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總結(jié)是一個機會,一個機會去審視自己,發(fā)現(xiàn)自己的潛力和不足。如何培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造力和想象力,提高他們的整體素養(yǎng)和綜合能力。這些范文展示了不同寫作水平和風格,有助于培養(yǎng)自己獨特的寫作風格和個性。
公文批示單篇一
批復也是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定:
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同:
用于答復下級機關(guān)的請示。
批復跟指示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關(guān)開展某項工作的依據(jù)。不過,它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點。
1.行文的被動性。
批復是用來答復下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復回轉(zhuǎn)下去。批復不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復上級機關(guān)詢問時才是被動的,函只有復函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復。
2.針對性。
批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么事項或問題,上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性。
由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應的批復也是一文一批,答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。
批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示,批復或者同意、批準,或者不同意、不批準。有時,由于情況的復雜性,原則同意,但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性。
對于撰寫批復的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。
公文批示單篇二
(一)批復的含義。
批復也是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定:
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同:
用于答復下級機關(guān)的請示。
批復跟指示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關(guān)開展某項工作的依據(jù)。不過,它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點。
1.行文的被動性。
批復是用來答復下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復回轉(zhuǎn)下去。批復不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復上級機關(guān)詢問時才是被動的,函只有復函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復。
2.針對性。
批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么事項或問題,上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性。
由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應的批復也是一文一批,答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。
批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示,批復或者同意、批準,或者不同意、不批準。有時,由于情況的復雜性,原則同意,但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性。
對于撰寫批復的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。
湖南省人民政府:
你省《關(guān)于報請審批長沙市城市總體規(guī)劃(1990——xx年)的請示》(湘政〔1991〕23號)收悉。國務院同意修訂后的長沙市總體規(guī)劃,現(xiàn)就有關(guān)問題批復如下:
一、長沙市是湖南省的省會,國家歷史文化名城。今后的建設(shè)和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì),強化城市政治、經(jīng)濟、文化、科技中心的綜合功能。長沙、湘潭、株洲三市在地域上相鄰,建設(shè)中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢,又要考慮各自的特點,對區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)籌安排,并在規(guī)劃的實施中加強直轄市,避免重復建設(shè)和城市發(fā)展連綿成片。
二、到xx年長沙市城市人口控制在160萬人左右。長沙市近年人口增長較快,要加強對人口增長的管理,特別是控制市區(qū)人口的機械增長,要健全管理辦法,實行歸口管理,杜絕多頭審批,并要注意城市地區(qū)人口合理分布。
同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)966平方公里的范圍,要劃定具體區(qū)界,切實加強實施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則,把城市建設(shè)用地嚴格控制在人均100平方米以內(nèi)。
三、長沙市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發(fā)北部撈霞地區(qū),有控制地發(fā)展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶,不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進行選址和布局,并實行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革,對城市用地進行調(diào)整和布局優(yōu)化,促進房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
四、目前長沙市城市基礎(chǔ)設(shè)施還比較薄弱,要依據(jù)城市總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區(qū)域性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。
新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施先行的原則,開發(fā)一片、建成一片,有計劃、有步驟地滾動發(fā)展。舊城改造要按照詳細規(guī)劃,盡可能集中成片地進行。要適當疏解舊城人口。更新城市基礎(chǔ)設(shè)施,拓展公共綠地。
長沙是國家重點防汛城市,要努力提高城市防洪、排澇能力,合理分配和使用湘江岸線。
