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差旅協(xié)議書怎么寫一

一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費開支標(biāo)準(zhǔn)

二、乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn)

所有職員因公出差，提倡乘坐公共交通工具(大客、火車)，需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，集團(tuán)總部人員需要公司派車的報集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。

一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車，遇有

特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機(jī)的，須由各公司負(fù)責(zé)人向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告批準(zhǔn)，否則費用差額由乘坐人自理。

集團(tuán)高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機(jī)，必須向集團(tuán)總裁報告。

三、報銷辦法

集團(tuán)高中級管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則，費用按實報支，不享受以上各項補助;住宿費在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，集團(tuán)中層副職可上浮50%、集團(tuán)中層正職可上浮100%、集團(tuán)高層副職可上浮200%、集團(tuán)高層正職可上浮300%。

(一)住宿費報銷辦法

一般人員出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)按實際住宿的天數(shù)計算報銷，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實報銷。跟隨集團(tuán)高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的，經(jīng)請示批準(zhǔn)可按實報銷。

出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的，不予報銷住宿費。

住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，集團(tuán)高中級管理層出差，可單獨住宿。

外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿，不予報銷住宿費。

(二)伙食補助費報銷辦法

一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費用(需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團(tuán)高中級管理人員外出就餐的，不享受伙食補助，發(fā)生餐費依有效票據(jù)實報實銷。集團(tuán)高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標(biāo)準(zhǔn)不得超過50元，省會城市和直轄市可上浮40%，需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。

外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓(xùn)費中按實報支，各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。

(三)交通費報銷辦法

一般人員乘坐本集團(tuán)車輛不予報支交通費，出租車費用經(jīng)請示批準(zhǔn)按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。

出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：

(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

四、審批流程

一般人員外出應(yīng)在出差前填寫《出差申請單》，注明出差天數(shù)、人數(shù)、時間、路線、交通工具，履行好審批手續(xù)，回來后要履行核實確認(rèn)手續(xù)，同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內(nèi)，特殊情況最遲不超過5日)，先交各公司財務(wù)人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單)，再交公司負(fù)責(zé)人審批，最后報送集團(tuán)總裁審批。

五、補充規(guī)定

外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù)，按費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核;報公司、集團(tuán)批準(zhǔn)

后方可報支差旅費。

凡與出差地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需報各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報銷。

六、罰則

1、一次出差費用不允許分次報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消票據(jù)報銷資格，并對報銷人處以票據(jù)報支金額的2倍罰款，票據(jù)審核人、財務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款50元。

2、以虛假票據(jù)報支出差費用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消票據(jù)報銷資格，并對報銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款，票據(jù)審核人、財務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款100元。

特此通知，本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二〇xx年十二月五日

差旅協(xié)議書怎么寫二

根據(jù)政辦(20xx)10號【歙縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)歙縣機(jī)關(guān)單位差旅費管理辦法(試行)的通知】和經(jīng)縣車改辦批準(zhǔn)同意的《岔口鎮(zhèn)公務(wù)用車制度改革實施方案》及《歙縣公務(wù)用車租賃暫行收費標(biāo)準(zhǔn)》文件精神，結(jié)合本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實際，本著厲行節(jié)約反對浪費，不解決出行方式，只保障出行費用的原則制定本細(xì)則。

鎮(zhèn)機(jī)關(guān)差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

一、黃山市外(不含黃山市)出差的城市間交通費憑據(jù)報銷(因?qū)ν庹猩?、維穩(wěn)應(yīng)急以及其他特殊情況需租車的，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，原則上使用自備車，按照公里數(shù)核報油費、憑票據(jù)實報銷過境費)，市內(nèi)交通費有發(fā)票的按60元/日/人以內(nèi)，無發(fā)票的按20元/日/人包干使用. 伙食補助費有發(fā)票的按100元/日以內(nèi)，無發(fā)票的按20元/日包干使用，住宿費按政辦(20xx)10號文件執(zhí)行。

