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心得體會
宣傳接待心得體會和方法 接待重要活動的經驗總結(五篇)
  • 時間:2023-01-07 05:03:13
  • 小編:ZTFB
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關于宣傳接待心得體會和方法一

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xxx酒店。

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議內容:待定

(四)會議布置:

1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

第三板塊會議接待

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

8、提供機(車)票的訂購服務工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;

11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

1、綜合協(xié)調組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內部的全面對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;

2、接待服務組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

(4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的`調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;

3、服務保障組

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;

3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次

4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人

5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

關于宣傳接待心得體會和方法二

為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。

一、前臺值班接待崗位職責

1、當日值班的前臺接待員全權負責當日公司來訪客戶的接待工作。

2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務需外出,經綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。

3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉達。鈴響三聲內接聽。接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,圣瑪靜心健康管理中心!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。注意語速平和。

4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

5、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

7、對于出現(xiàn)當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協(xié)助其完成接待工作。

9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。

10、完成領導交辦的其他或臨時工作。

二、來訪接待流程

來訪前準備:

保持前臺、會客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。

來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;

2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預約?”等;對待客人應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。

3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待

①如果是領導預約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公司?”確認對方的身份的確是預約后,通知領導后方可領到領導辦公室。

②如果沒有預約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果領導同意來訪,引領來訪者到領導辦公室入座;

③來訪者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。

④如果領導不同意來訪,前臺接待員應委婉拒絕。

⑤如果來訪者要找同事,給予引導入座聯(lián)系相關人員,為來訪者倒水后禮貌離開。

4、送客——客戶離開,應起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離開后,應即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一位客戶。

關于宣傳接待心得體會和方法三

第一條 為規(guī)范接待程序,推進接待工作規(guī)范化、程序化、制度化,充分展示公司良好形象,特制定本制度。

第二條 本制度適用于浙江省房地產有限公司(以下稱公司)。

第二章 職責分工

第三條 綜合部是公司接待工作管理者,主要職責:

(一) 負責制定接待方案; (二) 負責迎來送往; (三) 負責安排食宿; (四) 負責組織活動; (五) 負責收尾工作。

第四條 各部門根據(jù)需要,協(xié)助綜合部完成相關接待工作。

第三章 具體規(guī)定

第五條 接待原則

(一) 堅持熱情、誠懇、周到、節(jié)約的原則。

(二) 堅持安全第一原則。包括客人食宿安全、財物安全、交通安全等。

(三) 堅持綜合部歸口管理原則。機關所有來賓接待一律由綜合部歸口管理。

(四) 堅持請示匯報制度。凡遇到超出職權范圍,難以解決的問題,應主動向公司領導請示。

第六條 接待對象和范圍

接待對象主要包括到公司檢查、指導、聯(lián)系、協(xié)調工作的政府或行業(yè)主管部門、商業(yè)合作伙伴的領導和工作人員。

接待范圍由綜合部視具體情況安排迎送、食宿、用車等。

第七條 接待辦法

實行憑單接待,登記備案,核準報銷的辦法。

(一) 憑單接待。接待對口部門在來賓到達前,必須提前三日(特別是重大接待),最遲不得晚于一日(僅限一般接待)填寫接待申請單(見附件1)報送綜合部。

(二) 登記備案。綜合部根據(jù)接待申請單做好接待登記薄(見附件2)填寫工作。

(三) 統(tǒng)一結算。接待費由綜合部統(tǒng)一結算。所有費用票據(jù),必須由綜合部經理審核簽字,經總經理審批同意后,到財務部報銷。

在接待過程中,因臨時需要購買的物品(如煙、茶及有關物品),必須經公司領導或綜合部經理同意后方可購買。

第八條 對接待人員要求

(一) 注重儀容儀表,規(guī)范著裝,舉止大方。

(二) 熱情周到,以禮相待,一視同仁,遵章守紀。

第九條 接待程序

(一)制訂接待方案

1. 接待對口部門應主動向綜合部提供有關活動的性質、目的、特點、程序,以及賓客的基本情況,如性別、年齡、職務、生活有無特殊要求等信息,綜合部圍繞活動總體目標,制定出可行性的接待方案。

2. 制訂接待方案應注意以下事項:

接待計劃內容應盡量詳細周密。日程安排要體現(xiàn)出高效率、快節(jié)奏。

主要內容應包括:食宿地點和標準、活動日程、禮儀安排、陪同人員、交通用車、宣傳報導等。

(二)接待方案實施前期準備工作

1. 綜合部制訂接待方案,報總經理批準后,組織實施。

2. 明確參加人員。綜合部視接待需要確定參加人員,如需其他部門相關人員參加,則通知部門負責人,由其落實本部門參加人員。

3. 分配接待任務。召集參與接待工作的全體人員,將任務逐項分配,把責任落實到人。同時把接待日程表(見附件3)印發(fā)給有關人員,便于提前準備,相互協(xié)同配合。

4. 綜合部要在賓客到達前,檢查落實接待各環(huán)節(jié)安排情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

(三)接待方案的實施

1. 迎接賓客。對一般來賓,由綜合部經理負責,綜合部經理安排相關人員前往迎接;對上級領導和重要來賓,則由公司領導親往迎接,相關人員陪同。

2. 安排食宿。接待人員應嚴格按照綜合部經理規(guī)定的食宿地點和標準進行安排。

3. 商定活動日程。住宿用餐安排妥后,接待人員應與來客中的負責人商定活動日程,如需變動,在充分尊重來客意愿基礎上,對原定日程作適當修改,并向公司領導匯報,及時通知有關部門。

4. 組織活動。接待人員要按日程精心安排組織各項活動,預訂返程車(機、船)票。

5. 收尾工作。有關部門要協(xié)助綜合部做好接待后的收尾工作。包括向客人征詢意見,把訂好的返程車(機、船)票交給客人,請客人辦理有關離開手續(xù),確定離開住地時間,安排交通工具、送站,結算各種帳目等。

(四)接待過程中應注意的事項:在接待過程中,有關各方既要必須嚴格按照接待方案行事,又要及時妥善地彌補接待方案中難免出現(xiàn)的疏漏,機動靈活地處理接待工作中可能出現(xiàn)的各種變化,保證接待工作的順利進行。

第四章 禮儀活動類型及接待要求

第十條 禮儀活動是接待工作的一種重要類型,從形式上分,主要有慶典儀式、開幕儀式、簽字儀式、頒獎儀式、招待會、茶話會、宴會、文藝晚會等。

第十一條 對于重要的禮儀活動,綜合部要全力以赴,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。對一段時間內各部門、各類型的禮儀活動,歸口匯總,全面掌握,分出輕重緩急,提出計劃建議,報總經理批準后實施。

第十二條 綜合部統(tǒng)一組織,有關部門按分工完成各自職責,對“結合部”和有分歧的問題,綜合部及時牽頭,組織協(xié)調。

第十三條 在禮儀活動進行中,各部門必須按既定方案辦理。如遇特殊情況或出現(xiàn)意外問題,必須及時上報,按活動指揮者意圖處理。

第十四條 對于由關系單位主辦的禮儀活動,綜合部應當圍繞公司領導需要,做好服務工作。一是了解有關活動信息(如規(guī)格、形式、內容、時間、地點、參加人數(shù)、背景材料,尤其是與公司的關系等);二是與主辦方加強聯(lián)系,向領導及時匯報動態(tài)信息;三是陪同公司領導參加活動,及時完成臨時交辦的任務。

第五章 附則

第十五條 本制度自頒布之日起實施,由綜合部負責解釋和修訂。

附件:

附件1:《接待申請單》

________年______月_____日

附件2:《接待登記薄》

附件3:《接待日程安排表》

關于宣傳接待心得體會和方法四

為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。

一、前臺值班接待崗位職責

1、當日值班的前臺接待員全權負責當日公司來訪客戶的接待工作。

2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務需外出,經綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。

3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉達。鈴響三聲內接聽。接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,圣瑪靜心健康管理中心!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。注意語速平和。

4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

5、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

7、對于出現(xiàn)當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協(xié)助其完成接待工作。

9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。

10、完成領導交辦的其他或臨時工作。

二、來訪接待流程

來訪前準備:

保持前臺、會客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。

來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;

2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預約?”等;對待客人應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。

3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待

①如果是領導預約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公司?”確認對方的身份的確是預約后,通知領導后方可領到領導辦公室。

②如果沒有預約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果領導同意來訪,引領來訪者到領導辦公室入座;

③來訪者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。

④如果領導不同意來訪,前臺接待員應委婉拒絕。

⑤如果來訪者要找同事,給予引導入座聯(lián)系相關人員,為來訪者倒水后禮貌離開。

4、送客——客戶離開,應起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離開后,應即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一位客戶。

關于宣傳接待心得體會和方法五

20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。

一、前臺日常工作

1、前臺接待

接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留

下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1800人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。

4、組織員工活動

每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

三、 其它工作

在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20xx年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

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