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外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇一
2.負(fù)責(zé)對(duì)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)抽查部門(mén)訂單情況。
4.負(fù)責(zé)公司部門(mén)的抽象業(yè)務(wù)規(guī)劃。
5.參加展覽及同客戶接觸。
6.對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示主管如何操作。
7.經(jīng)常檢查部門(mén)訂單進(jìn)展情況。
8.定期或不定期抽查部門(mén)賬務(wù)情況。
9.負(fù)責(zé)主要的問(wèn)題處理,不直接于涉部門(mén)主管下達(dá)的`有關(guān)訂單任務(wù)。
10.主要負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)主管及部門(mén)會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過(guò)問(wèn)部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)。
此建議為根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提供,僅供參考。希望對(duì)你有幫助。
崗位名稱(chēng)。
外貿(mào)部經(jīng)理。
直接上級(jí)。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
直接下級(jí)。
業(yè)務(wù)員、單證。
本職工作。
確保完成或超額完成公司年度預(yù)定銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。
口遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
口主持外貿(mào)部全面管理事務(wù);并統(tǒng)籌好下屬員工工作安排與合理分工。
口維護(hù)老客戶、開(kāi)發(fā)新客戶;外單一旦確定第一時(shí)間交給張華。
口負(fù)責(zé)外國(guó)客戶接待、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂,所有訂單審核、確認(rèn)。
口按往年跟客戶生意來(lái)往操作經(jīng)驗(yàn)及對(duì)方時(shí)間觀念,根據(jù)生產(chǎn)能力更加合理確定交期。
口每周五開(kāi)外貿(mào)專(zhuān)題例會(huì)前,給張華確定下周裝柜日期外單生產(chǎn)計(jì)劃
口如外單發(fā)柜日期調(diào)整,第一時(shí)間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫(xiě)《訂單更改通知單》
口每周監(jiān)控好外貿(mào)成品庫(kù)庫(kù)存情況,并做好催發(fā)工作。
口客戶驗(yàn)貨,提前通知李主任做準(zhǔn)備,通知董助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)整潔,以便給客戶留下好印象。
口負(fù)責(zé)外單貨款催收,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人民幣匯率變動(dòng)信息以便其決策。
口參加行業(yè)展銷(xiāo)會(huì),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及市場(chǎng)有價(jià)值信息,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待。
口負(fù)責(zé)編制外貿(mào)規(guī)范運(yùn)作指導(dǎo)手冊(cè),規(guī)范本部門(mén)運(yùn)作,指導(dǎo)下屬提升業(yè)務(wù)能力。
口負(fù)責(zé)客戶資料、合同等本部門(mén)所有資料建檔與管理,并處理好與客戶和合作伙伴關(guān)系。
口按質(zhì)量管理體系要求做好相關(guān)工作,了解客戶需求,持續(xù)改進(jìn),不斷提高客戶滿意度。
口參加公司每周例會(huì),切實(shí)落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
口對(duì)年度外貿(mào)銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)。
口對(duì)貨款回收按時(shí)性負(fù)責(zé)。
口對(duì)外貿(mào)客戶檔案資料保密性負(fù)責(zé)。
管理權(quán)限。
口對(duì)本部門(mén)一般事務(wù)有裁決權(quán);對(duì)訂單和票據(jù)有審核權(quán);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有否決權(quán)。
任職要求。
人事管理。
外貿(mào)部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
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外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇二
職責(zé):
1、熟練使用google搜索引擎及b2b貿(mào)易平臺(tái);。
2、英語(yǔ)水平優(yōu)秀,擔(dān)當(dāng)外貿(mào)函電及口語(yǔ)翻譯;。
3、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃;。
4、具備一年以上機(jī)械行業(yè)經(jīng)驗(yàn),或具備兩年以上外貿(mào)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
職位描述:。
2、一年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)流程,熟悉外貿(mào)平臺(tái)和工具,熟悉機(jī)械行業(yè)優(yōu)先;。
4、通過(guò)cet-6,英語(yǔ)聽(tīng),說(shuō),讀,寫(xiě)熟練;專(zhuān)業(yè)的國(guó)際貿(mào)易信函溝通能力;。
5、工作認(rèn)真,積極肯干主動(dòng),能吃苦耐勞,思路清晰,善于學(xué)習(xí),獨(dú)立思考;。
6、有團(tuán)隊(duì)精神;品行端正;。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇三
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實(shí)施貿(mào)易規(guī)程,開(kāi)拓市場(chǎng);。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判,簽訂合同;。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨;。
4、客戶的拓展與維護(hù);。
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;。
任職資格。
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);。
4、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件;。
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。
篇二。
3、有獨(dú)立海外市場(chǎng)開(kāi)拓能力,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或各渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與拓展;。
5、有良好的商務(wù)談判技巧或業(yè)務(wù)拓展能力,清晰掌握客戶要求,主動(dòng)開(kāi)拓新訂單;。
6、具有阿里巴巴、亞馬遜網(wǎng)站維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;。
篇三。
2.進(jìn)行有效訂單報(bào)價(jià),及時(shí)整理客戶資源。
3.能根據(jù)客戶需求,調(diào)整業(yè)務(wù)重點(diǎn),努力提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。
4.與各部門(mén)相互協(xié)調(diào),跟進(jìn)訂單進(jìn)度,保證訂單及時(shí)出貨;。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇四
(2)相關(guān)維系廠家及終端客戶客情關(guān)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議草擬、合同等存檔管理;。
