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最新辦公秩序管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)
  • 時間:2023-11-19 02:18:48
  • 小編:ZTFB
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總結(jié)可以幫助我們建立起系統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu),提升學習和工作效率??偨Y(jié)需要簡明扼要地表達,并結(jié)合實際案例。以下是一些專家觀點和評論,希望能夠為您提供一些深入的思考。

辦公秩序管理制度篇一

各部門衛(wèi)生評比細則(試行)。

為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。

1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。

各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。

8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)。

1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

衛(wèi)生評比檢查表。

辦公秩序管理制度篇二

為保障安全工作順利展開,落實工作責任制,杜絕因交接班不清而造成的責任事件。

適用于秩序維護部交接班工作。

2.班長負責對崗位上的值班記錄進行抽查;。

3.秩序維護部主管負責對各班次崗位情況匯總及各類資料進行整理、書寫,領導指示精神的上傳下達。

1.交班的準備工作。

2.交班資料的準備;。

3.各崗位當值秩序維護員對值班記錄整理、書寫,報班長簽字;。

4.各崗位當值秩序維護員將所有資料放回原位,清理衛(wèi)生,并認真填寫《秩序維護部值班記錄》并簽字。

1.各崗位提前20分鐘將交班物品及區(qū)域情況匯報監(jiān)控中心;。

3.各崗位當值秩序維護員記錄完后,交當值班長審批后與接班班進行交接;。

1.公司、部門領導各項指示精神的.傳達;。

2.各項物品及崗位存在問題的交接處理;。

3.本班次未完成事宜交下班跟進處理;。

4.交接完后,雙方班長在《秩序維護部交接班記錄》上簽字。

1.交接時崗位第一時間互'敬禮';

2.交接時崗位對講機應當驗收,對存在的問題當時解決;。

3.交接時對區(qū)域注意事項進行傳達;。

1.交班班收隊講評。

2.由交接班班長負責整理隊伍;。

3.當值班長對本班次工作情況進行總結(jié)講評;。

4.講評內(nèi)容:主要指出工作中好的方面,好的個人進行表揚,對存在的問題,差的個人進行批評指正,并安排班后工作。

1.接班前要求:。

2.接班班必須提前10分鐘到監(jiān)控中心,提前5分鐘到達崗位接班;。

3.接班班長負責隊伍整隊及儀容儀表、著裝檢查;。

4.接班班長在班前提要求,主要針對領導指示精神、崗位注意事項、上班遺留問題;。

5.點評完后由班長負責崗位安排。

1.對講機、充電器、備用電池的數(shù)量及損壞情況的統(tǒng)計;。

2.警棍、頭盔、雨衣等工具的數(shù)量及損壞情況的統(tǒng)計;。

3.監(jiān)控信號的測試;。

4.《秩序維護部值班記錄》是否記錄完整;。

5.各崗位公共區(qū)域內(nèi)設施設備及綠化等情況的統(tǒng)計;。

6.小區(qū)電梯運行、路面停車、垃圾堆放等情況的統(tǒng)計。

1.交接班人員應相互'敬禮';

2.接班人員詳細清點接班物品,對交接不清楚造成物品丟失或損壞:。

3.在30分鐘內(nèi),由交班班負責處理;。

4.超過30分鐘,由接班班自行處理。

5.對物品造成損壞,由雙方班長簽字確認。

辦公秩序管理制度篇三

作為一名教師,德育秩序管理制度是我們班級管理的重要組成部分,為了能夠更好地執(zhí)行它,我參加了有關德育秩序管理制度的專業(yè)學習,不斷地總結(jié)和思考,尋求最佳的解決方案。在這個過程中,我獲得了一些有益的體會和感悟,下面就來詳細分享一下。

第一段。

首先,德育秩序管理制度的有效執(zhí)行離不開教師的嚴格要求和管理。紀律是構(gòu)建一種有序環(huán)境的基礎,要求教師對自己和學生都要有高標準的要求,從小事做起。從早上迎接學生的時候,教師就應該要求學生排隊,站正,最好能走軍隊步伐。在下課時,要求學生不要圍堵教室門口,不能大聲喧嘩,不能跑來跑去。在課堂上,我們要求學生聽課專心,不能大聲喧嘩,不能翻書,不能做與課程無關的事情。在輕微違紀時,我們先要求學生進行個人反思,堅決不承認和粉飾,同時督促家長相應地進行家庭輔導工作。

第二段。

其次,正確引導學生的行為和言語也極為重要。作為老師,我們應該表現(xiàn)出積極向上、正義、公正和誠信等優(yōu)良品質(zhì),與之相應的,也要求學生具有這些品質(zhì)。教育學生遵紀守法,樹立正當?shù)膬r值觀念,促進全體學生形成“尊重規(guī)則、守紀律、文明禮儀”等良好的行為習慣和意識。這要求我們在每天的教育中,以自己的言行,引導學生在道德、行為、語言上更加合適的表現(xiàn)。我們時常強調(diào):要言行一致,守時行事,文明禮貌,待人友善。我們的言行必須具有示范性,才可以引導學生的言行更合適,也才能達到德育秩序管理制度的目的。

