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總結(jié)讓我們更加深入地了解自己,發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)劣之處。在總結(jié)中,我們可以適當(dāng)?shù)丶尤胍恍┌咐驅(qū)嵗?,使總結(jié)更具說服力和可行性。雖然這些總結(jié)范文只是個別案例,但它們?nèi)匀荒芙o我們帶來一些啟示和反思。
公文函的排版格式篇一
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)。
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)。
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)。
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
xxx辦公廳(蓋章)。
一九九三年一月三日。
公文函的排版格式篇二
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。
1.公文用紙幅面尺寸:
采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙,297mm_210mm。
公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^37mm,公文用紙訂口28mm,版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.信函式公文。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。
3.字體字號。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用2號小標(biāo)宋體字,紅色標(biāo)識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首。
臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括:公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。
(1)份號:公文印制份數(shù)的順序號,即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。臵于版心左上角第一行,用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(2)密級和保密期限:密級分為絕密、機(jī)密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時(shí)效規(guī)定的說明。臵于版心右上角第一行,兩字之間空一字。
(3)緊急程度:是對公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行,兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第二行。
公文函的排版格式篇三
_______:
____________________________。
一、一級標(biāo)題使用三號方正黑體_gbk字體。
(一)二級標(biāo)題使用三號方正楷體_gbk字體。
1、三級標(biāo)題使用三號方正仿宋_gbk字體。
正文用方正仿宋_gbk三號字體,特定情況可以調(diào)整。__________________。
特此函告。
附件:_________________。
(此頁無正文)。
重慶______有限公司。
2014年4月8日。
(附注:_________________)。
重慶_____有限公司辦公室。
20__年_月_日。
(共印3份)。
公文函的排版格式篇四
在公文形成過程中,將有各種文稿、文本產(chǎn)生,它們在內(nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。
草稿。是公文的原始文稿,包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式,均供討論、征求意見和修改審核使用,不具備戚公文的效用。
定稿。又稱原稿,是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿,即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。
副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。
試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在試驗(yàn)推行期間具有法定效用。
暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在哲互里萬期間具有法定效用。
修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件,在實(shí)行一定時(shí)期后進(jìn)行修改訂正再行發(fā)布時(shí)使用的文本。修訂本具有法定效用。
不同文字稿本。同一公文在形成過程中,需要兩種或兩種以上文字撰制時(shí),不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。
公文函的排版格式篇五
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)。
(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題。
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
公文函的排版格式篇六
機(jī)關(guān)代字五字內(nèi),不加第字不虛位;。
全稱年份不可少,兩邊六角括號括;。
發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳,標(biāo)題要素有三項(xiàng);。
上行下行有不同,簽發(fā)已閱屬上行;。
下發(fā)文件多單位,上送機(jī)關(guān)只一方;。
正文寫法有講究,十五文種不一樣;。
附件附注有區(qū)別,附件說明不要忘;。
成文時(shí)間需注意,騎年蓋月指印章;。
傳真便函有版記,沒有主題詞目行;。
印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間,位于末頁最末行;。
格式細(xì)節(jié)要講究,公文能力才會強(qiáng)。
維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會天然的職責(zé),工會權(quán)是公認(rèn)的基本人權(quán)。下文是組織工會小組批復(fù),歡迎閱讀!組織工會小組批復(fù)一各基層工會:為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會開展工作,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、特色化基層工作模式,根據(jù)開發(fā)區(qū)總工...
文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱,在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利:有了文種,撰寫者會有所遵循,可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文,并將其迅速準(zhǔn)...
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704-20xx),是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標(biāo)準(zhǔn),是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù),適用于各級黨政...
行政公文中議案指的是什么,大家知道嗎?下文是關(guān)于議案的基礎(chǔ)知識,僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級xxx會議或者人大會會議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。...
公文函的排版格式篇七
一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)。
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大?。篴4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題。
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求。
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
(四)標(biāo)題與正文間隔。
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文。
(一)“字體”
1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求。
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××〔××××〕××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時(shí),序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
公文函的排版格式篇八
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》。
意見的函。
國辦函[20__]__號。
各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
xxx辦公廳(蓋章)。
__年_月_日。
__市__人力資源有限公司。
__函[2013]3號簽發(fā)人:__。
關(guān)于_____________________的承諾函__________;。
特此承諾!
________________。
20__年_月_日。
重慶________公司。
關(guān)于的函。
_______:
____________________________。
一、一級標(biāo)題使用三號方正黑體_gbk字體。
(一)二級標(biāo)題使用三號方正楷體_gbk字體。
1、三級標(biāo)題使用三號方正仿宋_gbk字體。
正文用方正仿宋_gbk三號字體,特定情況可以調(diào)整。__________________。
特此函告。
附件:_________________。
(此頁無正文)。
重慶______有限公司。
2014年4月8日。
(附注:_________________)。
重慶_____有限公司辦公室。
20__年_月_日。
(共印3份)。
xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函。
國辦函〔2002〕31號。
__省人民政府、xxx:
__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
同意__海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu),隸屬于xxx,不增加人員編制。
其他有關(guān)事宜,請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
xxx辦公廳。
__年_月_日。
公文函的排版格式篇九
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
?
一、內(nèi)容格式要求。
(一)標(biāo)題。居中排列,用2號方正小標(biāo)宋簡體,不加重。下列具體匯報(bào)時(shí)間,年、月、日之間為阿拉伯?dāng)?shù)字,居中排列,用3號楷體加括號標(biāo)注,不加重。
(二)內(nèi)容。用3號仿宋體。其中一級標(biāo)題用3號黑體字標(biāo)注,不加重;
二級標(biāo)題用3號楷體,不加重:三級標(biāo)題用3號仿宋體。
(三)結(jié)構(gòu)層次序號。一級標(biāo)題序號用“一、”,二級標(biāo)題序號用“(一)",三級標(biāo)題序號用“1.”,四級標(biāo)題序號用“(1)”。
二、頁面設(shè)置要求。
(一)頁邊距。上:37厘米,下:35厘米,左:28厘米,右:26厘米,非正式文件,可根據(jù)實(shí)際,適當(dāng)調(diào)整。
(二)行間距。主標(biāo)題上空1行,匯報(bào)時(shí)間下空1行為匯報(bào)內(nèi)容,一般每頁22行,每行28個字,并撐滿版心。特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整。
(三)頁碼。位置:頁面底端(頁腳);
對齊方式:一般為外側(cè);
數(shù)字格式:“-1-”,宋體,四號。
注:材料涉及仿宋、楷體字體,均為gb_2312字體?。
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