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印章管理制度篇一
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權(quán)
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按單位有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關(guān)證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務,不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從二o一二年九月一日起執(zhí)行。
印章管理制度篇二
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第四條印章的種類
(一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。
(二)部門印章:董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
(三)專用印章:由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責和權(quán)力的印章(如財務專用章、合同專用章等)。
(四)其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請,經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報董事長批準后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報董事長批準后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場等相關(guān)部門提出,公司行政總監(jiān)審核,報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用。
(一)公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級簽署意見后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門提交申請,經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間,責任人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。
(二)以公司名義發(fā)出的公文,須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(三)對外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。
(四)財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財務副總批準后方可用印。
(五)公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(六)公司各職能部門等須用公司印章,需經(jīng)董事長批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(七)在董事長出差期間,用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
(八)用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
(九)介紹信、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
(十)對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
(十一)部門印章,經(jīng)部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對外使用,須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
(十二)一般情況下,不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長審批同意。
(十二)董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
(一)公司印章實行用印審批登記制度。
(二)公司印章由公司辦公室負責日常監(jiān)管。
(三)公司設印章專管人員:
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管
(四)各保管部門應指定人員保管相應的印章,涉及保管多枚印章的,應根據(jù)印章的用途,指定兩個或兩個以上的專人分散保管,進行適度制衡,防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
(五)印章保管人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。
(六)各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時整理,按年度裝訂成冊,交公司辦公室審核歸檔。
(七)印章應保管在安全的設施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應首先檢查所保管印章有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
(八)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,保管部門應指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門負責人簽字認可后備存。
(九)印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項,并對印章專管人員進行離崗審查。
(十)印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,要及時向辦公室申請更換印章,同時將作廢印章交公司辦公室,并定期銷毀。
(十一)印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準,持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第十三條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應領導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充,經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度篇三
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
本公司印章分為公司公章、合同專用章。
(1)、合同專用章。
(2)、財務專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負責人,公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章,必須預先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用??;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章。
(1)、合同專用章。
(2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準,并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責,妥善保管好印章。使用完畢后,印章應及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)。
7、加蓋印章應端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。
三、各類印章的使用范圍。
2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;
3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用;
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。
四、各類印章使用。
1、公司公章的使用:
(1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負責人審核同意,由總經(jīng)理批準后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。
(2)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準,行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:。
方可加蓋印章。
(2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。
(3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
(4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。
(6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用:
(1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
(2)除正常財務,需使用財務專用章與法定代表人印章外,其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財務部負責人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。
(3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用。
(1)各部門印章由各部門負責人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
(2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務。
五、印章銷毀。
1、印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經(jīng)公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔。
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》(附件八)。
2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導致公司遭受經(jīng)濟損失的,相關(guān)責任人負責賠償,公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機關(guān)追究其刑事責任。
3、責任免除:經(jīng)批準帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準,由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
印章管理制度篇四
1、檢定專用章(鋼?。簷z定證書,校準證書。
2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告。
3、檢驗專用章:檢驗報告。
4、抽樣專用章:抽樣單。
5、作廢專用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書等。
1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準人(業(yè)務室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、批準人(業(yè)務室分管所長)不在情況下,務必聯(lián)系批準人,說明情況。同意后通知業(yè)務室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
隨時保持印章的清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應及時上報。
四、印章使用規(guī)范。
1、檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼印):檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
印章管理制度篇五
目的:為加強公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行,依照風險預防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一條印章種類及使用范圍
(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
(四)業(yè)務專用章:如制度專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。
(五)私章:未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
(一)集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。
(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
(一)公司及所管轄各分子公司,經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團總裁辦檔案室領取印章時,須在《印章保管登記表》上登記。
(二)印章領取后經(jīng)分子公司領導,部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管,特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
(二)公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。
(三)公司及所轄各分子公司財務專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責保管。
(四)各種業(yè)務專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于公司對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負責人負責制定,并報董事長批準。
(三)業(yè)務專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務的負責人授權(quán)使用。
(四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
(六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務無關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
(一)非業(yè)務專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。
2.用印:用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點進行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負責人同意,并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點。
4.在印章使用后,用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務主管人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。
(四)除驗視印模外,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
(一)印章在停用之日應向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
(二)印章丟失時,印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外,還應按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔相應的法律責任。
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
印章管理制度篇六
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。
村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度篇七
(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條印章的使用規(guī)定。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
印章管理制度篇八
為進一步加強學校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責任事故,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學校實際,特通知如下:
1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的,必須經(jīng)本室負責同志同意后,由工作人員負責蓋印。
2、學校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責任書,經(jīng)校長或分管校長批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的,必須提供相應原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。
4、本校學生(含已畢業(yè)的往屆學生)開具在籍證明必須經(jīng)教務處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
校長辦公室。
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