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最新辦公室搬遷計劃表1通用(匯總17篇)
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2023-11-25 23:03:30    小編:zdfb

計劃的成功與否取決于我們的執(zhí)行力和適應能力。執(zhí)行計劃時,我們需要保持專注,并不斷進行反饋和調整。接下來是一些建立團隊計劃的原則和方法,希望對大家的團隊合作有所幫助。

辦公室搬遷計劃表1通用篇一

因___市志愿者協(xié)會發(fā)展需要,協(xié)會從___路55號搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協(xié)會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為全市志愿者和志愿者組織提供服務。

協(xié)會聯(lián)系方式:_________

總機:____________

分機:綜合服務部805,網(wǎng)絡和招募培訓部801,項目協(xié)調部807

傳真:____________

地址:___市___區(qū)___路___弄20號郵編:

___市志愿者協(xié)會

20___年___月___日

辦公室搬遷計劃表1通用篇二

3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

4月11日(周三)。

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節(jié)問題:

(1)外置電源插排的'連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。

辦公室搬遷計劃表1通用篇三

公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

一、流程。

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。

(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)、將辦公設備貼好標簽。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公家具拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設備。

(2)、清點辦公用品和設備。

(3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

二、方案。

1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。

(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。3、標示編號要求:

(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項。

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

辦公室搬遷計劃表1通用篇四

xx街道辦事處:

中心校自成立以來一直無辦公地點,現(xiàn)在學生數(shù)量猛增,在學校已無辦公地方,現(xiàn)租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:

房租每年xxxx元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。

微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。

沙發(fā)七套:每套1000元共7000元。

辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。

打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。

望領導批準。

xxxxxxx。

辦公室搬遷計劃表1通用篇五

中共上栗縣紀委:

按照縣委、縣政府要求,我鎮(zhèn)從大局出發(fā),支持教育事業(yè)發(fā)展,滿足上栗中學規(guī)劃需要,于20xx年9月,將原行政辦公場所整體搬遷。目前租住在金水出口花炮廠院內(nèi),已近五年。原辦公大樓已并入上栗中學整體規(guī)劃,另有司法所、計育辦等部門仍分散在原址附近辦公。我鎮(zhèn)機關干部共兩百余人,分散辦公,給正常工作開展和人民群眾來訪辦事帶來了諸多不便,且現(xiàn)租住的辦公大樓租金高昂、設施簡陋,辦公用品陳舊,嚴重影響辦公效率。

20xx年經(jīng)我鎮(zhèn)人大四次會議審議通過,籌建金山鎮(zhèn)便民服務中心。經(jīng)公開招標,重新選址,新便民服務中心奠基于上栗縣縣城北部的金山村,南依金水河,北靠瑤金山,西臨李畋北大道,占地約20畝,距離縣城中心僅5分鐘車程。經(jīng)多年建設,現(xiàn)工程已基本完工。主體大樓為7層,建筑面積共計約6500平方米,總投資1500萬元。便民服務中心地理位置優(yōu)越、交通便捷,周邊生態(tài)環(huán)境得天獨厚。

鑒于目前金山鎮(zhèn)辦公條件的陳舊落后,而新便民服務中心已經(jīng)竣工,搬遷至新便民服務中心辦公,將極大改善鎮(zhèn)機關干部的`辦公條件,帶動周邊基礎設施建設的大發(fā)展,加快我鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設和城鎮(zhèn)化進程,同時利于加快與縣城對接與全縣“兩河三區(qū)”建設規(guī)劃相吻合。為此,特請求批準我鎮(zhèn)整體遷入新便民服務中心辦公。

20xx年xx月xx日。

辦公室搬遷計劃表1通用篇六

1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應提前進行清理,屬于固定資產(chǎn)的應按要求做好資產(chǎn)報廢或轉移手續(xù)。

2.根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標工作。

要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無關的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報廢或轉移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。

3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。

二、搬遷時。

1.學校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點,由專業(yè)搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。

