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通過總結,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,進而獲得成長和改進的機會。寫總結時,我們可以多角度地思考和分析問題,以便全面地進行總結。讀一些優(yōu)秀的總結范文可以激發(fā)我們的創(chuàng)作靈感,提升自己的寫作水平。
出貨文員工作總結簡短篇一
工作中認認真真,兢兢業(yè)業(yè),勤奮上進。剛到超市的前幾天,有點不習慣,一切工作不知道從何開始做起,每天只是上貨、補貨、搬貨等工作。但是在領導與同事的幫助下,對工作不斷地熟悉、加深。每天不僅僅是上貨、補貨等工作,還有更多的諸如標價簽管理、商品陳列、顧客咨詢等等。每天的工作有辛苦也有收獲。工作上不懂的地方我會主動向領導與同事請教。
出貨文員工作總結簡短篇二
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結如下:
辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結,這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.透過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫忙,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結如下:
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,個性是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,20xx年以來共下發(fā)紅文xx份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4:完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作是一個講職責心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.
5:企業(yè)文化活動用心參與
20xx年以來用心參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有用心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20xx年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,本人也就應以新的面貌:更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.
出貨文員工作總結簡短篇三
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質部門,作為量產的管制依據(jù)。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
3.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表,并依據(jù)生產狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
4.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
5.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產品發(fā)布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協(xié)商,修訂生產計劃,督促生產部門執(zhí)行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執(zhí)行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,跟進下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質部門,作為量產的管制依據(jù)。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
3.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表,并依據(jù)生產狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
4.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
5.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產品發(fā)布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協(xié)商,修訂生產計劃,督促生產部門執(zhí)行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執(zhí)行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,跟進下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
人事文員(主要負責公司人員的招聘.解聘.人事檔案的整理及歸檔等)
生產文員(主要負責公司生產線的數(shù)據(jù)錄入.報表的核算.本部門文具的申請等)
考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)
倉庫文員(對來料進行錄入.出庫錄入.庫存量的跟蹤)
物流部文員\
銷售部文員等等.......
跟單文員的工作描述 最佳答案 - 由投票者2015-06-29 14:32:01選出跟單文員就是負責業(yè)務的跟蹤、監(jiān)督,避免飛單就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的.跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待),。
1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。
5.客戶聯(lián)絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
作都是慢慢做出來的,你可以看看該怎么說
文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。不同的公司可能有不同的要求,因此對計劃的制定也是因地制宜的,結合公司實際和參考的工作職責進行合理安排計劃是必要的。
助理1合同的整理,存檔.
2\合同款項到帳后的登記
3\客戶信息的監(jiān)側
4\競爭對手的信息檢測
5\還有一些合同的制定\方案的制定\客戶電話的接聽\
6\各大小會議的記錄整理
7\銷售總監(jiān)年季度總結的初步撰寫
8\經營計劃的撰寫整理等
9\一些小型方案的制定
10\廣告的排期\方案的制定 1
辦公室文員的工作內容
第一條 傳達事務
1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復,工作總結《》。
2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據(jù)對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。
4、文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
第二條 日常運轉工作
1、日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。
2、準備及安排:有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>
第三條 用品的整理
文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。
1、在辦公室內:平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。
2、主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應該注意事先做好準備好一定數(shù)量,需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一并準備齊全,然后畫一張文件明細表以方便使用。
第四條 文件整理業(yè)務
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類,并放入固定的裝具和內容器內,使用中還要經常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有機密類的文件。根據(jù)應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經過整理后,對文件進行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面:臺歷每天調整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業(yè)務
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體,同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。
2、轉達主任意見或命令:表達主任意見要完整、準確,注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。
第七條 會計實務
該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項物品的購入及發(fā)放、次產的調配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關于次產狀態(tài)及收支情況要制作明細表,至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下,要隨時根據(jù)經理及副經理發(fā)要求拿出報表。
2、處理資產狀況還應注意以下幾點:
(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。現(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應保持一致。票據(jù)上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經理過目。
(2)日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量,若有特殊項目,應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經理蓋章。
(4)資產分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄,詳細記錄各種資產的內容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
(5)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳,接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全,并及時入帳,以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協(xié)助調查
公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進行調查工作時,秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或將他們列為調查委員,并與之保持聯(lián)系,需要時提出調查課題請他們完成。
2、有些專家事項的調查,秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見,或在調查各方面情況后,將意見和調查情況匯總后報告給經理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個方面。
擇一種,略加增刪便可使用,較為方便。
2、文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。
第十條 聯(lián)系業(yè)務
聯(lián)系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情并向對方轉告經理或副經理的意圖,聽取對方的答復,并將答復再反饋給經理。
第十一條 招待事務
招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,多指派事務員或勤雜工來完成??畲ㄏ驅?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
1、為經理服務
(1)經理外出時應準備好車輛。
(2)回到公司時,要接過脫下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并隨時用刷子清潔衣物。
(3)從外面回到辦公室的.時候,夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水,冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
(4)要視空氣情況調好空調。
2、為客人服務:秘書還須對客人進行服務,比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。若需要來訪者等候時,應遞上報紙或畫報等。
每日工作內容:
1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。
3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質部門,作為量產的管制依據(jù)。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表,并依據(jù)生產狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
6.出貨追蹤管理工作:
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1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產品發(fā)布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協(xié)商,修訂生產計劃,督促生產部門執(zhí)行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執(zhí)行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。
7)如需要補單交貨的,與生產部門協(xié)商及時補單作業(yè)。
8)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。
每周月工作內容:
每周組織各生管召開交期檢討會
不定期召開客戶交期檢討會
所用表格:
送貨單
制造命令單
發(fā)料通知單
領料單
異常領料單
不合格品報告
外協(xié)申請單
跟單文員就是負責業(yè)務的跟蹤、監(jiān)督,避免飛單
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的.
跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同等等)?;A外語及函電往來。
2.物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3.生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4.貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。
5.客戶聯(lián)轉載自百分網http://,請保留此標記絡跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
1、客戶所下訂單的數(shù)量及質量進行相關的監(jiān)督(訂單數(shù)量、交貨日期、結款方式、回傳交期)。
2、確認物料是否到位,為生產做好準備。
3、跟進生產,滿足客戶供貨要求。
4、把交完的訂單及時交給財務,做好對帳工作,協(xié)助業(yè)務回籠資金。
5、把自己不能解決的問題及時向上級反映,及時解決問題。
6、做好本職工作的同時,協(xié)助財務和出納工作。
工作要領:1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。
2、在客戶和業(yè)務之間做好溝通和協(xié)調工作并及時準確的傳達信息。
3、保持良好的客戶關系。
4、做好各部門的溝通和協(xié)調工作。
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質部門,作為量產的管制依據(jù)。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
3.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表,并依據(jù)生產狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
4.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
5.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產品發(fā)布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協(xié)商,修訂生產計劃,督促生產部門執(zhí)行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執(zhí)行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,跟進下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,轉載自百分網http://,請保留此標記督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質部門,作為量產的管制依據(jù)。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
3.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表,并依據(jù)生產狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
5.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產品發(fā)布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協(xié)商,修訂生產計劃,督促生產部門執(zhí)行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執(zhí)行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,跟進下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
出貨文員工作總結簡短篇四
日月如梭,緊張繁忙的20xx年一眨眼過去了,沉思回顧,在超市這個大家庭里,我得到了更多的鍛煉,學習了更多的知識,交了更多的朋友,積累了更多的經驗,當然發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。這一年是充實的一年,我的成長來自超市這個大家庭,為超市明年更好的發(fā)展盡自已的全力是義不容辭的責任。現(xiàn)將自己20xx的工作總結如下:
出貨文員工作總結簡短篇五
作為超市中的理貨員,看似工作簡單、普通。卻是與顧客接觸最直接的人。理貨員的一舉一動、一言一行無不體現(xiàn)超市的整體服務質量和服務水平,理貨員的素質好與差將直接影響到門店的生意與聲譽。我覺得作為超市的理貨員,首先要具備有服務意識。正所為為民,便民,利民的蘇果服務宗旨,同時作為超市的一名員工還要擔當起顧客導購咨詢的工作,所以我們必須樹立服務意識與服務思想,才能更好地在工作中不斷成長。
出貨文員工作總結簡短篇六
我于2002年10月23日開始任職zz物業(yè)品質管理部文員,到今日已經有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開展不夠夢想??墒窃谶@近半個月時間里我對文職工作有了進一步的了解和認識,本人認為自我完全有本事做好現(xiàn)職工作,在此我也想談談對文職工作的認識、看法。
此刻我主要負責部門文檔、會議、內部工作,就這幾方面我想說一些自我的思路。
一、在部門文檔工作方面,我想對目前的文件進行分類管理。主要分為兩大塊:內部文件和外來文件,在此基礎上按文件的文號、類別細分為十一類。具體分類如下表:
做到文件的處理即時準確,文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。