五、長沙市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富,城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手,加強對各級文物保護單位的保護,尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環(huán)境,以昭示后人,教育后代。要加強岳麓山風景名勝區(qū)保護,嚴禁對景區(qū)用地的蠶食,望城坡組團的建設(shè)安排要考慮岳麓山風景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設(shè)好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風光帶,完整地展示長沙歷史文化名城的風貌特色。
六、經(jīng)批準的長沙市城市總體規(guī)劃中的各項規(guī)定是建設(shè)、管理城市的依據(jù)。要在城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,抓緊城市控制性詳細規(guī)劃的編制工作,進一步充實和完善地方性城市規(guī)劃設(shè)計及管理的行政、技術(shù)法規(guī),依法行政,保障城市規(guī)劃的實施。長沙市人民政府要加強對實施城市規(guī)劃的領(lǐng)導,充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用,搞好城市各項建設(shè),把長沙市逐步建設(shè)成為我國中南地區(qū)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。
公文批示單篇三
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)。
(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請辦公廳簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!?如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。”(適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”:“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
公文批示單篇四
經(jīng)濟分析是指西方經(jīng)濟學中所采取的分析方法體系,它借助生產(chǎn)者利益優(yōu)化模型所進行的邊際效率分析其結(jié)果是在活動水平上進行財務方面的核算如計算現(xiàn)金流量、核定資產(chǎn)平衡狀況以及編制現(xiàn)金流平衡表。
綜合性經(jīng)濟分析。
又稱“全面性經(jīng)濟分析”或“系統(tǒng)性經(jīng)濟分析”。它是對特定部門或單位在特定時期的經(jīng)濟活動,根據(jù)各項經(jīng)濟指標和有關(guān)資料,所作出的全面系統(tǒng)的書面分析。這種實用文書,重在通過綜合性的分析研究,以揭示生產(chǎn)與經(jīng)營等活動中本質(zhì)性與普遍性的基本規(guī)律。
專題性經(jīng)濟分析。
即根據(jù)實際經(jīng)濟活動的需求,就生產(chǎn),經(jīng)營或管理中的某種重要的或關(guān)鍵的問題所作的專門性的書面分析。此類實用文書,重在針對某種經(jīng)濟活動進行集中的分析研究,以便及時掌握其內(nèi)在規(guī)律。
單項性經(jīng)濟分析。
即針對經(jīng)濟活動中特定單項情況進行分析研究所作的書面報告,如成本分析,產(chǎn)量分析、質(zhì)量分析、利潤分析等。
公文批示單篇五
國函〔〕1號。
xx省人民政府:
你省《關(guān)于報請審批xx市城市總體規(guī)劃(x0——xx年)的請示》(湘政〔x1〕23號)收悉。國務院同意修訂后的xx市總體規(guī)劃,現(xiàn)就有關(guān)問題批復如下:
一、xx市是xx省的省會,國家歷史文化名城。今后的建設(shè)和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì),強化城市政治、經(jīng)濟、文化、科技中心的綜合功能。、湘潭、株洲三市在地域上相鄰,建設(shè)中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢,又要考慮各自的特點,對區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)籌安排,并在規(guī)劃的實施中加強直轄市,避免重復建設(shè)和城市發(fā)展連綿成片。
二、到xx年xx市城市人口控制在160萬人左右。xx市近年人口增長較快,要加強對人口增長的管理,特別是控制市區(qū)人口的機械增長,要健全管理辦法,實行歸口管理,杜絕多頭審批,并要注意城市地區(qū)人口合理分布。
同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)966平方公里的范圍,要劃定具體區(qū)界,切實加強實施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則,把城市建設(shè)用地嚴格控制在人均100平方米以內(nèi)。
三、xx市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發(fā)北部撈霞地區(qū),有控制地發(fā)展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶,不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進行選址和布局,并實行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革,對城市用地進行調(diào)整和布局優(yōu)化,促進房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
四、目前xx市城市基礎(chǔ)設(shè)施還比較薄弱,要依據(jù)城市總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區(qū)域性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。
新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施先行的原則,開發(fā)一片、建成一片,有計劃、有步驟地滾動發(fā)展。舊城改造要按照詳細規(guī)劃,盡可能集中成片地進行。要適當疏解舊城人口。更新城市基礎(chǔ)設(shè)施,拓展公共綠地。
是國家重點防汛城市,要努力提高城市防洪、排澇能力,合理分配和使用湘江岸線。
五、xx市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富,城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手,加強對各級文物保護單位的保護,尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環(huán)境,以昭示后人,教育后代。要加強山風景名勝區(qū)保護,嚴禁對景區(qū)用地的蠶食,望城坡組團的建設(shè)安排要考慮山風景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設(shè)好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風光帶,完整地展示歷史文化名城的風貌特色。
