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往來賬款的管理制度篇一

一、目的:規(guī)范萬科地產(chǎn)內(nèi)部往來占用關(guān)系,提高資金使用效率,便于業(yè)績考核。

二、范圍:適用于總部及萬科地產(chǎn)所屬各單位。

三、職責(zé):總部財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)本規(guī)范的推行、解釋、修改并檢查執(zhí)行情況;萬科地產(chǎn)內(nèi)各公司(單位)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

四、方法和過程控制

4、1定義:內(nèi)部往來是指萬科地產(chǎn)內(nèi)部單位之間發(fā)生的所有債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

4、2類別:內(nèi)部往來主要由以下幾類經(jīng)濟(jì)交易產(chǎn)生:

4、2、1資金調(diào)撥

4、2、2代收代墊

4、2、3實(shí)物買賣

4、2、4提供服務(wù)

4、3管理原則

4、4主體:除4、7、2所述情況外,內(nèi)部往來僅可以存在于以下幾種主體之間:

4、4、1總部與各地區(qū)公司之間;

4、4、2屬同一地區(qū)且同一萬科地產(chǎn)考核主體內(nèi)的地產(chǎn)和物業(yè)公司之間;

4、4、3屬同一地區(qū)且同一萬科地產(chǎn)考核主體內(nèi)的地產(chǎn)公司之間;

4、5資金調(diào)撥的管理

4、5、2各公司如存在資金缺口,且滿足以下條件:

計(jì)息負(fù)債(權(quán)益及內(nèi)部往來占用+計(jì)息負(fù)債)×30%

4、5、3同一城市內(nèi)的各公司之間可以調(diào)節(jié)資金余缺,具體程序由各地區(qū)公司自行制定、操作。

4、6代收代墊款的管理

4、6、1各公司之間發(fā)生代收代墊款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并由各公司直接清算;但由總部組織的萬科地產(chǎn)范圍內(nèi)活動(dòng)而發(fā)生的代收代墊款,::仍統(tǒng)一通過總部與各單位掛帳清算。

4、7實(shí)物買賣或提供服務(wù)的管理

4、7、1一般管理

4、7、1、2一般情況下,分屬不同城市、不同萬科地產(chǎn)考核主體的各下屬公司之間由于實(shí)物買賣或提供服務(wù)發(fā)生的往來款項(xiàng),不允許期末掛帳;但內(nèi)部單位之間提供的跨期工程性質(zhì)服務(wù)按例外情況進(jìn)行管理。

4、7、2例外管理

內(nèi)部單位之間的工程性質(zhì)服務(wù)主要指物業(yè)公司為地產(chǎn)公司提供的綠化工程、智能化工程等。

4、7、2、2工程完工后,各單位應(yīng)及時(shí)結(jié)算、清算;保修期過后,各單位應(yīng)將相應(yīng)'內(nèi)部往來'及時(shí)結(jié)平。

4、8總部與各地區(qū)公司之間內(nèi)部往來的管理:除管理費(fèi)分?jǐn)偟瓤偛苛碛幸?guī)定的往來款項(xiàng)外,同一地區(qū)且同一考核主體內(nèi)應(yīng)確定一家公司與總部掛帳,其他公司與總部之間發(fā)生的往來業(yè)務(wù)均應(yīng)劃轉(zhuǎn)該公司。

4、9銜接辦法:本規(guī)范執(zhí)行前發(fā)生的內(nèi)部交易,不符合本規(guī)范管理要求的,應(yīng)對(duì)其余額按本規(guī)范的要求進(jìn)行清算及調(diào)整劃帳,上述過程要求在20xx年6月30日之前完成。

往來賬款的管理制度篇二

遵照股份有限公司對(duì)子公司的管理要求，以及本公司貨款回收的實(shí)際情況，特制定本辦法：

一、適用范圍。

本制度適用于銷售部管理的銷售區(qū)域。

應(yīng)收賬款含貨已發(fā)出暫未開出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。

公司法人授權(quán)委托人作為該地區(qū)所屬商業(yè)往來貨款的直接責(zé)任人，對(duì)貨款的回收承擔(dān)責(zé)任。

1、應(yīng)收賬款回款期限：應(yīng)收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開始計(jì)算。貨物發(fā)出后6個(gè)月回款為正常的回款周期，超過6個(gè)月未回款，即為超齡賬款，按照相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

（1）正常經(jīng)營過程產(chǎn)生的超齡賬款：

貨物發(fā)出后超過6個(gè)月未回款的，應(yīng)收賬款責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)該貨款超期相應(yīng)的責(zé)任，具體考核辦法為：按該筆貨款銷售結(jié)算價(jià)（銷售金額-相應(yīng)的結(jié)算費(fèi)用）的40%考核；以后公司每個(gè)月對(duì)上述貨款清理一次，如果仍然未收回貨款，每個(gè)月按銷售結(jié)算價(jià)10%的標(biāo)準(zhǔn)考核；依次類推，累計(jì)扣款額達(dá)到該筆貨款銷售結(jié)算價(jià)的100%，停止扣款。應(yīng)收賬款考核后收回，則在收回的次月退回該筆貨款相應(yīng)的考核扣款。

（2）客戶破產(chǎn)或改制形成的呆壞賬：

a、發(fā)貨6個(gè)月內(nèi)（含6個(gè)月）經(jīng)確認(rèn)無法收回或單位破產(chǎn)的：對(duì)責(zé)任人按銷售結(jié)算價(jià)的100%進(jìn)行考核。

b、發(fā)貨6個(gè)月以后破產(chǎn)的：應(yīng)取得客戶單位的破產(chǎn)證明，分公司或辦事處承擔(dān)相應(yīng)壞賬銷售結(jié)算價(jià)的70%。

（1）為激勵(lì)及時(shí)回款，按照回款的期限給予及時(shí)回款獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)貨后在6個(gè)月內(nèi)回款給予2%的商務(wù)運(yùn)作費(fèi)。

（2）回款期限的計(jì)算依據(jù)：

回款期限按月計(jì)算，不精確到日；回款日以賬款到達(dá)公司賬戶為準(zhǔn)，銀行匯票及3個(gè)月期限的銀行承兌匯票視同現(xiàn)金，3個(gè)月以上期限的銀行承兌匯票：如果收款人承擔(dān)第4個(gè)月至貼現(xiàn)日止的貼息，則可視同現(xiàn)金，貼現(xiàn)率按年利率2.4%計(jì)算。

財(cái)務(wù)部每月對(duì)超齡應(yīng)收進(jìn)行預(yù)警，編制超齡應(yīng)收賬款預(yù)警及考核明細(xì)表，下發(fā)到各辦事處，各辦事處應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)收賬款責(zé)任人進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)，確認(rèn)后由外派財(cái)務(wù)匯總在三天內(nèi)以書面的形式說明應(yīng)收賬款超齡的原因、清收措施及預(yù)計(jì)回款期限報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

應(yīng)收賬款責(zé)任人負(fù)責(zé)與所管理的經(jīng)銷商進(jìn)行賬務(wù)的核對(duì)工作，確保賬務(wù)相符。對(duì)賬要求如下：

（1）所有經(jīng)銷商必須確保每年一次的書面對(duì)賬，并在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將對(duì)賬單原件寄回公司財(cái)務(wù)部。

（2）超齡應(yīng)收賬款的對(duì)賬不受上條限制，隨時(shí)發(fā)生及時(shí)對(duì)賬。由財(cái)務(wù)部發(fā)出應(yīng)收賬款對(duì)賬表，貨款回收責(zé)任人須在當(dāng)月完成對(duì)賬工作。

（3）對(duì)賬單必須取得對(duì)方經(jīng)銷單位的確認(rèn)，并加蓋真實(shí)、合法的財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章或公章。

a、訴訟收款。

一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款訴訟收款的，全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦，其費(fèi)用自理?；乜詈蟀凑＝Y(jié)算并返還考核扣款。

一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收，經(jīng)辦事處申請(qǐng)可由辦事處承辦。由辦事處承辦收回的貨款，費(fèi)用由辦事處承擔(dān)，結(jié)算費(fèi)用按正?；乜罱Y(jié)算。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的，由辦事處承擔(dān)訴訟費(fèi)用，公司返還考核扣款，并按銷售結(jié)算政策的50%結(jié)算。

(1)因客戶經(jīng)營不良無力償還以物抵債，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)同意或法庭裁定方可進(jìn)行。

(2)必須進(jìn)行評(píng)估確價(jià)，確價(jià)按法庭裁定或協(xié)調(diào)評(píng)估價(jià)確定。

(3)取得資產(chǎn)后須由公司和辦事處協(xié)同按確價(jià)變現(xiàn)，核銷應(yīng)收賬款，并按變現(xiàn)金額進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、考核扣款的返還，變現(xiàn)金額低于應(yīng)收賬款的，差額部分視同壞賬，按應(yīng)收帳款考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦事處進(jìn)行考核。

7、資產(chǎn)侵占。

按照相關(guān)規(guī)定和法律相關(guān)條款追究責(zé)任人的賠償和刑事責(zé)任。

1、應(yīng)收賬款責(zé)任人異動(dòng)，在接交責(zé)任人接任后，經(jīng)商業(yè)往來單位確認(rèn)的賬款視同在任時(shí)期的貨款管理。

2、商業(yè)不確認(rèn)的呆壞賬，以及新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在接交后90天內(nèi)，對(duì)貨款進(jìn)行清理發(fā)現(xiàn)的呆壞賬，對(duì)原任應(yīng)收賬款責(zé)任人按應(yīng)收賬款考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