部門內部相關資料,如圖書,已按類別分類歸檔,有新的圖書進來則按相應的類別進行歸類保存,如屬新的圖書且現(xiàn)無類可歸的,則建立新的圖書類別。保證圖書標識的清晰。
二、在會議工作方面,我主要負責會議記錄和會議紀要的編寫,已定文號為"zz(品)紀",目前為止會議紀要已有5篇。在會議紀要的編寫上,我在語言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經買來公文寫作的相關工具書《現(xiàn)代公文寫作》,另我會向部門及公司相關人員學習或找些公司的公文范本進行閱讀,以在短時間內學習好公文的寫作。
在以后的工作中,會議紀要保證在會議結束后的一小時內完成(如有特殊情景除外),并使會議紀要起到記載、傳達會議情景和議定事項的作用。并保證會議要求在相關人員中熟知。
三、部門內部工作包括:客人接待、電話接聽、物品的領用及部門月物資需求的制作、部門人員考勤、部門每周工作及、部門周信息的處理及按5s要求規(guī)范部門人員工作、學習、生活行為等。
1、客人接待:部門有客人來訪,禮貌的主動接待、倒水,并引導其到向應部門人員處。
2、電話接聽:屬本線電話,及時規(guī)范的接聽,如屬部門其他人員線路的電話,在相關人員不在或正忙時,幫忙接聽或轉接,并將相關信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會相應人員。
3、物品領用:每周一上班時,詢問部門人員是否需領用辦公用品,如需領用則按要求填寫領料單呈部門領導審批后以盡快的速度將物品領回,如領取大件物品,則在征得領導同意后與部門相關人員同往。在每月28日至3031日到部門人員處詢問下月的物資需求情景,在3031日前整理后,填寫好部門月物資需求計劃表呈領導審批,并將已審批的需求計劃交財務部相關人員。
4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內,根據(jù)部門人員當天出勤情景如實記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時向領導詢問后,再行記錄。在月底將部門出勤情景匯總整理后知會部門人員報部門負責人審批,并做好下個月的考勤表空表。(本人認為公司現(xiàn)用考勤表格尚未完善,對現(xiàn)用進行完善、改善)。
5、部門工作總結及計劃:征求領導意見進一步完善部門工作總結及計劃的使用表格。下周開始用新表格對部門人員及工作進行總結和計劃,并做到:總結充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結在每月底匯總后做成部門工作月總結報部門負責人審查。部門人員的周及總結在周五進行收集整理,并在下周一上午呈部門負責人審查。部門月及總結在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門負責人審查。
6、部門周信息:部門周信息在每周五做周工作總結及計劃時報周信息負責人處。
7、部門5s工作:總體按照公司5s規(guī)范要求進行部門5s工作。具體:每一天上班前盡可能早到,察看部門人員前一天5s的執(zhí)行情景,對發(fā)現(xiàn)問題的則等相應人員上班及時指出或提醒,每一天下班時檢查部門5s情景。在日常上班時間內,對部門人員的5s執(zhí)行情景進行督促,發(fā)現(xiàn)不符之處及時提醒當事人。對部門部分存在不貼合5s規(guī)范的,自我能解決的立即予以解決。
四、及時有效的完成領導交辦其他工作事務:對領導臨時交待的其他工作事務,在領會領導意圖后,在盡可能短的時間內予以有效的完成,如遇到難度時及時請教相關人員或向領導說明。
本人對現(xiàn)職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改善之處,懇請領導指正。
出貨文員工作總結簡短篇七
2016年以來,在局和二層機構的正確領導下,在同事們的大力配合支持下,我按照局和二層機構的總體工作部署和工作要求,以科學發(fā)展觀為指導,認真執(zhí)行上級領導的工作方針政策,強化服務意識,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績?,F(xiàn)將2016年以來的個人工作情況具體總結如下:
一、學習理論,提高政治思想覺悟。
我認真學習^v^理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,學習黨章,學習^v^和十七屆三中、四中全會精神,學習黨風廉政建設的各項規(guī)定,用黨的理論武裝自己的頭腦,提高政治思想覺悟,在思想上與局和二層機構保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立全心全意為人民服務的思想,做到無私奉獻。在工作上我養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實的工作作風。我服從上級領導的工作安排,緊密結合崗位實際,完成各項工作任務。在實際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好。
二、學習文化,提高業(yè)務工作水平。
濟知識、社會管理知識、科技知識、法律知識等現(xiàn)代科學文化知識,做到學深學透,掌握在腦海里,運用到實際工作中,為自己做好辦公室工作打下堅實的基礎。通過學習,我熟悉和掌握了黨、國家的工作方針政策、法律法規(guī),熟悉和掌握了局和二層機構的工作精神、規(guī)章制度以及辦公室的基本工作知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執(zhí)行,具有較強的工作能力,能完成較為復雜、繁瑣的工作任務,取得良好成績,這一點,我自己感到很欣慰。
三、認真負責,積極做好辦公室工作。
作,我以認真、細致、負責的態(tài)度去對待它,務必把各項工作做好,推動局整體工作又好又快發(fā)展。這里面,我主要做了五方面工作。