六、經(jīng)批準的xx市城市總體規(guī)劃中的各項規(guī)定是建設(shè)、管理城市的依據(jù)。要在城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,抓緊城市控制性詳細規(guī)劃的編制工作,進一步充實和完善地方性城市規(guī)劃設(shè)計及管理的行政、技術(shù)法規(guī),依法行政,保障城市規(guī)劃的實施。xx市人民政府要加強對實施城市規(guī)劃的領(lǐng)導,充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用,搞好城市各項建設(shè),把xx市逐步建設(shè)成為我國中南地區(qū)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。
(一)批復的含義。
批復也是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定:
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同:
用于答復下級機關(guān)的請示。
批復跟指示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關(guān)開展某項工作的依據(jù)。不過,它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點。
1.行文的被動性。
批復是用來答復下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復回轉(zhuǎn)下去。批復不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復上級機關(guān)詢問時才是被動的,函只有復函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復。
2.針對性。
批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么事項或問題,上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性。
由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應的批復也是一文一批,答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。
批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示,批復或者同意、批準,或者不同意、不批準。有時,由于情況的復雜性,原則同意,但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性。
對于撰寫批復的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。
(一)批復的標題和主送機關(guān)。
1.批復的標題。
批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法,即發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。略有不同的是,批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》,其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。
2.批復的主送機關(guān)。
批復的主送機關(guān),一般只有一個,那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。
(二)批復的正文。
批復的正文由三部分組成,分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。
1.批復依據(jù)。
批復依據(jù)主要涉及兩個方面:一是對方的請示,二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。
對方的請示是批復最主要的論據(jù),要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號,例如:“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔x9〕49號)收悉。”
上級有關(guān)的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)??杀硎鰹椋骸案鶕?jù)××關(guān)于××的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復?!北匾獣r,可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù),這樣的文字便不需出現(xiàn)了。
2.批復事項。
針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示,做出的批準決定,以及補充的有關(guān)內(nèi)容,都屬于批復事項。如果內(nèi)容復雜,可分條表述,但必須堅持一文一批的原則,不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。
3.執(zhí)行要求。
對下級執(zhí)行批復的要求可寫在結(jié)尾處,文字要簡約。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》的結(jié)尾:“榆林市的各級機構(gòu)均應按照‘精簡、效能’的原則設(shè)置,所需人員編制和經(jīng)費由你省自行解決?!比绻皇桥鷾适马棧瑹o需提出要求,此段可免。
批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。
公文批示單篇六
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
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公文批示單篇七
審批公文是機關(guān)的一項重要工作,為了進一步規(guī)范公文批示,正確表達和準確理解批示意見,提高工作效率,學習正確的常見批示用語是非常必要的。下文是小編收集的關(guān)于20xx年最新公文批示用語,僅供參考!
一、審批公文用語的一般規(guī)則。
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
(一)署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)。
(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)。”
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請辦公廳簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!?如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)?!?適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
公文批示單篇八
xx省人民政府:
你省《關(guān)于報請審批xx市城市總體規(guī)劃(x0——xx年)的請示》(湘政〔x1〕23號)收悉。國務院同意修訂后的xx市總體規(guī)劃,現(xiàn)就有關(guān)問題批復如下:
