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  • 時(shí)間:2023-03-23 22:46:54
  • 小編:李耀Y
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最新采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)(6篇)
2023-03-23 22:46:54    小編:李耀Y

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)篇一

1、密切跟蹤板房產(chǎn)前的工藝、紙板、樣衣、單用量的制作核算,使各種原輔料的單用量,盡最大限度核算準(zhǔn)確,以避免造成重新補(bǔ)料、采料、增大工作量和拖延產(chǎn)品出貨時(shí)間的不良循環(huán)。

2、根據(jù)計(jì)劃指令和板房提供的單用量,認(rèn)真核定物料的數(shù)量規(guī)格要求、品質(zhì)要求,并制作采購計(jì)劃(扣除倉庫現(xiàn)存數(shù))和生產(chǎn)制單。

3、跟蹤物料回廠時(shí)間品質(zhì)要求。

4、跟蹤外發(fā)、印花、繡花、捆條及其它內(nèi)、外加工產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、交期。

5、跟蹤本廠及外加工廠的最終產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、交期。

采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)篇二

跟單文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。

二、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。

三、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問題。

四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。

七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應(yīng)該說:“您好,這里是天杉家具”,第二句話應(yīng)該說:“請(qǐng)問您是哪里的客戶?”第三句話應(yīng)該說:“xx老板,您需要訂什么貨,請(qǐng)發(fā)傳真好嗎?”

九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。

十、制單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準(zhǔn)備發(fā)貨。 十

一、制單員去財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶貨款到帳后,制單員把倉庫聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉庫聯(lián)與倉庫主管接洽備貨、驗(yàn)貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機(jī)代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。

十二、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,第一時(shí)間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其客戶投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開出補(bǔ)件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補(bǔ)件或者調(diào)換。 十

三、不準(zhǔn)和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十

四、及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā)。

十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。 十

六、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于營銷部經(jīng)理。

十七、負(fù)責(zé)及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉庫物流以及售后、財(cái)務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時(shí)準(zhǔn)確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。

十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成營銷部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。

十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠度和美譽(yù)度。

采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)篇三

采購員工作流程

i進(jìn)貨訂單

"進(jìn)貨訂單"是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中,經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃,在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。

ii進(jìn)貨開票

當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需要做一張"進(jìn)貨單"。

進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型,訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨;訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過獲取進(jìn)貨訂單來進(jìn)行開進(jìn)貨票;非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù),直接開進(jìn)貨單。

"進(jìn)貨單"存盤后生成一張"未審核進(jìn)貨單";

只"保存"不"審核"的"進(jìn)貨單"不增加商品庫存;

只有經(jīng)過審核的"進(jìn)貨單"才增加商品庫存,同時(shí)增加"應(yīng)付賬款";

在進(jìn)貨開票時(shí)可以選擇"最近進(jìn)價(jià)"或"進(jìn)貨價(jià)"作為缺省進(jìn)貨單價(jià);

在開進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。

iii進(jìn)貨審核

進(jìn)貨單保存后生成一張"未審核進(jìn)貨單"。

"未審核進(jìn)貨單"通過"進(jìn)貨審核"便成為"已審核進(jìn)貨單"。

"進(jìn)貨審核"使商品的庫存數(shù)量增加,同時(shí)增加"應(yīng)付賬款"。

iv進(jìn)貨退回

本模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨退回單的管理和控制。

本模塊可以處理"原單進(jìn)貨退回"和"非原單進(jìn)貨退回"。

"進(jìn)貨退回"將減少庫存數(shù)量。

v進(jìn)貨結(jié)算

采購員工作流程

"進(jìn)貨結(jié)算"模塊可以對(duì)已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。

"進(jìn)貨結(jié)算"的結(jié)果使"應(yīng)付賬款"減少。

vi預(yù)付款管理

在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中,有些需要提前預(yù)付定金,本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。

做進(jìn)貨結(jié)算時(shí),可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。

當(dāng)"進(jìn)貨結(jié)算單"上的"付款總額"大于"付款合計(jì)"時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。

預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。

采購部工作流程與管理制度

1、總則

為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對(duì)采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。

2、采購部經(jīng)理職責(zé):

1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。

2)對(duì)庫房的管理工作負(fù)責(zé)。

3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。

4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

5)對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

6)對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。

8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問

采購員工作流程

題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。

9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。

3、庫管員職責(zé):

1)早盤查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。

2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。

3)負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)。

4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。

5)按規(guī)定收發(fā)物料。

6)物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放,7)填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到erp。

8)配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。

9)物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管。

10)對(duì)來料來貨及時(shí)入庫,儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。

11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。

4、流程:

1)采購流程:

a收到銷售部從erp發(fā)來的訂單

b審批確認(rèn)

c詢價(jià)、比價(jià)

d采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

采購員工作流程

e簽訂采購合同

f復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔

2)付款流程:

a在erp內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單

b采購部經(jīng)理審核

c副總經(jīng)理審批

d財(cái)務(wù)部付款。

3)收貨流程:

a直發(fā):

a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨

b.供貨方傳真提貨單

c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨

d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)

e.采購員辦理入庫手續(xù)

f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)

b轉(zhuǎn)發(fā):

a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨

b.供貨方傳真或郵寄提貨單

c.通知辦公室相關(guān)人員提貨

d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)

e.采購員清點(diǎn)貨物并辦理erp入庫手續(xù)

4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:

a.催供貨方開具發(fā)票

b.核對(duì)開票內(nèi)容

c.錄入erp

d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。

5)出庫流程:

a.庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的erp出庫申請(qǐng)

b.庫管員備貨并復(fù)核

c.交辦公室發(fā)貨

d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤

5、采購管理制度:

1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

3)建立客戶資料管理(表)冊(cè),新客戶開發(fā)一覽表,競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。

4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。

5)簽訂采購合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤

6)所有貨物一律開箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。

7)采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,及時(shí)按

操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄erp。

8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號(hào)整理成冊(cè)

9)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

6、庫房管理制度:

1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。

2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。

3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號(hào)合理存放。

4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。

5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫。

6)接到出庫申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。

7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。

8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。

9)庫管員每月第三周的周六對(duì)庫房盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。

10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)篇四

采購跟單員職責(zé)

1.根據(jù)采購計(jì)劃制訂采購訂單,并對(duì)材料的采購交期負(fù)責(zé);

2.對(duì)采購物料價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)審,建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄;

3.依據(jù)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果對(duì)不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)的初步審核和提交;

5.處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

6.交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的評(píng)審;

7.負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

8.協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商帳目及成本核算報(bào)價(jià),處理對(duì)帳付款問題;

9.負(fù)責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請(qǐng)并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

10.整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提交;

11.配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);

12.做每季每年的物料總結(jié);

13.完成pmc經(jīng)理安排的其他工作。

第4篇:生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)合同及產(chǎn)品工藝等要求外發(fā)到適合的生產(chǎn)加工廠進(jìn)行生產(chǎn)安排。2.做好每道工序的產(chǎn)品抽査工作,對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的一切不利因素,應(yīng)及時(shí)制止并向公司相關(guān)人員匯報(bào)。3.做好客戶菲林登記存檔工作,對(duì)印刷好的產(chǎn)品,應(yīng)做好第一次印刷留樣工作,以保證每次產(chǎn)品質(zhì)量一致。4.認(rèn)真落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,做好每日生產(chǎn)安排。按工單的要求,結(jié)合交貨時(shí)間,合理安排和調(diào)度好外協(xié)廠,及時(shí)通知采購部門做好原材料供應(yīng)。第5篇:跟單員崗位職責(zé)1.尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。2.設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。3.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。4.推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,以獲取訂單為目的。5.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。6.收集信息:收集市場(chǎng)信息:進(jìn)行市場(chǎng)考察。7.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)篇五

崗位描述

崗位名稱

跟單員

崗位編號(hào)

直接上級(jí)

省區(qū)經(jīng)理

越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

營銷總監(jiān)

直接下級(jí)

崗位權(quán)限與責(zé)任

工作職能

1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;

3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題;

4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;

7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;

8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉庫備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;

14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);

16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

工作權(quán)限

1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令;

2、對(duì)各生產(chǎn)部門的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督;

3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。

工作關(guān)系

1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)

2、公司外部:客戶

采購跟單工作職責(zé)詳細(xì)篇六

商務(wù)跟單崗位職責(zé)

職位:商務(wù)跟單

直屬部門:銷售部

一、主要職能:

1、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂貨事宜與常規(guī)溝通。

2、負(fù)責(zé)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶貨款的催收與跟進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)客戶的檔案建立與管理。

4、所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的記錄、整理與匯總。

二、崗位職責(zé)明細(xì):

1、以服務(wù)客戶為根本,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)工作盡職盡責(zé)。

2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、賣點(diǎn)等。熟知所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)的客戶價(jià)格體系。

3、協(xié)助部門主管、區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)處理相關(guān)銷售內(nèi)務(wù)事宜。

4、負(fù)責(zé)客戶常規(guī)業(yè)務(wù)的溝通,與客戶保持良好客情關(guān)系。按照公司規(guī)定格式,對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立,且要同步更新,并提交備份給上級(jí)主管和開單文員各一份??蛻舻呢?fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真電話、收貨資料這幾項(xiàng)要備份給成品倉管。

5、客戶的訂單接收,計(jì)價(jià)回傳,匯款確認(rèn),提交訂單審批,交付訂單給開單文員開《發(fā)貨單》。

6、客戶《退貨申請(qǐng)》的接收,提交審批,退貨核對(duì),交付訂單給開單文員開《退貨單》,回傳確認(rèn)。

7、客戶訂貨流程時(shí)的3個(gè)“及時(shí)”:①收到客戶訂單,必須及時(shí)回復(fù)訂貨單給客戶確認(rèn);②收到客戶已匯款信息必須及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)核實(shí);③確認(rèn)了客戶匯款必須及時(shí)交付訂單給開單文員開具發(fā)貨單。

8、接到客戶訂單時(shí),必須按成品倉管每天交付的《成品庫存單》核對(duì)庫存信息,如與庫存不符,及時(shí)反饋客戶跟進(jìn)。

9、訂單計(jì)價(jià)時(shí),如客戶有賒、余賬,必須記上沖平。現(xiàn)金客戶在約定或在常規(guī)時(shí)間內(nèi)匯款未到賬,須跟進(jìn)催收。財(cái)務(wù)未及時(shí)查收客戶匯款,須督促跟進(jìn)。

10、每份交付開單文員開單的單據(jù)上都必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),嚴(yán)格按照相關(guān)發(fā)貨、退貨流程工作。

11、對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理與匯總,按客戶分項(xiàng),按時(shí)將銷售的旬報(bào)表和月銷售累總表呈交給上級(jí)主管。

12、負(fù)責(zé)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開具客戶授權(quán)書的事宜。

13、在保證做好本職工作的同時(shí),主動(dòng)協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。

14、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁情緒化作業(yè)。

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