(4)負(fù)責(zé)外貿(mào)合同執(zhí)行環(huán)節(jié),能夠清晰的了解項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度情況;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助海關(guān)或商檢的開(kāi)箱檢查;。
(6)負(fù)責(zé)整理客戶資料,與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求及用戶意見(jiàn),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
2、新客戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù);。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行,并跟進(jìn)應(yīng)收款項(xiàng);。
4、收集一線營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。
5.主推礦機(jī)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際站,客戶的開(kāi)發(fā),參加每年的國(guó)外展會(huì);。
2、跟進(jìn)詢盤(pán),維護(hù)客戶關(guān)系,談成訂單并完成客戶訂單交易;。
3、公司各外貿(mào)平臺(tái)的管理;。
4、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;。
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)開(kāi)拓,整理客戶資料,聯(lián)系客戶,對(duì)客戶的詢盤(pán)進(jìn)行回盤(pán)。
3、開(kāi)發(fā)新客戶,根據(jù)銷(xiāo)售指標(biāo),制定可行的銷(xiāo)售計(jì)劃及執(zhí)行方案,并付諸實(shí)施。
4、客戶從國(guó)外來(lái)訪時(shí),做好接待客戶及洽談工作。
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
2、有效利用海關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶開(kāi)發(fā)與維護(hù);。
3、負(fù)責(zé)與車(chē)間各環(huán)節(jié)溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)度及做催收貨款,保證貨物安全交付;。
2、及時(shí)跟進(jìn)客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià);。
3、處理日常相關(guān)客戶往來(lái)、交流、溝通,為客戶提供及時(shí)和完善的服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)訂單過(guò)程的全面跟進(jìn)與管理,滿足客戶需求、交期、質(zhì)量和服務(wù);。
3、保持與客戶的良好溝通,維護(hù)好新老客戶關(guān)系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的國(guó)外銷(xiāo)售與推廣;。
4、掌握客戶需要,主動(dòng)開(kāi)拓,完成公司設(shè)立的銷(xiāo)售任務(wù)目標(biāo);。
5、跟蹤訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)貨物順利發(fā)運(yùn)。
6、認(rèn)真完成上級(jí)安排的其他工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇五
1、制定所轄區(qū)域的銷(xiāo)售計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的銷(xiāo)售工作,包括爭(zhēng)取訂單、合同回收、對(duì)賬函和詢征函的回收等,確保銷(xiāo)售指標(biāo)的達(dá)成。
3、按照授信額度進(jìn)行接單發(fā)貨,負(fù)責(zé)應(yīng)收款回收,在合同規(guī)定期限內(nèi)完成收款。
4、負(fù)責(zé)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況并將信息及時(shí)反饋給公司。
5、維護(hù)現(xiàn)有客戶,開(kāi)拓新客戶,重點(diǎn)開(kāi)拓終端客戶。
6、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研(收集市場(chǎng)信息,分析產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì))。
文檔為doc格式。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇六
3、參加對(duì)外貿(mào)易合作談判,協(xié)助建立和維護(hù)國(guó)外銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);。
4、做好同外商的日常聯(lián)絡(luò)和產(chǎn)品咨詢工作,管理相關(guān)函件、文檔資料等;。
5、參加各類(lèi)對(duì)外貿(mào)易展會(huì),挖掘跟蹤意向客戶;。
6、制作、完善公司各類(lèi)俄文宣傳資料,做好各項(xiàng)俄語(yǔ)書(shū)面及口頭的翻譯工作;。
7、完成公司其它對(duì)外貿(mào)易方面的工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇七
3、負(fù)責(zé)境外客戶的開(kāi)發(fā)及相關(guān)行業(yè)信息的收集、整理、分析;。
4、與境外客戶保持良好的溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握客戶的需求;。
7、按計(jì)劃出運(yùn)貨物,追蹤出貨信息,及時(shí)處理各環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的各類(lèi)情況;。
8、開(kāi)展客戶滿意度的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)反映顧客的信息。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇八
1、熟悉公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,準(zhǔn)確報(bào)出銷(xiāo)售價(jià)格。
2、按時(shí)更新公司的產(chǎn)品,并對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的描述或說(shuō)明。
3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,詢問(wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能。
4、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求,書(shū)面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣。
5、樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請(qǐng)示經(jīng)理,由經(jīng)理決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。
6、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷(xiāo)售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。當(dāng)遇到未能及時(shí)拿到核價(jià)單,客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。
7、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐?wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能。
8、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹(shù)立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)??蛻粝掠唵魏髽I(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬(wàn)分要緊的事情,全身心投入到對(duì)客戶訂單的分析,圍繞“貨號(hào)-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(duì)(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書(shū)面確認(rèn)??蛻舸_認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。