第三段。

此外,德育秩序管理制度的有效執(zhí)行,必須建立在學生自覺遵守秩序的基礎上。我們總是鼓勵學生自我管理自己的行為,因為自由和壓力是相輔相成的。如果學生不能自覺遵守秩序,那么秩序就很難掌控,這樣我們的管理努力就沒有效果。我們鼓勵學生自己找出違規(guī)的不足,并積極參加學校舉辦的各種文體活動,讓他們對自己的秩序要求有自我約束,并在日常生活中注重自我行為修養(yǎng)的培養(yǎng),從點滴做起,養(yǎng)成好習慣,帶動秩序建設,相信這樣可以取得更好的效果。

第四段。

同樣重要的是,我們應該重視家庭的作用,發(fā)揮家長在學生教育中的作用。不管是在學生遵紀守紀問題還是在學生道德教育上,家庭都是重要的后盾。我們要求家長積極參與學生的教育過程,與教師在溝通時共同對學生的行為進行分析和研究。相信在家校聯(lián)合的共同努力下,學生成長得更加全面、健康、文明。

第五段。

最后,我們在執(zhí)行德育秩序管理制度時,要具有尺度,要講求方法。有時候我們不能只看表面現(xiàn)象,或者過于嚴厲,這樣反而會引起學生的抵觸。如果學生輕微違紀,我們可以先通過談話的方式進行教育,殷切地希望他們認識錯誤,自覺糾正行為,避免后悔。對于明顯的違規(guī)行為,我們要采取適當?shù)膽徒浯胧?,幫助學生不斷自我反省,明辨是非,重新尋找出路,走向成熟和發(fā)展。

總之,德育秩序管理制度的有效執(zhí)行,不是一朝一夕的事情,需要我們教師和學生共同努力。我們需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓德育秩序管理制度真正落實到班級管理中,給學生帶來更加良好的學習生活環(huán)境,不斷提升班級的全面素質(zhì)。

辦公秩序管理制度篇四

(一)辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關閉(辦公樓兩側(cè)),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。

(二)大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。

(四)人力資源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關業(yè)務應在等候區(qū)洽談。

(五)員工應妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。

(六)安保人員要嚴格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。

(七)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。

一、明確責任劃分。

樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容??己擞煽偨?jīng)辦牽頭,辦公室組織實施,相關部、室參加檢查、評分。2評分結(jié)果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

辦公秩序管理制度篇五

1、消防控制室必須24小時設專人值班,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓的'無證人員不得上崗。

2、未經(jīng)批準,各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

3、各種電源開關、插座必須完好無損,符合防火要求。

4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設備的性能及操作規(guī)程。

5、大樓走廊內(nèi)嚴禁流動吸煙,吸煙必須到指定地點。

6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準在控制室內(nèi)會客,嚴禁無關人員觸動使用室內(nèi)設備。

7、各部室、各部門下班后必須關閉所有電氣設備開關,及辦公設備電源。

8、嚴密監(jiān)視設備運行情況,遇有報警要按規(guī)定程序迅速準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。

9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。

10、未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意不得擅自關閉火災自動報警,自動滅火系統(tǒng)。

11、大樓內(nèi)任何單位和個人不準隨意挪用,使用破壞滅火設施及器材。

12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

13、消防設施及器材定期檢查。

14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準不準隨意動火、施工。

辦公秩序管理制度篇六

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工。

3.1整理。

3.1.1。

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;

2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

3)物品:個人用品、裝飾品。

對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓。

3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關區(qū)域的整潔,并及時將打印、復印、傳真的文件取走,不能遺留。

3.3清掃、清潔。

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查。

3.4.1全休員工應開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準后,自公布之日起即生效。

辦公秩序管理制度篇七

為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實現(xiàn)無紙化辦公,特制訂本辦法。

無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。

1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發(fā)非公務郵件。

2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務需要紙質(zhì)原件的,可到集團公司辦公室領取。

3、機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱(查看時間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。

4、機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(例:xx工程公司/部門/項目經(jīng)理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號文件),并做好相應的登記編號。

5、機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進行打印。

6、機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。

7、xx郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務禁止使用。

8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。

1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)歸集團公司辦公室。

附:機關各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部郵箱地址。

辦公秩序管理制度篇八

二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。

三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構(gòu)和防火安全組織機構(gòu),以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區(qū)內(nèi)的治安防火安全工作。

四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。

五、非工作時間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進入辦公樓。

六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛(wèi)的檢查并進行登記。

七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。

八、辦公樓內(nèi)嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。

九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區(qū)內(nèi)必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。

辦公秩序管理制度篇九

1.為規(guī)范秩序維護部鑰匙的使用。

工作負責人:秩序主管。

1.值班領班對鑰匙的領用情況給予監(jiān)督。

2.消防值班中心值班員負責鑰匙的領用管理。

1.鑰匙實行編號管理,統(tǒng)一放入鑰匙箱。

2.未經(jīng)值班領班同意嚴禁任何人領用鑰匙。

3.當值領班必須對領用原因進行詢問,問清歸還時間。

4.消防值班中心值班員對鑰匙領用情況進行記錄,對鑰匙箱內(nèi)的'鑰匙每天進行核對檢查。

5.鑰匙箱鑰匙由消防值班中心值班員進行管理、交接,未經(jīng)值班領班同意嚴禁開啟。

6.未經(jīng)允許,嚴禁任何人配制鑰匙箱內(nèi)的任何鑰匙。

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