總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)中的問題和不足之處，從而更好地改進(jìn)和提升自己。如何養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)效率是我們應(yīng)該思考的問題。這些經(jīng)典的名言警句，值得我們反復(fù)品味。

檔案借閱制度細(xì)則篇一

1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。

1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）。

2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

4、要愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。

5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。

1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。

1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫房，需要進(jìn)入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。

2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。

3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。

4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)保密級(jí)的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。

6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

檔案借閱制度細(xì)則篇二

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

（一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的.其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案借閱制度細(xì)則篇三

加強(qiáng)檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的.檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

(一)管理內(nèi)容：

2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復(fù)印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。

3、財(cái)務(wù)檔案：逐年形成的財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;。

4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。

5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。

(二)管理措施：

1、制定檔案制度，并嚴(yán)格執(zhí)行;。

3、科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達(dá)100%;。

4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理，計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。

檔案借閱制度細(xì)則篇四

為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

一、個(gè)人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。

二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：

1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊；

3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

檔案借閱制度細(xì)則篇五

一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

二、積極配合學(xué)校編寫大事記，全面介紹等。

三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

四、查閱人必須愛護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對(duì)違反者追究責(zé)任。

五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》。

六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。

檔案借閱制度細(xì)則篇六

（1）檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對(duì)安全。

（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。

（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

（6）檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

檔案借閱制度細(xì)則篇七

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門處級(jí)以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見的'閱檔單；利用重要檔案（“兩會(huì)”記錄）必須由黨委書記、主管校長審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。

二、本校學(xué)生（?？粕?、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

檔案借閱制度細(xì)則篇八

(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。

(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案借閱制度細(xì)則篇九

1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。

規(guī)定時(shí)間：周二、周三不可以借書。周四下午放學(xué)可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。

2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價(jià)賠償。

保證書面整潔，不可以涂涂改改。

保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。

3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。

4、借閱圖書時(shí)，必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書時(shí)，也要到指定那做好詳細(xì)登記。

5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。

檔案借閱制度細(xì)則篇十

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計(jì)劃，簡單總結(jié)如下：

一、服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)。

媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競賽，各部門、單位認(rèn)真組織，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u(píng)估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào)，加蓋專用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。

二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案借閱制度細(xì)則篇十一

(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。

(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。

(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。

檔案借閱制度細(xì)則篇十二

一、查借閱檔案者一律履行借閱、登記、審批手續(xù)，按時(shí)歸還。

二、查閱上級(jí)黨政文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱范圍的規(guī)定，凡文件規(guī)定傳達(dá)范圍以外的人員一律不準(zhǔn)查閱。

三、查看非業(yè)務(wù)主管部門檔案，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、各類檔案原則上均應(yīng)在檔案館查閱，確需借出使用的，辦理借出手續(xù)，期限不得超過7天，若繼續(xù)使用，可以辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案不準(zhǔn)再轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)在文件上勾劃、圈點(diǎn)、批注、涂改和玷污檔案，不準(zhǔn)折卷、移出文件。

六、機(jī)密檔案一律不得復(fù)制，不得隨意抄錄，遇到特殊情況需抄錄時(shí)，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限抄有關(guān)部分，用完后歸還檔案館統(tǒng)一銷毀。

七、外單位及個(gè)人利用檔案必須持該單位介紹信或工作證及本人身份證復(fù)印件，委托他人辦理的`，委托人需持受委托人委托書及本人身份證復(fù)印件及委托人身份證復(fù)印件，并在介紹信內(nèi)注明需要查閱的事由，特殊情況必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定收取一定的費(fèi)用。

八、本校工作人員查、借閱本人科研檔案，必須持本人工作證，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱非本人科研檔案，特別帶密級(jí)的檔案，經(jīng)檔案形成部門同意后，只限在檔案館查閱，不得借出。申請專利的科研檔案，只限本人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人借閱。

九、丟失檔案，特別是丟失機(jī)密檔案，一律按《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，予以處罰。

檔案借閱制度細(xì)則篇十三

檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。

下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。

《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。

下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1。

檔案室。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2。

案卷。

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

3.3。

案卷目錄。

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

3.4。

全引目錄。

以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。

4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級(jí)檔案。

4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

5.2對(duì)庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。

5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項(xiàng)工作服務(wù)。

5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱制度細(xì)則篇十四

一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。

二、查閱后退還檔案時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時(shí)，退還有效證件，方能離開檔案館。

三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時(shí)間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借檔人員對(duì)借出檔案要嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時(shí)交接雙方必須逐頁核對(duì)，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。

五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查（借）閱手續(xù)。

六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

檔案借閱制度細(xì)則篇十五

一、查閱事由：

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：

（一）因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊?、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