9、客戶下訂單后,如果與客戶洽談期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無(wú)條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即打電話給客戶,催促客戶盡快書(shū)面回復(fù)或口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。
10、產(chǎn)品準(zhǔn)備過(guò)程中,貨款結(jié)算問(wèn)題亦同步進(jìn)行,貨物備妥后,根據(jù)合同安排貨物的最終發(fā)運(yùn)。
11、當(dāng)貨物備妥后,聯(lián)系客戶結(jié)算貨款,發(fā)貨。跟蹤客戶訂單的出貨工作,告知客戶貨物開(kāi)船時(shí)間以及預(yù)計(jì)到達(dá)目的港的時(shí)間,方便客戶為貨物的到達(dá)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作(清關(guān),isf申報(bào),提貨)等等,并做好相關(guān)的售后服務(wù)工作,服務(wù)好每一個(gè)客戶。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇九
業(yè)務(wù)員的動(dòng)力不是靠上司的逼迫、同事的嘲諷而產(chǎn)生的,而是自身產(chǎn)生的一股旺盛的激情,即“不到長(zhǎng)城非好漢”的行動(dòng)。這樣,其每天的計(jì)劃、行動(dòng)、啟迪及收獲都會(huì)在有條不紊之中進(jìn)行。下面是本站小編整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)。
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實(shí)施貿(mào)易規(guī)程,開(kāi)拓市場(chǎng);。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判,簽訂。
合同。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝;。
4、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;。
5、客戶的拓展與維護(hù);。
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;。
8、熟練操作網(wǎng)絡(luò)推廣平臺(tái)。
1、開(kāi)拓市場(chǎng),篩選符合公司要求的經(jīng)銷(xiāo)代理商,完成經(jīng)銷(xiāo)代理協(xié)議的談判,簽約工作;。
2、收集市場(chǎng)反饋信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策等,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋,推動(dòng)快速響應(yīng);。
3、協(xié)助國(guó)外客戶的項(xiàng)目運(yùn)作(樣品的制作,投標(biāo)資料的制作,銷(xiāo)售工具的制作);。
4、及時(shí)處理客戶的異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長(zhǎng)期,良好,穩(wěn)固的客情關(guān)系;。
5、定期出國(guó)拜訪所負(fù)責(zé)客戶,并實(shí)施教育培訓(xùn);。
6、負(fù)責(zé)特定客戶的訂單受理、跟進(jìn);。
7、跟催預(yù)付款、客戶pi回簽以及尾款跟催;。
8、負(fù)責(zé)管理所屬客戶下單狀況。
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的外銷(xiāo)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品推廣,開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng)、管理和開(kāi)發(fā)客戶;。
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司分配的詢盤(pán),及時(shí)處理及回復(fù)客戶的訂單需求及問(wèn)題;。
3.根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃完成銷(xiāo)售目標(biāo);。
4.跟蹤客戶產(chǎn)品使用情況,維護(hù)客戶關(guān)系;。
6.按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);。
工作計(jì)劃。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十
3.能夠迅速解決工作中遇到的突發(fā)事件。
4.對(duì)客戶信息有進(jìn)行收集、整理分析到運(yùn)用的全程處理能力。
5.能夠有效協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)展工作,提供合理化建議。
1.根據(jù)公司的年度發(fā)展計(jì)劃,制定本部門(mén)的年度、季度銷(xiāo)售目標(biāo)和具體實(shí)施方案。
4.調(diào)動(dòng)本部門(mén)工作人員的激情,學(xué)習(xí)公司的發(fā)展愿景,戰(zhàn)略規(guī)劃和公司文化。
3.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成本部門(mén)銷(xiāo)售目標(biāo)。
4.對(duì)本部門(mén)的工作人員進(jìn)行日常管理,工作指導(dǎo)和技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn)、評(píng)估、考核、獎(jiǎng)懲等工作,提高下屬員工業(yè)務(wù)能力。
5.收集市場(chǎng)信息,為公司的發(fā)展積極建言建議。
6有較高的業(yè)務(wù)能力,接待重要客戶簽訂合同,能給下屬樹(shù)立標(biāo)桿。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十一
3.收集、分析、整合國(guó)外市場(chǎng)行業(yè)內(nèi)買(mǎi)家信息,配合同事一起制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略;。
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)外客戶、編制報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判,簽訂合同;。
5.獨(dú)立執(zhí)行國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的整個(gè)流程;。
6.維護(hù)老客戶,以持續(xù)訂單;。
7.負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單報(bào)關(guān)、退稅等相關(guān)發(fā)貨物流業(yè)務(wù);。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十二
1.整理報(bào)價(jià):
針對(duì)不同客戶詢盤(pán),提供相關(guān)報(bào)價(jià)資料。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報(bào)價(jià)單需打印出來(lái),并由經(jīng)理簽字存檔。
2.處理樣品:
制作詳細(xì)樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯(cuò)誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對(duì)樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報(bào)價(jià)吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對(duì)有的工廠的樣品費(fèi)用問(wèn)題同工廠和客戶協(xié)商。并針對(duì)寄樣費(fèi)用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報(bào)上級(jí),達(dá)成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時(shí)追蹤和后查。
3.訂貨(簽約):
