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描寫是一種文字表達方式,通過細致入微的描述來展現(xiàn)事物的外貌、特征、動態(tài)等。閱讀過程中,積極思考和提出問題,加深對文章的理解。參加一些總結交流和分享的活動,可以借助他人的意見和建議來提升自己的總結能力。
采購談判通知書范文怎么寫篇一
這兩個星期的周六與周日我們一直在做商務談判實訓,雖然覺得很累很忙也很有壓力,但也蠻好蠻充實的,讓我受益匪淺,收獲頗多,為邁出校門走向社會打下基礎。
通過本學期的模擬商務談判之后,我已基本了解及基本掌握了國際商務談判的流程,了解談判各個過程環(huán)節(jié)的要求及注意點以及風格的體現(xiàn)。雖然我們組在最后一場作為壓軸的談判中談判破裂,但是我相信我們小組每一個成員包括我自己從中一定學到了不少東西,并且對于自己的表現(xiàn)我們也有自己的感想與反思總結。
第一,在進行正式談判之前我們雙方人員要進行深入的友好溝通,明確此次談判的目的;確定談判人員及相關人員分配問題;相關性的全面搜集資料,全面分析目標的關鍵所在,周全談判計劃,制定詳細合理的談判方案;運用談判技巧策略爭取自身利益最大化;協(xié)議的擬定;談判總結成果匯報。
第二,談判的主體關鍵就是人。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的,因此,談判人員的職務分配至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,而首席談判人員的風格奠定了談判小組的基調。在談判過程中,言語腔調,表情神態(tài),動作、技巧、細節(jié)都能影響談判的趨勢,只有擁有談判主動權,在談判中擁有談判主權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。
第三,談判過程中談判策略是指揮棒。每一個企業(yè)發(fā)展講究策略,本次小組談判的表現(xiàn)及策略具有明顯的階段性。與廣東布凡服裝有限公司的貿易談判中,合理的順從,建立友好合作關系,后來在計劃從慢慢的應用中,漸漸脫離了活動的主控權。其主要原因是我們對于“廣告學”的不熟悉和不了解。對于對方提出的許多問題都答不上來,連最基本的價格分配,我們財務部的同學都不能及時作答,導致對方對于我們公司產生了不信任的心理。
通過此次談判后我才充分的認識到我們的不足之處:一是知識面太窄,信息了解不夠全面;二是準備資料比較充分,但利用的不夠好。收獲是:一是雖然這僅僅只是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執(zhí)不下,不肯相讓時,相信我們都已進入了自己的角色之中;二是所有談判人員都積極出謀劃策,我們看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。尤其我們組的對手陳淑敏同學的確讓我意想不到,他竟然在談判中發(fā)言非常積極且到位,那時我對她真的有一種欣賞的眼光。原來每個人都有他的想法和深藏不漏之處。三是談判過程中的激烈爭辯、討價還價、迂回戰(zhàn)術,都在一定程度上鍛煉了我們的語言表達能力和應變能力,也讓我認識到了自己的不足之處——應變能力有待提高。
很慶幸自己能參加本次模擬商務談判實訓,雖然短暫的模擬談判實訓結束了我卻有點意猶未盡,同時在此活動中我也學到了許多在平時課程中沒有學到的知識,補充了實際談判技巧。在此實訓中我進行了商務談判業(yè)務的模擬操作,通過對角色的分工使我對談判過程的各個環(huán)節(jié)有了進一步了解和認識。談判是雙方互相交流、磋商、爭辯的過程,不可能單憑一方的意愿行事,必須研究對手,認真聽取對方的觀點和條件,只有雙方達成共識談判才能成功,他是雙方共同努力的成果。在談判技巧中我們團隊首先創(chuàng)造了良好的談判開局階段,通過寒暄營造一個輕松和諧的環(huán)境,為后階段做好準備。在報價方式中,要把握報價的原則和合理方式確定報價。在還價中要根據(jù)具體的條件和環(huán)境中進行,具體策略包括投石問路、競爭對比策略、目標分析、舉證法、假設法、條件法等。在此階段中還應學會打破僵局,促進談判的成功。在本次談判中,我擔任北京非凡廣告有限公司的業(yè)務經(jīng)理,為了順利完成談判、拿下訂單,做了許多準備工作與努力,但也樂在其中,學到不少知識和實用的東西。除了在談判策略和流程之外最大的收獲是在商務禮儀方面,談判活動一般比較正式,老師要求我們一律穿西裝來參加,對從事談判者的精神面貌及其給對方的印象和感覺都帶來一定的影響。另外還有握手、坐姿、稱呼等禮節(jié),都是我們平時在課堂上涉及不到的。
在談判結束之后,老師組織場外同學以及場內同學進行點評和總結,我深刻記得許金麗同學給我提出的建議,以后在生活學習或工作中態(tài)度謙和,不應該語氣生硬,這樣很容易使談判破裂,但最終我們也是以破裂而宣告結束。
談判的結果不是要有一方輸或贏,而是雙贏。如何實現(xiàn)雙贏才是我們的最終目的,俗話說知己知彼百戰(zhàn)不殆。只有在談判之前做好充分準備才能更好地看清自己了解對方,才能更好地認清談判各方的關系,從而成功。老師對我們團隊的評價:對于廣告了解太少,使自己團隊在回答對方問題有所猶豫和停頓,表現(xiàn)的很不自信,造成最后談判破裂。事情的結果固然重要但過程往往更值得回味。經(jīng)過這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到了一些東西或幾點體會或一點經(jīng)驗或認識到自己的不足之處,那就讓我們找準方向,朝著自己的目標前進吧!
最后感謝龐愛玲老師為我們提供如此良好的鍛煉學習機會,為我們在以后的工作中提供豐富的經(jīng)驗。
采購談判通知書范文怎么寫篇二
談判的焦點是商業(yè)價值而非誰的處境。關注商業(yè)利益而非彼此立場。下面本站小編整理了采購談判培訓,供你閱讀參考。
采購談判方案是指在談判開始前對談判目標、議程、對策等所作的安排。
1.談判目標的選擇。
采購談判目標有達到目標、中等目標和最高目標三個層次。對于項目采購來說,談判是為獲得物料,所以,談判就以為滿足企業(yè)對物料的需求數(shù)量、質量和規(guī)格等作為追求的目標。其次,項目采購談判還要以價格水平、經(jīng)濟效益水平等作為談判的中等目標;再次,采購談判還應考慮供應商的售后服務情況,如,供應商的送貨、安裝、質量保證、技術服務活動等,這是項目采購追求的最高目標。
2.采購議程的安排。
2.1確定談判主題。一般說來,凡是與本次談判有關的、需要雙方討論的事項都可作為談判的議題,可把它們羅列出來,然后根據(jù)實際情況,確定應重點解決的問題。其中最重要的議題主要是采購品的品質、數(shù)量、價格和運輸?shù)葐栴},這些問題應重點加以討論。
2.2談判時問的安排。談判時間的安排主要是指本次談判安排在何時、多長時間,如是系列談判,還應確定分幾個階段進行。項目采購部門在選擇談判時間時應考慮以下幾方面的因素:
準備的充分程度。
要考慮供應商的情況,不要把談判安排在供應商明顯不利的時間進行。
避免在身體不適、情緒不佳時進行談判。
2.3談判備選方案的確定。任何談判都不是一帆風順的,為預防在談判過程中可能出現(xiàn)的意外,在接到一個談判任務后應對整個談判過程作出正確判斷,并制定切實可行的備選方案。項目采購部門在談判過程中還應注意觀察對手、分析判斷可能出現(xiàn)的談判形式并結合談判進程進行修訂,不斷完善備選方案。
在采購談判中,談判雙方主要就以下幾項交易條件進行磋商:
商品的品質條件。商品的品質、價格、數(shù)量和包裝條件是談判雙方磋商的主要交易條件。只有明確了商品的品質條件,談判雙方才有談判的基礎。也就是說談判雙方首先應當明確雙方希望交易的是什么商品。在規(guī)定商品品質時,可以用規(guī)格、等級、標準、產地、型號和商標、產品。
說明書。
和圖樣等方式來表達,也可以用一方向另一方提供商品實樣的方式表明己方對交易商品的品質要求。
商品的價格條件。在項目采購過程中,談判雙方焦點主要就價格的高低進行磋商。而在國際貨物買賣中,商品價格的表示方式除了要明確貨幣種類、計價單位以外,還應明確以何種貿易術語成交。
商品的數(shù)量條件。在磋商數(shù)量條件時,談判雙方應明確計量單位和成交數(shù)量,在必要時訂立數(shù)量的機動幅度條款。
商品的包裝條件。在貨物買賣中,大部分貨物都需要包裝。因此,談判雙方有必要就包裝方式、包裝材料、包裝費用等問題進行洽談。
商品的交貨條件。交貨條件是指談判雙方就商品的運輸方式、交貨時間和地點等進行的磋商。
貨物保險條件。貨運的保險條件的確定則需要買賣雙方明確由誰向保險公司投保,投保何種險別,保險金額如何確定,以及依據(jù)何種保險條款辦理保險等。
貨款的支付條件。貨款的支付問題主要涉及支付貨幣和支付方式的選擇。不同的支付方式、買賣雙方可能面臨的風險大小不同,在進行談判時,要根據(jù)情況慎重選擇。
檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條件,有利于買賣雙方預防和解決爭議,保證。
合同。
的順利履行,維護交易雙方的權利,是采購談判中必然要商議的交易條件。
1.談判前要有充分的準備。
知已知彼,百戰(zhàn)百勝。采購員必須了解商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況,供應商情、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標。
2.只與有權決定的人談判。
談判之前,最好先了解和談判對方的權限。采購人員應盡量避免與無權決定事務的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露對方。
3.盡量在本企業(yè)辦公室談判。
采購員應盡量在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。
4.對等原則。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。
5.不要表露對供應商的認可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓供應商得到一個印象:費九牛二虎力,終于獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6.放長線釣大魚。
采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。
7.必要時轉移話題。
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點或更合適的談判機會。
8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,采購員須明了,沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好,免勉強協(xié)議可能后患無窮。
9.盡量成為一個好的傾聽者。
采購人應盡量傾聽供應商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可以了解他們的談判立場。
10.盡量從對方的立場說話。
成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
11.以退為進。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。此時不防以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率成長等)上。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。
13.以數(shù)據(jù)事實說話,提高權威性。
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。事實主要是指:充分動用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