二．查閱人員范圍：

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國家機(jī)密和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

三．查閱手續(xù)：

第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員的檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

（一）檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。

四．查閱要求：

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時(shí)，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí)，不能同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對(duì)違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。

檔案借閱制度細(xì)則篇十六

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案借閱制度細(xì)則篇十七

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

檔案借閱制度細(xì)則篇十八

1、敏感：

青少年自我意識(shí)強(qiáng)烈，自尊要求迫切，而且心理承受能力低。因此，當(dāng)他們意識(shí)到某種威脅自尊的因素存在時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈不安、焦慮和恐懼，當(dāng)自尊心受到傷害時(shí)，就會(huì)生氣、憤怒，常常神經(jīng)過敏，多疑。

2、叛逆：

由于小學(xué)生正處于成長過渡期，其獨(dú)立意識(shí)和自我意識(shí)日益增強(qiáng)，迫切希望擺脫家長和老師的監(jiān)護(hù)，反對(duì)成人把自己當(dāng)成小孩子，同時(shí)，為了表現(xiàn)自己的與眾不同，易對(duì)任何事情持批判的態(tài)度。

3、嫉妒：

這是對(duì)他人的優(yōu)勢地位在心中產(chǎn)生不愉快的情感。當(dāng)別人比自己強(qiáng)(如學(xué)習(xí)、相貌、人緣等)，表現(xiàn)出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負(fù)面感情。

4、失落：

小學(xué)生抱有許多的幻想，希望將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，他們會(huì)付出種種努力甚至刻意的追求。當(dāng)這種需求持續(xù)得不到滿足或部分滿足，就產(chǎn)生了挫折，多表現(xiàn)在學(xué)習(xí)、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學(xué)生帶來緊張、恐懼、憂郁和失望。

5、自卑：

它是一種印過多的自我否定而產(chǎn)生的自慚形穢的情緒體驗(yàn)。對(duì)自己缺乏信心，感到在各方面都不如人，有低人一等的感覺。在人際交往中對(duì)自己的能力過低評(píng)價(jià)，心理承受能力脆弱。謹(jǐn)小慎微，行為萎縮，瞻前顧后等。

6、孤獨(dú)：

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生常常覺得自己是茫茫大海上的一葉孤舟，性格孤僻，不愿意與人交往，卻抱怨別人不理解自己，不接納自己。心理學(xué)把這種心理狀態(tài)稱為閉鎖心理，由此產(chǎn)生的一種感到與世隔絕，孤獨(dú)寂寞的情緒體驗(yàn)稱為孤獨(dú)感。

二、小學(xué)生心理障礙的主要成因。

小學(xué)生出現(xiàn)這些心理問題，既有自身成長的因素，也有外部環(huán)境的因素，是“內(nèi)因”和“外因”綜合作用的結(jié)果，歸結(jié)起來主要有以下幾方面的原因：

1、身心成長的失衡。

小學(xué)生時(shí)期身體發(fā)育急劇變化，他們閱歷淺，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足，認(rèn)識(shí)力、理解力、思維力和親情力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于成年人。這種生理發(fā)育與心理發(fā)展的不平衡使小學(xué)生出現(xiàn)許多困惑、煩惱和躁動(dòng)不安，產(chǎn)生心理問題。

2、家庭教育的誤區(qū)。

過度溺愛和期望值過高，使家庭教育普遍存在忽視品德發(fā)展、人格教育、實(shí)踐能力和社會(huì)責(zé)任感等社會(huì)性教育的傾向。家長只重視孩子的考試、升學(xué)，卻不注重孩子的品德發(fā)展、交往能力、個(gè)性培養(yǎng)以及社會(huì)行為規(guī)范的培養(yǎng)等。家長的高期望值與孩子自身需求不一致時(shí)，總把自己的意愿強(qiáng)加于孩子一廂情愿時(shí)，便會(huì)使青少年感到壓抑和不滿，給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患，導(dǎo)致孩子高分低能或心理不健全。

3、學(xué)校教育的誤區(qū)。

一些學(xué)校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數(shù)，追求升學(xué)率、打造名牌效應(yīng)，成績成為評(píng)價(jià)學(xué)生能力高低的惟一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生情感上的苦惱不能及時(shí)向老師和家長訴說，就會(huì)造成心理壓力，形成心理障礙。小學(xué)心理健康教育在不同地區(qū)的發(fā)展很不平衡，特別是還存在著學(xué)科化、醫(yī)學(xué)化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。