二、黃山市內(nèi)(含黃山市)其他區(qū)縣出差的城市間交通費費憑據(jù)報銷，市內(nèi)交通費有發(fā)票的按40元/日/人以內(nèi)，無發(fā)票的按20元/日/人包干使用. 伙食補助費有發(fā)票的按65元/日以內(nèi)，無發(fā)票的按10元/日包干使用住宿費按280元/日/2人以內(nèi)憑據(jù)報銷(單人出差或男女出差為單數(shù)的，其單數(shù)人員可以住一單間或標(biāo)準(zhǔn)間)。

三、到縣內(nèi)(含縣城)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差的，城市間公共交通費、市內(nèi)交通費、伙食補助費按50元/日包干使用(出差人去縣參會，如會議安排伙食，出差人按縣規(guī)定自行支付伙食費)。縣城沒有住房而需要住宿的，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可在規(guī)定限額內(nèi)(100元/晚/人)憑據(jù)報銷。

四、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員到3公里外村組下村工作的，需填寫下村出差申請單，經(jīng)分管及主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，按核定的交通費(具體標(biāo)準(zhǔn)見附表)報銷。因工作需要不能回鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂就餐的，按每天10元的標(biāo)準(zhǔn)補助伙食費，用于支付接待單位。當(dāng)月縣內(nèi)出差及下村發(fā)生的交通費及伙食補助 ，下月初由辦公室統(tǒng)一匯總、由鎮(zhèn)紀(jì)委書記、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后交財政所打卡發(fā)放。

(一)、機(jī)關(guān)工作人員出差前，應(yīng)將出差申請單(包括下村)交黨政辦，黨政辦據(jù)實登記“考勤表”。機(jī)關(guān)公務(wù)員不得借下村工作之際干與本人身份不符或與工作無關(guān)事情，沒有出差申請單而下村出差的，不得報銷費用。

(二)、有下列情況之一的，可租社會車輛或自備車，租車費用實行總額控制(具體標(biāo)準(zhǔn)見附表)：

1.搶險救災(zāi)，完成急難險重任務(wù)，處置突發(fā)事件和群體性事件。

2.因特殊情況夜里下村工作的。

3.計劃生育等部門因服務(wù)對象確需租車的。

4、其他需要的事項。

五、出差審批。工作人員因工作需要到縣及市內(nèi)其他區(qū)縣、市外出差的，需填寫“出差申請單”報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，一般及中層干部呈鎮(zhèn)長審批，領(lǐng)導(dǎo)班子成員呈書記審批。

六、工作人員縣外參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;會議、培訓(xùn)費由本單位開支的，按照本細(xì)則第一、二條執(zhí)行;往返當(dāng)天，按本細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)報銷城市間交通費、伙食補助費、市內(nèi)交通費。

七、鎮(zhèn)紀(jì)委和財政所、黨政辦應(yīng)當(dāng)加強對本單位工作人員差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進(jìn)行審核把關(guān)，對于弄虛作假、虛報冒領(lǐng)差旅費的由鎮(zhèn)紀(jì)委會同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人，報請縣紀(jì)委按規(guī)定給予紀(jì)律處分。涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

八、本細(xì)則(試行)未盡事項參照政辦(20xx)10號處理，自20xx年6月1日起執(zhí)行，本細(xì)則由鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)解釋。

差旅協(xié)議書怎么寫三

第一章 總則

第1條 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差，報請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn)：實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后，午前6時以前)車次，住宿費減半支給。

(3)出差時的招待費用，確因工作需要招待客人時，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請單》上列明原因。

第三章 出差費用借款及報銷

第9條 出差人員如申請出差費用借款，需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。

第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。

第12條 其他報銷、審批程序同上。

第四章 附則

第13條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：公司員工出差管理制度

第一條 目的：為了規(guī)范公司差旅費報銷制度，既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費用支出，以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則，達(dá)到節(jié)約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結(jié)合公司實際情況，特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍：適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條 出差種類：