14.控制談判的時間。
預計的談判時間一到,就應真的結果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??墒悄艿脑?,把他的竟爭對手也約來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經(jīng)在等待。
15.不要誤認為50/50最好。
談雙贏,有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。
有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以說永遠要求那些不可能的事情。對于要談判的事,要求越離譜越好。說不定和供應商的實際條件比較吻合。
采購談判通知書范文怎么寫篇三
甲方(采購人):
乙方(采購代理機構):
根據(jù)《xxx政府采購法》、《xxx合同法》,甲方自愿將本單位政府采購委托乙方組織實施招標采購。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采購有關規(guī)定,在甲方委托事宜范圍內依法組織政府采購工作。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,現(xiàn)就有關事宜達成如下協(xié)議:
一、項目基本情況。
1.項目品名:
2.項目技術規(guī)格或配置(詳見附件)。
3.項目數(shù)量:
4.預算金額:
5.資金來源:財政資金。
甲方委托乙方的具體事項。
1.采購方式:競爭性談判。
2.編制、發(fā)售競爭性談判文件;。
3.在指定媒體上發(fā)布采購公告;。
4.解釋競爭性談判文件;。
5.落實開標、評標地點;。
6.編制評標辦法:由乙方根據(jù)項目特點起草評審辦法,由甲方最終確定評審方法;。
7.抽取專家,在博愛縣政府采購管理辦公室的監(jiān)督下隨機抽取評標專家,組建談判小組;。
8.邀請政府采購監(jiān)督管理部門及有關部門現(xiàn)場監(jiān)督;。
9.主持開標,指定專人記錄開標過程;。
10.組織評審工作;。
11.整理評審報告送采購人;。
13.在指定媒體上發(fā)布中標、成交公告;。
14.簽訂政府采購合同:由乙方督促中標人在規(guī)定時間內及時與甲方簽訂政府采購合同;。
15.協(xié)調處理合同執(zhí)行中遇到的問題;。
17.確定成交方法;。
18.競爭性談判采購活動有關文件報送博愛縣政府采購辦公室備案及保存管理。
二、甲方的權利和義務。
1.甲方應指定一名項目聯(lián)系人,代表甲方處理招標采購過程中的有關事宜。
2.甲方應向乙方提供委托項目的技術指標、質量標準和服務內容等書面材料和要求。
3.甲方應對乙方編制的招標文件予以審核并書面確認。
4.甲方有權就委托的項目提出合法、合理的要求,但不得指定供應商或指定采購品牌,以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的要求。
5.甲方有權利派代表參加評標委員會,但不得非法干預、影響評審辦法的確定,以及評審過程和結果。甲方參加評標委員會的代表和監(jiān)督人員必須出具授權書,并寫明參加的具體人員姓名。
6.甲方有權利確定中標、成交供應商,但必須按照評審報告中推薦的中標、成交候選供應商順序確定,也可以授權評標委員會直接確定中標人,但必須出具授權書。
7.甲方有權利對乙方在招標采購過程中的行為進行監(jiān)督。
8.甲方有義務保守采購過程中有關商業(yè)秘密。
9.甲方應遵守法律法規(guī)和各項政府采購制度。
三、乙方的權利和義務。
1.乙方應接受甲方監(jiān)督,維護甲方和供應商的合法權益。
2.乙方應根據(jù)甲方要求向甲方提出科學的招標采購方案,并根據(jù)甲方要求提出合理化建議。
3.乙方應根據(jù)甲方要求自簽訂委托協(xié)議書之日起五個工作日內完成談判文件的編制,并由甲方簽字確認。
4.乙方應滿足甲方的合法、合理要求,但對違法違規(guī)以及無理的要求應予拒絕。
5.乙方可以根據(jù)需要,就招標文件征詢有關專家或者供應商意見。
6.乙方在委托事項范圍內應及時答復供應商的詢問和質疑。
7.乙方有義務保守采購過程中有關商業(yè)秘密。
8.乙方有權向政府采購監(jiān)督管理部門反映甲方在招標采購過程中的違法違規(guī)行為。
9.乙方應遵守法律法規(guī)和各項政府采購制度。
四、委托協(xié)議的變更和終止甲乙雙方在協(xié)商一致的情況下,可以在法律法規(guī)許可范圍內對委托協(xié)議內容做出變更;如因政策原因,致使采購項目發(fā)生更改或撤消,本協(xié)議應作相應變更或終止。
五、違約責任甲乙雙方應遵守法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,否則,將承擔相應的法律責任。因違約造成經(jīng)濟損失的,由違約方承擔。
六、有關費用乙方承擔組織項目招標采購活動的全部費用。
七、其他。
1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,政府采購管理辦公室備案一份。
2.其他未盡事宜由雙方協(xié)商研究決定。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)。
負責人簽字:負責人簽字:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
采購談判通知書范文怎么寫篇四
采購談判目的通過溝通,了解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏的結果。下面本站小編整理了采購談判總結,供你閱讀參考。
一、xx年年度營運績效分析:
xx年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現(xiàn)凈利潤x萬元。通過對xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關店,這里不作過多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面。
xx年年度原計劃開發(fā)便利店10家,標超2-3家。
在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在xx年年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于xx年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在xx年3月或者4月開業(yè)。
雖然xx年年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標超目前的()規(guī)模,還只能達到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過程中,我們也認識到根據(jù)實力,務實地發(fā)展的重要性,對選址及開發(fā)方面進行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務實、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標超或大超納入公司重點發(fā)展的規(guī)劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發(fā)展標超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信xx年在企業(yè)開發(fā)方面,會得到一個很好的發(fā)展。
三、加強了對營運企劃的管理。
xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規(guī)范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售萬,較xx年萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在xx年的。
工作計劃。
中,提出改善意見。
五、采購部。
采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
xx年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優(yōu)化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
20xx年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū)、市、旗有關文件精神,繼續(xù)以擴大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務,公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現(xiàn)將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府采購任務。采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。20xx年任務完成如下:全旗實際采購規(guī)模達到64739.18萬元,節(jié)約資金20xx.54萬元,資金節(jié)約率為3.27%。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。一是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關規(guī)定,在中國采購與招標網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達拉特之窗”《達拉特報》等媒體上發(fā),布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。三是嚴肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢察院預防職務犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化政府采購檔案管理。20xx年,對實行政府采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購。
合同。
驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采取“專人保管登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府采購評審專家?guī)煸械脑u審專家數(shù)量少,技術力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術含量高的設備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設備請市里專家進行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
