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最新行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求(十一篇)
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“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的方案范文
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行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇一

1、負責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發(fā);

2、負責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作;

3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;

4、協(xié)助總部檔案管理工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,身高160以上;

2、能熟練使用辦公軟件word、excel;

3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;

4、熟悉人事行政事務(wù)運作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;

5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇二

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

10、負責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇三

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇四

1.負責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;

2.負責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;

3.負責(zé)考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

5.負責(zé)每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負責(zé)其他行政費用的申請及報銷;

6.負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇五

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇六

具體內(nèi)容如下:

(一)工作崗位職責(zé)

1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質(zhì)量,負責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。

13、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇七

工作職責(zé):

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實施;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責(zé)人全盤管理經(jīng)驗;

4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇八

1、負責(zé)辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

2、負責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

3、負責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

6、負責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司iso認證和審核工作。

8、負責(zé)公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇九

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1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。

2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。

1、協(xié)助團隊主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的招聘目標(biāo),邀約應(yīng)聘人員參加公司面試,并安排面試接待;

2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動;

4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理;

5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn)。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇十

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇十一

1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;

2、負責(zé)主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;

3、負責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);

4、負責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

1、大專及以上學(xué)歷,有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認真負責(zé),熱愛本職位

3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

5、具備強烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

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