1. 短程出差：出差當(dāng)日可能返回者。

2. 遠(yuǎn)途出差：出差當(dāng)日不能返回者。

第四條 出差：

1.員工出差，由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報支加班費。

3. 員工出差，原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐飛機(jī)。

4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。

6. 員工出差外地，應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系，必須開啟易掌控，并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定，員工力求在最短時間內(nèi)，完成所需做的工作。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款事由，由營銷總監(jiān)審核簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定，員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo)，報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費?！?/p>

11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工，其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù)，不得超過次月5號，不按時提交或者不予提交的，不予發(fā)工資，直到提交才能發(fā)放工資，再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

2.有出差的，必需填寫《差旅費報銷單》，交由銷售助理初審，營銷總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，再到財務(wù)報銷。

3.報銷差旅費(吃、住、行、客情)，應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票，發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票，不允許用其它發(fā)票沖賬，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實，除將所虛報款追回外，并視情節(jié)輕重，予以處分。

3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間，以不滿12小時計半天，超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助，住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。

第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷

1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請，并填寫《招待費用申請單》，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷

2.、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名，并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面)，再交由銷售助理初審，營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息、休假

1、外地出差不計節(jié)假日加班，但按照出差補助正常，平時出差可周六日返回，不予額外休息，

2、由于長期出差，公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假，可自行安排休假時間，但要提前7天向部門經(jīng)理申請，批準(zhǔn)后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的，返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，超假時間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差，出差不得提前超出半天時間，乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤，離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國內(nèi)地區(qū)劃分：共分二類地區(qū)

一類地區(qū)：國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市，如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。

二類地區(qū)：各省地級城市。

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差，凡是由公司派車的，則不屬于下列交通費用的報銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的，按實際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。

3)每人每天出差交通補助30元，不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。

注：以上交通工具，應(yīng)自行購買車票，特別是機(jī)票，必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買，未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買，購買原則是提前準(zhǔn)備，盡量買特價機(jī)票或者折扣機(jī)票，詳見《機(jī)票購買的管理制度》，否則一律不予報銷交通費用。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn)：

1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力，所有人員盡量住公司提供的住所。

2、出差所到其單位提供免費住宿的，公司不再報銷住宿費。

3、如出差至員工的戶籍所在地，未產(chǎn)生住宿費用的，公司按住宿費標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補助。

#4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差，盡量同住一個房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)合計為：一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費，如遇特殊情況需要開兩間房，必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意，方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補助標(biāo)準(zhǔn)：

1、 外地出差每天報銷餐費30元。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差，確因工作需要，中午未能及時返公司用午餐的，每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。

3、所有外地出差人員，當(dāng)天如有招待費用產(chǎn)生，每一餐扣除10元/人伙食補助。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員，執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元，飯補10元，出差同外派人員報銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費用實報實銷，見交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

差旅協(xié)議書怎么寫四

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，加強和規(guī)范我縣機(jī)關(guān)單位國內(nèi)差旅費管理，參照《湖南省省直機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》(湘財行〔20xx〕15號)，結(jié)合《岳陽縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》(岳縣財發(fā)〔20xx〕51號)執(zhí)行情況，修訂制定本暫行辦法。

第二條 本辦法適用于岳陽縣所有黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及人民團(tuán)體、民主黨派、工商聯(lián)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。

第三條 本辦法所指差旅費是各單位工作人員臨時到岳陽縣域以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

岳陽縣漁政局、岳陽縣砂管局、岳陽縣東洞庭湖管理局、湖南洞庭葦業(yè)有限責(zé)任公司、駐岳辦等駐岳單位工作人員(以下簡稱駐岳單位)到岳陽市城區(qū)(含岳陽樓區(qū)、岳陽經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)以及市郊范圍)以外辦理公務(wù)視同為出差。

第四條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理，控制差旅費支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定差旅費標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調(diào)整。

第二章 城市間交通費

第六條 城市間交通費是指我縣各單位工作人員因公到縣域以外地區(qū)出差乘坐長途汽車、火車、輪船、飛機(jī)等公共交通工具所發(fā)生的費用。

第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表：

交通工具級別 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) 輪船(不包括旅游船) 飛機(jī) 其他交通工具(不包括出租小汽車)

