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紅字發(fā)票撤銷申請書怎么寫 已經上傳的紅字發(fā)票撤銷情況說明(3篇)
  • 時間:2024-04-07 06:12:01
  • 小編:ZTFB
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推薦紅字發(fā)票撤銷申請書怎么寫一

發(fā)票領購由專人負責,持"辦稅員證";填制準確、完整并加蓋公章的"購領發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,根據實際需要的種類、數量領購。

(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關規(guī)定進行存放。

(二)必須按照規(guī)定認真填制"購領發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領用存月報表"。

(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當天書面報告稅務局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經稅務機關檢查后方可銷毀。

(一)發(fā)票領用時加蓋"發(fā)票專用章"。

(二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:

1、字跡清楚。

2、不得涂改。

3、項目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細,不得簡寫。如果單位名稱較長,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。

4、票、物相符,開廣州發(fā)票,票面金額與實際收取的金額相符。

5、各項目內容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤,應另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢,注明"誤填作廢"字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。

6、小寫合計數前用"¥"符封頂,大寫合計數前用""符封頂。

7、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內容和金額一致。

8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰、完整。

9、購貨單位與付款單位必須一致。

10、勞務名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經營范圍。

11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。

(1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為勞務提供的當天。

(2)勞務和款項同時發(fā)生的,為收到貨款的當天。

(3)采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當天。

12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。

13、未經批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開東莞發(fā)票。

14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。

15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理:

(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務處理,應在發(fā)票聯(lián)及有關存根聯(lián)、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。

(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務處理,應開具相同內容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點,[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道咨詢[/url],作為開具紅字發(fā)票的依據。

另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。

(3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理:

要求購買方向其主管稅務機關申請并取得加蓋主管稅務機關印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據。

在收到購買方寄來的證明單后,根據證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費用的憑證。

1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內容要求如實填寫。

2、及時登記發(fā)票使用明細表。

推薦紅字發(fā)票撤銷申請書怎么寫二

為了認真貫徹執(zhí)行國務院、財政部、國家稅務總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經紀律,根據上級規(guī)定精神,結合本校實際情況,制定本制度。

(一)本校發(fā)票管理部門為財務部。財務部指定專人負責發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經辦人必須服從財務部的管理。

(二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。

(一)銷貨發(fā)票是公司銷售產品及提供勞務時向客戶開具的發(fā)票。

(二)財務部票管員負責公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內報送稅務局。

(三)發(fā)票使用部門必須指定專人負責開具發(fā)票事宜,并到財務部備案。人員調動變更時,必須到財務部辦理變更登記手續(xù)。

(四)發(fā)票使用部門領用空白發(fā)票時,須到財務部辦理登記手續(xù),每次領用的限量為一本;若采用按產品種類開具發(fā)票的辦法時,經財務部同意,可不受一本限制,但不準領用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時交財務部辦理注銷手續(xù),并由財務部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領用限量為每次不超過十份。

(五)經主管稅務機關批準使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

(六)銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務部,并報稅務機關和當地公安部門,并于三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

(七)開具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:

1、按號碼順序填開;

2、填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚、不得涂改;

3、全部聯(lián)次一次復寫、打印,上、下聯(lián)內容完全一致;

4、票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;

5、各項目內容正確無誤;

6、按時限開具;

7、經財務部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務專用章或發(fā)票專用章。

(八)銷售發(fā)票的開具時限為:

1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;

2、采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;

3、采用賒銷分期收款結算方式的,為合同約定的收款時間。

(九)任何部門和個人不得轉借、轉讓、拆本漸頁、代開的發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z

(十)發(fā)票開具后,發(fā)現錯誤,應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號保存。

(十一)發(fā)票開具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應視不同情況按以下規(guī)定辦理:

1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務處理,購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準索取退貨證明單。

2、如果銷貨方已作賬務處理,購貨方未作賬務處理,應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。

3、購貨方已作賬務處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當地稅務機關開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據。銷貨方收到證明單后根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方沖減當期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。

銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務部門出具的收款收據。

(十二)公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:

1、銷售本公司生產的產品;

2、銷售本公司外購的生產用材料、物資;

3、銷售本公司生產過程中的廢料、廢渣;

4、其他按國家規(guī)定應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務。

(十三)屬于下列情況之一的,應開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票;

1、向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的;

2、處理廢舊設備等固定資產變價銷售的;

3、處理在建工程物資的;

4、其他按國家規(guī)定不應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務。

(十四)本公司開具的銷貨發(fā)票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務、物資管理部門也必須于當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達到賬賬相符、賬實相符。

(十五)已經使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務機關查驗批準,監(jiān)督銷毀。

(一)購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。

(二)所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時,都應向收款方索取發(fā)票。

(三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務。若本公司業(yè)務人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務部門報銷的,財務部門對當事人處以票面總金額5%的罰款。

(四)下列經濟活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:

1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務;

2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務;

3、旅店、飲食服務業(yè)提供的住宿、就餐服務;

4、郵電費、保險費、娛樂活動費;

5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務收費;’

6、其他按國家稅務局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。

(五)各業(yè)務部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務、費用,一經發(fā)生,不管付款與否,都要及時向對方索取發(fā)票,采購的物資應立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務部門要一式兩份填制“應付款項轉賬單”,分別交經辦人存查和登記應付款賬。

(六)財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權拒絕付款:

1、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

2、應收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

3、項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;

4、內容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;