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,主要對(duì)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4.收取訂金或信用證:
4.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其它可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
4.2:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
5.下國(guó)內(nèi)生產(chǎn)定單:
在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開(kāi)始進(jìn)行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過(guò)審批后,下達(dá)到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時(shí)下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類(lèi)印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀ok,以免影響出貨。
6.追蹤和驗(yàn)貨:
在備貨過(guò)程中,生產(chǎn)部同步進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào),對(duì)生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。一般在交貨期前一周,通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如客戶指定人員檢驗(yàn)。一般要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨人聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。
確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。
7.租船訂艙:
7.1、在備貨的同時(shí),如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運(yùn)代理公司詢。
價(jià),確定本次出運(yùn)的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報(bào)來(lái)的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開(kāi)列出倉(cāng)通知單。通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
7.3、單證儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)根據(jù)出倉(cāng)通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
7.5、在貨代公司確認(rèn)配船和費(fèi)用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù))。
8.報(bào)檢:
國(guó)家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書(shū)。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,附報(bào)檢委托書(shū)、外銷(xiāo)合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)。
9.申領(lǐng)核銷(xiāo)單:
單證人員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷(xiāo)單。
10.出口報(bào)關(guān):
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。
10.1單證部門(mén)拿到核銷(xiāo)單后,將貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同用快件寄出。聯(lián)系并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。
10.2公司負(fù)責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。10.3公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時(shí)將貨物送到貨代公司指定的倉(cāng)庫(kù)。報(bào)關(guān)通過(guò)后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11.收款:
11.1.準(zhǔn)備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。并同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。11.2.交單:
采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12.核銷(xiāo)退稅:一般在報(bào)關(guān)之日起90天內(nèi)核銷(xiāo),核銷(xiāo)后公司方可到稅務(wù)局申報(bào)退稅。
13.業(yè)務(wù)登記/存檔:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
14.售后問(wèn)題的處理:因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理。
注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報(bào)關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問(wèn)題。
二.現(xiàn)有客戶維護(hù)和新客戶開(kāi)發(fā):
1.現(xiàn)有客戶關(guān)系維護(hù)。
1)處理好定單和索賠問(wèn)題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系。
2)適時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶制定相應(yīng)的促銷(xiāo)和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候。
4)及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2.新客戶開(kāi)發(fā)。
通過(guò)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。
三.其他相關(guān)職責(zé):
1.外事接待。
2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。并對(duì)每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷(xiāo)售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。
3.留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。
4.提交月/季度報(bào)表和年度總結(jié)。
5.注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識(shí)和素養(yǎng)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十三
1.配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作。
2.熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。
3.熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同。
4.能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)。
5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問(wèn),并努力下單。
6.生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。
7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)。
8.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況。
9.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔。
10.退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理。