1、明確責任,規(guī)范管理,提高效率。
辦公室文秘工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,難以圓滿完成任務。為此,我明確自己的責任,規(guī)范管理,提高效率,努力做好辦公室工作。
2、規(guī)范辦公室工作的基本要求。
要做好辦公室工作,必須規(guī)范辦公室工作的基本要求。我通過學習,了解掌握了辦公室工作的基本規(guī)范要求,知道哪些事能辦,哪些事不能辦;哪些事可以表態(tài),哪些事不可以表態(tài);哪些事該說,哪些事不該說;做到辦事有規(guī)定,嚴格按規(guī)定辦事辦好事。
3、規(guī)范辦公室工作的基本原則。
辦公室工作有基本原則,我嚴格按。
照基本原則去做辦公室工作,對確定的基本原則不違反,不變更,不省略、不簡化、不拖拉,務必按基本原則辦,一定辦完辦好。
4、規(guī)范辦公室工作的實效性。
辦公室工作講究實效性,我嚴格遵守辦公室工作制度,在具體工作中,狠抓工作質量和工作效率,加強對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調,做到高效、優(yōu)質、針對性強,確保辦公室日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
5、規(guī)范文件檔案管理的嚴肅性。
我規(guī)范文件檔案管理的嚴肅性,認真做好文件資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件,充分發(fā)揮了檔案在實際工作中的作用。
四、加強黨風廉政建設,做到廉潔自律。
我深刻認識到黨風廉政建設關系到人心向背,影響著各項工作的發(fā)展。做到廉潔自律既是黨和國家的要求,人民群眾的希望,也是我們當干部的每個人起碼道德要求。我十分重視廉潔自律,始終把它當作一項重要工作來抓,認真貫徹落實^v^^v^在十七屆中紀委三次全會講話中提出的“六個著力、六個切實”的要求,遵守十七屆中紀委三次全會提出的廉潔自律五條規(guī)定,學習十七屆四中全會通過的《^v^中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》精神,努力提高自己各方面素質,在工作上,做到潔身自好,清正廉潔,決不跟腐敗風氣沾邊。
出貨文員工作總結簡短篇八
年中工作總結今年是我來到學校的第一個半年,總結我過去的上半年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。對我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是其他行業(yè),學校的工作對于我來說也許只是學生時代看到的一部分。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在各位領導的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務?,F(xiàn)簡要回顧這半年總結如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學校與教育局的材料取送
2、統(tǒng)計考勤
3、校級活動的前期準備
4、學校報道的撰寫
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學校舉辦大型活動時,經常不能迅速做出反應,也不敢自作主張?zhí)崆皽蕚湟恍┦聛碜觯灾荒艿戎I導指揮,感覺比較被動。還有文字的撰寫上,由于以前的工作中很少接觸我的文字組織能力比較差,很多東西不能夠用文字描述清楚。經過這半年來校領導的悉心指導和我自己的觀察和學習?,F(xiàn)在我已逐漸克服了這些方面的困難,學會獨立處理工作難題。
自己的動作,不能自己糾正動作錯誤。這就要求作為教師的我要積極帶動學生積極性,及時糾正錯誤,并及時改變教法,讓學生更容易接受和理解。
下半年對我說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現(xiàn)理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務管理,協(xié)助校領導做好重要活動的安排。
3、做好辦公室內務工作。注意植物的保養(yǎng)及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。
4、加強知識的學習,對學校主要教學科目進行學習,多請教專業(yè)教師,提高自身素質,全面提高綜合業(yè)務知識水平,爭取早日成為學校教師隊伍中的重要一員。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學校明天會更好。
出貨文員工作總結簡短篇九
作為一名行政文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上盡量認真踏實,下面總結一下我的日常接待工作:
1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,我也非常熱愛自己的工作,在接下來的半年里,我會繼續(xù)學習不斷進步,20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
出貨文員工作總結簡短篇十
自20xx年11月30日進入公司工作以來,在領導的正確帶領下,在同事們的大力支持和幫助下,通過虛心學習,兢兢業(yè)業(yè),腳踏實地,較好地履行了工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。20xx年即將過去,回顧一年多來的工作,既有成績也有不足,現(xiàn)對自已一年來的工作進行總結,以下是本年度以來個人工作總結報告:
作為剛從校園內走向社會的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對物業(yè)綜合部文員的職責任務也不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來不斷勉勵自己,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已能夠勝任本職。
一方面,立志于干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅持于問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,也把握住了工作重點和難點。
(一)認真做好行政方面的工作。
1、按時對本小區(qū)進行巡邏檢查工作,不定時檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對各級領導安排下的工作及時跟進,保證各項工作的順利完成。
2、協(xié)助各級領導維護物業(yè)工作各環(huán)節(jié)有條不紊的進行,并按照公司各級領導的安排對各個工作環(huán)節(jié)進行定期檢查,協(xié)助公司各級領導根據(jù)需要適時調整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對外協(xié)調工作。比如同環(huán)衛(wèi)、地稅、聯(lián)通公司等部門的溝通、協(xié)調、業(yè)務辦理等工作。
4、根據(jù)公司內部出現(xiàn)的新問題、新情況,依據(jù)實用、效力、合適為原則,制定公司內部相關的管理制度,為更好的開展工作做好制定行文上的規(guī)定。
(二)認真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級領導認真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領導交辦的各項工作請示單、款項支付請示單、費用報銷單的上報及匯總工作。負責行政日常事務性工作,確保行政后勤工作有序進行。
2、負責文字工作,各類文件的起草、打印和校對等。按照公司會議記錄的格式,整理會議記錄,便于更好的傳達上級領導的會議精神,為接下來的工作提供便利。
3、嚴格執(zhí)行公司各種檔案管理,認真完成檔案的整理工作,并對各類文件及時收集、歸檔,做到分類存放、條理清楚、便于查閱。
4、負責統(tǒng)計辦公用品定期采購和物品發(fā)放、領取等有關管理工作,負責物資管理、采購管理工作,保證物資的入庫及時、準確。
5、處理辦公室的日常工作,如員工考勤、每周當值表的統(tǒng)計、文件的打印、復印等。
(三)自覺遵守公司相關規(guī)章制度。
自入職以來,認真遵守地產及物業(yè)公司制定的各項規(guī)章制度,工作過程中嚴格按照公司的規(guī)章制度及標準化流程來執(zhí)行;對公司機密文件嚴格保密;虛心接受各級領導的批評和教育,努力改正并付諸于實際;嚴格要求自己,不遲到、不早退、不礦工;做事謹慎認真,不懈怠工作,接人待物禮貌,團結互助。
自20xx年11月底入職一年多以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(三)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(四)只有堅持原則落實公司制度,認真履行職責,嚴格律己,才能做好物業(yè)工作。
由于剛從校園走向社會,工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,自入職以來工作中存在以下不足:
(一)工作中還略顯稚嫩,崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
(二)做事稍顯拘謹,有些工作做得還不夠細致。對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,以致影響自己的工作情緒。
去思考、提高自身的工作業(yè)務水平。
(二)努力提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,做到當日事、當日畢,并事后認真進行總結,做到有計劃、有落實。并勇于承認自己的缺點和錯誤,找出不足,努力克服。
(三)愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻、嚴格律己、腳踏實地、從自身做起,做一名稱職的物業(yè)管理人員。
(四)要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,做到肯干事、敢干事、能干事、會干事,積極主動開展工作,為卡諾島的明天貢獻自己的一份力量。
20xx年,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自己的文化素質和各種工作技能,為公司貢獻自己的青春和微薄之力,在平凡的工作崗位做出不平凡的業(yè)績。我愿意為我所從事的事業(yè)付出滿腔熱忱、捧出全部真誠,愿意為我摯愛工作奉獻一切。
物業(yè)綜合部
20年月日
出貨文員工作總結簡短篇十一
"運籌于帷幄之中,決勝在千里之外"。新年度市場營銷工作規(guī)劃我覺得要強調謀事在先,但是我們還要明白年度市場工作規(guī)劃并不是營銷計劃,只是基于年度分析總結的策略性工作思路,具體詳細計劃還需要分解到季度或月度來制定,只有這樣才具有現(xiàn)實意義。
出貨文員工作總結簡短篇十二
我始終堅持,做什么事情,做了就一定把它作好。對工作抱以熱情,對同事抱以關心,超市是個大家庭,我要積極主動和同事處理好關系,用積極的行動來感染周圍的人,帶動周圍的人,一同積極做好工作,為超市的發(fā)展做出應有的貢獻。
20xx年,新的挑戰(zhàn)又擺在眼前,在新的一年里我將以更加飽滿的激情投入到工作當中,不怕苦,不怕累,認真學習,努力提高自己的專業(yè)水平,爭取為超市貢獻自己的更大價值。
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