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推薦舉辦歡送會的通知范文(精)一

(一)活動前期準(zhǔn)備的時(shí)間把握的不好,前期拖延過長或者準(zhǔn)備得過于倉促都不利于活動的成功舉辦。

(二)非常不合理,比如說組織者起草活動方案中沒有聯(lián)系學(xué)生會其干部,沒有結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)而從網(wǎng)上照搬他人的方案等。

(三)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間聯(lián)系掉鏈子,內(nèi)部沒有選拔出得力的部門來負(fù)責(zé)本次活動,或者選拔出來的負(fù)責(zé)本次活動的部門后其他部門對此事不給予大力支持,學(xué)生會成員辦事效率低。

(四)學(xué)生會外部沒有與系學(xué)生會保持良好的交流與合作,

(五)宣傳工作不到位,大部分同學(xué)不知道舉辦的活動,只有少數(shù)學(xué)生會或者社團(tuán)的一些內(nèi)部成員知道。

(六)活動場地申請不下來,沒有專人負(fù)責(zé)借用場地,活動現(xiàn)場沒有像模像樣的布置活動場地。

(七)活動經(jīng)費(fèi)不足等。

(一)考慮舉辦活動的意義和可行性

活動可以是團(tuán)委在文化建設(shè)中直接指定的活動,也可以是學(xué)生會自發(fā)的活動。無論如何,活動一定要有實(shí)際的意義,符合學(xué)生的需要和口味,同時(shí)還要注意活動的傳承和創(chuàng)新。

(二)確定好活動項(xiàng)目后就開始進(jìn)行全面的準(zhǔn)備,做好詳細(xì)的、周到的、全面的活動策劃,明確整個(gè)活動的步驟,預(yù)測活動中可能出現(xiàn)的任何問題,并提前計(jì)劃好相應(yīng)的解決方案,并且要勾勒出整個(gè)活動的框架。

(三)重視活動負(fù)責(zé)人選定

活動與學(xué)院息息相關(guān),聯(lián)系的緊密性程度非常高,學(xué)生會主席團(tuán)可以指定某個(gè)部門來負(fù)責(zé),也可以充分考慮負(fù)責(zé)本次活動的部門的'個(gè)人能力和興趣,這樣能保證負(fù)責(zé)部門的熱情和主動性,有利于提高活動的質(zhì)量。

(四)明確目標(biāo),合理分配工作

活動前讓每個(gè)人明確我們舉辦此次大賽的目標(biāo)和自己的具體職責(zé)

(五)活動費(fèi)用的預(yù)算和籌集

活動經(jīng)費(fèi)是保證活動順利舉辦的物質(zhì)基礎(chǔ),積極與團(tuán)委溝通,贏得活動經(jīng)費(fèi)。除了有下?lián)艿幕顒咏?jīng)費(fèi),學(xué)生會成員還出去拉贊助,聯(lián)系商家,給商家做宣傳的時(shí)候盡量爭取到最大的贊助金額,有利于活動的成功舉辦。

(六)思考活動方案的過程

學(xué)生會具體部門具體落實(shí)研究方案和通知的撰寫,開始可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑搜集很多文獻(xiàn)資料,對舉辦活動有著極大幫助。這些努力都是切實(shí)保證活動舉辦的合理性、科學(xué)性、專業(yè)性。

(七)通知的下發(fā)

方案出來后,具體部門應(yīng)及時(shí)整理并撰寫通知,下發(fā)通知,下發(fā)時(shí)也與系部學(xué)生會進(jìn)行一些宣傳和交流,切實(shí)保證舉辦活動的價(jià)值性。

(八)活動的征集

通知下發(fā)后,鼓勵(lì)大家積極報(bào)名。尤其針對專業(yè)興趣專業(yè)等學(xué)生進(jìn)行宣傳。為確保挑出來的選手質(zhì)量,負(fù)責(zé)的學(xué)生會部門積極參與系部的選拔過程。

(九)活動的宣傳工作

在下發(fā)通知的同時(shí),宣傳工作也相繼開始,在食堂展板上貼噴繪字報(bào)、海報(bào)和展板,人流量大的地方張貼宣傳條幅,并且通過學(xué)校的校園網(wǎng)、校園廣播和qq等多種方式進(jìn)行全方位、專業(yè)的宣傳。

(十)活動場地的申請

場地的申請?jiān)谂e辦活動過程中是件麻煩的事情,即使活動日期定下來后,場地使用的時(shí)間可能會出現(xiàn)和其他事情沖突的現(xiàn)象。首先要寫申請單,然后向上級單位上交,沒有其他原因的情況下會申請成功。

(十一)主持人的選定和評委、嘉賓的誠邀

學(xué)生會活動主持人一般是學(xué)生會從近幾屆普通話大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定,評委老師邀請與活動相關(guān)的專業(yè)的老師們。嘉賓邀請團(tuán)委書記及系部團(tuán)總支其他老師還有系部學(xué)生會主席等。

推薦舉辦歡送會的通知范文(精)二

尊敬的:

為豐富單位職工的文化生活、增進(jìn)友誼、提高職工綜合素質(zhì)、加強(qiáng)精神文明建設(shè)、增強(qiáng)凝聚力,工會擬在年底舉辦職工文體運(yùn)動會。

具體如下:

1、活動領(lǐng)導(dǎo):中心主任、中心副主任、主任助理。

2、參加人員:本單位所有職工。

3、比賽項(xiàng)目:乒乓球單打(比賽長期進(jìn)行)、藍(lán)球定點(diǎn)投藍(lán)、羽毛球男子單打、羽毛球女子單打、圍棋、象棋、跳棋、撲克牌斗地主。乒乓球、藍(lán)球不受報(bào)名項(xiàng)目的限制,其它的項(xiàng)目每人最多可報(bào)2個(gè)項(xiàng)目。另外,半場藍(lán)球賽,以所室為單位組隊(duì),可否在平常進(jìn)行。

4、比賽時(shí)間:除乒乓球和半場藍(lán)球賽以外,其它項(xiàng)目最好集中在3個(gè)下午進(jìn)行。

5、比賽地點(diǎn):疾控中心球場、中心六樓大會議室。

6、開幕式:在疾控中心六樓大會議室進(jìn)行。開幕式請中心領(lǐng)導(dǎo)致辭、中心領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕。

7、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生冠、亞、季軍各一名,分別獲1、2、3等獎(jiǎng)(乒乓球可以取前6名)。參加此次活動的職工均獲得一份參與獎(jiǎng)。建議:參與獎(jiǎng)為100元獎(jiǎng)金或或超市購物劵;1、2、3等獎(jiǎng)除同樣獲得參與獎(jiǎng)的100元獎(jiǎng)金或或超市購物劵以外,另外再分別獲得100、125、150元獎(jiǎng)金或或超市購物劵。半場藍(lán)球賽的獎(jiǎng)勵(lì)另外商定。

8、宣傳報(bào)道:拍攝照片、以及在網(wǎng)站登載活動的報(bào)道。是否妥當(dāng),還請中心領(lǐng)導(dǎo)批示。

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