二、存在的問題1、由于我們是貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正常運轉,屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經(jīng)費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采購規(guī)模,無法降低采購成本。、專項資金雖已納入政府采購,但由于專項資金從立項到批復需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項日開工不一致。因此,不能安照正常的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。3、進一步擴人采購范圍和規(guī)模。政府采購范圍是采購規(guī)模的基礎,采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。只有不斷拓展范圍,擴人規(guī)模,才能更好的節(jié)約財政資金,產生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進,在服務項目上力求新進展,積極推進”的方法,擴大政府采購的范圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施政府采購的力度探索建立公共工程實行政府采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬政府采購范圍的財政性資金項目都應實行政府集中采購。4、供應商缺席,競爭不充分。由于我縣采購規(guī)模小。市級以上供應商受供貨與服務成本的約束,參與我縣采購市場競爭的欲望不強。因此,我縣采購市場基本都是當?shù)氐墓?,再加上采購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現(xiàn)象嚴重。且由于我縣政府采購項日一般達不到公開招標限額,采購規(guī)模較小,競爭的充分性也受到一定程度的制約。5、要持之以恒地做好預防和治理商業(yè)賄賂丁作。實踐證明,實行政府集中采購,是預防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是通過集中采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構、采購人、評審專家以及供應商在公開的平臺上共同操作,從而達到相互監(jiān)督制衡的日的。這是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最人限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們一定要在符合法律規(guī)定的情況下,盡量公開透明,形成一套程序嚴密、制約有效、科學合理的集中采購:作運行機制,有效防范政府采購領域商業(yè)賄賂的問題。6、進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄,是政府采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。政府采購項目檔案是反映政府采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府采購項日活動中是如何執(zhí)行《政府采購法》及有關政策的情況。政府采購部門可以通過這些記錄的內容以及資料是否完整真實,作出政府采購部門工作績效的評價,逐步建立,電子檔案,實現(xiàn)網(wǎng)絡化采購信息共享。
采購談判通知書范文怎么寫篇五
在談判中,雙方的期待值會決定最終的交易條件,無論遇到多好的價格條件,都不過度表露內心的看法。那么采購談判的作用又有哪些呢?下面本站小編整理了采購談判作用,供你閱讀參考。
1)可以爭取降低采購成本;。
2)可以爭取保證產品質量;。
3)可以爭取采購物資及時送貨;。
4)可以爭取獲得比較優(yōu)惠的服務項目;。
5)可以爭取降低采購風險;。
6)可以妥善處理糾紛維護雙方的效益及正常關系,為以后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件。
2、減少采購半徑,合理降低物流成本;。
4、強化服務意識、延伸管理,服務到源頭、終端,減少供應商的成本;。
6、通過與供應商的溝通交流提升配合效率,降低共同成本,努力完成專家型采購的團隊建設。
7.為企業(yè)提供所需的物料和服務。
這是采購管理最基本的目標。最初,采購部門就是為此目標而設的。提供不間斷的物料和服務,以便使整個組織正常運轉,這是采購部門的第一要務。
8.力爭最低的成本。
在一家典型的企業(yè)中,企業(yè)采購部門的活動消耗的資金最大。除此之外,企業(yè)采購活動的經(jīng)濟杠桿效用也非常明顯。
9.使存貨和損失降到最低限度。
10.保持并提高自己的產品或服務。
采購談判通知書范文怎么寫篇六
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
只與有權決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
盡量在本企業(yè)辦公室內談判。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
對等原則。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
不要表露對供應商的認可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
放長線釣大魚。
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場。
善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
必要時轉移話題。
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
盡量成為一個好的傾聽者。
一般而言,供應商業(yè)務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
以退為進。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業(yè)的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權威性。
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠保持職業(yè)化的風格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內行”的感覺。
控制談判時間。
計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
不要誤認為50/50最好。
因為談雙贏,有些采購員認為談判的結果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應有什么“于心不忍”的。
采購談判通知書范文怎么寫篇七
俗話說得好"輔車相依,唇亡齒寒",采購與供應鏈的關系恰如唇齒,采購幾乎是每一個企業(yè)都必須面對的重要商業(yè)行為,如果執(zhí)行不到位,整個供應鏈就轉不動,所以,要使整個供應鏈保持協(xié)同一致,必須從采購抓起。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計,生產型的企業(yè)至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業(yè)企業(yè)中,各種物料的采購成本更是高達企業(yè)銷售成本的70。顯而易見,采購絕對是企業(yè)成本管理中"最有價值"的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)的客戶服務水平。
1.采購與供應商的互惠互利
采購作為供應鏈的端口,必須做好供應商管理,加強供應商管理有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。主要體現(xiàn):第一,可以降低成本,據(jù)調查,采購成本如果在40%-60%的話,供應商選擇得好的話可以降低4%-8%的成本;第二,提供產品質量,產品質量作為核心競爭力之一,其重要性不言而喻,而供應商提供的產品質量直接決定著企業(yè)產品的質量;第三,可以加快流通速度,通過調整采購時差可以有效縮短交付周期,一定程度上可以減少企業(yè)庫存壓力。在供應鏈的體系中,采購與供應商的關系是互為顧客關系,雙方都要盡量滿足對方的合理需求,而不是傳統(tǒng)的買賣方市場那樣,相互競爭,互相掐架。要做好供應商管理,我們要做好幾件事情:
1、選擇適合的供應鏈;
2、維護好與供應商之間的關系;
2.采購與生產的推拉關系
采購與生產的關系實際上是一種‘推拉關系’存在,一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動采購部門準備很多物料,結果會導致多余的物料進入生產環(huán)節(jié),生產出多余的產品;另一方面當采購部門知道這種情況時,由于降低庫存的壓力就會減少物料采購,生產部門會發(fā)現(xiàn)他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動采購部門再去采購物料。那么在供應鏈的體系中,這種推拉關系就會得到淡化,因為采購和生產的響應都是非常迅速及時的。比如創(chuàng)捷供應鏈管理平臺,利用自身的供應商、廠商、倉儲物流和進出口服務優(yōu)勢,根據(jù)客戶需求,及時提供采購和生產執(zhí)行,確??蛻裟軌蚣皶r提供市場需求的產品。
3.采購執(zhí)行始于營銷環(huán)節(jié)
為了保證采購質量達到最佳,采購除了關注供應商、生產環(huán)節(jié)外,還應該了解企業(yè)銷售的情況。通過建立和營造和諧的內部溝通渠道和外部溝通環(huán)境,與內部銷售部門進行信息交流,及時了解顧客對產品購買的需要,為提供適應市場需求的產品而采取相應的采購措施。試想一下,如果很多顧客反應您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峰。這個時候,為了產能跟上市場需求,企業(yè)必須做好及時的采購計劃。
采購與供應談判中的溝通技巧之談判前要有充分的準備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
采購與供應談判中的溝通技巧之只與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
采購與供應談判中的溝通技巧之盡量在本企業(yè)辦公室內談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
采購與供應談判中的溝通技巧之對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意"對等原則",也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
采購與供應談判中的溝通技巧之不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:"什么!?"或者"你該不是開玩笑吧?!"從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
采購與供應談判中的溝通技巧之放長線釣大魚
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采購與供應談判中的溝通技巧之采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場
善用咨詢技術,"詢問及征求要比論斷及攻擊更有效",而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以"開放式"的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
采購與供應談判中的溝通技巧之必要時轉移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
采購與供應談判中的溝通技巧之談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要"斗爭"到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,"斗爭"的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