2.搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現(xiàn)場清點及監(jiān)督,確保需搬遷物品無遺漏。

3.搬遷物品遷出原房間后,學校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。

4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。

5.搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關人員當天到場進行物品放置位置的指導工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現(xiàn)場的,搬場人員只負責將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調整由物品遷入部門自行解決。

三、搬遷后。

1.部門(學院)使用新房間前,由該部門(學院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。

2.清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的,應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。

3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統(tǒng)一審批和調配。

四、有關職能部門。

1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進程。

2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉移手續(xù),搬遷后的調配及處置。

3.實驗實訓管理中心:辦公設備的搬遷前的報廢和轉移手續(xù),搬遷后的調配及處置。

4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關;物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。

5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程,配合有關職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。

6.填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。

辦公室搬遷計劃表1通用篇七

1、遷移診斷書。

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結合(mmc)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案.

2、搬遷說明會。

我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.

二、包裝管理專家。

1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?

標簽管控。

透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協(xié)助您有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.

2、包裝材料。

兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.

1、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4、整理個人物品裝箱并打包。

5、計算機及電話等拆卸。

7、分配人員押車,準備搬遷。

8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。

9、oa辦公室家俱安裝定位。

10、計算機及電話配線安裝。

11、公共及個人紙箱定位。

12、紙箱包裝器材回收。

四、注意事項。

1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.

2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.

3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

辦公室搬遷計劃表1通用篇八

參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。

第一天13:00。

開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

第一天14:00。

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

第一天16:00。

我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00。

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

第一天19:00。

所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

第二天08:30。

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00。

所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉正常。

因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應,馬上聯(lián)系相關的供應商或服務公司上門解決問題。

辦公室搬遷計劃表1通用篇九

站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠。

副組長:李海廣。

組員:劉輝,李雙,崔玉凡。

職責:1、組織公司搬遷的全面任務;

3、協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準備:

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。

4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標簽。(負責人:)。

5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。

6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十

各部門:

深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到xxxb1棟6―10層。

一、為確保搬遷工作順利完成,公司成立搬遷工作領導小組,人員構成如下:

組長:xxx

執(zhí)行組長:xxx(全面負責)副組長:xxx

組員:xxx

以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:

第二階段時間:20xx年9月13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;

搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

三、搬遷要求:

8、搬遷完畢后,各部門搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

深圳市xxxx股份有限公司

20xx年九月十日

辦公室搬遷計劃表1通用篇十一

尊敬的用戶和朋友們:

xx軟件科技有限公司在您們支持下得到了快速發(fā)展,為了更好為我們用戶及合作伙伴服務,公司各部門20xx年xx月xx號已遷入新辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質服務和專業(yè)產(chǎn)品及合理解決方案,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導!

地址變更為:xx。

公司電話:

公司傳真:

公司網(wǎng)址:

此致!

xx軟件科技有限公司。

20xx年x月x日。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十二

xx街道辦事處:

中心校自成立以來一直無辦公地點,現(xiàn)在學生數(shù)量猛增,在學校已無辦公地方,現(xiàn)租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:

房租每年20xx0元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。

微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。

沙發(fā)七套:每套1000元共7000元。

辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。

打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。

望領導批準。

xx辦中心校。

20xx年xx月xx日。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十三

尊敬的上級領導:

xx縣羊坪初級中學座落在舞陽河畔,建于1980年,學校僅占地7910㎡,建筑面積5359㎡,在校生467名,其中住校生251名,生均占地16.9㎡,遠遠低于生均25㎡的標準。學校前面是湘黔鐵路,現(xiàn)雖架有天橋,但仍有部分學生上下學要橫穿鐵路或沿鐵路走,存在嚴重的'安全隱患。后面是羊坪火車站貨場的貨運路,每天有100多輛貨運車穿梭而行,貨運車通過時,晴天就像一股濃煙卷入學校,雨天就是淤泥帶進學校。學校有9個教學班,在校學生467人;教職工35人,其中專任教師33人,具有大專以上學歷35人,占專任教師的100%。有中學高級教師2人,中學一級教師24人,中學二級教師7人,全體師生在這樣的環(huán)境中工作、生活、學習,長久以來,嚴重影響了師生的身心健康,同時影響我校的招生工作。