3、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在業(yè)務(wù)接交時(shí)，應(yīng)對(duì)商業(yè)往來貨款進(jìn)行清理，對(duì)于商業(yè)已確認(rèn)的往來貨款必須接交，并加快收款，享受收款的提成與獎(jiǎng)勵(lì)（具體提成及獎(jiǎng)勵(lì)的確定視交接情況而定）。

4、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人接交的往來單位貨款，其貨款回收責(zé)任期限不變，特殊情況交財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)延期。

5、原應(yīng)收賬款責(zé)任人離任時(shí)，銷售提成應(yīng)在新任應(yīng)收賬款責(zé)任人就任三個(gè)月內(nèi)，經(jīng)貨款清理后未發(fā)現(xiàn)呆壞賬后方可享受。

五、銷售退回的管理及考核。

貨物發(fā)出后，原則上不予退貨，特殊情況經(jīng)銷售部、客服部審核批準(zhǔn)后交物流公司退回，并按下述情況分別處理：

由于特約經(jīng)銷商撤消倒閉，庫存積壓原因向公司退、換貨的，應(yīng)收賬款責(zé)任人承擔(dān)以下方面的責(zé)任：

a、所有退、換貨的運(yùn)輸費(fèi)用。

b、稅金損失。

c、生產(chǎn)日期超過一年的，按產(chǎn)品結(jié)算價(jià)的70%賠償；生產(chǎn)日期在1年以內(nèi)的，按結(jié)算價(jià)的50%賠償。

2、由于產(chǎn)品本身質(zhì)量、包裝不合格等原因產(chǎn)生的退、換貨損失，由于出廠日期超過6個(gè)月而引起對(duì)方商業(yè)拒收造成的退、換貨損失，免于對(duì)應(yīng)收賬款責(zé)任人考核。但因經(jīng)銷商原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題及包裝破損，不予退貨。

3、在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的貨物短少或破損及國家政策原因退貨等情況，由公司根據(jù)數(shù)量、運(yùn)輸方式等界定處理方式，應(yīng)收賬款責(zé)任人原則上不承擔(dān)責(zé)任。

4、因國家政策改變導(dǎo)致的滯銷退貨，報(bào)公司銷售部、客服部，由公司視情況進(jìn)行處理。

六、責(zé)任免除。

往來欠款單位由于地震等自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭等人力無法避免的因素而導(dǎo)致無法償還本公司貨款，且能出具相關(guān)書面證明的，免于考核。

七、本制度從1月1日期執(zhí)行。

往來賬款的管理制度篇三

第一條為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，規(guī)范往來款項(xiàng)的使用、清理、結(jié)算等，提高資金使用效率，保障學(xué)校資金安全，明確相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《政府會(huì)計(jì)制度》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所指往來款項(xiàng)是指學(xué)校日常各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中處于結(jié)算過程中的資金,包括具有應(yīng)收性質(zhì)的債權(quán)類資金和具有應(yīng)付性質(zhì)的債務(wù)類資金。

第三條債權(quán)類資金包含財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款。本辦法所指債權(quán)類資金僅涉及應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款三個(gè)會(huì)計(jì)科目。

（一）應(yīng)收賬款是指學(xué)校應(yīng)該收取但尚未收到的款項(xiàng)，包括應(yīng)當(dāng)收取但尚未收到的學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、各種代收費(fèi)、各種賠款、經(jīng)營收入及尚未收到的其他款項(xiàng)。

（二）預(yù)付賬款是指學(xué)校暫時(shí)墊付給其他有關(guān)單位或個(gè)人的各種款項(xiàng)，包括工程預(yù)付款、設(shè)備預(yù)付款、材料費(fèi)預(yù)付款以及各類會(huì)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)預(yù)付款項(xiàng)等。

（三）其他應(yīng)收款是指學(xué)校除財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利以外的其他各項(xiàng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

第四條債權(quán)類資金管理原則

（一）專人負(fù)責(zé)原則。應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款經(jīng)辦人為直接責(zé)任人，經(jīng)辦單位負(fù)有審批、監(jiān)管和協(xié)助清理責(zé)任。

（二）及時(shí)結(jié)算原則。借款須一事一借，及時(shí)結(jié)算，前賬不清，后款不借。

第五條債權(quán)類資金辦理規(guī)定和流程

（一）辦理規(guī)定

1.應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款的經(jīng)辦人須為本校在職在編、同工同酬教職工，離退休人員、學(xué)生和非學(xué)校正式職工不能辦理。

2.采購貨物或購買服務(wù)形成的預(yù)付賬款應(yīng)提供有效合同（協(xié)議）。

3.辦理基本建設(shè)工程、修繕工程預(yù)付賬款，應(yīng)根據(jù)有效合同，在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限的規(guī)定辦理預(yù)付賬款支出手續(xù)。

4.辦理版面費(fèi)、專利申請(qǐng)（維護(hù)）費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)提供錄用通知書或收費(fèi)通知書。

5.參加會(huì)議形成的應(yīng)收款項(xiàng)，例如會(huì)議注冊(cè)費(fèi)或參訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)，應(yīng)提供提前預(yù)交相關(guān)費(fèi)用可以享受優(yōu)惠折扣的通知。

（二）辦理流程

應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款辦理分為個(gè)人因公借款和單位往來預(yù)付款。

1.個(gè)人因公借款業(yè)務(wù)辦理流程

（2）借款人將經(jīng)本人簽字的借款單提交給單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；

（4）經(jīng)辦人憑填寫完成的借款單或網(wǎng)上預(yù)約單等材料,按照《石河子大學(xué)財(cái)務(wù)審批制度》進(jìn)行審批，審批后到計(jì)財(cái)處辦理借款手續(xù)。

2.單位預(yù)付款主要業(yè)務(wù)辦理流程

（5）財(cái)務(wù)人員審核無誤后，進(jìn)行賬務(wù)處理并辦理付款手續(xù)，留存請(qǐng)款單第二聯(lián)，作為查詢、催報(bào)的依據(jù)。

第六條債權(quán)類資金期限要求及報(bào)銷處理

應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款事項(xiàng)一經(jīng)產(chǎn)生，經(jīng)辦人須及時(shí)到計(jì)財(cái)處辦理應(yīng)收賬款還款和預(yù)付賬款的核銷。

(一)基本建設(shè)工程、修繕工程預(yù)付的進(jìn)度款，須在得到基建處的支付審核意見后，憑發(fā)票辦理核銷手續(xù)。

(二)儀器設(shè)備預(yù)付賬款，須在安裝驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)辦理核銷手續(xù)（辦理核銷手續(xù)應(yīng)提供的資料包括：發(fā)票、儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、固定資產(chǎn)入庫單、中標(biāo)通知書或成交公告、合同等）。

（三）會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、版面費(fèi)等借款須在借款產(chǎn)生后3個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷或還款手續(xù)。

第七條債權(quán)類資金管理的責(zé)任分工

（一）經(jīng)辦人的責(zé)任

1.經(jīng)辦人是報(bào)銷或還款的直接責(zé)任人，對(duì)借款的申請(qǐng)、跟蹤追索報(bào)賬憑據(jù)、辦理報(bào)銷或還款手續(xù)承擔(dān)直接責(zé)任。

2.經(jīng)辦人須在欠款規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷或還款手續(xù)。

3.經(jīng)辦人出國（境）3個(gè)月以上的，或者退休、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、調(diào)離學(xué)校、辭職的，應(yīng)結(jié)清本人經(jīng)辦的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款。

（二）經(jīng)費(fèi)審批人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）的責(zé)任

2.經(jīng)費(fèi)審批人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）應(yīng)當(dāng)督促經(jīng)辦人按規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷或還款手續(xù)；

3.預(yù)付賬款確需變更經(jīng)辦人的，經(jīng)費(fèi)審批人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）須督促和落實(shí)交接工作，及時(shí)辦理經(jīng)辦人變更手續(xù)，并督促新的經(jīng)辦人繼續(xù)履行預(yù)付款沖銷、追償責(zé)任。

（三）經(jīng)辦單位的責(zé)任

經(jīng)辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家、兵團(tuán)及學(xué)校的規(guī)定，做好本單位應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款的審批、監(jiān)管和清理，及時(shí)做好催收、催報(bào)、催記和催結(jié)工作，高度關(guān)注并積極防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）計(jì)財(cái)處的責(zé)任

3.計(jì)財(cái)處報(bào)賬會(huì)計(jì)具體落實(shí)債權(quán)類資金的核算，提醒督促經(jīng)辦人及時(shí)結(jié)清債權(quán)，對(duì)形成的債權(quán)終身負(fù)責(zé)。

（五）人事處的責(zé)任

對(duì)于擬辦理離職、調(diào)動(dòng)、退休的人員，人事處在辦理相關(guān)審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)先由計(jì)財(cái)處審核應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款是否已核銷，待計(jì)財(cái)處簽字蓋章確認(rèn)后方可同意其辦理相關(guān)手續(xù)。

（六）國際交流與合作處的責(zé)任

對(duì)于擬辦理出國（境）3個(gè)月以上的人員，國際交流與合作處在辦理相關(guān)審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)先由計(jì)財(cái)處審核應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款是否已核銷，待計(jì)財(cái)處簽字蓋章確認(rèn)后方可同意其辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）審計(jì)處的責(zé)任

審計(jì)處應(yīng)當(dāng)不定期開展全校未按時(shí)結(jié)清應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款專項(xiàng)審計(jì)工作。