采購與供應談判中的溝通技巧之盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
采購與供應談判中的溝通技巧之盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,供應商業(yè)務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
采購與供應談判中的溝通技巧之盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
采購與供應談判中的溝通技巧之以退為進
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:"三思而后行"或"小不忍而亂大謀",不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
采購與供應談判中的溝通技巧之交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業(yè)的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:"你可以,而且需要做得更好"。不斷重復這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
采購與供應談判中的溝通技巧之以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權威性
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠保持職業(yè)化的風格,讓對手在無形中加深"他說的是對的,因為他對這方面很內行"的感覺。
采購與供應談判中的溝通技巧之控制談判時間
計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑?把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
采購談判通知書范文怎么寫篇八
因某市風景管理處停車場建設工程項目預算在政府采購集中采購目錄50萬元限額標準以下,該風景處委托該市政府采購代理機構組織了一次競爭性談判。參加談判的三家施工單位第一輪報價分別為:39。 73萬元;37。 93萬元;38。 83萬元。經(jīng)過三輪談判,三家最終報價分別為:39。 73萬元;36。 80萬元;38。 83萬元。因參與談判的施工企業(yè)串通合謀,且最終報價均超過了采購項目的資金預算,談判小組當場宣布該項目競爭性談判失敗。
(2)談判失敗的原因分析
1)采對個別施工企業(yè)"內定"采購項目
因前期工程拖欠了個別施工企業(yè)的工程款,采購人被逼無奈,事先承諾并指定后續(xù)工程為該企業(yè)施工承建。然而,為確保政府采購項目資金及時足額到位,履行政府采購程序,采購人走過場,裝樣子,采取掩耳盜鈴、明修棧道暗度陳倉、蒙混過關等手段,一方面按采購程序報送政府采購監(jiān)管部門審核并確定采用競爭性談判方式采購后,與采購代理機構簽訂委托代理協(xié)議,另一方面與這家施工企業(yè)私下通氣,給對方吃"定心丸",做到心中有數(shù)。
2)資格審查走過場
按照《政府采購法第二十三條的規(guī)定,采購人根據(jù)法定的供應商條件和采購項目對供應商的特定要求,對供應商的資格進行審查。然而,該風景管理處出于償還前欠工程款等考慮,怕得罪債主,對報名參加談判的三家施工企業(yè)的資格審查工作流于形式,在委托代理協(xié)議中也沒有對采購代理機構就資格審查工作作出具體要求。事實上采購人被這家施工企業(yè)"牽著鼻子走",暗地里默認了這家施工企業(yè)邀請另外兩家同行來"湊份子",一家做主,兩家作陪,以達到參與競爭性談判不少于三家施工企業(yè)的法定數(shù),從而把資格審查一并推給談判小組,對不具備資質條件的施工企業(yè)開"綠燈",從而達到了逃避資格審查的結果。
3)談判文件雷同
該項目談判小組為滿足采購人的需求在對三家施工企業(yè)的談判文件進行符合性評判時就發(fā)現(xiàn),三家施工企業(yè)的談判文件出現(xiàn)雷同的現(xiàn)象,有串通一氣的嫌疑,這是明顯的不公正行為。
4)施工企業(yè)合謀抬價
參加談判的三家施工企業(yè)事先有"攻守同盟"與幕后交易,就惡意串通一氣,合謀抬價。令談判小組吃驚的是:三家報價相差僅幾千元不等,在經(jīng)營成本、管理費、材料費計價等方面出奇的相同,甚至連分項子目也十分相近,其目的在于抬高成交價格,進而一家開腔,兩家附和,造成談判報價一家說了算,乃至在最終報價上只有一家在第一輪報價的基礎上稍作下調,而另外兩家不作絲毫讓步,形成"一邊倒"、"一言堂"的現(xiàn)象,使競爭性談判失去了現(xiàn)實意義,極其明顯地出現(xiàn)了壟斷行為,有失公平競爭。
5)采購代理機構敷衍塞責
采購代理機構基于采購人是"上帝"、"我們靠采購人吃飯的"的意識,就著采購人的"意思"辦,害怕給采購人設障礙,出難題,無形中有協(xié)助采購人撞"紅燈"的行為。競爭性談判公告發(fā)出后,僅有三家施工企業(yè)前來報名,采購代理機構就及時通知了該風景管理處對其進行資格審查。至于審查資格條件,按《政府采購法》的規(guī)定,采購代理機構認為那是采購人的事,自己無權過問,以致在發(fā)現(xiàn)三家施工企業(yè)報名時間一致、聯(lián)系電話不通、談判文件同時送達等一系列問題時,沒有在第一時間向政府采購監(jiān)管部門報告,從而將所有問題集中到了談判桌上。
鑒于三家施工企業(yè)具有談判文件相同、合謀惡意串通、抬高價格等行為,且最終報價突破了采購項目的資金預算,超過了采購人的實際支付能力,根據(jù)《政府采購法》的相關規(guī)定,該項目談判小組慎重地綜合評議之后告知該風景管理處。該風景管理處當場宣布本次競爭性談判失敗。
采購談判通知書范文怎么寫篇九
"談判",或有些人稱之為"協(xié)商"或"交涉",是擔任采購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購上,由于本公司是自選式量販廣場,采購金額很大,因此談判工作格外地重要。
采購談判一般都誤以為是"討價還價",談判在韋氏大辭典的定義是:"買賣之間商談或討論以達成協(xié)議"。故成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價格。
談判與球賽或戰(zhàn)爭不同之點在于:在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應獲得較多的收獲。
1.談判的目標
在采購工作上,談判通常有五項目標:
(1)為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格。
(2)要使供貨商按合約規(guī)定準時與準確地執(zhí)行合約。
(3)在執(zhí)行合約的方式取得某種程度的控制權。
(4)說服供貨商給本公司最大的合作。
(5)與表現(xiàn)好的供貨商取得互利與持續(xù)的良好關系。
2.平而合理的價格
談判可單獨與供貨商進行或由數(shù)家供貨商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員最好先分析成本或價格。數(shù)家競標時,采購人員應選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
3.交貨期
在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為:
(1)采購人員訂貨時間太短,供貨商生產無法配合。
(2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。
不切實際的交貨期將危害供貨商的商品質量,并增加他們的成本,間接會使供貨商的價格提高。故采購人員應隨時了解供貨商的生產狀況,以調整訂單的數(shù)量及交貨期。
4.供貨商的表現(xiàn)
表現(xiàn)不良的供貨商往往會影響到本公司的業(yè)績及利潤,并造成客戶的不滿。
故采購人員應在談判時,除價格外應談妥合約中有關質量、數(shù)量、包裝、交貨、付款及售后服務等條款,及無法履行義務之責任與罰則。
對于合作良好的供貨商,則應給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關系。
5.與供貨商維持關系
采購人員應了解任何談判都是與供貨商維持關系的過程的一部分。若某次談判采購人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應在本公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的關系。
6.談判的有利與不利的因素
談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應設法先研究這些因素:
(1)市場的供需與競爭的狀況
(2)供貨商價格與質量的優(yōu)勢或缺點
(3)成本的因素
(4)時間的因素
(5)相互之間的準備工作
談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
(2)談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)定總比勉強達成協(xié)定好。
(3)只與有權決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。
(4)盡量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節(jié)省時間與旅行的開支。
(5)放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
(9)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
(10)盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關系,而不是對抗的關系。
(11)以退為進:有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
(12)不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會"于心不忍"了。
采購談判通知書范文怎么寫篇十
我不太喜歡跟沒有決策權的業(yè)務談單價。很多業(yè)務員動不動就說,這個我要請示一下經(jīng)理,然后回頭說,我們經(jīng)理說這個單價可以做,虧本做,剛剛我還被經(jīng)理罵了一回,說這么低的單價也做。其實我知道他說的是假的,他嘴上這樣說,心里在偷笑呢,心想又遇到了一個笨蛋。這樣的人只能騙新手,我才不吃一套,我會說“既然你為難,那就算了,我找別家做”。他越這樣說,我越讓他不好過,再殺他二個點,不做也得做。我直接跟他講,再降二個點,如有問題叫你們經(jīng)理打電話給我,他一定會做。這是玩心里戰(zhàn)術。
客戶永遠不會滿意。如果業(yè)務說,我請示過上面了,這個價可以做,但不能再降了,我會說,好吧,我也不讓你難做,以后你交貨及時一點就好了??蛻魸M意不是因為你的價格滿意,而是對你的人滿意,覺得你是值得信任的人,合作很愉快的人。采購滿意,但不一定是公司滿意,公司永遠也不會滿意。作為公司來講,降價計劃一直在進行,降價力度也一直在加強,怎么會滿意呢?材料降價的部分,是公司的純利潤。市場是有限的,訂單量也是有限的,但節(jié)流的空間是無限的。
錯了,我做采購很真誠,我會給供應商較高的利潤。采購都會給自己留后路,才能顯示自己的降價能力。給供應商利潤,供應商才會好好配合你,遇到緊急情況才會幫你解圍。舉個例子,如果你把價壓得太死,品質要求又高,交期又短,真正應急時你就麻煩了,會被上面罵死,因為對方也不會幫你的忙。
四.你如何采購你完全不熟悉的產品?如何確定單價與品質?
