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2023年品管文員的主要崗位職責(模板12篇)
  • 時間:2023-11-12 23:17:21
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品管文員的主要崗位職責篇一

很多人都想應聘文員工作,其中文員工作是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文員工作的主要崗位職責有哪些,希望能幫助到大家!

1、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔;。

2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;。

3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;。

4、協(xié)作或負責各種報表的制作;。

5、負責日常行政事務安排及管理;。

6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發(fā)放;。

7、其他上級領導安排的工作。

1、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;。

2、負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。

3、協(xié)助會計做好各種賬務處理工作;。

4、辦理與銀行之間的`所有相關業(yè)務;。

5、負責辦公設備的維護及管理;。

6、辦公用品的發(fā)放;。

7、辦公日常訪客的接待、電話的接聽;。

8、會議安排、接洽、會議記錄和紀要;。

9、行政檔案、項目檔案的管理;。

10、完成公司交辦的其他事務性工作。

1、負責公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;。

2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;。

3、負責完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;。

4、負責協(xié)助管理公司社群,及時回復群內(nèi)消息;。

5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。

2、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。

3、負責傳真的收發(fā)及相關資料的復印工作。

4、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。

5、飯卡充值。

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

7、監(jiān)督食堂的'正常秩序。

8、檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。

9、領導臨時安排的其他工作。

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;。

3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;。

5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。

6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。

7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);。

8、完成領導交辦的其他工作。

品管文員的主要崗位職責篇二

很多人都想應聘文員工作,其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。那么文員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員工作主要崗位職責模板5篇,希望能幫助到大家!

1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;。

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;。

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;。

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;。

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;。

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;。

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;。

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;。

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;。

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;。

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;。

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;。

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;。

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;。

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;。

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;。

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;。

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;。

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;。

2、負責員工入離升調手續(xù)的辦理;。

3、協(xié)助公司培訓活動的組織與實施;。

4、負責公司考勤工作;。

5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;。

6、完成領導交辦的其他事務。

1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內(nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

5、在職人員管理,日常員工關系維護。

6、移動辦公軟件日常人員的維護。

7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

8、完成領導交待的其他事情。

品管文員的主要崗位職責篇三

很多小伙伴都應聘過很多職位,那么大家知道文員的崗位職責是什么嗎?文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別。下面是小編為大家整理的前臺文員主要崗位職責七篇,希望能幫助到大家!

2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;。

3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時更新供應商資料;。

4.領導交待的其它工作。

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;。

2、負責內(nèi)、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;。

3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);。

5、對符合要求的商品簽訂合同;。

6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)。

7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。

8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄。

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;。

3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;。

4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;。

5、上級交代的其他事宜。

1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

(二)根據(jù)批準的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關領導。

(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。做到及時、準確。

(四)發(fā)放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù),為有關資料或報表提供可靠數(shù)字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;。

6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;。

7、負責員工招聘,接待面試。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

品管文員的主要崗位職責篇四

一、崗位說明:商品的品類管理涉及到采購系統(tǒng)、營運系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、策劃系統(tǒng)等多個部門和職能的綜合體。在日常的商品進銷存等環(huán)節(jié)控制中,以數(shù)據(jù)分析、商圈調查、市場調查為工具。通過其深化的數(shù)據(jù)分析,圍繞以顧客為中心,通過對商品按功能、毛利貢獻與商品組合進行分類,以提高銷量,降低成本,提高競爭力目的。同時,通過市場營銷策劃的工作,提高企業(yè)的社會化、公益化的社會認知體現(xiàn)。以及企業(yè)在商圈的競爭力。

1.負責公司年度采購計劃計劃的擬訂,檢查和修訂;編制公司年度采購任務計劃。

4.按照年度合作情況對供應商進行評價,優(yōu)化供應商結構,篩選合作的供應商;

9.依據(jù)公司年度促銷計劃,完成公司促銷商品談判和協(xié)助促銷方案的制定,并參與dm海報制作;制定促銷談判和品類采購標準,并監(jiān)督和指導門店完成店促商品陳列執(zhí)行10.強化商品質量體系,對各店的商品質量按照公司的標準予以檢查、分析、以保證公司經(jīng)營商品的品質;11.確定商品選擇標準和商品淘汰標準(新品、滯銷品、季節(jié)性商品)設定系統(tǒng)中商品狀態(tài)(鎖檔、刪除)。

12.對配送中心日常工作進行分析監(jiān)督,降低門店缺貨率;13.協(xié)助拓展部做好新店規(guī)劃和商品規(guī)劃,提出建設性意見和建議。

品管文員的主要崗位職責篇五

崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么文員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員主要崗位職責怎么寫,希望能幫助到大家!

