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教學秘書的工作和職責篇一

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的工作和職責篇二

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作和職責篇三

1、熟悉和掌握學校有關教學管理規(guī)章制度，協(xié)助分管領導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。

2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業(yè)發(fā)展和教學質量的提高。

4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。

5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數(shù)據的統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結果報院領導和教務處。

6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。

８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領導報告有關情況。

９、根據教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

１０、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統(tǒng)計和上報工作。

１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的.審查，并做好畢業(yè)生的學籍鑒定。

１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業(yè)、退學、休學、復學等）

１３、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學秘書的工作和職責篇四

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排工作任務（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。

三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作和職責篇五

教學秘書在高校學院的領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料，希望對您有所幫助。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業(yè)論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作和職責篇六

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作和職責篇七

教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。

8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設等教改項目。

9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作。

11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計（論文）工作。

13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。

14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

16、負責編制與本學院（系）有關的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學秘書的工作和職責篇八

一、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作和職責篇九

轉眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經歷，有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產階級共產主義信念，用馬克思列寧主義武裝自己，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真學習“三個代表”的重要思想，保持和發(fā)展共產黨員的先進性，樹立正確的人生觀、世界觀，用科學的方法論指導自己的工作學習，使自己在思想上有了很大的進步，意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解，堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來，我在思想上有了一定的進步，學習上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。

一、端正思想，用科學的發(fā)展觀武裝自己。

通過科學發(fā)展觀的學習，讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發(fā)展觀，就必須要做到言行一致，意志堅定，認真負責，積極向上，團結合作，敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學習結合起來，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作，作為一個大學生，不能只講單方面的發(fā)展，在專業(yè)學習、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展，要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學習是非常重要的，在這一學期中，我抓住一切機會認真學習，在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐，反思，不斷總結，不斷提高。同時讀了幾本書，使自己的認知能力，自主學習等方面都有了新的認識，學習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學習，組織紀律性強。

加強理論學習，首先是從思想上重視。理論源于實踐，又高于實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續(xù)深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的了解，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員，我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的，什么是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員，就應該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里，我積極響應學校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。當然，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習，以適應社會發(fā)展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質，以適應社會經濟發(fā)展的客觀要求。

教學秘書的工作和職責篇十

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責，希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的工作和職責篇十一

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

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教學秘書的工作和職責篇十二

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

教學秘書的工作和職責篇十三

進一步規(guī)范畢業(yè)設計工作，加強了畢業(yè)設計工作的過程管理，規(guī)范了畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié)，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設計)的質量，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產學研”建設，加大實習基地建設，新建立實習基地2個，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協(xié)助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊，“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細，虛心細致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況，維護女職工合法權益，調查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學術論文2篇。

過去的一年，是學習的一年，也是成長的一年，雖然在領導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學習，充實自我，牢記宗旨，服務師生，為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力。

教學秘書的工作和職責篇十四

科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術論文的送審工作。

(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作。