再資深的采購,都會遇到自己從未接觸過的東西。對于他們的報價以及產品,要看金錢,如果錢不是很多,自然用不著老殺價,讓他賺點也正常。如果金額多,找?guī)准夜虂韺Ρ?在我不懂的前提下,價格可以讓供應商傳成本分析。質量看是否通過認證,我方的工程也會進行確認。五.你會不會考慮對方公司的規(guī)模與實力?價格取決于公司實力。很多東西從送承認書方面就可以看得出價格是否合理。有時一個公司有一定的實力,而它的公司在同行中并不是很有名氣,這些是我們經(jīng)常遇到的。有名氣的供應商,不一定是滿意的供應商。xx是東莞最大最有實力的五金廠,但我除非在迫不得已的情況下才會找他供貨。我們有些供應公司并不是很有名氣,但在同行中也過得去,這些小公司的價格很低,而且質量也過硬。
采購談判通知書范文怎么寫篇十一
在與大賣場談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
1.永遠不要試圖喜歡一個銷售代表,但需要說他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個采購代表,但需要說我們是利益共同體。)
2.要把銷售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬不要把采購代表當作我們的朋友。)
3.永遠不要接受對方的第一次報價,讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個更好的機會。(對策:不要輕易報價,不要指望一次報價就能成交。)
4.隨時使用口號:你能做得更好!(這句口號既用來激勵采購代表自己,也用來鼓動銷售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時時保持最低價的記錄,并不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個讓步。)
6.永遠把自己當作某人的下級,而認為銷售代表始終有一個上級,這個上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著足夠的授權,上級根本不會關心任何折扣的事情。)
7.當一個銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時候不要輕易接受哪怕是很小的一個條件;在休息室打電話獲得批準以后,一定要拖一段時間后再很為難地表示我們勉強接受。)
8.聰明點,要裝得大智若愚。(此條有點可笑,不必理會他。)
9.在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無論對方是否會讓步,應該及時地堅決地提出異議。)
10.記?。寒斠粋€銷售代表來要求某事時,他肯定會準備一些條件給予的。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記住:銷售代表總會等待著采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會來提要求。)
12.要求有回報的銷售代表通常更有計劃性、更了解情況。應花時間同無條件的銷售代表打交道。(對策:每一個銷售代表都應該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
采購談判通知書范文怎么寫篇十二
談判就是圍繞一個目的,即達到雙方共贏的過程。在這個目的的實施過程中,考慮最多的還是各自的利害關系,下面給大家提供了有關采購談判的技巧,歡迎借鑒!
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的.交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么???”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
一般而言,供應商業(yè)務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好——要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業(yè)的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠保持職業(yè)化的風格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內行”的感覺。
計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑挘阉母偁帉κ忠餐瑫r約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
因為談雙贏,有些采購員認為談判的結果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應有什么“于心不忍”的。
采購談判通知書范文怎么寫篇十三
敢于開口就是贏家!
好口才要有高尚的道德。說話是靠以理服人,我們很難想象,一個道貌岸然的人,一個品德低下的人,一個滿嘴謊言的人等等能說出具有藝術水平的話來,這樣的人即便說,也會隨時露出馬腳來,露出尾巴來。試想,一個光說不做,整天把孝順掛在嘴上,而置自己的父母不理不顧不關心的人在臺上講孝心講感恩,是多么的荒唐和無稽之談。所以說,一個人,需要有高尚的道德品質,才能做好人,才能說好話。
二、好口才要有好學識??诓啪褪且f話,要演講,說什么,講什么,這是關鍵。顯然,只要有了寬闊的知識,有了精深的學問,才能有源源不斷的說的內容,才能新穎才能豐富才能精彩。只有自己肚子里有“貨”,才能倒出東西來。那種半壺響叮當,或是半壺都沒有卻裝模作樣的人只能是自欺欺人。你看,易中天教授在演講中引經(jīng)據(jù)典,各種成語各種典故隨手拿來,表達自如,妙趣橫生。這就是學識的表現(xiàn)。
三、好口才要有盡可能多的才能。諸如,協(xié)調的才能,寫作的才能,交際的才能,最起碼還要具備一些表演的才能。如果你沒有這個才能,你又怎么能把喜、怒、哀、樂等思想情感充分地表達出去,影響和啟迪聽眾呢。易中天教授就能很好地利用自己的這些才能為自己的演講服務,把演講做好做透。他能寫,不但知曉歷史,還對美學有非常的研究,而且說話交際能力很強,經(jīng)常參加一些電視活動等。
四、好口才要有好膽量。光有膽量是不行的,你有膽量加上你有知識有學問,還能掌握說話的技巧,那么你一定能成功。反過來,你學貫中西,滿腹經(jīng)綸,但是你膽小如鼠,面對與人交流說話都怕事怕丑怕說錯話,可想而知,這樣的人能成為一個具有好口才的人嗎。所以,拋棄心中的畏懼和膽怯,你的口才才能百分之百,甚至是百分之二百的超常發(fā)揮。
口才并不是一種天賦的才能,它是靠刻苦訓練得來的。古今中外歷史上一切口若懸河、能言善辯的演講家、雄辯家。他們無一不是靠刻苦訓練而獲得成功的。
采購談判通知書范文怎么寫篇十四
1、對事不對人:
不要攻擊個人、尊重個人。
雙方各為其主,各自有各自的立場和觀點,各自有各自的價值觀。不能根據(jù)個人好惡來判斷和對待別人。
2、談判的焦點是商業(yè)價值而非誰的處境。關注商業(yè)利益而非彼此立場。
人們關心的是滿足需求,探究這種真實的需求是成功的關鍵。對討價還價的妥協(xié)和努力,無助于達成真正的協(xié)議和合同。不要討價還價?。。?/p>
3、談判是在作決策前,盡可能的找到一系列的可能性和選擇。為了雙方的共同利益而尋找各種機會和可能。
4、判定標準—堅持基于客觀標準的結果和事實。
1.挑毛病
2.千方百計說明與您要求有差異
3.額外的功能不要
4.需要特殊的功能來打壓買方的傲氣
5.已有的服務不需要可以減價
6.批量優(yōu)惠
7.長期合作有優(yōu)惠
8.即將降價的假設
9.對手的努力—降價、功能、、引起競爭
10.如果……,又怎樣
11.我不知道、、、
12.最后通諜
a)只用于最后時間
b)言語不要激怒對方
13. 提供權威不可更改的文件和證據(jù)—法律......
14.提出有限選擇的菜單。您可以從以下中選擇......
15.拖延時間—加大對手的投入甚至高層的加入,使之退出交易的成本提高,或者有失顏面......