第八條逾期未報(bào)銷或還款處理

（五）經(jīng)辦單位應(yīng)嚴(yán)格履行追還欠款的職責(zé)。對(duì)于存在超過3個(gè)月期限未報(bào)銷或還款的借款業(yè)務(wù)，學(xué)校將在年度績效考核評(píng)價(jià)中給予相應(yīng)扣分處理。

第九條債務(wù)類資金包含應(yīng)交增值稅、其他應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)繳財(cái)政款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款。本辦法所指債務(wù)類資金僅涉及應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款和其他應(yīng)付款三個(gè)會(huì)計(jì)科目。

（一）應(yīng)付賬款是指學(xué)校因購買材料、物資等應(yīng)付的償還期限在1年以內(nèi)（含1年）的款項(xiàng)。

（二）預(yù)收賬款是指學(xué)校根據(jù)合同或協(xié)議規(guī)定預(yù)收的款項(xiàng)。

（三）其他應(yīng)付款是指學(xué)校除應(yīng)交增值稅、其他應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)繳財(cái)政款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款之外的其他各項(xiàng)償還或結(jié)算期限在1年內(nèi)（含1年）的應(yīng)付及暫收款項(xiàng)，如保證金、押金、學(xué)費(fèi)暫存、科研經(jīng)費(fèi)暫存、取得應(yīng)轉(zhuǎn)撥給附屬單位的財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)等。

第十條債務(wù)類資金管理原則

（一）分類管理原則。應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校管理需要設(shè)置明細(xì)科目分類管理。

（二）及時(shí)清理原則。對(duì)來源信息明確的應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)，有關(guān)單位及個(gè)人應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理入賬、結(jié)算手續(xù)，不得長期掛賬。

第十一條債務(wù)類資金辦理規(guī)定及流程

（一）各類質(zhì)保金的支付，須根據(jù)規(guī)定或合同（協(xié)議）約定的質(zhì)量保證時(shí)間，到期后確認(rèn)已無質(zhì)量問題，經(jīng)相關(guān)部門審批，收款單位開具收據(jù)，待驗(yàn)收的項(xiàng)目還須辦理驗(yàn)收手續(xù)后，方可到計(jì)財(cái)處辦理支付手續(xù)。

（二）各類保證金及押金的支付，個(gè)人辦理須提供原始收據(jù)，并填寫《石河子大學(xué)借（領(lǐng)）款據(jù)》；單位辦理須自行開具收據(jù)，并經(jīng)相關(guān)部門審批后到計(jì)財(cái)處辦理支付手續(xù)。

（三）學(xué)費(fèi)類暫存款的核銷，查明學(xué)生信息及資金用途后，計(jì)財(cái)處應(yīng)及時(shí)做收入賬務(wù)處理。

（四）科研類暫存款的核銷，科研負(fù)責(zé)人應(yīng)在計(jì)財(cái)處指定網(wǎng)址自行查詢來款情況，并在款項(xiàng)到賬后3個(gè)月之內(nèi)及時(shí)辦理科研經(jīng)費(fèi)入賬手續(xù)；對(duì)于3個(gè)月以上無人認(rèn)領(lǐng)的款項(xiàng)，計(jì)財(cái)處與科研處建立聯(lián)系制度，及時(shí)查詢核對(duì)相關(guān)信息，并督促相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)辦理入賬手續(xù)。

（五）其他類暫存款的核銷，如非同級(jí)財(cái)政撥款等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在計(jì)財(cái)處指定網(wǎng)址自行查詢來款情況，并在款項(xiàng)到賬后3個(gè)月之內(nèi)及時(shí)辦理入賬手續(xù)。

（六）屬于3年以上無法償付或債權(quán)人豁免償還的其他應(yīng)付款項(xiàng)，由計(jì)財(cái)處按照年度匯總，提交學(xué)校審議同意后，列入學(xué)校其他收入，并建立備查簿。

（七）對(duì)列入其他收入的款項(xiàng)，今后若被確認(rèn)，須辦理入賬及資金支付結(jié)算手續(xù)的，有關(guān)單位及個(gè)人應(yīng)提供有效的證明材料及相關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門核實(shí)簽批，報(bào)計(jì)財(cái)處審核后，按照審批意見辦理。

第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第十三條本辦法由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋。

往來賬款的管理制度篇四

第一條：為保證公司資金安全，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的使用效率，特制定本制度。

第二條：應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和銷售部門，財(cái)務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，銷售部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收，財(cái)務(wù)部們和銷售部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。

第三條：客戶的資信管理包括信用額度、信用期限、信用政策三方面的內(nèi)容，由財(cái)務(wù)部和銷售部共同確定?？蛻粜庞脵n案的建立由銷售部在收集整理的基礎(chǔ)上建立客戶信息檔案，客戶信息檔案包括：有關(guān)客戶最基本的原始資料，包括客戶的公司名稱、地址、電話、注冊(cè)資金、經(jīng)營規(guī)模、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及與本公司交往的時(shí)間，業(yè)務(wù)種類等。

第四條：客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集，凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上，且單次交易額達(dá)到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍。客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況，隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

第五條：客戶的信息資料為公司的重要檔案，所有經(jīng)管人員須妥慎保管，確保不得遺失，如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職，該資料的移交作為工作交接的主要部分，凡資料交接不清的，不予辦理離崗、離職手續(xù)。

第六條：實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制，由銷售部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理每年對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。信用額度根據(jù)客戶綜合情況滾動(dòng)制定，確定每個(gè)客戶可以享有的信用額度和信用期限，建立《信用額度、期限表》，由銷售部門和財(cái)務(wù)部門各備存一份。

第七條：公司為鼓勵(lì)客戶提前還款，縮短收款期，可采取現(xiàn)金折扣的方式，現(xiàn)金折扣政

第九條：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況，嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過信用期限15內(nèi)仍未回款的，應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理，并及時(shí)匯總通知銷售部門負(fù)責(zé)人立即聯(lián)系客戶清收。

第十條：凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的，除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外，一律不再發(fā)貨和賒銷。

第十一條：銷售人員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí)，都必須參考信用等級(jí)和信用額度來決定銷售方式，所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章發(fā)出。

第十二條：對(duì)客戶應(yīng)定期、不定期走訪；在客戶走訪中，應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

第十四條：銷售人員在與客戶簽定賒銷合同時(shí)，應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限，并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過信用期限者，按以下規(guī)定處理：

第十五條：款項(xiàng)收回時(shí)銷售員需整理已收的帳款，并填寫應(yīng)收帳款回款明細(xì)表，若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行，并書面陳述原因，由銷售經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷帳。

第十六條：業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律予以開除，并限期補(bǔ)正或賠償，嚴(yán)重者移交司法部門。

第十七條：壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的，應(yīng)確認(rèn)為壞賬：

3、債務(wù)人較長時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。

第十八條：公司可根據(jù)備抵法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，計(jì)入各期的管理費(fèi)用，根據(jù)目前公司狀況具體計(jì)提比例如下：

第十九條：凡發(fā)生壞帳的，應(yīng)查明原因，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成，于當(dāng)月份計(jì)算銷售人員銷售成績時(shí)，應(yīng)按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

第二十二條：應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì)，無異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收，（財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)對(duì)客戶辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳，以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。）；交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表，有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn)，交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接，日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。

往來賬款的管理制度篇五

主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。

債權(quán)性資產(chǎn)：應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款。

債務(wù)性資產(chǎn)：預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款，其他應(yīng)付款，應(yīng)付賬款及預(yù)付賬款的日常管理工作。

(一)應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售商品過程中，由于賒銷商品與商業(yè)客戶間形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部。

(二)預(yù)收賬款。

預(yù)收賬款是企業(yè)在銷售商品過程中，商業(yè)客戶預(yù)先支付貨款形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部。

(三)其他應(yīng)收款。

其他應(yīng)收款是企業(yè)在購買固定資產(chǎn)、廣告播段、備品備件和個(gè)人借款等過程中，預(yù)先付款與供貨方形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：設(shè)備部、后勤保障部、技術(shù)部等部門。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部。

(四)其他應(yīng)付款。

其他應(yīng)付款是企業(yè)在銷售或采購過程中，向?qū)Ψ綍簳r(shí)收取和留存的保證金、抵押金、質(zhì)保金等資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：設(shè)備部、后勤保障部、信息技術(shù)部。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部。

(五)應(yīng)付賬款。

應(yīng)付賬款是企業(yè)在采購原輔材料過程中，由于賒購貨物與供貨方形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：采購部。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部。

(六)預(yù)付賬款。

預(yù)付賬款是企業(yè)在采購原輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、購買專利技術(shù)，預(yù)付貨款或分期向出售方支付貨款而形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：采購部、研發(fā)中心、設(shè)備管理部。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部。

(一)應(yīng)收賬款的授信：由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)營銷公司下一年的采購預(yù)算情況制訂營銷公司的信用期限和信用額度。

(二)授信額度確定后，財(cái)務(wù)部要跟蹤管理，及時(shí)掌握客戶的資信和營銷變動(dòng)情況，在規(guī)定的授信額度內(nèi)開票，保證企業(yè)資金的良性循環(huán)。

(一)完整性：業(yè)務(wù)部門送交財(cái)務(wù)辦理業(yè)務(wù)的票據(jù)須齊全、完整、審批手續(xù)健全。

(二)及時(shí)性：業(yè)務(wù)部門需在開具或收取的票據(jù)當(dāng)月，具體按《結(jié)賬管理制度》相關(guān)要求，將票據(jù)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;對(duì)于需要進(jìn)行檢驗(yàn)后才能結(jié)賬的業(yè)務(wù)，必須在檢驗(yàn)合格的'當(dāng)月將票據(jù)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