11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)。
12.注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力。
13.在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
14.處理好與各部門(mén)的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)。
15.根據(jù)市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十四
2、海外市場(chǎng)拓展,客戶開(kāi)發(fā)與維護(hù),完成銷(xiāo)售目標(biāo)及回款;。
3、培訓(xùn)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)發(fā)客戶、達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)、促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng);。
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)、接待來(lái)訪客戶、完成商務(wù)談判;。
5、收集客戶問(wèn)題并給予解決;。
6、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十五
1、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
2、在分管區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)取訂單,鞏固老客戶,爭(zhēng)取新客戶,根據(jù)銷(xiāo)售指標(biāo),制定計(jì)劃及執(zhí)行方案并付諸實(shí)施,對(duì)本部門(mén)的訂單進(jìn)行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運(yùn)。
3、根據(jù)客戶要求安排樣品,并排出交樣時(shí)間,隨時(shí)跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確,及時(shí)。正確理解客人的意見(jiàn),并在時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見(jiàn)給工廠。同時(shí)要督促下屬執(zhí)行。
4、接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),合理確認(rèn)交期。
5、完成跟客戶的銷(xiāo)售合同及跟工廠的采購(gòu)合同的制作與簽訂。
6、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進(jìn)行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時(shí)做出處理,確保貨物準(zhǔn)時(shí)出運(yùn)并安全收匯。經(jīng)常到工廠學(xué)習(xí)。
7、組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),參加崗位培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),培養(yǎng)能適應(yīng)不斷發(fā)展的國(guó)際經(jīng)貿(mào)形勢(shì)的能力。
8、主動(dòng)做好部門(mén)間的配合協(xié)作工作。
9、服從工作安排,及時(shí)完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十六
外貿(mào)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新客戶,維護(hù)良好的關(guān)系,并加大發(fā)掘產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,完成公司安排的銷(xiāo)售目標(biāo)。下面是本站整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)開(kāi)拓,整理客戶資料,聯(lián)系客戶,對(duì)客戶的詢盤(pán)進(jìn)行回盤(pán);。
3、新產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)后,按照項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行跟進(jìn),保證新產(chǎn)品按期發(fā)貨;。
4、組織客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給公司或客戶。
任職資格:。
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,英語(yǔ)6級(jí);。
2、具有國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)、外貿(mào)管理先關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
3、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,國(guó)際貿(mào)易法規(guī)與慣例,有豐富的外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
4、具有良好的英語(yǔ)溝通表達(dá)能力和項(xiàng)目管理能力。
2.負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶到款的完成情況及跟蹤客戶訂單的出貨情況;。
3.負(fù)責(zé)將公司的銷(xiāo)售政策信息及時(shí)的傳達(dá)給客戶;。
4.負(fù)責(zé)客戶資料的整理及客戶售后跟蹤服務(wù);。
7.協(xié)助完成銷(xiāo)售主管安排的其他工作;。
任職資格:
1.全日制本科學(xué)歷或以上,英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);。
2.英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四級(jí)及以上,專(zhuān)業(yè)八級(jí)優(yōu)先。英語(yǔ)流暢,有較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。
3.熟悉外貿(mào)和訂單處理流程,有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)。
4.熟悉ins、google、fb等社交網(wǎng)絡(luò)渠道優(yōu)先,電腦基本操作及office軟件操作熟練。
5.熱愛(ài)銷(xiāo)售,勇于挑戰(zhàn),有極強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力,較好的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.積極主動(dòng),有較強(qiáng)的主人翁精神和換位思考能力;熱愛(ài)生活并愿意賦予工作極大的熱情和投入度。
2、英語(yǔ)口語(yǔ)和文字表達(dá)熟練能與外國(guó)客戶進(jìn)行交流;。
3、通過(guò)阿里巴巴平臺(tái),郵件,google,百度,推廣公司產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)新客戶;。
4、回復(fù)客戶詢盤(pán),對(duì)意向較強(qiáng)的客戶持續(xù)跟進(jìn),引導(dǎo)成交;。
5、公司內(nèi)有員工宿舍樓可免費(fèi)提供住宿和優(yōu)惠工作餐;。
外貿(mào)業(yè)務(wù)主管的工作職責(zé)篇十七
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調(diào)整的問(wèn)題:。
4、負(fù)責(zé)單證審核、銷(xiāo)售款項(xiàng)的催收、售后服務(wù)等工作;。
6、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交付的監(jiān)控,反饋并及時(shí)處理相矣問(wèn)題,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析。
7、團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào),為人積極,樂(lè)觀,負(fù)責(zé);。
6、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他的相關(guān)的工作。
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