一、xx市是xx省的省會,國家歷史文化名城。今后的建設(shè)和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì),強化城市政治、經(jīng)濟、文化、科技中心的綜合功能。、湘潭、株洲三市在地域上相鄰,建設(shè)中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢,又要考慮各自的特點,對區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)籌安排,并在規(guī)劃的實施中加強直轄市,避免重復建設(shè)和城市發(fā)展連綿成片。
二、到xx年xx市城市人口控制在160萬人左右。xx市近年人口增長較快,要加強對人口增長的管理,特別是控制市區(qū)人口的機械增長,要健全管理辦法,實行歸口管理,杜絕多頭審批,并要注意城市地區(qū)人口合理分布。
同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)966平方公里的范圍,要劃定具體區(qū)界,切實加強實施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則,把城市建設(shè)用地嚴格控制在人均100平方米以內(nèi)。
三、xx市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發(fā)北部撈霞地區(qū),有控制地發(fā)展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶,不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進行選址和布局,并實行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革,對城市用地進行調(diào)整和布局優(yōu)化,促進房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
四、目前xx市城市基礎(chǔ)設(shè)施還比較薄弱,要依據(jù)城市總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區(qū)域性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。
新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施先行的原則,開發(fā)一片、建成一片,有計劃、有步驟地滾動發(fā)展。舊城改造要按照詳細規(guī)劃,盡可能集中成片地進行。要適當疏解舊城人口。更新城市基礎(chǔ)設(shè)施,拓展公共綠地。
是國家重點防汛城市,要努力提高城市防洪、排澇能力,合理分配和使用湘江岸線。
五、xx市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富,城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手,加強對各級文物保護單位的保護,尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環(huán)境,以昭示后人,教育后代。要加強山風景名勝區(qū)保護,嚴禁對景區(qū)用地的蠶食,望城坡組團的建設(shè)安排要考慮山風景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設(shè)好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風光帶,完整地展示歷史文化名城的風貌特色。
六、經(jīng)批準的xx市城市總體規(guī)劃中的各項規(guī)定是建設(shè)、管理城市的依據(jù)。要在城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,抓緊城市控制性詳細規(guī)劃的編制工作,進一步充實和完善地方性城市規(guī)劃設(shè)計及管理的行政、技術(shù)法規(guī),依法行政,保障城市規(guī)劃的實施。xx市人民政府要加強對實施城市規(guī)劃的領(lǐng)導,充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用,搞好城市各項建設(shè),把xx市逐步建設(shè)成為我國中南地區(qū)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。
一、批復的含義和特點。
(一)批復的含義。
批復也是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定:
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同:
用于答復下級機關(guān)的請示。
批復跟指示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關(guān)開展某項工作的依據(jù)。不過,它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點。
1.行文的被動性。
批復是用來答復下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復回轉(zhuǎn)下去。批復不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復上級機關(guān)詢問時才是被動的,函只有復函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復。
2.針對性。
批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么事項或問題,上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性。
由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應的批復也是一文一批,答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。
批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示,批復或者同意、批準,或者不同意、不批準。有時,由于情況的復雜性,原則同意,但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性。
對于撰寫批復的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。
(一)批復的標題和主送機關(guān)。
1.批復的標題。
批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法,即發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。略有不同的是,批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》,其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。
2.批復的主送機關(guān)。
批復的主送機關(guān),一般只有一個,那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。
(二)批復的正文。
批復的正文由三部分組成,分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。
1.批復依據(jù)。
批復依據(jù)主要涉及兩個方面:一是對方的請示,二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。
對方的請示是批復最主要的論據(jù),要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號,例如:“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔x9〕49號)收悉。”