5、采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;

6、其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。

(七)購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件,經有關稅務機關審核同意后,方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

(一)公司收款部門為財務部門,其他任何部門和個人一律無權向客戶收款。

(二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。

(三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。

(四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。

(五)本制度由財務部負責制定、修改和解釋。

(六)本制度自頒布之日起施行。

推薦紅字發(fā)票撤銷申請書怎么寫三

為加強財務監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。

(1)公司發(fā)票管理的歸口部門,負責公司發(fā)票的領購、開具、交付、保管工作;

(2)負責向稅務機關上報有關發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務機關進行各項檢查工作;

(3)負責公司發(fā)票的合規(guī)性審查,將其作為報銷、請款的必要審核程序。

1、發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,開具的從稅務機關購買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應的取得的發(fā)票。

1.1.1財務管理部門根據業(yè)務需要向主管稅務局申請領購發(fā)票。

1.1.2財務專人對領購的發(fā)票及時進行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問題,應整本退回。

1.1.3嚴禁向稅務機關以外的任何單位和個人購買發(fā)票。

1.1.4財務管理部門設立《發(fā)票領購/驗銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,由財務專人對發(fā)票的領購、使用、結存進行登記。

1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、發(fā)票無法認證等情形但不符合作廢條件的,應及時和客戶溝通。

1.2.2及時填寫情況說明,在專用發(fā)票認證期限內向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

1.2.3經主管稅務機關審核確認后,方可開具紅字發(fā)票。

1.3.1只有在當月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時才可以作廢發(fā)票。

1.3.2開票員作廢發(fā)票時,要保證開票系統(tǒng)和紙質發(fā)票同時作廢,并在紙質發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。

1.4.1公司業(yè)務部門需要開具發(fā)票,首先由經辦人員提供相關經濟業(yè)務信息(主要是郵件,含客戶信息、金額等),經核對無誤業(yè)務部門領導審批后,財務部門再次審核無誤后予以開具。

(1)所有發(fā)票須由公司財務專人按發(fā)票號碼順序填開。

1.4.3相關業(yè)務人員到財務部門領取其辦理業(yè)務開具的發(fā)票,核對一致后進行簽收。業(yè)務部門在收到財務專人開具的發(fā)票后,應及時將發(fā)票轉交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內容。

1.4.4對客戶拒收的發(fā)票,業(yè)務部門在接到拒收通知后及時說明原因,并將該發(fā)票退還至財務,并在財務部門重新開具后及時交給客戶。財務收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具。

1.4.5公司不得以任何理由轉借、轉讓發(fā)票。

1.5.1公司財務管理部專人負責保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設備。

1.5.2公司財務管理部按照稅務機關要求,登記發(fā)票的領、購、存登記簿,并按規(guī)定向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。

1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動,必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

1.5.4發(fā)票丟失,必須及時向單位領導匯報,稅務機關備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。

2.1.1公司在購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動需要支付款項的,應當向收款方索取發(fā)票、行政收據或其他票據。

2.1.1.1發(fā)票種類是否與所發(fā)生的經濟業(yè)務性質相符合。發(fā)票種類只能在其適用范圍內使用,以下是主要發(fā)票種類與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務部咨詢)

(1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務;(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)

(2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)

(3)各省市地方稅務局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規(guī)定必須使用專用營業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務業(yè)務;

(4)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于機動車采購業(yè)務;

(5)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內購買公路、內河貨物運輸勞務;(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)

(6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務、裝修業(yè)務;(業(yè)務發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致)

(8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為;

(9)行政事業(yè)性收據:適用于政府等國家機關團體行政事業(yè)性收費和基金(含專項資金、附加)項目;

2.1.1.2除以上全國統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票種類外,各地方稅務局還現存在以下發(fā)票種類:

(1)服務業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產業(yè)、技術貿易業(yè)、律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務、個體旅館業(yè)、個體服務業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務外的營業(yè)稅應稅業(yè)務。

(4)技術貿易發(fā)票:適用于技術轉讓等技術服務業(yè)務。

(5)律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務、照相業(yè)。

(6)個體旅館業(yè)和個體服務業(yè)發(fā)票:適用于個體從事旅館業(yè)和服務業(yè)行為。

(7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務行為。

2.1.2各部門在接受發(fā)票時應認真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財務應拒絕報銷或付款。報銷及請款人員應在2周內提供合規(guī)發(fā)票,超過期限可不予受理。

2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內容主要如下:

(1)發(fā)票內容是否與所發(fā)生的經濟業(yè)務性質相符合;

(3)發(fā)票客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位等項目是否填寫齊全;

(4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的發(fā)票章或財務章是否相符;

(5)發(fā)票各項目不得涂改;票據填寫內容要齊全;機打發(fā)票不得手寫;

2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開具180天內認證;逾期發(fā)票應予以拒收。

2.2.2每月結束后,由財務人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。

2.3.1業(yè)務經辦人員在取得發(fā)票后應及時辦理財務結算手續(xù)。

2.3.2財務人員收到發(fā)票后應及時進行審核、認證,不符合記賬條件的,應及時將發(fā)票退回并向經辦人說明原因。符合記賬條件的,按照公司財務要求進行記賬及原始憑證后續(xù)管理。

2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理。

2.4.2對于無法取得發(fā)票的,必須經主管部門經理證明,財務管理部審核后方可報支。

本制度經總經理簽署后生效,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關制度自行廢除。

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