16.一點一點的啃—蠶食策略—不給出可接受的低限
對策:
a)合法化(文件化),
b)無權力,
c)點出他的戰(zhàn)術,并承認他的高明之處。
通過溝通,了解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏的結果。
1.談判雙方不斷調整各自需要而相互接近最終達到一致意見的過程。
2.談判不是"合作與沖突"的選擇而是矛盾的統(tǒng)一。
3.談判雙方要關注彼此的利益界限而非一方的利益。
4.談判成功不一一方的預定目標為唯一標準而是有一系列綜合價值評判標準的。
5.注意科學性與藝術性的結合。
1.以獲得經(jīng)濟利益為目的。
2.以價值談判為核心。
3.注重合同條款嚴密、準確和完整。
談判方法的比較
準備階段:
1.自身分析:目標
2.對手分析:實力、需求及誠意、談判人員
3.談判人員及地點安排
接觸階段:
1.營造談判氣氛
2.了解對方
3.修正方案
實質階段:
1.正確報價:賣方慎重、盡可能晚的出價,買方?jīng)Q不能自作主張搶先出價或透露心目中的價格與現(xiàn)報價的差異。
2.反復磋商:指出或詢問價格中報價的依據(jù),討論合理中的不合理因素。
3.善于溝通和說服技巧:
1)建立融洽的氣氛。
2)加強自身的修養(yǎng),善于從各種角度包括從對方角度考慮和理解問題
3)注意傾聽對方的意見。
4)注意正確和明確表達自己的意見,言之有物。
5)隨時檢查雙方溝通的有效性,以保證彼此確切了解對方的意見及問題。
1.促成交易,切忌盲目樂觀。
2.合同的起草與簽署
1)誰起草很重要
2)適用法律也很關鍵
3)條款嚴密,控制風險
談判進程的把握(繼續(xù))
1.抓住雙方關注點。
2.抓住主要矛盾。
3.實事求是:抓住事實。
4.抓中國國情和法律特點。
5.市場競爭(mi)。
價格談判是任何商務談判的核心。
原則:
1.商人沒有作虧本生意的。
2.不要剝奪賣方的合理利潤
3.雙贏原則:否則損失的一方會從其他方面彌補他的損失。
價格的關鍵是合理。
1.技術要求的'確定:精度、標準、設計方案、專利/專用技術等
2.交貨期長短
3.付款方式與幣種
4.采購渠道
5.保險途徑
6.運輸方式
7.主要商品與輔助商品的價格關系
采購幾種價格:
1.積極價格與消極價格
2.實際價格與相對價格
3.硬件價格與軟件價格
4.固定價格與浮動價格
5.綜合價格與單項價格
6.合理價格與合算價格
采購貨真價實
1、價格談判中雙方不存在誰勝誰敗。有的只能是雙方都能接受的價格。
2、合理的價格是能體現(xiàn)雙方的共同利益的價格。
3、合理的價格才能滿足雙方長期合作的要求。
4、合理的價格是局部利益服從全局利益。
5、合理的價格是技術要求與經(jīng)濟要求的統(tǒng)一
最初的要求總是很強硬,目的是降低對方的期望值;
有限的權力:
感情變換戰(zhàn)術:激動、爭吵、離席
視對方讓步為妥協(xié)和軟弱
對自己的讓步又出爾反爾
不關心截止期
使用前提:
1、一次性交往
2、以后不后悔
3、犧牲者不知道
1、使用談判過程來滿足需要發(fā)話時,永遠要機智、得當,維護對方的尊嚴。
"理多客不怪"。
建設性態(tài)度去建議和接觸,消除戒心和敵意。
盡量設身處地的考慮問題。對方講話,要表示認可和理解,同感和必要的共鳴。不要直接反駁。
不要因為說話方式造成摩擦。避免絕對和極端的語言。
2、調整或者滿足需要
沖突的解決:
分析沖突的原因:經(jīng)歷不同,信息不同,任務和作用不同
3、建立信任:
準備階段,不斷交往和溝通。通過交流,建立初步的信任。
4、獲得信息
5、滿足對方的需要
6、利用他的觀點
7、將關系轉化為合作
8、冒適度風險
9、取得他的幫助
準備
建立關系
探索問題
談判
合同
1、"專家"姿態(tài);
2、讓步時脫泥帶水;
3、內部爭議被對手利用;
4、被對方的好客舉動所蒙騙;
5、非正式交談;
6、過分急于成交;
7、收對方身份合地位影響;
8、錯誤的目標;
9、高壓銷售;
10、選擇方案太少;
11、先入為主;
12、一方勝利,一方失敗的局面;
13、不能達成一致的談判團隊;
14、對自身力量的錯誤估計;
1、計劃和準備不周
2、整個過程草率緊張
3、目標不高,或者心中不明確
4、反應性被動,而非主動引導
5、沒有明確目標
6、沒有設身處地的考慮對方觀點和處境
7、固守己見,沒有變通。
8、沒有建立必要的聯(lián)系和關系—沒有響應和反饋
9、不能理解和彼此認可(價值觀等等)
10、說得太多—言多語失
11、沒有考慮雙贏
12、泄漏了較多信息
13、首先作出讓步
14、期望一舉兩得,沒有循序漸進
15、第一次的報價就接受了。
16、忘記讓步是交易,不是賜予
17、一開始就開誠布公的給出最好的報價
18、易于猜測和被預計
19、低估了您自身的權力
20、忘記了您也擁有他們希望得到的東西
21、沒有根據(jù)談判對象不同的性格來談判,不斷分析,改變談判中的不利地位,充分揚長避短,采購談判肯定會達成雙贏的局面,為公司爭得商業(yè)利益,在競爭中獲得優(yōu)勢。
采購談判通知書范文怎么寫篇十五
當我們面對客戶的時候,如果我們剛一開始就說:
“好了,我們不用再多說什么了,我說一個條件:~~~~~~~~~~!我們就這樣的決定了好不好?!”
那我們可以想象一下我們的對手的反映:
如果我們的對手立即同意了我們的建議,并且同意簽約執(zhí)行的話,那我們一定是見到了個一輩子都不愿意見到的對手!
為什么呢?因為他沒有給我們帶來任何的快感!
我們沒有能夠從談判中感受到成功的喜悅,更無法感受到對手的“底線”!而這一點恰恰是我們最無法容忍的!我們會想:我的條件太好了吧?我沒有為自己爭取一下就失敗了!太便宜對手了!如果一開始我不如此的說那該有多好呀!這個時候我們將會產生無比的悔愧和內疚,感覺自己的過失無法補償——失去了過程的結果是多么可怕的結果呀。
相反如果我們的對手在我們開出的條件上進行進一步的條件索取的話,我們又已經(jīng)沒有任何的讓步可以許諾給對手了,那我們的結果可能就會有兩個:一個是對手因為再沒有得到更多的優(yōu)惠條件而最終放棄了雙方的合作意向;再就是可能對手迫于某種原因而不得不與我們進行合作,但是在對手的心理已經(jīng)留下了很深的陰影,有一種不得不合作的感覺,為今后的雙方合作埋下裂痕。
以上的種種假設都是我們所不愿意看見的結果,原因很簡單:就是我們沒有合理的運用好我們應該有的談判的話術!
蓋溫.肯尼迪在談判的真理一文里闡述了這樣的一個關于談判要點的精妙觀點:
除非交換,否則決不讓步!
這樣的觀點讓我們許多人咋一聽到可能還感覺不能接受和理解:這決不讓步不是已經(jīng)違反了談判的原則了嗎?我們進行談判的目的不就是為了更好的合作嗎?我們決不讓步——那還會有合作的可能嗎?除非交換?如果對手不愿意用讓步進行交換的話,那該如何收場呢?等等~~~~~~~。這一切的疑問的提出都是非常正常的,因為我們的立足點是:己方!我們并沒有從對方的角度進行思考!我們只看見了自己的需求:我們需要這個合同來達到我們的目的,但是我們恰恰忽略了最重要的要點:對手也是需要這個合同來達到對手的目的的!合同是雙方合作的合同——這就決定了合作不僅限于一方有用,合作的根據(jù)就是需要在至少兩者以上的雙贏才有達成協(xié)議的可能!失去了利益的合作是不穩(wěn)定的合作,是無本之木無源之水,如果缺少了任何一方的合作熱情,那么就沒有合作的基礎可言!對于我們來講只是需要區(qū)別合作對哪一方更有利,哪一方對于合作更急迫——程度而已!對于合作的急迫程度正是將會被對手狠加利用的談判點。
在這里我們需要理解的就是一個觀點:交換!除非交換,那么我們是沒有讓步的可能!
我們在與對手或者說商業(yè)伙伴談判時,最不應該做的事情就是:不討價還價!我們已經(jīng)擁有了合作的基礎——種種條件!那么我們最不應該做的事情是不討價還價,也就是說我們必須就談判的條件繼續(xù)的進行討價還價(當然討價還價的基礎是在合理的范圍內)!我們必須去爭取,我們?yōu)樽约籂幦±媸菦]有任何錯誤的,我們沒有任何的道理將自己的利益拱手讓與他人,我們必須對于自己的希望盡力的去爭取,達到我們所設定的目的,否則就不是一次成功的合作。任何快速度解決談判的思想都是致命的思想,會給自己帶來滅頂之災!
