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制定規(guī)章制度會議記錄篇一
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、加強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務(wù)明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化。
第二條每位員工應講衛(wèi)生,養(yǎng)成不錯的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造不錯的工作環(huán)境。每位員工自身的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進行實施。
第三條區(qū)域劃分。
1、公共區(qū)域:包含辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進行清掃;
2、個人區(qū)域:包含個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條清掃內(nèi)容:
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。
5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,在下次更換時也會不方便。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放到個人抽屜,暫不需要的`物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放到辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。
5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
第五條時間安排。
1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核中。
第七條公司全體人員務(wù)必嚴格遵守本制度,認真執(zhí)行。
制定規(guī)章制度會議記錄篇二
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度。
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會議制度。
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、學生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度。
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學,處理當日事務(wù),了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
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制定規(guī)章制度會議記錄篇三
會議地點:
出席人:
缺席人:
主持人:
記錄人:
會議內(nèi)容:
一、對《新干事培訓策劃案》的建議要求有細節(jié)、有分工、有流程,具體如下:
1、活動中涉及到的工作要具體分配到個人,不要僅指定負責部門;。
4、缺少教室申請的流程;。
5、缺少特殊情況的處理,應該確定臨時負責人,如遇特殊情況要通知各與會人員;。
6、禮儀培訓各方面的內(nèi)容應有更具體的劃分。
二、下一周工作的安排和指導:
2、常務(wù)組的'同學在不打擾工作的情況下經(jīng)常與指導員鄭老師交流;。
3、申請文件中需要了解的本院學生會全稱:
5、了解博學倉庫的物品借用和海報展板的申請情況;。
6、關(guān)于財務(wù)培訓:每月28日各部門的財務(wù)助理上交材料,辦公室財務(wù)助理匯總上報。
三、詢問各與會人員有否不明白的地方;。
散會。
制定規(guī)章制度會議記錄篇四
主持人。
xxx。
會議時間。
c年10月18日19時00分。
會議地點。
第三飯?zhí)?樓。
出席人:張xxx。
缺席名單:無。
缺席人數(shù)。
無
記錄人:xxx。
會議內(nèi)容:
一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威)以及各干事自我介紹。
二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟。
(2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好。
三、團學成立大會的視頻制作。
負責人:xxx工作人員:xxx。
四、辦公室值班安排(17:30———18:30)。
五、本學期工作安排。
(1)通訊組:xxx。
信息組:xxx。
文書組:xxx。
(2)具體工作安排:xxx。
六、辦公室的衛(wèi)生安排。
七、例會主持。
八、部門周總結(jié)。
制定規(guī)章制度會議記錄篇五
會議內(nèi)容:。
一、針對干部培訓大會活動進行工作部署。
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。
二、自律委員會走進各二級學院工作安排。
為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學院反應問題進行匯總。
從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集。
創(chuàng)新點和想象力設(shè)計會徽圖案,并進行收集。
五、下階段工作安排。
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤后發(fā)至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。
2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞“快、準”兩點做到任何工作誰處理誰負責。
制定規(guī)章制度會議記錄篇六
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止。
1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權(quán)限。
1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領(lǐng)導簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領(lǐng)導和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導簽字后,方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經(jīng)處長或分管領(lǐng)導簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理。
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導、院機關(guān)提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。
文檔為doc格式。
制定規(guī)章制度會議記錄篇七
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。
制定規(guī)章制度會議記錄篇八
地點:。
與會人員:自律委員會辦公室全體人員。
主持人:。
會議內(nèi)容:。
一、針對干部培訓大會活動進行工作部署。
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。
二、自律委員會走進各二級學院工作安排。
為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展自律委員會走進各二級學院活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學院反應問題進行匯總。
從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集。
創(chuàng)新點和想象力設(shè)計會徽圖案,并進行收集。
五、下階段工作安排。
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤后發(fā)至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。
2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準兩點做到任何工作誰處理誰負責。
制定規(guī)章制度會議記錄篇九
參會人員:全體黨員、教職工。
學習內(nèi)容:《關(guān)于實行黨風廉政建設(shè)責任制的規(guī)定》。
記錄:
1.實行黨風廉政建設(shè)責任制,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持黨要管黨、從嚴治黨,堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防,扎實推進懲治和預防腐敗體系建設(shè),保證黨中央、國務(wù)院關(guān)于黨風廉政建設(shè)的決策和部署的貫徹落實。
2.加強作風建設(shè),糾正損害群眾利益的不正之風,切實解決黨風政風方面存在的突出問題;強化權(quán)力制約和監(jiān)督,建立健全決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的權(quán)力結(jié)構(gòu)和運行機制,推進權(quán)力運行程序化和公開透明。
3.黨支部應當結(jié)合本校實際,建立走訪座談、社會問卷調(diào)查等黨風廉政建設(shè)社會評價機制,動員和組織黨員、群眾有序參與,廣泛接受監(jiān)督。
4.領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部違反本規(guī)定,需要查明事實、追究責任的,由有關(guān)機關(guān)或者部門按照職責和權(quán)限調(diào)查處理。其中需要追究黨紀政紀責任的,由紀檢監(jiān)察機關(guān)按照黨紀政紀案件的調(diào)查處理程序辦理;需要給予組織處理的,由組織人事部門或者由負責調(diào)查的紀檢監(jiān)察機關(guān)會同組織人事部門,按照有關(guān)權(quán)限和程序辦理。
制定規(guī)章制度會議記錄篇十
會議主持人:xxx。
出席人:公司各部門人員。
缺席:x人。
會議內(nèi)容:。
公司召開了業(yè)務(wù)會議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
xxx經(jīng)理提出:。
1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,xxx著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手xxx之前擔任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2.嚴格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3.嚴格執(zhí)行考勤制度,一個月內(nèi)遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補名。
4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規(guī)范的形象。
5.最后,規(guī)范一個專門對外接受咨詢的qq,每天專門由xxx一人負責登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進行統(tǒng)計網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。
這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經(jīng)理xx提出:。
1.加強生產(chǎn)、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2.對商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。
3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。
最后,xxx總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。
xxx提出:。
1.由于下班時候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進,xxx建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機,能夠及時接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個人的座位,大至公司的財產(chǎn)保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3.同事之間應該互相提出建議,做到一起進步和努力。
最后,xxx總結(jié)了今天的會議內(nèi)容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
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