1.負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;。

2.對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;。

3.組織、協(xié)調公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;。

5.完成領導交辦的其他工作事項.

1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;。

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;。

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;。

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;。

1、協(xié)助公司人事招聘;。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;。

6、公司文化建設,下午茶,員工生日會。

7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;。

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;。

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;。

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;。

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;。

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;。

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;。

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;。

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;。

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;。

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;。

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;。

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;。

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;。

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;。

6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;。

9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);。

13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;。

14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

1、公文的起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。

2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作。

3、公司對內(nèi)、外的宣傳,信息溝通工作,協(xié)助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實工作,并進行登記。

4、完成上級領導分派的其它工作任務。

品管文員的主要崗位職責篇六

很多人都想應聘文員工作,其中文員工作是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文員工作的主要崗位職責10篇,希望能幫助到大家!

1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;。

3、負責公司會議,做好會議記錄及跟進;。

4、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。

5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化、團隊建設等活動,

6、協(xié)助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督;。

7、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,完成領導交辦的其他工作。

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

4、負責統(tǒng)籌管理相關事務,優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程。

5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;。

6、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡。

10、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

11、完成領導交辦的其他或臨時工作。

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;。

2、員工考勤工資核算、工衣管理;。

3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳。

4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網(wǎng)上上報。

5、處理上級臨時交代的事情。

3、負責門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項;。

4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展;。

5、完成上級交辦的其他任務。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作。

1、協(xié)助部門領導,組織開展招聘工作。組織安排面試;。

2、為新人安排培訓流程,入離職等人事手續(xù)辦理;。

3、績效的修訂及執(zhí)行;。

4、人事檔案管理;。

5、完成上級領導交辦的其他工作。

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;。

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;。

3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;。

4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;。

5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;。

6、負責編制、匯總研發(fā)報表;。

7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;。

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

1.接轉前臺電話。

2.負責傳真收發(fā)與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

1.負責全廠月考勤的匯總與核對,并建立公司臺賬,數(shù)據(jù)及時提交財務;。

2.負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;。

3.負責考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進行跟進;。

4.負責每天對各部門進行考勤核對;。

5.各部門出勤情況及離職情況,制作周報及時提交;。

6.個稅申報及標準化監(jiān)測申報;。

7.安全生產(chǎn)臺賬監(jiān)督執(zhí)行,登記、調整固資表;。

8.領導臨時交代的其他事宜。

品管文員的主要崗位職責篇七

很多小伙伴都應聘過很多職位,那么大家知道文員的崗位職責是什么嗎?文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別。下面是小編為大家整理的公司文員主要崗位職責模板,希望能幫助到大家!

1.協(xié)助上級進行招聘工作。

2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)。

3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總。

4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。

5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作。

6.完成上級安排的其他事項。

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;。

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;。

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;。

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;。

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;。

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;。

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)。

3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

5)監(jiān)管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。

6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環(huán)境工作。

8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知。

10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內(nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

5、在職人員管理,日常員工關系維護。

6、移動辦公軟件日常人員的維護。

7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

8、完成領導交待的其他事情。

1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;。

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;。

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;。

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;。

品管文員的主要崗位職責篇八

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。那么文員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的行政文員的主要崗位職責十篇,希望能幫助到大家!

一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.

二,文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對.

四:負責文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.

五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數(shù)據(jù).

六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡,日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務.

3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)。

4.總部考勤制度的執(zhí)行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

7.人事操作系統(tǒng)的維護。

8.公司組織架構圖的及時修正。

9.完成上級領導交辦的其他工作。

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;。

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;。

3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;。

4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;。

5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;。

6、負責編制、匯總研發(fā)報表;。

7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;。

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;。

2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);。

3、電話的轉接和記錄;。

4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;。

5、客服部的未預約客戶上門的接代;。

6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系;。

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;。

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

2、在業(yè)務經(jīng)理的領導下,負責公司各業(yè)務員工作的監(jiān)督管理;。

3、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;。

6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);。

7、完成領導、公司交代的其他事項。

1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。

2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。

3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。

4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

5.熟練使用各種辦公軟件。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

品管文員的主要崗位職責篇九

大家知道嗎?崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員的主要崗位職責模板,希望能幫助到大家!