上級有關(guān)的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)??杀硎鰹椋骸案鶕?jù)××關(guān)于××的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復?!北匾獣r,可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù),這樣的文字便不需出現(xiàn)了。
2.批復事項。
針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示,做出的批準決定,以及補充的有關(guān)內(nèi)容,都屬于批復事項。如果內(nèi)容復雜,可分條表述,但必須堅持一文一批的原則,不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。
3.執(zhí)行要求。
對下級執(zhí)行批復的要求可寫在結(jié)尾處,文字要簡約。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》的結(jié)尾:“榆林市的各級機構(gòu)均應按照‘精簡、效能’的原則設(shè)置,所需人員編制和經(jīng)費由你省自行解決?!比绻皇桥鷾适马?,無需提出要求,此段可免。
批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。
公文批示單篇九
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”:“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
公文批示單篇十
5月31日,省局韓月朝局長對《嘉峪關(guān)市國稅局全面推開營改增試點首期納稅申報狀況分析》作出表揚性批示,是對嘉峪關(guān)市國稅局全體干部職工的極大鼓舞和鞭策。該局黨組對此高度重視,專門組織召開營改增工作領(lǐng)導小組會議,學習傳達韓局長重要批示精神,戒驕戒躁、再接再厲,靠實責任、多措并舉,進一步發(fā)揚精益求精、鍥而不舍的工匠精神,確保營改增攻堅戰(zhàn)取得全面勝利。
一是批示精神領(lǐng)會到位。準確把握韓局長批示的內(nèi)容和要求,深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),堅持問題導向,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,從嚴從實從細做好后續(xù)營改增各項工作。
二是攻堅目標聚焦到位。緊緊圍繞“報好稅”“分析好”“改進好”“總結(jié)好”四個目標,扎扎實實做好各項工作,確保全面推進營改增試點各項任務落地生根,服務經(jīng)濟社會發(fā)展大局,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,為企業(yè)發(fā)展減負,助推經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級。
三是申報分析結(jié)合到位。面對“報好稅”“分析好”兩場戰(zhàn)役交叉的考驗,根據(jù)總局確定的稅負分析樣本企業(yè)名單,分四大行業(yè)各選取3戶典型企業(yè)開展預約申報,主動作為,尋找申報中存在的問題。及時跟進,收集和整理典型戶納稅申報中存在的問題,對企業(yè)核算和開票產(chǎn)生的申報問題,現(xiàn)場輔導,對申報系統(tǒng)存在漏洞產(chǎn)生的申報問題及時提交運維平臺,跟蹤解決。
四是快速反應機制到位。市局營改增辦公室及時收集和解決各類申報問題,動態(tài)解決、動態(tài)答疑、動態(tài)回復。應急辦稅服務廳專門負責納稅申報中出現(xiàn)的各種難題,對納稅人網(wǎng)廳申報和現(xiàn)場申報中申報不成功的,現(xiàn)場測試和輔導,現(xiàn)場解決。鑒于納稅人網(wǎng)廳申報率較高的情況,及時與航信、稅友、中興通三家服務單位溝通,要求服務單位采取現(xiàn)場、電話、遠程等服務方式,快速響應納稅人訴求。
五是服務舉措落實到位。制作辦稅服務導圖。在地圖上標清17個辦稅和代開網(wǎng)點的地址、方位和電話,在各辦稅場所張貼,同時推送到12345民生服務熱線、微信、微博和稅企qq群,讓納稅人全面熟悉各個辦稅網(wǎng)點的布局。推行“先收后辦”服務。出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時,由窗口人員先行收取資料,建立工作臺賬,加班辦理后通知納稅人前來辦理后續(xù)事項。辦稅服務預備隊人員上崗實戰(zhàn)。強化辦稅服務預備隊人員培訓并及時分派到各個辦稅場所,充實辦稅力量。開展預審服務、延時服務、預約服務。豐富服務方式減少擁堵,按照納稅人識別號的尾號進行分類,開展錯時、錯峰辦稅服務。
公文批示單篇十一
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文部門重辦。)。
(二)請公司領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請綜合管理部簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“綜合管理部簽發(fā)?!?如確知部長在署內(nèi),也可直接批示“請××部長簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)。”
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請綜合管理部簽發(fā)。”(適用于會簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請綜合管理部會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬??,請××閱示”、“建議??,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要部門間會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出項目部送審的業(yè)務文書,可批示“請××部(主管該派出項目的部門)審核,并送××部(相關(guān)部門)復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
(九)其他規(guī)定。
1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。
2.對于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實情況,如“根據(jù)批示精神,已辦理完畢”、“已與××部門協(xié)同辦理完畢”等。
公文批示單篇十二
批示是對下級的書面報告批注意見。大家知道怎樣進行辦公室文件的批示嗎?下文就等小編來告訴你關(guān)于如何批示文件吧,希望對大家有所幫助!
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
(一)署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)。
(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請辦公廳簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!?如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)?!?適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
公文批示單篇十三
公文中的批示是什么意思?批示是上級對下級的公文寫出書面意見,也指這種書面意見的文字。下文是標準公文批示用語,歡迎閱讀!