二戰(zhàn)的時候,英國首相丘吉爾曾經(jīng)說過一句至理名言:我們沒有永遠的朋友,也沒有不變的敵人,只有我們的利益是永恒不變的!想象一下,對于第二次世界大戰(zhàn)的英國來說:美國無疑是英國的最大的支持伙伴了,可以說如果沒有美國人的海上補給線的頑強輸送,那么英國可能也已經(jīng)成為德國的淪陷地了!可是丘吉爾還是有勇氣對著全世界的記者說出上述名言來,為的是什么,不為別的,只是為了國家利益!因為在德國戰(zhàn)敗后,馬上面臨的是世界的利益格局的重新的劃分,那么如果英國此時還在深深的沉醉在對于盟友美國的感激之中的話,英國的利益就要面臨受到損害的危險,就會失去重新稱霸世界的大好機會而永遠淪落為美國的附庸,這種結果是這個老牌的帝國主義國家所無法容忍的,因為英國經(jīng)過了日不落的輝煌后又遭受到幾乎被滅國的打擊,這個時候的英國是不會放棄任何機會重新站在世界大國之列的,所以我們從此就很容易的理解了丘吉爾的話術了!
采購談判通知書范文怎么寫篇十六
所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關系。
供應部門根據(jù)車間人員的需求確定采購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用為原則,因為品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。
工作必須是基于良好的計劃管理,倉促草率的后果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。
過分緊張是缺乏經(jīng)驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設定的談判目標。
采購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成占用資金,占用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在“零庫存”的觀念下,適時采購、到貨及時是最理想的`采購模式。
價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果采購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果采購價格過低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過于暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入了解對手的機會。
同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過分謙虛
一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關系型地區(qū),也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。
工作中,在合法合理的范圍里,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好采購人員,遵紀守法、自律廉潔是采購員的基本職業(yè)道德,也是發(fā)揮業(yè)務能力的前提。采購人員應當重視長期收益,而非短期利益。
不論是處理企業(yè)內部還是外部的關系都應以誠實、客觀的處事態(tài)度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。
天機不可泄露,嚴守商業(yè)機密,是雇員職業(yè)道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業(yè)務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業(yè)務信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。
不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業(yè)的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。
過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求于自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
采購人員一天見幾個供應商后就很疲勞了,但這時依然要保持職業(yè)面貌。不要沖著對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。
采購談判通知書范文怎么寫篇十七
每一個采購與商務人士都渴望在雙方的談判過程中穩(wěn)打穩(wěn)進、有條不紊按最有利于自己的步驟與節(jié)拍推進,實現(xiàn)自己利益最大化的結果。下面本站小編整理了采購談判現(xiàn)狀,供你閱讀參考。
談判,不是一場生死較量,也不是去追求根本不存在的“5/5雙贏”局面,因為談判過程中,永遠都有信息不對稱的情況存在。供求雙方總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也有一定的余地。因此,最終達成的談判結果,有可能是5/5,也很可能是6/4、7/3、8/2、甚至是9/1。
談判前做好充分的準備,不打無準備之仗。
談判前,采購人員必須了解所采購產品的基礎知識、市場及價格行情、供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線和上限,以及充分了解供應商的基礎數(shù)據(jù),如銷售額、市場份額、品類表現(xiàn)、毛利分析,進行充分的橫向及縱向的比較。對產品的深入了解,對對方信息的準確掌握,用事實說話,以數(shù)據(jù)和分析支持以及專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),是在談判中占據(jù)有利地位的前提。同時,要把各種談判條件按照優(yōu)先順序列出,在談判時隨時參考,不遺不漏。
控制情緒,不要輕易表露態(tài)度。
在談判中,雙方的期待值會決定最終的交易條件,無論遇到多好的價格條件,都不過度表露內心的看法。對供應商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對意見,從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。采購人員不應該讓談判完全破裂,要成為一個好的傾聽者,同事也要站在對方的立場上說話。很多人誤認為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。
盡可能進行主場談判,占據(jù)地利優(yōu)勢。
在主場進行商務談判,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在國際商務談判中,日本人把主場談判發(fā)揮的淋漓盡致。因為在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率,而且,對于幾百幾千公里的遠距離談判,主場談判可以有效地避免水土不服對身體、精神造成的影響。
確保談判有效性,只與有權決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限,采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務員各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事物的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透漏給對方。同時,不要單獨與一群人談判,在談判中,人數(shù)與級別與對方應該大致相同。
以退為進,集中突出自身優(yōu)勢。
如果自身的條件不足以讓對方提起繼續(xù)談判的興趣,如年采購額不及對方一個月銷售額的零頭,或是供應商是某一領域的絕對專家和領導者,那么采購就需要告訴對方采購方目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商產生興趣。要不斷強化采購額、市場占有率、預期市場增長率等信息,盡可能達成雙方都能滿意的預期。
《孫子·形》:“故善戰(zhàn)者,立于不敗之地,而不失敵之敗也。是故,勝兵先勝而后求戰(zhàn),敗兵先戰(zhàn)而后求勝?!睕]錯,用兵之道在于量敵論將方為上策。一個成功的談判也是如此。需要根據(jù)行業(yè)情況、競爭關系、談判雙方的利益點等等權利利弊,縱觀全局方可作出雙方都可以接受的平衡點。策略準備是成功的一半,因此制定談判策略成為一個良好談判的基礎。
部行業(yè)競爭分析。任何行業(yè)都有一個生態(tài)圈,對生態(tài)圈發(fā)展趨勢研判分析至關重要,借用波特五力模型,分析行業(yè)的經(jīng)濟、技術、政策發(fā)展。必要時收集對方同行的競爭對手名稱和競爭狀態(tài)。在談判中適時亮相能取得意想不到的效果。
2、內部swot二維分析。swot分析法用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的采購商務目標與公司內部資源、對方環(huán)境有機地結合起來的,通過發(fā)揮優(yōu)勢、避免劣勢、挖掘機會、杜絕威脅,制定相應的戰(zhàn)術性策略。
3、公司商務目標分析。任何談判都是為了公司目標利益,因此分析公司的商務目標成為采購或商務談判的重點。一個企業(yè)商務目標可以建立二維四象限的方式來分析,關系維度和結果利益維度。在四個象限里面分別建立四種談判框架策略,雙贏db策略、讓步策略、競爭策略和回避策略,再結合相互妥協(xié)策略的中間迂回,一共可以建立5大談判系統(tǒng)策略與框架。
4、對方組織分析與談判代表分析。這個分析是我們商務談判策略制定中最容易忽視的一個環(huán)境。組織分析主要是對接拍板人,談判代表分析主要是建立談判空間的人際良好互動。在政策的談判中,人員因分工可以分為首席談判代表、白臉、黑臉、強硬派、清道夫等,當然考慮到人員限制也可以角色的多樣性和重合性:如首席代表跟白臉同為一人,黑臉和強硬派一人,但無論對方代表如何分工,我方人員都應該保持足夠的冷靜,把握談判目標。
1、議題策略。what,即談什么?
2、時間策略。when即先談什么?
3、關系策略。who即夸張式還是應導向?
4、結果策略。how目標有多在乎?
5、讓步策略。what哪些可以妥協(xié),妥協(xié)范圍?
6、交換策略。howto自己的目標?