(三)準(zhǔn)確性：業(yè)務(wù)部門須根據(jù)合同、價(jià)格審批單準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)付款金額，嚴(yán)禁超越合同付款。

(四)連續(xù)性：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須對(duì)尚未結(jié)清的往來業(yè)務(wù)與接替人員進(jìn)行工作交接，并辦理相關(guān)交接手續(xù)(見“附件一”)。

(一)對(duì)賬責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部下達(dá)對(duì)賬指令，業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)賬務(wù)核。

對(duì)工作，業(yè)務(wù)部門須積極配合。

(二)對(duì)賬方式：采取面對(duì)面直接對(duì)賬或函件、電話等間接對(duì)賬方式。

(三)對(duì)賬期限：

1定期對(duì)賬：每年核對(duì)一次。

2不定期對(duì)賬：對(duì)于超過3個(gè)月呆滯不動(dòng)的往來業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部將隨時(shí)向業(yè)務(wù)管理部門下達(dá)對(duì)賬指令。

(四)對(duì)賬要求：

1在接到財(cái)務(wù)部下達(dá)的對(duì)賬指令后，業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)于5日內(nèi)完成對(duì)賬工作，并出具對(duì)賬總結(jié)。

2財(cái)務(wù)部根據(jù)對(duì)賬總結(jié)向業(yè)務(wù)部門下達(dá)業(yè)務(wù)整改或清結(jié)通知，業(yè)務(wù)部門于5日內(nèi)完成整改或清結(jié)工作，并將結(jié)果通知財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)。

(一)因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的款項(xiàng);債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)且有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的款項(xiàng)。

(二)對(duì)于無正式法律文件需核銷的壞賬，需同時(shí)滿足以下要求：

1應(yīng)收賬款的拖欠時(shí)間在三年以上。

2須提供企業(yè)依法催收磋商記錄或雙方的財(cái)務(wù)對(duì)賬證明，如確實(shí)無法提供催收記錄和對(duì)賬證明，應(yīng)至少提供該賬戶從形成壞賬開始前三年的銷售回款情況。

4須在《壞賬核銷申請(qǐng)表》(附件二)中詳細(xì)寫明清欠經(jīng)過及確實(shí)無法追償?shù)脑颉?/p>

(三)對(duì)無正式法律文件需核銷的壞賬，在核銷過程中具體情況的補(bǔ)充要求：

1債務(wù)人承認(rèn)欠款但無力償還，應(yīng)在考慮以物抵債等方法均無效后再申報(bào)。

2債務(wù)人存在，且欠款金額較大，能夠起訴而未起訴的應(yīng)說明原因。

3債務(wù)人已不存在，應(yīng)繼續(xù)向其可能的債務(wù)承接主體(如主管部門、出資方、出包方)進(jìn)行追償，并應(yīng)說明債務(wù)承接主體不能償債的理由或出具證明材料。

5業(yè)務(wù)員欠款金額較大，且無法說明欠款原因的，如未報(bào)案，應(yīng)說明未報(bào)案的原因。

(四)核銷壞賬后，建立輔助賬，保留追索權(quán)，如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人經(jīng)營改善或有重組事項(xiàng)，應(yīng)繼續(xù)追償。

(一)上報(bào)文件的要求。

1發(fā)生損失事項(xiàng)，應(yīng)上報(bào)正式文件一式兩份，主送單位為“哈藥集團(tuán)股份有限公司”，兩份文件應(yīng)同時(shí)附帶內(nèi)容相同的附件，分別送交股份公司總經(jīng)理辦公室一份、財(cái)務(wù)管理部一份。

2上報(bào)文件要裝訂整齊，如果附件太厚無法裝訂，應(yīng)拆分裝訂上報(bào)。

3件正文內(nèi)容包括：擬核銷資產(chǎn)的名稱、核銷理由、核銷金額。壞賬核銷需說明對(duì)業(yè)務(wù)員的罰款金額、扣除罰款后的壞賬金額。

(二)文件的附件內(nèi)容要求。

1申請(qǐng)核銷壞賬近期明細(xì)賬頁、《壞賬核銷申請(qǐng)表》、《壞賬形成情況明細(xì)表》(附件三)，分別由形成壞賬的業(yè)務(wù)員、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管廠長、廠長簽字。

2有法院、工商局等政府機(jī)關(guān)出具的正式法律文件，能夠證明債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、清算，應(yīng)附帶正式法律文件(如破產(chǎn)終止裁定書、清算報(bào)告、工商局在報(bào)紙上的注銷公告、工商局開具的證明等)。

3債務(wù)人死亡的，應(yīng)附帶死亡證明等相關(guān)文件。

4對(duì)于無正式法律文件需核銷的壞賬，須按照本制度第六條的要求詳細(xì)填寫壞賬核銷理由并出具相關(guān)材料。

5涉及處罰責(zé)任人的，需要提供責(zé)任認(rèn)定、處罰金額材料。

(三)上報(bào)方式及批復(fù)程序。

1發(fā)生上述事項(xiàng)，首先將上報(bào)材料報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后，再形成正式文件上報(bào)。同時(shí)，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出企業(yè)所得稅稅前扣除的申請(qǐng)。

2集團(tuán)財(cái)務(wù)部在正式受理文件之日起15日內(nèi)，根據(jù)上報(bào)內(nèi)容分別會(huì)同規(guī)劃發(fā)展部、科技開發(fā)部、資產(chǎn)管理部等部門赴企業(yè)進(jìn)行審查，同意后在《資產(chǎn)損失處理意見書》(附件四)上簽字蓋章，可據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。如日后與董事會(huì)批準(zhǔn)結(jié)果有差異，按董事會(huì)的決定進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。

3在董事會(huì)審批后，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部在企業(yè)上報(bào)的文件上簽署董事會(huì)意見并蓋章，返還企業(yè)，作為最終審批意見。

4原則上需在審批后方能處置核銷相應(yīng)資產(chǎn)。但如果股份公司在上述規(guī)定的15天內(nèi)仍未有審批意見或答復(fù)的，可在報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，先行處置資產(chǎn)。

(四)上報(bào)時(shí)間要求。

每年董事會(huì)審批一次資產(chǎn)損失，在6月20日前受理上半年核銷資產(chǎn)損失的申請(qǐng)，在12月31日前受理下半年核銷資產(chǎn)損失的申請(qǐng)，超過受理期限將順延到下期核銷。

(一)未按照規(guī)定訂立合同的，追究直接責(zé)任人及主管責(zé)任人責(zé)任。

(二)擅自提供賒銷信用或者超出信用額度、期限提供賒銷信用的，追究直接責(zé)任人責(zé)任。

(三)應(yīng)收賬款未進(jìn)行及時(shí)催收、對(duì)賬，以及對(duì)異常應(yīng)收款項(xiàng)未及時(shí)追索或者未采取有效保全措施的，追究直接責(zé)任人及主管責(zé)任人責(zé)任。

(四)業(yè)務(wù)部門未按財(cái)務(wù)部要求及時(shí)完成財(cái)務(wù)清結(jié)或整改工作的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。

(五)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)時(shí)，未按本制度要求辦理交接手續(xù)的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰，由此給企業(yè)造成損失的，將依法追究相關(guān)人員法律責(zé)任。

(六未按債權(quán)性資產(chǎn)壞賬報(bào)批程序辦理的，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，按企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

(一)往來賬務(wù)交接明細(xì)表。

(二)壞賬核銷申請(qǐng)表。

(三)壞賬形成情況明細(xì)表。

(四)資產(chǎn)損失處理意見書。

往來賬款的管理制度篇六

為縮短酒店資金流動(dòng)周期，加強(qiáng)資金的有效利用率，減低壞賬可能性。現(xiàn)對(duì)酒店往來賬款管理作如下規(guī)定：

1、酒店的應(yīng)收賬款的結(jié)算必須嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算原則和結(jié)算紀(jì)律。

2、酒店應(yīng)收賬戶的簽訂必須由銷售人員提出申請(qǐng)，經(jīng)由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)批財(cái)務(wù)部；由財(cái)務(wù)部應(yīng)收考察申請(qǐng)單位（或個(gè)人）的信用情況無誤后方可簽訂應(yīng)收合同。

3、應(yīng)收賬款的付款周期按照合同的簽訂條款執(zhí)行，原則以月為單位，凡有特殊情況需要延長付款周期須上報(bào)店總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4、應(yīng)收部于次月出據(jù)前月的應(yīng)收賬款積壓情況，對(duì)于超過付款周期的應(yīng)收賬款由應(yīng)收出據(jù)賬款報(bào)告說明原因，抄送銷售部門總監(jiān)商議追賬事宜并上報(bào)店總。

5、為保證酒店應(yīng)收賬目的真實(shí)及準(zhǔn)確性，凡未簽訂應(yīng)收合同而掛賬的賬目未經(jīng)店總批準(zhǔn)不得掛入應(yīng)收賬款，此類賬款積壓超過一個(gè)月的情況在應(yīng)收部的監(jiān)督下由前臺(tái)出據(jù)欠款說明記入當(dāng)事人員工欠款，每月上報(bào)店總。

6、應(yīng)收部在前臺(tái)主管的監(jiān)督下每月編制應(yīng)收賬款結(jié)算表。按照應(yīng)收賬款的結(jié)算單位名稱、結(jié)算客戶姓名，列出應(yīng)收賬款的發(fā)生額、時(shí)間。報(bào)表要與應(yīng)收明細(xì)賬及應(yīng)收賬余額相符。日審應(yīng)收領(lǐng)班定期與客戶核對(duì)賬目，定期發(fā)送結(jié)算單。