處級及相當(dāng)職務(wù)人員 火車軟席(軟座、軟臥)，高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報銷

科級及其余人員 火車硬席(硬座、硬臥)，高鐵/動車二等座，全列軟席列車二等軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報銷

處級及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級交通工具。

未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。

第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第九條 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

第十條 乘坐長途汽車、飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，憑據(jù)報銷。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不再重復(fù)購買。

第三章 住宿費

第十一條 住宿費是指各單位工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費用。

第十二條 工作人員到岳陽市外出差，執(zhí)行湖南省財政廳公布的分地區(qū)、分級別住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。到岳陽市(含所轄縣、市、區(qū))內(nèi)出差，按每人每天處級及相當(dāng)職務(wù)人員260元、其余人員180元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

第十三條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第四章 伙食補助費

第十四條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。

第十五條 伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)包干補助，補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到縣城出差，按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

駐岳單位工作人員到岳陽縣出差，按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

第十六條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)向接待單位交納伙食費。

第五章 市內(nèi)交通費

第十七條 市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

第十八條 市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)包干補助，補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

第六章 報銷管理

第十九條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費;費用由所在單位承擔(dān)，不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

第二十條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費、交通意外保險費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費憑據(jù)報銷。

住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。

伙食補助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干補助，不憑票報銷。

出差人員當(dāng)天往返的，按一天計算核報伙食補助費和市內(nèi)交通費。

未按規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。

第二十一條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。

住宿費、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

第二十二條 各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。

實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

第二十三條 工作人員到常駐地以外地區(qū)參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;在途期間的差旅費，按照本辦法規(guī)定由所在單位報銷。

第二十四條 經(jīng)組織批準(zhǔn)，工作人員到常駐地以外地區(qū)實(見)習(xí)、掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)或支援工作等，其差旅費按以下規(guī)定報銷：

(一)在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的差旅費，按照本辦法規(guī)定回所在單位報銷。

(二)在外地工作期間，由所在單位按每人每個工作日省內(nèi)30元、省外40元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助費。省財政廳另有規(guī)定的從其規(guī)定，不得重復(fù)領(lǐng)取。在省(市)內(nèi)工作期間不再報銷住宿費和市內(nèi)交通費，在省外工作期間不再報銷市內(nèi)交通費。

(三)工作期間的差旅費，按照當(dāng)?shù)夭盥觅M管理規(guī)定執(zhí)行，由接收單位承擔(dān)。

第二十五條 經(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會主義學(xué)院等脫產(chǎn)學(xué)習(xí)(不包括學(xué)歷學(xué)位教育)并在校食宿的，學(xué)習(xí)期間學(xué)校統(tǒng)一收取的伙食費由所在單位在伙食補助費限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷，不報銷市內(nèi)交通費;離開本地城區(qū)參加學(xué)習(xí)的，在途期間的差旅費，按照本辦法規(guī)定由所在單位報銷。

第二十六條 援藏援疆人員休假及配偶探親差旅費的報銷，按照我省援藏援疆干部有關(guān)待遇規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)差旅費標(biāo)準(zhǔn)低于本辦法規(guī)定的，從本辦法規(guī)定。

第七章 下鄉(xiāng)下村

第二十七條 下鄉(xiāng)是指縣直單位工作人員到本縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、居委會執(zhí)行公務(wù)(榮家灣鎮(zhèn)政府及縣城范圍內(nèi)的居委會除外)。確需住宿的，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，按每人每晚100元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。

第二十八條 縣直單位工作人員下鄉(xiāng)往來交通費、標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)的住宿費憑發(fā)票據(jù)實報銷。單位安排車公務(wù)車下鄉(xiāng)下村不予補助，自行安排交通工具下村按每人每天60元包干使用。

縣直單位工作人員下鄉(xiāng)下村伙食補助費按每人每天50元標(biāo)準(zhǔn)包干補助，不憑票報銷。

第八章 監(jiān)督問責(zé)