同時,策略制定還包括設定談判地點和其他談判事宜。當然,如果在談判在總體談判框架內設定第二替代方案batna,以彌補策略的漏洞與不足,更能在談判中胸有成竹,收放自如。
采購談判通知書范文怎么寫篇十八
買方:。
地址:
法定代表人/負責人:
賣方:
地址:。
法定代表人/負責人:
買、賣雙方本著平等互惠的原則,通過友好協(xié)商,根據(jù)《xxx合同法》及有關規(guī)定簽署本合同。
第一條合同標的及具體采購安排。
1、1買方和賣方同意由賣方作為買方的設備及服務供應商,在[]內、按照本合同約定的條件和訂單,賣方向買方或其分公司、子公司出售光纜(“貨物”)和服務。
1、1、1買方有權按照實際采購需求向賣方下達訂單;向賣方下達訂單的采購單位(“采購方”)是買方;買方確定中標份額比例,分配相應地區(qū)由賣方供貨,賣方無選擇具體供貨區(qū)域的權力(如山區(qū)等);在實際供貨過程中,買方有權調整供貨區(qū)域,賣方不得拒絕。
1、1、2賣方必須滿足是一般納稅人,必須提供增值稅專用發(fā)票,并提供本期貨物增值稅專用發(fā)票稅率;賣方應免費提供快速連接器在實際使用中所必須使用的各種工具;賣方必須保證能嚴格按照買方的相關技術標準生產快速連接器;賣方供貨份額達到標的額度以后,如所負責區(qū)域還有供貨要求,買方根據(jù)情況有權安排其他供應商提供產品。本合同的雙方指賣方以及買方和/或采購方。
1、2買方和賣方確認,賣方為本合同的設備供應商,未經(jīng)買方和采購方書面同意,賣方不得將本合同及/或訂單分包或轉包給第三方。
他規(guī)定和已下達的訂單繼續(xù)履行已簽署的訂單,直至該訂單下的權利義務履行完畢。訂單終止或解除,不影響本合同效力。
1、4訂單確認方式:
1、4、1訂單確認方式為以下第[]種方式:
(1)雙方簽字蓋章。
(2)其他方式:
1、4、2確認的訂單一經(jīng)傳回,即對賣方具有約束力。未經(jīng)采購方同意,賣方不得再對所傳回訂單進行變更或撤銷。
1、5賣方存在下述情形之一的,買方有權取消其設備供應商及服務提供方資格:
1、5、1賣方違反本合同第1、2條規(guī)定,將本合同及/或訂單分包或轉包給第三方。
1、5、2本合同約定的其他情形。
第二條價格。
2、1賣方根據(jù)本合同向買方和/或采購方提供的貨物及服務的單價詳見附件。具體以訂單結算。
2、2訂單總價包括:
(1)賣方應提供的本合同范圍完整的合同設備的費用。
(2)賣方應提供工程服務的費用(包括但不限于設備安裝、督導、調測、優(yōu)化、開通等服務),保修期內維修、升級和技術服務費用及本合同所涉及的其他各項服務費用。
(3)賣方按照合同及附件規(guī)定的.要求完成設備集成的接口配合工作全部費用。
(4)賣方按照合同及附件規(guī)定為連接本合同設備及系統(tǒng)與其它廠商供應的設備及系統(tǒng)提供技術支持的全部費用。
(5)使合同設備和技術文件適于空運等多種方式運輸及多次裝卸操作的包裝費用。
(6)賣方負責運送合同設備到買方指定地點前的所有費用。
(7)賣方將合同設備銷售給買方而應繳納的所有稅費。
(8)由賣方根據(jù)本合同向買方提供技術培訓的費用。
(9)賣方履行本合同所需的其他必要費用。
2、3除上述訂單總價外,買方和/或采購方無需就本合同向賣方另行支付其他任何費用。
第三條支付條款。
3、1訂單下的貨款由買方和/或采購方付至賣方如下銀行賬戶:開戶行:[]。
戶名:[]。
賬號:[]。
3、2買方和/或采購方憑賣方開具的相應金額的、符合國家規(guī)定的發(fā)票支付本合同費用,并按以下第[2]種方式向賣方付款:
(1)一次性支付。
本合同簽署且賣方交付貨物,買方和/或采購方驗收合格后[/]個工作日內,買方向賣方支付當期訂單下的貨款。
(2)分期支付。
1)到貨款:賣方按照本合同規(guī)定全部交付貨物并完成驗收,按照一定周期(原則上一個月為一周期)匯總采購訂單,形成唯一編號的結算單;且買方收到賣方提供的與結算單相應金額的、符合國家規(guī)定的發(fā)票原件后,在結算單生成日期后的[30]日內,買方向賣方支付結算單總價的[80]%的到貨款;。
2)尾款:結算單生成180日后,買方向賣方支付結算單總價的[20]%的尾款。
3、3若根據(jù)本合同規(guī)定,賣方應當支付違約金和/或承擔賠償責任,買方和/或采購方有權從上述應付款中直接扣除相應金額。
第四條發(fā)貨和運輸。
4、1貨物由賣方負責按本合同規(guī)定包裝并于接到訂單后[]日內交貨至買方指定地點,并在發(fā)貨前[]小時聯(lián)系買方人員確認,方可發(fā)貨。發(fā)貨清單列于附件。
4、2賣方承擔運輸費用以及運輸途中的一切風險,貨物的所有權和風險自運到買方和/或采購方指定地點并經(jīng)買方驗收合格后轉移到買方。
第五條包裝。
所有貨物應進行堅固包裝使其適于多種方式運輸及反復裝卸和操作。如果因賣方未采取適當?shù)陌b和/或充分的保護措施而造成貨物的損壞或丟失,賣方負責修理、更換、補充受損或丟失的貨物并送達買方指定地點。如因此造成遲延交貨的,按第八條違約責任約定承擔違約責任。
第六條驗收。
6、1賣方交付的貨物必須滿足中國法律法規(guī)、相關部門的相應產業(yè)標準及本合同的要求。賣方承諾向買方和/或采購方提供的貨物應是全新、完整、技術成熟穩(wěn)定、性能質量良好的產品,貨物及相關許可證明文件、技術文件、服務等均不存在瑕疵。
6、2若在開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)貨物有任何漏發(fā)貨、短少、缺損、缺陷或與合同規(guī)定不符,賣方應于收到通知后[5]個工作日內自付費用進行更換、補充發(fā)貨至買方和/或采購方指定地點。開箱檢驗后賣方同意由買方委托的質量檢測機構對合同設備的性能等指標進行抽樣檢測,所發(fā)生的費用由賣方承擔。
[100]%的違約金,同時買方有權調整賣方供貨份額,直至終止本合同。
6、3如賣方對買方和/或采購方提出的更換或補充發(fā)貨等索賠要求有異議,賣方應在收到買方和/或采購方通知后五個工作日內采用書面的方式提出異議。如賣方未在該期限內提出書面異議,則視為賣方接受買方的索賠要求。
第七條保修。
7、1賣方所提供的貨物保修期為[]個月(“保修期”),從貨物驗收合格之日起開始計算。
7、2在保修期內,如果貨物的性能和質量與合同規(guī)定不符,賣方負責排除缺陷,修理或更換,所有費用(包括但不限于運輸及保險費)由賣方承擔。
7、3保修期滿后,賣方保證按照優(yōu)惠價格進行修理和技術服務。如果出現(xiàn)問題或故障是由于賣方原因造成的,賣方應予以免費更換和維修。
第八條違約責任。
8、1賣方應嚴格按照訂單約定期限向買方和/或采購方交付貨物,每逾期一天,賣方應按相當于當期訂單總價1%的標準支付違約金;逾期2天以上,買方和/或采購方有權解除合同,并要求賣方承擔全部賠償責任。
8、2如賣方提供的貨物不符合合同要求或者質量、功能存在瑕疵或者買方和/或采購方使用賣方貨物造成他人人身、財產損害的,賣方應向買方和/或采購方支付當期訂單總價[50]%的違約金,并承擔賠償責任。
8、3如貨物不符合國家規(guī)定的質量標準,買方和/或采購方有權要求退還全部貨物,同時賣方應按當期訂單總價的[100]%向買方和/或采購方支付違約金。如違約金不足以彌補買方和/或采購方損失的,賣方還應賠償買方和/或采購方損失。
8、4賣方保證出售給買方和/或采購方貨物未侵犯任何第三方的合法權益,否則,賣方應承擔由此給買方和/或采購方造成的一切損失。
第九條法律適用和爭議解決。
9、1本合同及采購訂單適用xxx法律。
9、2所有因本合同及采購訂單引起的或與本合同及采購訂單有關的任何爭議將通過雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過友好協(xié)商解決爭議,則任何一方均可采取下述第[1]種爭議解決方式:
(1)將該爭議提交[合肥]仲裁委員會,按照申請仲裁時該會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁在[合肥]進行。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。
(2)向[買方住所地]有管轄權的人民法院起訴。
9、3仲裁或訴訟進行過程中,雙方將繼續(xù)履行本合同及采購訂單未涉仲裁或訴訟的其它部分。
9、4買方有權代采購方根據(jù)本合同約定的方式解決爭議。
第十條保密。
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