7、對(duì)于確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款由應(yīng)收部出示原因，上報(bào)店總追究責(zé)任。

8、發(fā)生的壞賬必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，報(bào)批店總后辦理賬務(wù)處理手續(xù)。

9、外包單位在酒店進(jìn)行營業(yè)活動(dòng)前須出示相關(guān)營業(yè)許可，交納一定金額的保證金，并告知酒店其銀行賬號(hào)。

10、酒店外包單位賬務(wù)原則上與酒店賬務(wù)分開核算，酒店可以與外包單位簽訂合同幫助外包單位代收住客賬。在收取部分傭金的情況下可以幫助外包單位代收信用卡及支票。（具體金額由合同具體說明。）在每月結(jié)算時(shí)一并返還。

11、酒店收取外包單位的租金，租金可以以代收金額對(duì)沖形式付款。

12、酒店為外包單位代收金額原則上須在其交納當(dāng)月租金后方可返還，如有特殊情況須報(bào)請(qǐng)店總批示。

13、外包單位的保證金在合同到期，一切交接手續(xù)辦理完畢后由銷售部出據(jù)退款說明由應(yīng)收部核實(shí)無誤后，填寫支出憑單報(bào)請(qǐng)店總批準(zhǔn)后方可退還。

上述規(guī)定執(zhí)行過程中以國家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)為基準(zhǔn)，凡因凡因違反上述規(guī)定而影響酒店聲譽(yù)或使酒店受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)濟(jì)損失，上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理；酒店保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。

往來賬款的管理制度篇七

第一條為加強(qiáng)集團(tuán)往來款項(xiàng)的管理、提高資金使用效益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)清理不合理的資金占用，保護(hù)集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完整，根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合后勤集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團(tuán)下屬各部門、各中心、控股公司（以下簡稱“各單位”）。

第三條本辦法所指往來賬款的核算及管理包括：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。

第四條財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部和各單位同為往來賬款的管理主體。各單位為往來賬款的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本單位往來款憑據(jù)的保管、記錄、核對(duì)以及核銷工作；財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部為往來賬款的監(jiān)督主體，負(fù)責(zé)往來款的賬務(wù)處理、監(jiān)控以及協(xié)助各單位進(jìn)行往來賬的核對(duì)。

第五條財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部應(yīng)與各單位定期進(jìn)行交流，相互配合，上傳下達(dá)，共同做好往來賬款的管理工作，雙方應(yīng)做好往來業(yè)務(wù)發(fā)生憑據(jù)的保管、審核和記錄工作。對(duì)往來款項(xiàng)的收付業(yè)務(wù)，應(yīng)按規(guī)定取得已簽訂的合法合同正本、審批單、發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算報(bào)告等所有與業(yè)務(wù)發(fā)生有關(guān)的原始憑據(jù)，并妥善保管，收付時(shí)要按照相關(guān)的審批程序進(jìn)行復(fù)核、審批，及時(shí)做好明細(xì)記錄并登記入賬。

第六條應(yīng)收及預(yù)付款是指集團(tuán)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收款主要為對(duì)外銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位（個(gè)人）收取的款項(xiàng)（記賬款），含學(xué)校往來款。

第七條應(yīng)收賬款：各單位須建立應(yīng)收賬款責(zé)任制，重視應(yīng)收賬款的回收工作。各單位負(fù)責(zé)人為本單位應(yīng)收款的主要責(zé)任人，各單位結(jié)賬員為本單位應(yīng)收賬款回收工作的主要執(zhí)行人，各單位結(jié)賬員須做好本單位應(yīng)收賬款的憑據(jù)保管、登記備查，及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)，做好收回款項(xiàng)的核對(duì)工作，并定期編制對(duì)賬表與學(xué)校財(cái)務(wù)部門、集團(tuán)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)、核銷。

第八條財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部應(yīng)定期編制“應(yīng)收賬款往來單位及賬齡明細(xì)表”，報(bào)送相應(yīng)的單位負(fù)責(zé)人。各單位須及時(shí)回收應(yīng)收賬款，對(duì)長期未收回的款項(xiàng)應(yīng)盡快查清拖欠原因，及時(shí)解決存在問題，減少不合理占用降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬損失，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部。

第九條預(yù)付款項(xiàng)：各單位應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)付賬款，實(shí)行預(yù)付賬款審批制度，根據(jù)簽訂合同或協(xié)議進(jìn)行支付。

第十條應(yīng)收及預(yù)付款的責(zé)任單位與財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部應(yīng)密切關(guān)注債務(wù)人的動(dòng)態(tài)，債務(wù)人發(fā)生破產(chǎn)、改組、兼并、合營等產(chǎn)權(quán)變更時(shí)，要及時(shí)主張債權(quán)。

第十一條其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，主要包括各種備用金、費(fèi)用預(yù)支款、應(yīng)向職工收取的各種墊付款、罰款和賠款等。

第十二條備用金：各單位因工作需要領(lǐng)取備用金的，須向財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng)，確定金額，并由專人領(lǐng)取，期間金額若有變動(dòng)需向財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部提交備用金金額變動(dòng)申請(qǐng)。各單位領(lǐng)用的備用金必須于每年6月底、12月底或營業(yè)暫停期間前交回，因工作需要不能交回的，需辦理續(xù)領(lǐng)手續(xù)。

第十三條預(yù)支款：預(yù)支款是指各單位因公需要對(duì)外支付款項(xiàng)，但暫未取得相關(guān)付款憑據(jù)情況下，以單位員工個(gè)人名義向財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部提請(qǐng)借款。各單位申請(qǐng)預(yù)支款，必須由指定專人辦理，按要求填制預(yù)支單。預(yù)支款的經(jīng)辦人要及時(shí)取得相關(guān)票據(jù)辦理沖賬手續(xù)。以上預(yù)支的各類款項(xiàng)原則上需在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷沖賬手續(xù)。如超過三個(gè)月以上未辦理報(bào)銷手續(xù)的，每月扣發(fā)經(jīng)辦人一定金額的工資，直至結(jié)清預(yù)支款為止。特殊情況，需書面說明理由，并經(jīng)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后，可以不扣發(fā)工資，原則上前賬不清，后款不借。

第十四條應(yīng)向職工收取的各種墊付款、罰款和賠款等，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位扣減責(zé)任人當(dāng)月工資。

第十五條財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部須定期對(duì)各項(xiàng)其他應(yīng)收款進(jìn)行清賬，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任單位。

第十六條禁止各種非因公需要的單位或個(gè)人借款，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失借款的批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶負(fù)責(zé)。

第十七條應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等發(fā)生的債務(wù)。主要包括接受對(duì)方單位的提供商品或勞務(wù)需付而未付的購貨款、勞務(wù)款等。

第十八條應(yīng)付賬款的支付主要包括批量付款以及零星付款，批量付款由采購與招標(biāo)部統(tǒng)一制作付款審批表，按規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行審批后，財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部綜合考慮資金情況予以統(tǒng)一安排。零星的采購款和工程付款憑發(fā)票按規(guī)定程序和權(quán)限付款。

第十九條為加強(qiáng)物資采購和工程建設(shè)合同管理，經(jīng)辦單位須嚴(yán)格按照合同的約定付款，未按合同約定提前或超進(jìn)度支付的款項(xiàng)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部有權(quán)拒絕支付，超過合同價(jià)款的部分必須另行報(bào)批。

第二十條對(duì)長期無人追索的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部告知采購與招標(biāo)部進(jìn)行調(diào)查，確屬不需付的賬款，報(bào)請(qǐng)批示后，及時(shí)做賬務(wù)處理。

第二十一條壞賬損失是指集團(tuán)未收回的應(yīng)收款經(jīng)批準(zhǔn)列入損失的部分。各單位逾期三年以上的且確定無法回收的應(yīng)收賬款，可在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員賠償后的應(yīng)收款余額，作為壞賬損失。

第二十二條各單位發(fā)生的壞賬損失，每年年終決算前集中辦理審批。從債權(quán)發(fā)生之日超過三年債務(wù)人未履行償債義務(wù)而形成的壞賬損失，由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部核定、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批，金額超過300000元（含）以上的需經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議審批?？毓晒景l(fā)生的壞賬損失按合同約定逾期三年以上的，或雖未逾期三年以上但有確鑿證據(jù)證明收不回的，由控股公司負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理簽批。金額超過50000元的，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批，金額超過300000元（含）以上的'需經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議審批。

第二十三條已確認(rèn)的壞賬損失，應(yīng)由責(zé)任人出具詳細(xì)的書面報(bào)告，填制“壞賬損失審批單”，具體列清損失金額、經(jīng)過、原因、責(zé)任、處理意見等內(nèi)容，按規(guī)定程序?qū)徟笤僮髻~務(wù)處理。屬人為原因的，追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十四條內(nèi)部往來指集團(tuán)與下屬各獨(dú)立核算單位之間、集團(tuán)下屬各獨(dú)立核算單位之間的往來，因交易或勞務(wù)需進(jìn)行結(jié)算時(shí)，通過往來核算，不直接劃轉(zhuǎn)資金。

