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總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇一
總務(wù)部是公司后勤保障、車隊(duì)管理、設(shè)施維護(hù)、物品采購、消防安全、物業(yè)管理的實(shí)施機(jī)構(gòu),其主要工作職能如下:
一、負(fù)責(zé)總務(wù)部的制度建設(shè)及宣貫落實(shí)工作;
二、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)總務(wù)部員工相關(guān)崗位的日常培訓(xùn)、考核評(píng)估,督查監(jiān)管工作;
三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂總務(wù)部的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)分解任務(wù)、督促執(zhí)行;
四、管理公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家具、維修物料、汽車油料等所有物資,并負(fù)責(zé)上述物資的采購工作;
五、負(fù)責(zé)審核公司的物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用;
六、負(fù)責(zé)公司的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理維修及費(fèi)用審核工作;
七、負(fù)責(zé)公司的車輛及人員的行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批工作;
八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門組織實(shí)施消防安全監(jiān)管;
九、負(fù)責(zé)實(shí)施員工班車、票務(wù)預(yù)訂、會(huì)務(wù)接待等后勤服務(wù)工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他任務(wù)。
總務(wù)部主任職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制訂后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃年度工作計(jì)劃及分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,并分
解至各相關(guān)部門;
2、結(jié)合實(shí)際工作狀況,實(shí)施對(duì)總務(wù)部的制度建設(shè)工作;
3、按照授權(quán),全面組織實(shí)施總務(wù)部的各項(xiàng)職能任務(wù),確??倓?wù)系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門后勤系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免建議;
5、督導(dǎo)總務(wù)部后勤主管,完成對(duì)公司的物資采購、內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;
6、督導(dǎo)總務(wù)部業(yè)務(wù)主管,完成對(duì)物業(yè)費(fèi)用審核支付、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;
7、督導(dǎo)總務(wù)部車輛主管,實(shí)施車輛管理的建章立制、規(guī)范服務(wù)、強(qiáng)化培訓(xùn)、嚴(yán)查投訴等監(jiān)督措施、確保車輛交通安全無事故,人員管理無漏洞;
8、開展對(duì)總務(wù)部的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展的工作要求;
9、嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合評(píng)估、合理使用;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門和指導(dǎo)保衛(wèi)部解決在開展消防安全監(jiān)管工作時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)和工作難點(diǎn);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作。
后勤部主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照資產(chǎn)管理和采購制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料等物
資的采購工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實(shí);
2、負(fù)責(zé)總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用支出進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制;
4、負(fù)責(zé)審核物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)管理公司的水電、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施消防報(bào)警、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作。
總務(wù)部車輛主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的車隊(duì)人員及車輛;
2、負(fù)責(zé)公司車輛規(guī)費(fèi)繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司所有新購車輛選型、詢價(jià)及車輛上戶手續(xù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司的車輛維修保養(yǎng)、車輛保險(xiǎn)理賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作;
5、負(fù)責(zé)車輛的日常管理及公務(wù)用車調(diào)度工作;
6、負(fù)責(zé)管理車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)所有總務(wù)部車輛人員的工作考核及人事任免建議;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作。
9、按照公司行政及送貨車隊(duì)管理制度相關(guān)要求,做到安全行車、文明駕車;
10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車的出車工作。
總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇二
總務(wù)主管崗位職責(zé)
一、做好公司消防、安全、保衛(wèi)管理工作,組織公司保安進(jìn)行消防、安全、保衛(wèi)技能培訓(xùn)。做好公司客人、公司員工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和員工滿意。
二、做好公司車輛的定期保養(yǎng)管理、調(diào)度、登記工作。想盡一切辦法節(jié)省車輛運(yùn)輸費(fèi)用,并對(duì)車輛的過路費(fèi)、行車費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)進(jìn)行里程費(fèi)及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核算,杜絕浪費(fèi)。
三、做好公司辦公用品的計(jì)劃、采購、登記、入庫、對(duì)帳、發(fā)放管理工作;對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠每月所報(bào)(辦公用品)采購計(jì)劃進(jìn)行預(yù)審后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。于每月底做好辦公用品的盤點(diǎn)及月報(bào)表工作,做到賬實(shí)相符。
四、管理好公司內(nèi)部的供電、供水、供氣系統(tǒng),想盡一切辦法降低能源損耗,控制非生產(chǎn)性的開支,隨時(shí)檢查、定期組織養(yǎng)護(hù)、維修,確保公司生產(chǎn)、辦公、生活的水、電、氣正常。
五、做好食堂管理工作,對(duì)員工消費(fèi)、食堂開支及食物采購價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控、審核及公布。做好食堂的盤點(diǎn)及庫存月報(bào)表工作,做到賬物相符,保證食堂飯菜量足、衛(wèi)生,員工滿意。
六、做好公司環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理工作,確保公司工作環(huán)境清潔、美觀。做好公司辦公設(shè)施的登記并建議臺(tái)賬。
