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總結是對過去的一種回顧,也是對未來的一種規(guī)劃??偨Y要言簡意賅,言之有物。以下是一些成功人士總結經(jīng)驗的范文。
行政工作有哪些崗位職責篇一
1、在總經(jīng)理的領導下和上級部門的指導下,負責與業(yè)主合同的簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。負責公司工作車輛、機具的管理,負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責有關會議組織協(xié)調和會議記錄的整理工作并督促落實。
4、負責人員的招聘,面試,考核及績效考核等工作,項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作。
5、負責組織擬定公司的有關規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。。
6、按照質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
7、負責公司對外業(yè)務合同的擬定與簽訂。
8、完成領導交代的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責篇二
1、負責公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。
2、綜合協(xié)調公司日常管理工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結合人員發(fā)展述求,提升人員整體綜合能力。
4、組織做好團隊建設,掌握員工心理動態(tài),保障人員穩(wěn)定。
5、負責員工月度計劃的審定、檢查、督辦、考核。
6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。
7、負責公司重大活動、重要公務接待的協(xié)調服務工作。
8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責篇三
8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的'接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政工作有哪些崗位職責篇四
3、負責協(xié)助市場會議的準備工作;。
4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;。
5、負責對外資料,圖片的更新,收集;。
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;。
7、負責內部資料的更新(短信平臺,qq群);。
8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;。
9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。
行政工作有哪些崗位職責篇五
3、負責公司員工入職、離職、福利、考核、調崗等人事工作;。
4、負責工務署、住建局、三庫一平臺等系統(tǒng)維護工作;。
5、負責與各協(xié)會、政府部門、街道等溝通聯(lián)絡工作;。
6、負責公司資質維護及年審的辦理工作;。
7、負責政府補貼及獎勵項目的申報工作;。
8、為公司日常運轉提供良好的行政人事服務,協(xié)助提高各部門工作效率。
行政工作有哪些崗位職責篇六
14.負責公司人員請銷假、調休等手續(xù)的辦理和統(tǒng)計;
17.負責公司相應外部會議或活動的安排與籌劃工作;18.完成公司或者領導指派交辦的其他工作。
8.負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);
11.負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司曰常物業(yè)事務;12.完成公司和領導臨時分派的其它工作。
行政工作有哪些崗位職責篇七
4、組織行政人員做好集團文檔管理工作,對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;。
5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進辦公用品及固定資產(chǎn)采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;。
6、統(tǒng)籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;。
9、完成領導交待的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責篇八
起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件,上傳下達做好宣導跟進工作;。
公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;。
接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;。
完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。
行政工作有哪些崗位職責篇九
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本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定,明確各個崗位的詳細權責劃分,高效率完成行政部門各項工作。
一、行政經(jīng)理。
崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理。
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作。
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
職責一:全面負責辦公室日常工作。
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
5、公司大事記的記錄和編寫。6、參與公司重大決策的研討和制定;
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7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關部門解決。
職責三:協(xié)調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設。
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
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1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;
2、評價考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預算使用情況。
職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管。
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理。
崗位性質:協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作。
管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作。
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作,配合各。
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部門做好各項服務工作;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二:日常工作的細致管理。
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
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5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、
行政文員。
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管。
崗位性質:細致認真完成各類行政工作。
職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理。
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原。
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則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
職責二:會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調試設備,保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質,擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。
5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規(guī)定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
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做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
職責四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺接待。
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
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2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
職責三:公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據(jù)季節(jié)打開空調,檢查所有電氣設備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。
職責四:信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結。
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
賬單據(jù),并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財務結算。3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格。4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。
職責五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質內容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
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五、司機。
崗位名稱:司機直接上級:行政主管。
崗位性質:完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度。
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。
4、不準私自用車。
職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛。
1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
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加油。
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
職責三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四:認真完成派車任務。
1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
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5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。
職責四:借車管理。
1、司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;4、任何人不得利用公司車輛學開車。
行政工作有哪些崗位職責篇十
負責協(xié)助進行入離職工作,包括工位安排、物資發(fā)放回收;。
負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境維護,茶水間日常維護和辦公設備的正常運轉;。
負責行政用車調度安排;。
負責辦公用品申領管理、物資采購及發(fā)放;。
負責辦公室物資及服務費用的請款,包括請款、預提、13周資金報表;。
負責公司產(chǎn)品月度特賣會,包括統(tǒng)計需求、收貨、發(fā)貨、款項管理;。
負責每周五公司下午茶,月度生日會;。
協(xié)助組織、策劃員工活動,如年會,節(jié)假日慶祝;。
完成上級安排的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責篇十一
行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責,供參考。
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;。
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;。
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政工作有哪些崗位職責篇十二
1.負責行政綜合運營與服務工作,包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2.負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作,持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設。
3.制定和優(yōu)化職責內的制度、標準及工作流程,不斷提升行政服務質量。
4.負責工作內行政業(yè)務數(shù)據(jù)的提取整合、分析,對行政服務策略優(yōu)化帶來價值。
5.負責工作內的合作供應商的日常管理和考核評估工作,促進供應商服務水平的提升。
行政工作有哪些崗位職責篇十三
公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內容呢?以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的`權威;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政工作有哪些崗位職責篇十四
3.負責公司各類合同保管及調閱。
4.管理保存公司重要資質證件。
5.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作。
6.妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排。
7.上級交代的其他事宜。
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