第二十五條集團(tuán)下屬各獨(dú)立核算單位之間往來，由債權(quán)方負(fù)責(zé)對(duì)賬，債務(wù)方予以確認(rèn)；集團(tuán)下屬各獨(dú)立核算單位與衛(wèi)生所之間往來的，由衛(wèi)生所負(fù)責(zé)對(duì)賬，集團(tuán)下屬各獨(dú)立核算單位予以確認(rèn)。內(nèi)部往來最終需經(jīng)雙方分管會(huì)計(jì)確認(rèn)后方可掛賬，杜絕單方掛賬現(xiàn)象。各分管會(huì)計(jì)必須每月核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第二十六條集團(tuán)下屬下屬各獨(dú)立核算單位原則上不與控股公司進(jìn)行掛賬，發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)直接支付以相應(yīng)憑據(jù)到財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部報(bào)賬。

第二十七條各單位因業(yè)務(wù)需要，在辦事大廳辦理一卡通和充電簽單記賬的，應(yīng)指定專人辦理，并報(bào)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部備案。

第二十八條辦事大廳收銀員為上述情況辦理一卡通和充電簽單記賬時(shí)，須由簽單人簽收。

第二十九條為確保各類記賬款項(xiàng)能及時(shí)收回，應(yīng)收款由辦理簽單記賬的單位負(fù)責(zé)催收。

第三十條各簽單人在辦理一卡通和充電簽單記賬時(shí)應(yīng)寫明辦理單位，如實(shí)際結(jié)賬單位與簽單不一致，要及時(shí)書面告知財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部。

第三十一條本辦法自發(fā)布之日起施行，由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。原《浙江農(nóng)林大學(xué)后勤集團(tuán)往來賬管理辦法》同時(shí)廢止。

往來賬款的管理制度篇八

1、往來戶結(jié)算是醫(yī)院與企業(yè)、醫(yī)院與職工、醫(yī)院與國家之間因醫(yī)療業(yè)務(wù)開展,提供勞務(wù),上繳稅收以及其他業(yè)務(wù)而形成的往來結(jié)算款。包括其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付帳款等等。

2、醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門和藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門為來往戶結(jié)算的主要負(fù)責(zé)部門。

3、建立往來戶結(jié)算登記制度。

(1)財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)往來帳的記帳工作,及時(shí)清理核算。

(2)藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每月經(jīng)營往來情況設(shè)立往來戶結(jié)算臺(tái)帳。

4、建立往來戶結(jié)算款項(xiàng)的定期核對(duì)制度,財(cái)務(wù)部門每月終了將其往來款的分戶單與藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門的臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì),以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

5、建立往來戶結(jié)算的清理制度。

(1)根據(jù)財(cái)務(wù)部門與藥房、設(shè)備、總務(wù)部門核對(duì)結(jié)果、定期或不定期地對(duì)往來結(jié)算款進(jìn)行清理,及時(shí)做好催討、繳付工作,各部門要把催討和交付工作的責(zé)任落實(shí)到人,并落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。

(2)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來戶結(jié)算款,應(yīng)特殊予以重視、避免造成壞帳和呆帳。

(3)對(duì)已造成壞帳或呆帳的往來款項(xiàng),要及時(shí)地辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù),財(cái)務(wù)科需提出清理意見報(bào)院長審批,對(duì)數(shù)額較大的應(yīng)同時(shí)上報(bào)財(cái)政局批準(zhǔn),根據(jù)批復(fù)后的處理意見,財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門要及時(shí)做好銷帳結(jié)帳,對(duì)于銷帳結(jié)案的有關(guān)事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門仍要建立備查賬賬務(wù),以便日后查閱。

往來賬款的管理制度篇九

為進(jìn)一步規(guī)范本酒店應(yīng)收帳款管理，保證資金周轉(zhuǎn)順暢，避免呆帳、死帳的出現(xiàn)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，應(yīng)建立系統(tǒng)、全面、嚴(yán)密的規(guī)章制度。

這些規(guī)章制度應(yīng)包含如下內(nèi)容：

1、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息調(diào)查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。

2、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記賬務(wù)、管理簽單、核對(duì)賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。

3、收銀員負(fù)責(zé)結(jié)賬時(shí)顧客的簽單核對(duì)等。

1、簽字掛賬規(guī)定。

〔1）顧客若簽字掛賬，必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前，首先由營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。若可行營銷經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請(qǐng)表并上報(bào)總經(jīng)理審批后；方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償，同時(shí)給于違紀(jì)處理。

（2）簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、結(jié)賬方式、結(jié)賬日期、違約處理等，并預(yù)留簽字人的簽字字樣，明確各自權(quán)利義務(wù)。

（3）小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字；如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可掛賬。

（4）小型機(jī)關(guān)、行政、事業(yè)單位，資金不能保證的，原則上不允許簽字，如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可掛賬。

（五）個(gè)人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔(dān)保簽字，如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可掛賬。

（1）應(yīng)收賬款由營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)催收，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供應(yīng)收款數(shù)據(jù)、應(yīng)收款簽單等。

（2）財(cái)務(wù)人員分析賬務(wù)后，督促營銷人員對(duì)欠款單位或個(gè)人的欠款實(shí)施催收。

（3）營銷經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取飯費(fèi)簽單，并做好相應(yīng)登記。

（4）營銷經(jīng)理收回欠款后，必須及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬并上交錢款，由往來賬會(huì)計(jì)開據(jù)收據(jù)、營銷經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認(rèn)；若沒有收回欠款時(shí)，營銷經(jīng)理要及時(shí)將飯費(fèi)簽單交回財(cái)務(wù)。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無法收回的款項(xiàng)，必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。

（5）飯費(fèi)簽單若有丟失，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該責(zé)任人全額賠償，同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)。

（6）營銷經(jīng)理在外出催款過程中，要做好詳細(xì)的催收情況記錄，并將催收記錄妥善保存，作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一。

往來賬款的管理制度篇十

第一條為加強(qiáng)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范資金往來款項(xiàng)的結(jié)算,加速資金周轉(zhuǎn),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和后勤集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條往來款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等往來業(yè)務(wù)結(jié)算。

第三條集團(tuán)各單位往來業(yè)務(wù)的總賬及明細(xì)賬由集團(tuán)財(cái)務(wù)部各分管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核算和管理。各分管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)的內(nèi)容,在不同的往來賬戶中進(jìn)行明細(xì)登記。

第四條集團(tuán)各單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,要求雙方單位填寫《z后勤集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算〈轉(zhuǎn)賬〉單》。由收款單位填寫具體結(jié)算內(nèi)容與金額,經(jīng)收款單位與付款單位經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);結(jié)算金額在5000元以上的須加蓋雙方單位公章。由收款單位財(cái)務(wù)人員將填列完整的單據(jù)交集團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五條集團(tuán)各單位主管會(huì)計(jì)(報(bào)帳員)或收費(fèi)負(fù)責(zé)人要建立資金往來備查登記簿,按業(yè)務(wù)內(nèi)容、往來單位(個(gè)人)、經(jīng)辦人員、金額等進(jìn)行詳細(xì)登記,以便賬務(wù)清理和核對(duì);集團(tuán)財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)與各單位負(fù)責(zé)資金往來備查登記的人員應(yīng)于每月月初核對(duì)上月往來款項(xiàng)總賬、明細(xì)賬及備查賬金額,及時(shí)調(diào)整誤差,保證賬賬相符;各單位主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

第六條集團(tuán)財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)應(yīng)將核對(duì)無誤后的往來款項(xiàng)按月結(jié)出各賬戶的余額,依據(jù)不同的往來科目,打印明細(xì)清單,并通知各公司督促催收欠款、清償債務(wù)。

第七條每年第四季度,集團(tuán)財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)應(yīng)會(huì)同各單位財(cái)務(wù)人員(主管會(huì)計(jì)、報(bào)賬員)、收費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)往來賬戶進(jìn)行全面清理,并與往來單位進(jìn)行核對(duì),核實(shí)往來款項(xiàng),采取措施加強(qiáng)催收工作。

第八條年度末,各往來結(jié)算科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年,并詳細(xì)列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容,以便進(jìn)行賬齡管理。

第九條各單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的催收工作。對(duì)發(fā)生的往來款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行催收,對(duì)收回有困難的款項(xiàng)要及時(shí)書面上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)幫助解決,最大程度避免壞賬的發(fā)生。

第十條符合壞賬條件,確實(shí)無法收回的“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”,各單位要提供有關(guān)證明材料或說明,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),上報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行壞賬處理。

第十一條確認(rèn)壞賬的條件:

1、債務(wù)單位撤消,經(jīng)民事訴訟確認(rèn)無法追還的款項(xiàng);

2、債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收賬款;

3、債務(wù)人逾期未履行償還義務(wù),超過三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款。

第十二條已作壞賬損失處理尚有追還可能的應(yīng)收往來業(yè)務(wù),要建立備查簿予以登記,并督促有關(guān)經(jīng)辦部門相關(guān)當(dāng)事人繼續(xù)催收。

第十三條壞賬損失核算采用備抵法,按應(yīng)收賬款年末余額5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。

本條款僅適用于集團(tuán)內(nèi)取得獨(dú)立法人資格的單位。

第十四條“應(yīng)付賬款”等債務(wù),賬齡超過三年的,經(jīng)確認(rèn)為無法清償時(shí),各單位提供有關(guān)證明材料或說明,報(bào)經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),上報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,做銷賬處理。

第十五條本辦法的解釋由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

往來賬款的管理制度篇十一

應(yīng)收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用，同時(shí)企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。既然如此，企業(yè)為什么愿意持有應(yīng)收賬款呢？主要是因?yàn)閼?yīng)收賬款有以下功能。