4、社會(huì)環(huán)境的影響。

學(xué)校教育展示給學(xué)生的是正面教育;而當(dāng)今各種思潮沖擊著我們的社會(huì)，純潔的教育內(nèi)容與復(fù)雜的社會(huì)生活之間形成強(qiáng)烈反差，致使學(xué)生陷入無以參照、無以歸附的境地，學(xué)生思想的混亂、情緒的波動(dòng)，也是心理障礙形成的原因之一等等。

三、小學(xué)生心理健康教育的途徑和方法。

1、開設(shè)心理健康教育課。

小學(xué)生健康心理輔導(dǎo)課多以班級(jí)為單位，面向全體小學(xué)生授課。教學(xué)輔導(dǎo)的主要目的不在于學(xué)科知識(shí)的系統(tǒng)講授，而在于預(yù)防心理疾病，促進(jìn)小學(xué)生健康心理的形成和發(fā)展，全面提高心理素質(zhì)。小學(xué)生心理健康教育課應(yīng)特別重視小學(xué)生的參與性和活動(dòng)性，將教師的主導(dǎo)作用和小學(xué)生的主體意識(shí)體現(xiàn)于參與和活動(dòng)之中。

2、與班隊(duì)會(huì)和課外活動(dòng)相結(jié)合。

教師在班級(jí)管理的過程中，充分地接觸小學(xué)生，通過談心、交流，深入小學(xué)生豐富多彩的內(nèi)心世界，了解其內(nèi)心體驗(yàn)和煩惱;把握小學(xué)生在不同情境中可能出現(xiàn)的心理問題和行為傾向，有針對(duì)性地開展主題班隊(duì)會(huì)。同時(shí)開展豐富多彩、生動(dòng)有趣的課外活動(dòng)，如主題班會(huì)、講演會(huì)、故事會(huì)、詩歌朗誦會(huì)、學(xué)科興趣小組活動(dòng)、少先隊(duì)活動(dòng)及各種形式的文娛體育活動(dòng)，對(duì)學(xué)生的心理健康及時(shí)調(diào)整與輔導(dǎo)，養(yǎng)成良好心理品質(zhì)和行為習(xí)慣。

3、建立心理輔導(dǎo)室進(jìn)行個(gè)案教育。

心理輔導(dǎo)室由專職教師負(fù)責(zé)，持證上崗。心理輔導(dǎo)室的環(huán)境布置要符合心理輔導(dǎo)的要求和適合兒童的特點(diǎn)。對(duì)輔導(dǎo)的對(duì)象要做較長期的跟蹤研究，做好記錄，盡量讓所取得的資料詳實(shí)。同時(shí)應(yīng)向?qū)W生傳授一些簡單的自我心理健康教育的方法。如：學(xué)會(huì)放松，讓小學(xué)生知道緊張是正常的心理反應(yīng)，可以通過想象、轉(zhuǎn)移注意力、調(diào)整呼吸、聽音樂、體育鍛煉等方法調(diào)節(jié);學(xué)會(huì)傾訴。讓小學(xué)生知道有問題要學(xué)會(huì)求助，找老師、長輩、親友談心，找人傾訴，或者通過寫日記的形式，把心靈的軌跡用文字描繪下來;學(xué)會(huì)行為改變，引導(dǎo)小學(xué)生在認(rèn)識(shí)上分清良好行為和不良行為，有目的、有計(jì)劃地對(duì)不良行為進(jìn)行訓(xùn)練、進(jìn)行塑造達(dá)到良好行為養(yǎng)成和強(qiáng)化之目的。

總之，小學(xué)生心理健康教育既是素質(zhì)教育的重要組成部分，也是素質(zhì)教育的重要途徑，是素。

檔案借閱制度細(xì)則篇十九

根據(jù)中共中央組織部《干部從事工作條例》的精神，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：

---因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

---政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

――查借閱人事檔案人員必須是黨員干部。

――任何人不得查借閱本人及其直系親屬檔案。

――除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。

――為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國-家-機(jī)-密和個(gè)人隱私，各院、系、所及機(jī)關(guān)部處日常接觸人事檔案的.人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

――查借閱人事檔案應(yīng)由黨委組織部或人事處開具閱檔介紹信，由黨委組織部或人事處負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委或人事處公章，注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。

――查閱干部人事檔案，須統(tǒng)一填寫《查閱干部檔案審批表》，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

――檔案工作人員驗(yàn)明閱檔人介紹信及證件后，請其在相應(yīng)簿冊上登記并將檔案交其查閱。

――歸還的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開。

1.查借閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

2.寒、暑假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在放假前應(yīng)一律歸還入庫。

3.閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

4.未經(jīng)人事檔案部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。

5.閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。閱檔時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時(shí)，不要同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案工作人員報(bào)告，由檔案管理部門按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。

6.因出國或升學(xué)需復(fù)印成績單時(shí)，教職工需征得人事部門同意方可辦理。