2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;。

3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時更新供應商資料;。

4.領導交待的其它工作。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;。

6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;。

7、負責員工招聘,接待面試。

(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

(二)根據(jù)批準的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關領導。

(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。做到及時、準確。

(四)發(fā)放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù),為有關資料或報表提供可靠數(shù)字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;。

2、負責內(nèi)、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;。

3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);。

5、對符合要求的商品簽訂合同;。

6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)。

7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。

8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄。

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;。

3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;。

4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;。

5、上級交代的其他事宜。

品管文員的主要崗位職責篇十

很多人都想應聘文員工作,文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,那么文員的主要崗位職責是什么呢?下面是小編為大家整理的辦公室文員主要崗位職責,希望能幫助到大家!

1、接聽電話;。

2、客戶接待與分流引導;。

3、信息統(tǒng)計;。

4、公司其他日常事務。

5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;。

6、負責來訪客戶的接待;。

7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;。

8、完成領導交辦的其它工作。

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關的上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的'收發(fā)工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

2、公文、方案的起草修改。

3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。

4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。

5、做好來客接待工作,做到服務態(tài)度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。

6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。

7、負責檔案整理入庫。

1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;。

2、負責快遞的收發(fā);。

3、相關文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;。

4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;。

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。

2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;。

4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;。

8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;。

10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;。

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;。

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;。

6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。

7、接受行政助理安排的其它工作。

品管文員的主要崗位職責篇十一

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。那么文員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員工作主要崗位職責十篇,希望能幫助到大家!

一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.

二,文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對.

四:負責文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.

五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數(shù)據(jù).

六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡,日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務.

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;。

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;。

3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;。

4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;。

5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;。

6、負責編制、匯總研發(fā)報表;。

7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;。

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

2、在業(yè)務經(jīng)理的領導下,負責公司各業(yè)務員工作的監(jiān)督管理;。

3、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;。

6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);。

7、完成領導、公司交代的其他事項。

1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;。

2、保持前臺干凈整潔;。

3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

4、接待品進、出管控;。

5、會議室管控、日常點檢;。

6、公司人員名片制作;。

7、公司通勤車、客戶車輛安排;。

3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)。

4.總部考勤制度的執(zhí)行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

7.人事操作系統(tǒng)的維護。

8.公司組織架構圖的及時修正。

9.完成上級領導交辦的其他工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;。

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關數(shù)據(jù),工資核算。制作相關報表。

2、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。

3、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。

5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。

6、負責統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。

7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。

1、接聽電話;。

2、客戶接待與分流引導;。

3、信息統(tǒng)計;。

4、公司其他日常事務。

5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;。

6、負責來訪客戶的接待;。

7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;。

8、完成領導交辦的其它工作。

1、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

2、做好公司宣傳專欄的組稿。

3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

5、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。

2、負責公司員工的考勤管理;。

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作。

品管文員的主要崗位職責篇十二

很多人都想應聘文員崗位,大家知道嗎?文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,那么文員的主要崗位職責是什么呢?下面是小編為大家整理的文員職位的主要崗位職責,希望能幫助到大家!

1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;。

3、負責公司會議,做好會議記錄及跟進;。

4、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。

5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化、團隊建設等活動,

6、協(xié)助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督;。

7、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,完成領導交辦的其他工作。

1.接轉前臺電話。

2.負責傳真收發(fā)與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

4、負責統(tǒng)籌管理相關事務,優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程。

5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;。

6、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡。

10、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

11、完成領導交辦的其他或臨時工作。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;。

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;。

3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;。

4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;。

5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;。

6、負責編制、匯總研發(fā)報表;。

7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;。

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

1.負責全廠月考勤的匯總與核對,并建立公司臺賬,數(shù)據(jù)及時提交財務;。

2.負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;。

3.負責考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進行跟進;。

4.負責每天對各部門進行考勤核對;。

5.各部門出勤情況及離職情況,制作周報及時提交;。

6.個稅申報及標準化監(jiān)測申報;。

7.安全生產(chǎn)臺賬監(jiān)督執(zhí)行,登記、調整固資表;。

8.領導臨時交代的其他事宜。

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