1、擴(kuò)大銷售，增加了企業(yè)的競爭力。尤其是市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下，企業(yè)不得不采取賒銷方式進(jìn)行銷售，這對(duì)企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場也具有更重要的意義。

2、減少庫存，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出；相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款，則無需上述支出。

3、應(yīng)收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致，發(fā)出商品，開出銷售發(fā)票，貨款卻不能同步回收，而銷售已告成立，這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入，勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳，如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款，則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。企業(yè)應(yīng)收款的大量存在，虛增了賬面上的銷售收入，在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤，但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加，反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)，是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí)，才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí)，應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測(cè)和判斷，及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好，應(yīng)收賬款安全性高，則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策，擴(kuò)大賒銷量，獲取更大利潤，相反，則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策，或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保企業(yè)獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。

信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分，包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來，考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況、市場情況，制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度。根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度，針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法，解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題，加快公司的資金循環(huán)，提高資金利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

1、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的日常管理工作。應(yīng)認(rèn)真分析本企業(yè)在應(yīng)收賬款的日常管理工作中，有些方面做得不夠細(xì)，如對(duì)用戶信用狀況的分析，賬齡分析表的編制等。具體來講，可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作：

（1）做好基礎(chǔ)記錄，了解用戶（包括子公司）付款的及時(shí)程度，基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件，建立信用關(guān)系的日期，用戶付款的時(shí)間，目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等，企業(yè)只有掌握這些信息，才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。

（2）檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù)，都要檢查是否有超過信用期限的記錄，并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。

（3）掌握用戶已過信用期限的債務(wù)，密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。

（4）分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期，看流動(dòng)資金是否處于正常水平，企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo)，與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比，借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績與不足，并修正信用條件。

（5）考察拒付狀況，考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比，即壞帳損失率，以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變，如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率，企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松，從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。

（6）編制賬齡分析表，檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù)，企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督，可通過編制賬齡分析表進(jìn)行，據(jù)此了解，有多少欠款尚在信用期內(nèi)，應(yīng)及時(shí)監(jiān)督，有多少欠款已超過信用期，計(jì)算出超時(shí)長短的款項(xiàng)各占多少百分比，估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬，如有大部分超期，企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。

2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收管理。

（1）確定合理的收賬程序，催收賬款的程序一般為：信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、訴諸法律，在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則，遇以下幾種情況則不必起訴：訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額；客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù)；客戶的債款額不大，起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害；起訴后收回賬款的可能性有限。

（2）確定合理的討債方法。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難，經(jīng)努力可東—山再起，企業(yè)幫助其渡過難關(guān)，以便收回賬款，一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整：接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償；改變債務(wù)形式為“長期應(yīng)收款”，確定一個(gè)合理利率，同意用戶制定分期償債計(jì)劃；修改債務(wù)條件，延長付款期，甚至減少本金，激勵(lì)其還款；在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下，將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的“長期投資”，協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè)，達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況，則應(yīng)及時(shí)向法院起訴，以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。

3、應(yīng)收賬款核算辦法和管理制度。應(yīng)收賬款賬戶中子公司欠款額占總額的比例應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，如超過合理范圍，應(yīng)采取措施及時(shí)改善。

筆者結(jié)合工作實(shí)際建議如下：

（1）加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門，按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則，在財(cái)務(wù)部設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)察小組，由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)專職會(huì)計(jì)人員，負(fù)責(zé)對(duì)營銷往來的核算和監(jiān)控，對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和核算，保證應(yīng)收賬款賬賬相符，使經(jīng)營活動(dòng)系統(tǒng)化規(guī)范化。

（2）改進(jìn)內(nèi)部核算辦法。針對(duì)不同的銷售業(yè)務(wù)，不同的客戶情況，分別采用不同的核算方法以示區(qū)別，并采取相應(yīng)的管理對(duì)策。

（3）對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳，無論責(zé)任人是否調(diào)離該公司，都要追究有關(guān)責(zé)任。將應(yīng)收賬款回收指標(biāo)作為業(yè)績考評(píng)依據(jù)。

（4）定期或不定期對(duì)營銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)。嚴(yán)防出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。

（5）建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節(jié)，健全相應(yīng)的監(jiān)督制度，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)監(jiān)督，不應(yīng)放任自流。

（6）定期召開應(yīng)收賬款分析會(huì)議，針對(duì)每一筆應(yīng)收賬款形成的實(shí)際原因，逐筆進(jìn)行分析，并及時(shí)為有關(guān)決策部門提出解決建議。

應(yīng)收賬款管理的好壞，與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理混亂，就是生產(chǎn)搞得再好，產(chǎn)品質(zhì)量再過硬，也是徒勞。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，一定要有清醒的認(rèn)識(shí)，產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過程，只有將產(chǎn)品銷售到市場，并將銷售款回籠才是目的。為此，每個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理，必須有專門領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門全程跟蹤，相關(guān)部門按應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)行全過程監(jiān)督、控制，并適時(shí)采取措施，以免應(yīng)收賬款形成呆、壞賬，只有制度健全、措施得力，才能確保企業(yè)經(jīng)營成果得以實(shí)現(xiàn)。

往來賬款的管理制度篇十二

主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。

債權(quán)性資產(chǎn)：應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款。

債務(wù)性資產(chǎn)：預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款，其他應(yīng)付款，應(yīng)付賬款及預(yù)付賬款的日常管理工作。

(一)應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售商品過程中，由于賒銷商品與商業(yè)客戶間形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部

(二)預(yù)收賬款

預(yù)收賬款是企業(yè)在銷售商品過程中，商業(yè)客戶預(yù)先支付貨款形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部

(三) 其他應(yīng)收款

其他應(yīng)收款是企業(yè)在購買固定資產(chǎn)、廣告播段、備品備件和個(gè)人借款等過程中，預(yù)先付款與供貨方形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：設(shè)備部、后勤保障部、技術(shù)部等部門。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部

(四)其他應(yīng)付款

其他應(yīng)付款是企業(yè)在銷售或采購過程中，向?qū)Ψ綍簳r(shí)收取和留存的保證金、抵押金、質(zhì)保金等資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：設(shè)備部、后勤保障部、信息技術(shù)部。

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部

(五)應(yīng)付賬款

應(yīng)付賬款是企業(yè)在采購原輔材料過程中，由于賒購貨物與供貨方形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：采購部

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部

(六) 預(yù)付賬款

預(yù)付賬款是企業(yè)在采購原輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、購買專利技術(shù)，預(yù)付貨款或分期向出售方支付貨款而形成的資金往來業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)部門：采購部、研發(fā)中心、設(shè)備管理部

業(yè)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部

(一)應(yīng)收賬款的授信：由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)營銷公司下一年的采購預(yù)算情況制訂營銷公司的信用期限和信用額度。

(二)授信額度確定后，財(cái)務(wù)部要跟蹤管理，及時(shí)掌握客戶的資信和營銷變動(dòng)情況，在規(guī)定的授信額度內(nèi)開票，保證企業(yè)資金的良性循環(huán)。

(一) 完整性：業(yè)務(wù)部門送交財(cái)務(wù)辦理業(yè)務(wù)的票據(jù)須齊全、完整、審批手續(xù)健全。

(二) 及時(shí)性：業(yè)務(wù)部門需在開具或收取的票據(jù)當(dāng)月，具體按《結(jié)賬管理制度》相關(guān)要求，將票據(jù)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;對(duì)于需要進(jìn)行檢驗(yàn)后才能結(jié)賬的業(yè)務(wù)，必須在檢驗(yàn)合格的當(dāng)月將票據(jù)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

(三) 準(zhǔn)確性：業(yè)務(wù)部門須根據(jù)合同、價(jià)格審批單準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)付款金額，嚴(yán)禁超越合同付款。

(四) 連續(xù)性：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須對(duì)尚未結(jié)清的往來業(yè)務(wù)與接替人員進(jìn)行工作交接，并辦理相關(guān)交接手續(xù)(見“附件一”)。

(一)對(duì)賬責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部下達(dá)對(duì)賬指令，業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)賬務(wù)核

對(duì)工作，業(yè)務(wù)部門須積極配合。

(二) 對(duì)賬方式：采取面對(duì)面直接對(duì)賬或函件、電話等間接對(duì)賬方式。

(三) 對(duì)賬期限：

1 定期對(duì)賬：每年核對(duì)一次。

2 不定期對(duì)賬：對(duì)于超過3個(gè)月呆滯不動(dòng)的往來業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部將隨時(shí)向業(yè)務(wù)管理部門下達(dá)對(duì)賬指令。

(四) 對(duì)賬要求：

1在接到財(cái)務(wù)部下達(dá)的對(duì)賬指令后，業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)于5日內(nèi)完成對(duì)賬工作，并出具對(duì)賬總結(jié)。

2 財(cái)務(wù)部根據(jù)對(duì)賬總結(jié)向業(yè)務(wù)部門下達(dá)業(yè)務(wù)整改或清結(jié)通知，業(yè)務(wù)部門于5日內(nèi)完成整改或清結(jié)工作，并將結(jié)果通知財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)。

(一)因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的款項(xiàng);債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)且有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的款項(xiàng)。

(二) 對(duì)于無正式法律文件需核銷的壞賬，需同時(shí)滿足以下要求：

1 應(yīng)收賬款的拖欠時(shí)間在三年以上。

2 須提供企業(yè)依法催收磋商記錄或雙方的財(cái)務(wù)對(duì)賬證明，如確實(shí)無法提供催收記錄和對(duì)賬證明，應(yīng)至少提供該賬戶從形成壞賬開始前三年的銷售回款情況。