(一)紙質(zhì)文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務統(tǒng)稱(如:綜合管理部、計劃財務部、工程設(shè)計部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領(lǐng)導等),審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××副總經(jīng)理、××部長并××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××部(以上為公司機關(guān)內(nèi)單位)并××、××、××主任(以上為外面的項目部)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××部長并×副總經(jīng)理”;“×部長并×總工程師、總經(jīng)理”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
(一)公司領(lǐng)導、綜合管理部部長簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文部門重辦。)。
(二)請公司領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請綜合管理部簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“綜合管理部簽發(fā)?!?如確知部長在署內(nèi),也可直接批示“請××部長簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請綜合管理部簽發(fā)?!?適用于會簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請綜合管理部會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬??,請××閱示”、“建議??,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要部門間會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出項目部送審的業(yè)務文書,可批示“請××部(主管該派出項目的部門)審核,并送××部(相關(guān)部門)復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
(九)其他規(guī)定。
1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。
2.對于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實情況,如“根據(jù)批示精神,已辦理完畢”、“已與××部門協(xié)同辦理完畢”等。
公文批示單篇十四
批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法,即發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。略有不同的是,批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》,其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。
2.批復的主送機關(guān)。
批復的主送機關(guān),一般只有一個,那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。
(二)批復的正文。
批復的正文由三部分組成,分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。
1.批復依據(jù)。
批復依據(jù)主要涉及兩個方面:一是對方的請示,二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。
對方的請示是批復最主要的論據(jù),要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號,例如:“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔〕49號)收悉?!?/p>
上級有關(guān)的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)??杀硎鰹椋骸案鶕?jù)××關(guān)于××的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復。”必要時,可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù),這樣的文字便不需出現(xiàn)了。
2.批復事項。
針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示,做出的批準決定,以及補充的有關(guān)內(nèi)容,都屬于批復事項。如果內(nèi)容復雜,可分條表述,但必須堅持一文一批的原則,不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。
3.執(zhí)行要求。
對下級執(zhí)行批復的要求可寫在結(jié)尾處,文字要簡約。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》的結(jié)尾:“榆林市的各級機構(gòu)均應按照‘精簡、效能’的原則設(shè)置,所需人員編制和經(jīng)費由你省自行解決?!比绻皇桥鷾适马?,無需提出要求,此段可免。
批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。
公文批示單篇十五
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)。
(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)。”
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)。”
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請辦公廳簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!?如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。”(適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
公文批示單篇十六
國務院關(guān)于xx市城市總體規(guī)劃的批復。
國函〔xxx〕1號。
xx省人民政府:
你省《關(guān)于報請審批xx市城市總體規(guī)劃(xxx0——xx年)的請示》(湘政〔xxx1〕23號)收悉。國務院同意修訂后的xx市總體規(guī)劃,現(xiàn)就有關(guān)問題批復如下:
一、xx市是xx省的省會,國家歷史文化名城。今后的建設(shè)和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì),強化城市政治、經(jīng)濟、文化、科技中心的綜合功能。xx、湘潭、株洲三市在地域上相鄰,建設(shè)中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢,又要考慮各自的特點,對區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)籌安排,并在規(guī)劃的實施中加強直轄市,避免重復建設(shè)和城市發(fā)展連綿成片。
二、到xx年xx市城市人口控制在160萬人左右。xx市近年人口增長較快,要加強對人口增長的管理,特別是控制市區(qū)人口的機械增長,要健全管理辦法,實行歸口管理,杜絕多頭審批,并要注意城市地區(qū)人口合理分布。
同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)966平方公里的范圍,要劃定具體區(qū)界,切實加強實施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則,把城市建設(shè)用地嚴格控制在人均100平方米以內(nèi)。
三、xx市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發(fā)北部撈霞地區(qū),有控制地發(fā)展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶,不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進行選址和布局,并實行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革,對城市用地進行調(diào)整和布局優(yōu)化,促進房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
四、目前xx市城市基礎(chǔ)設(shè)施還比較薄弱,要依據(jù)城市總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區(qū)域性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。
新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施先行的原則,開發(fā)一片、建成一片,有計劃、有步驟地滾動發(fā)展。舊城改造要按照詳細規(guī)劃,盡可能集中成片地進行。要適當疏解舊城人口。更新城市基礎(chǔ)設(shè)施,拓展公共綠地。
xx是國家重點防汛城市,要努力提高城市防洪、排澇能力,合理分配和使用湘江岸線。
五、xx市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富,城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手,加強對各級文物保護單位的保護,尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環(huán)境,以昭示后人,教育后代。要加強xx山風景名勝區(qū)保護,嚴禁對景區(qū)用地的蠶食,望城坡組團的建設(shè)安排要考慮xx山風景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設(shè)好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風光帶,完整地展示xx歷史文化名城的風貌特色。