鑒于以上原因,為了羊坪鎮(zhèn)人民的子弟健康成長,為了他們有一個舒適的學習環(huán)境,從長遠利益出發(fā),學校特請示搬遷羊坪初級中學為盼。

xx縣羊坪初級中學。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十四

尊敬的新老客戶、供應商朋友們:

感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛,讓我們得以穩(wěn)步前進與發(fā)展。為滿足市場需求,公司現(xiàn)擴大生產(chǎn)規(guī)模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至:深圳市龍華新區(qū)觀蘭大坪社區(qū)樟企路桂花佳怡工業(yè)區(qū)2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區(qū)面積擴容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環(huán)境優(yōu)雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優(yōu)質的服務。

如因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯(lián)系方式保持不變,希望各位繼續(xù)關心和支持我們的工作。

特此通知。

xxx。

20xx年xx月xx日。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十五

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其。

他事務往來單位)。

(一)整理:

1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。

2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:

??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

20xx年3月5日。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十六

紅塔區(qū)教育局領導:

您們好!

xx小學位于高倉街道xx小學居委會,覆蓋人口近6000多人,包括附近大小企業(yè)10多個?,F(xiàn)有在校學生426人,12個教學班。安保兩人,炊事員一人,教師22人。

現(xiàn)由于玉蒙鐵路從學校經(jīng)過,學校需要異地搬遷重建。學校的食堂和教師休息樓已經(jīng)拆除,全部集中在教學樓上休息辦公。為了盡快的'使師生在一個較好的環(huán)境里學習生活,學校的搬遷工作已經(jīng)緊密鑼鼓的進行著。

由于搬遷涉及面大,牽扯面廣,特于此提出申請,向區(qū)教育局領導申請搬遷經(jīng)費補助100000元。請給予批準為謝!

特此請示!

此致

敬禮

xx小學。

辦公室搬遷計劃表1通用篇十七

近年來,因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動,經(jīng)辦黨組研究決定,對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。

一、指導思想。

嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務,確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規(guī)、嚴謹和高效,為實現(xiàn)人防科學穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的保障。

二、組織領導。

這次機關辦公室調整,因牽涉面廣,難度較大,任務重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。

組長:范安琿。

副組長:劉紹斌。

成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅。

汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良。

徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯?shù)钊骸?/p>

石凌洲蔡衛(wèi)東杜耀光李方興陳振。

沈為初。

領導小組下設辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。

三、方法步驟。

這次辦公室調整,必須在本月底之前調整完成。

(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)。

1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。

2、根據(jù)明細表征詢分管領導意見,形成共識。

3、形成正式方案明細表。

(二)調整搬遷(10月26日—27日)。

嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調整,辦公室做好督促和協(xié)調工作。

(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)。

1、根據(jù)搬遷調整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計,并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。

2、集中政府采購,逐步補充。

3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。

四、原則要求。

(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規(guī)化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案,提出要求,嚴明紀律,確保這次辦公室調整方案得到落實和執(zhí)行。

(二)有序進行人員調整。這次辦公室人員調整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下,負責本科室人員和器具的搬遷調整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。

(三)嚴格辦公用品的.規(guī)范。辦公桌使用標準為:1、辦領導:110×200(cm)。2、科室主要負責人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執(zhí)行,原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整(配置)。其余人員按照業(yè)務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。

(四)其他事項說明。

1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術指標,只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考,不能確定為具體實際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時調整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調整。

3、辦公室調整完畢后,所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話,由信保中心統(tǒng)一安裝調試,確保電話暢通。

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