4 須在《壞賬核銷申請(qǐng)表》(附件二)中詳細(xì)寫明清欠經(jīng)過及確實(shí)無法追償?shù)脑颉?/p>

(三) 對(duì)無正式法律文件需核銷的壞賬，在核銷過程中具體情況的補(bǔ)充要求：

1 債務(wù)人承認(rèn)欠款但無力償還，應(yīng)在考慮以物抵債等方法均無效后再申報(bào)。

2 債務(wù)人存在，且欠款金額較大，能夠起訴而未起訴的應(yīng)說明原因。

3 債務(wù)人已不存在，應(yīng)繼續(xù)向其可能的債務(wù)承接主體(如主管部門、出資方、出包方)進(jìn)行追償，并應(yīng)說明債務(wù)承接主體不能償債的理由或出具證明材料。

5 業(yè)務(wù)員欠款金額較大，且無法說明欠款原因的，如未報(bào)案，應(yīng)說明未報(bào)案的原因。

(四) 核銷壞賬后，建立輔助賬，保留追索權(quán)，如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人經(jīng)營改善或有重組事項(xiàng)，應(yīng)繼續(xù)追償。

(一) 上報(bào)文件的要求

1 發(fā)生損失事項(xiàng)，應(yīng)上報(bào)正式文件一式兩份，主送單位為“哈藥集團(tuán)股份有限公司”，兩份文件應(yīng)同時(shí)附帶內(nèi)容相同的附件，分別送交股份公司總經(jīng)理辦公室一份、財(cái)務(wù)管理部一份。

2 上報(bào)文件要裝訂整齊，如果附件太厚無法裝訂，應(yīng)拆分裝訂上報(bào)。

3 件正文內(nèi)容包括：擬核銷資產(chǎn)的名稱、核銷理由、核銷金額。壞賬核銷需說明對(duì)業(yè)務(wù)員的罰款金額、扣除罰款后的壞賬金額。

(二)文件的附件內(nèi)容要求

1 申請(qǐng)核銷壞賬近期明細(xì)賬頁、《壞賬核銷申請(qǐng)表》、《壞賬形成情況明細(xì)表》(附件三)，分別由形成壞賬的業(yè)務(wù)員、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管廠長、廠長簽字。

2 有法院、工商局等政府機(jī)關(guān)出具的正式法律文件，能夠證明債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、清算，應(yīng)附帶正式法律文件(如破產(chǎn)終止裁定書、清算報(bào)告、工商局在報(bào)紙上的注銷公告、工商局開具的證明等)。

3 債務(wù)人死亡的，應(yīng)附帶死亡證明等相關(guān)文件。

4 對(duì)于無正式法律文件需核銷的壞賬，須按照本制度第六條的要求詳細(xì)填寫壞賬核銷理由并出具相關(guān)材料。

5 涉及處罰責(zé)任人的，需要提供責(zé)任認(rèn)定、處罰金額材料。

(三) 上報(bào)方式及批復(fù)程序

1 發(fā)生上述事項(xiàng)，首先將上報(bào)材料報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后，再形成正式文件上報(bào)。同時(shí)，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出企業(yè)所得稅稅前扣除的申請(qǐng)。

2 集團(tuán)財(cái)務(wù)部在正式受理文件之日起15日內(nèi)，根據(jù)上報(bào)內(nèi)容分別會(huì)同規(guī)劃發(fā)展部、科技開發(fā)部、資產(chǎn)管理部等部門赴企業(yè)進(jìn)行審查，同意后在《資產(chǎn)損失處理意見書》(附件四)上簽字蓋章，可據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。如日后與董事會(huì)批準(zhǔn)結(jié)果有差異，按董事會(huì)的決定進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。

3 在董事會(huì)審批后，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部在企業(yè)上報(bào)的文件上簽署董事會(huì)意見并蓋章，返還企業(yè)，作為最終審批意見。

4 原則上需在審批后方能處置核銷相應(yīng)資產(chǎn)。但如果股份公司在上述規(guī)定的15天內(nèi)仍未有審批意見或答復(fù)的，可在報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，先行處置資產(chǎn)。

(四) 上報(bào)時(shí)間要求

每年董事會(huì)審批一次資產(chǎn)損失，在6月20日前受理上半年核銷資產(chǎn)損失的申請(qǐng)，在12月31日前受理下半年核銷資產(chǎn)損失的申請(qǐng)，超過受理期限將順延到下期核銷。

(一) 未按照規(guī)定訂立合同的，追究直接責(zé)任人及主管責(zé)任人責(zé)任。

(二) 擅自提供賒銷信用或者超出信用額度、期限提供賒銷信用的，追究直接責(zé)任人責(zé)任。

(三) 應(yīng)收賬款未進(jìn)行及時(shí)催收、對(duì)賬，以及對(duì)異常應(yīng)收款項(xiàng)未及時(shí)追索或者未采取有效保全措施的，追究直接責(zé)任人及主管責(zé)任人責(zé)任。

(四) 業(yè)務(wù)部門未按財(cái)務(wù)部要求及時(shí)完成財(cái)務(wù)清結(jié)或整改工作的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。

(五) 業(yè)務(wù)人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)時(shí)，未按本制度要求辦理交接手續(xù)的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰，由此給企業(yè)造成損失的，將依法追究相關(guān)人員法律責(zé)任。

(六 未按債權(quán)性資產(chǎn)壞賬報(bào)批程序辦理的，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，按企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

(一) 往來賬務(wù)交接明細(xì)表

(二) 壞賬核銷申請(qǐng)表

(三) 壞賬形成情況明細(xì)表

(四)資產(chǎn)損失處理意見書

往來賬款的管理制度篇十三

為加強(qiáng)學(xué)校的資金管理，提高有限資金的使用效益，結(jié)合我校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、根據(jù)工作需要，在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)內(nèi)借款，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核借款理由及借款金額。借款必須由本校正式職工經(jīng)辦，借款人與經(jīng)辦人必須一致。借款經(jīng)辦人因工作調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)，必須先辦理未了款項(xiàng)的清理移交手續(xù)。

二、借款實(shí)行前款不清新款不借制度。借款期限一般不得超過一個(gè)月（師資培訓(xùn)費(fèi)借款期限為一年），特殊情況，可填寫延期歸還借款申請(qǐng)，延期最長為一個(gè)月。超過期限不還者，自下月起扣工資歸還借款。借款人因調(diào)離等原因無工資者，從審批人工資中扣還。

三、各部門確因業(yè)務(wù)需要設(shè)立周轉(zhuǎn)金的，應(yīng)提出書面報(bào)告，說明業(yè)務(wù)特點(diǎn)、借款理由及周轉(zhuǎn)金借支數(shù)額（最高限額為叁仟元），經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)后辦理借支事宜。

四、周轉(zhuǎn)金實(shí)行定額管理，每個(gè)部門不分經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，只能設(shè)定一筆周轉(zhuǎn)金，各部門要有專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)金的借支、使用、清理工作，應(yīng)在12月20日之前結(jié)清周轉(zhuǎn)金借款。凡不及時(shí)結(jié)清的部門，下一年度將不予借支周轉(zhuǎn)金。

五、購置設(shè)備、專項(xiàng)維修預(yù)付款：

1、購置設(shè)備，原則上不得支付預(yù)付款，如確需支付預(yù)付款，應(yīng)不超過設(shè)備費(fèi)的50%。

2、購置進(jìn)口設(shè)備，因預(yù)付款數(shù)額大、不能及時(shí)結(jié)算，借款時(shí)間可放寬到半年。

3、購置軟件，若開發(fā)商要求先預(yù)付款，學(xué)校應(yīng)根據(jù)軟件安裝進(jìn)度付款，付款方式：第一次預(yù)付款數(shù)額不得超過30%；第二次預(yù)付款（軟件安裝后）不得超過30%；第三次付款，憑手續(xù)齊全發(fā)票及固定資產(chǎn)驗(yàn)收單支付。

4、課題經(jīng)費(fèi)購置設(shè)備，由課題負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制預(yù)付款數(shù)額。

5、專項(xiàng)維修預(yù)付款，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度付款，預(yù)付款總數(shù)不得超過50%。

6、支付預(yù)付款，須填寫“預(yù)付款審批單”，預(yù)付款時(shí)間超過半年不能結(jié)算的，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)校長審批。

六、應(yīng)付設(shè)備、工程保修款：嚴(yán)格按合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

往來賬款的管理制度篇十四

1、負(fù)責(zé)與各往來單位的款項(xiàng)結(jié)算與對(duì)賬工作。

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理:合作供應(yīng)商(包括美亦等受托代銷業(yè)務(wù))合同管理、結(jié)算、嘉獎(jiǎng)提成、廣告、裝修、補(bǔ)貼、存貨進(jìn)價(jià)監(jiān)控、政策利用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的'往來(運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、委托加工費(fèi)等)。

3、負(fù)責(zé)超市管理、核算、對(duì)賬,按時(shí)結(jié)算款項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)存貨質(zhì)量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。

5、負(fù)責(zé)短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。

6、負(fù)責(zé)保證金、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。

7、根據(jù)工作流程,復(fù)核并執(zhí)行對(duì)外匯款通知。

8、負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):庫存報(bào)表、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、嘉獎(jiǎng)報(bào)表、廣告報(bào)表、大額資金使用報(bào)表、應(yīng)收帳款報(bào)表、其他應(yīng)收?qǐng)?bào)表、其他應(yīng)付款報(bào)表等。

9、服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。