六、經(jīng)批準的xx市城市總體規(guī)劃中的各項規(guī)定是建設(shè)、管理城市的依據(jù)。要在城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,抓緊城市控制性詳細規(guī)劃的編制工作,進一步充實和完善地方性城市規(guī)劃設(shè)計及管理的行政、技術(shù)法規(guī),依法行政,保障城市規(guī)劃的實施。xx市人民政府要加強對實施城市規(guī)劃的領(lǐng)導,充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用,搞好城市各項建設(shè),把xx市逐步建設(shè)成為我國中南地區(qū)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。
一、批復的含義和特點。
(一)批復的含義。
批復也是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定:
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同:
用于答復下級機關(guān)的請示。
批復跟指示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關(guān)開展某項工作的依據(jù)。不過,它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點。
1.行文的被動性。
批復是用來答復下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復回轉(zhuǎn)下去。批復不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復上級機關(guān)詢問時才是被動的,函只有復函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復。
2.針對性。
批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么事項或問題,上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性。
由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應的批復也是一文一批,答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。
批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復要給以明確的.指示;對于請求批準的請示,批復或者同意、批準,或者不同意、不批準。有時,由于情況的復雜性,原則同意,但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性。
對于撰寫批復的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。
(一)批復的標題和主送機關(guān)。
1.批復的標題。
批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法,即發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。略有不同的是,批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》,其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。
2.批復的主送機關(guān)。
批復的主送機關(guān),一般只有一個,那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。
(二)批復的正文。
批復的正文由三部分組成,分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。
1.批復依據(jù)。
批復依據(jù)主要涉及兩個方面:一是對方的請示,二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。
對方的請示是批復最主要的論據(jù),要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號,例如:“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔xxx9〕49號)收悉?!?/p>
上級有關(guān)的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)??杀硎鰹椋骸案鶕?jù)××關(guān)于××的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復?!北匾獣r,可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù),這樣的文字便不需出現(xiàn)了。
2.批復事項。
針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示,做出的批準決定,以及補充的有關(guān)內(nèi)容,都屬于批復事項。如果內(nèi)容復雜,可分條表述,但必須堅持一文一批的原則,不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。
3.執(zhí)行要求。
對下級執(zhí)行批復的要求可寫在結(jié)尾處,文字要簡約。如《國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》的結(jié)尾:“榆林市的各級機構(gòu)均應按照‘精簡、效能’的原則設(shè)置,所需人員編制和經(jīng)費由你省自行解決。”如果只是批準事項,無需提出要求,此段可免。
批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。
公文批示單篇十七
“批復”,是“用于答復下級機關(guān)的請示”的公文文體?!芭鷱汀睂兕I(lǐng)導指導性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級機關(guān)或業(yè)務主管部門對請示事項的答復。是受動下發(fā)的`,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法。
標題:寫明何機關(guān)關(guān)于何事的批復。上款:寫受文單位,即針對請示、報告的發(fā)文機關(guān)。正文:開頭,要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號亦可省略;主體,是答復問題,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。結(jié)尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
批復一定要明確、要解決問題,即,對要求批準或要求裁可、決斷的事項要明確答復;對請求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關(guān)于“批示”
與“批復”相近而又直接有關(guān)的是“批示”。它是機關(guān)領(lǐng)導人對文件處理所批的意見。應該寫在批示單上,有時批在文頭余白處。一般很簡單,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志閱處”,“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機關(guān)參閱”等等,不單獨行文。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發(fā)文。
“批示”因是隨文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外,基本與“批復”相同。決策——實質(zhì)性的意見,即看法、作法是其著力點。
公文批示單篇十八
公文批示規(guī)范用語有哪些?哪些是最適合用的詞語呢?下文是公文批示規(guī)范用語,歡迎閱讀!
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
(一)領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)。
(二)請領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請辦公廳簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!?如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)?!?適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能,無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要其他單位會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
公文批示單篇十九
審批公文是機關(guān)的一項重要工作,為了進一步規(guī)范公文批示,正確表達和準確理解批示意見,提高工作效率。下文小編為大家收集了關(guān)于常用的公文批示用語,希望對大家有所幫助!
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
(一)署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)。
2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)。
(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)。
(三)請辦公廳簽發(fā)文件。
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!?如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)。
2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)?!?適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)。
(四)批示閱讀文件。
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)。
(五)批示辦理文件。
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件。
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會簽文件。
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語。
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
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