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)加強工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對本單位出差審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)強化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問題向縣財政局報告。

各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。

第三十條 縣財政局會同有關(guān)部門對機(jī)關(guān)單位差旅費管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

(一)單位差旅審批制度是否健全，出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);

(二)差旅費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;

(四)是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費;

(五)差旅費管理和使用的其他情況。

第三十一條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第三十二條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：

(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;

(二)虛報冒領(lǐng)差旅費的;

(三)擅自擴(kuò)大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(四)不按規(guī)定報銷差旅費的;

(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，由縣財政局會同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報請所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第九章 附 則

第三十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直其他事業(yè)單位出縣公務(wù)參照本辦法執(zhí)行。各單位可以根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則，原則上不得超過本辦法規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

第三十四條 本辦法由縣財政局負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自公布之日起施行?！对狸柨h鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》(岳縣財發(fā)〔20xx〕51號)停止執(zhí)行，鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)單位其他有關(guān)差旅費管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。

差旅協(xié)議書怎么寫五

為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作，加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理，特制定本制度，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第1條：總則

1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項，特制訂本制度;

2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

第2條：出差類型：

1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。

⑴當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要，事先呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

⑴遠(yuǎn)程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的，須乘坐公共交通工具，若因時間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車，或自行承擔(dān)費用。

3、自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補貼油費，不再另外報銷交通費;

4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運交通工具。

第3條：出差簽核程序

一、個人申請出差

1、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請，填寫《出差申請單》，并按以下核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：

2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差，報請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報請核準(zhǔn));

3、分公司部門主管出差，報請分公司經(jīng)理審批;

4、業(yè)務(wù)或其他人員出差，報請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報請公司總經(jīng)理)審批;

二、公司指派出差

1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差;

2、指派出差均由指派人填寫《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

三、其他規(guī)定

1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補辦手續(xù)。

3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準(zhǔn)另給付出差旅費。

第4條：出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：

一、出差時間核算：

1、出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計算;

2、出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計算;

3、出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計算;

4、出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計算;

5、此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。

二、出差費用標(biāo)準(zhǔn)

公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)

項目

職位

交通費用

油費補貼

住宿標(biāo)準(zhǔn)

(雙人標(biāo)間)

出差補貼

公共交通

飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

公司/部門經(jīng)理

實支

實支

實支

80元/天

實支

50元/天

30元/天

分公司部門主管

實支

實支

實支

40元/天

20元/天

業(yè)務(wù)或其他人員

實支

實支

實支

30元/天

10元/天

備注：1、上述出差補貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時間

第5條：出差費用預(yù)支、核銷程序

一、出差費用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需預(yù)支出差費用的，憑核準(zhǔn)的《出差申請單》至財務(wù)部門按規(guī)定辦理費用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。

2、出差人員亦可先行墊付出差費用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;

二、出差費用核銷程序

㈠核銷規(guī)定

1、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

2、交際費用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。

3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

4、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的，停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報銷。

6、本制度中涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;

7、若出差應(yīng)報銷住宿費無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后，可酌情安排補休。

㈡核銷程序

1、員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作。

⑴從財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》后，依財務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。

⑵填好《報銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)：

a：分公司/部門經(jīng)理出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);

b：分公司部門主管出差報銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn);

c：業(yè)務(wù)或其他人員出差報銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn);

2、財務(wù)部復(fù)核程序

⑴財務(wù)部人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;

⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

⑶對于出差費用的超標(biāo)部分不得報銷;

⑷涉及超出規(guī)定時間進(jìn)行費用報銷的，出差費用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付;

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明：

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作，其他人員仍須簽字證明;

⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)“公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補貼金額;

⑶出差期間發(fā)生的費用中，如有公司不予報銷項的支出額，由出差人員(除董事長、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?

4、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工，其出差補貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;

5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費，均分列入項目成本;

6、借款及報銷原則為：前款不清，后款不借。

第6條：附則

1、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負(fù)責(zé)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。

3、本制度自頒布之日起實施