七、根據(jù)總務(wù)部年度、季度、月度目標(biāo)計(jì)劃任務(wù),檢查、督導(dǎo)下屬員工《崗位職責(zé)》履行情況及目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)的完成情況(檢查記錄)。
八、按時(shí)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)反饋任務(wù)執(zhí)行完成情況。
九、隨時(shí)保持總經(jīng)理辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生。
貴州神鷹服飾有限公司二○一四年七月
總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇三
設(shè)計(jì)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1.提高設(shè)計(jì)師溝通水平,鍛煉設(shè)計(jì)師能夠獨(dú)立確圖,提升增單能力
1、針對(duì)設(shè)計(jì)師專業(yè)培訓(xùn) 1.1、整理建立設(shè)計(jì)資料庫
1.2、制定設(shè)計(jì)師培訓(xùn)制度及落實(shí)(提升溝通水平、獨(dú)立確圖、增單)
2、定期的設(shè)計(jì)總結(jié)(月總結(jié)會(huì)/月啟動(dòng)會(huì)/單均)3、定期考核設(shè)計(jì)師專業(yè)能力 3.1、出錯(cuò)率 3.2、單均
3.3、及時(shí)跟單、回訪
4、合理安排設(shè)計(jì)師測(cè)量,提高出圖效率 5、嚴(yán)格審核圖紙,減少出錯(cuò)
6、與各部門協(xié)調(diào)工作
總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇四
總務(wù)部主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)部全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定本科的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié),擬定有關(guān)規(guī)章制度,記錄本部門工作日志。
3、負(fù)責(zé)公司的土地、房產(chǎn)、道路、圍墻、場(chǎng)地、臨時(shí)設(shè)施以及各種大型固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的水、電、暖(含鍋爐房)等各類設(shè)施、物業(yè)管理、收費(fèi)、維修和業(yè)主租戶訴求處理工作。
5、對(duì)所管內(nèi)容建立登記薄,需要增添物品和維修的提出購買、維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后落實(shí)。并負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入賬工作。
6、負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的分片包干、清理、監(jiān)督檢查、評(píng)比登記和考核。
7、負(fù)責(zé)安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,經(jīng)常檢查,記錄在案,把隱患消除在萌芽狀態(tài),確保防患于未然。
8、負(fù)責(zé)基建工程資料的收集、整理、歸檔和移交工作,做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確;熟悉工程結(jié)構(gòu)、管線走路、水電位置等,便于以后管理和維護(hù)。
9、對(duì)管理的范圍項(xiàng)目要經(jīng)常深入實(shí)地和工地進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向施工方或相關(guān)部門提出改進(jìn)意見進(jìn)行處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)和節(jié)能增效的合理化建議;協(xié)調(diào)、做好與其他各部門的關(guān)系。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇五
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)(一)
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
(3)參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
(4)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。(5)負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
(6)負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。(7)按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
(8)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(9)掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。
(10)定期向董事長、總經(jīng)理述職。
(11)制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(12)主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(13)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(14)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(15)做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(16)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(17)定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì),召集公司財(cái)務(wù)方面的會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(18)審閱財(cái)務(wù)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)(二)
1.在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。 2.負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
3.制定和管理稅收政策方案及程序。
4.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
5.組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
6.監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。 財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)(三)(一)依據(jù)國家方針政策、法律法規(guī)和國資監(jiān)管的有關(guān)規(guī)定,依法履行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)。發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反國家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為,及時(shí)向企業(yè)提出糾正的建議并按規(guī)定向省國資委報(bào)告。(二)審核企業(yè)具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(三)監(jiān)督企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任用、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。
(四)通過審核、檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告資料等方式,監(jiān)督管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性;發(fā)現(xiàn)存在問題的,應(yīng)督促企業(yè)進(jìn)行整改。1、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的健全有效性定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制存在問題的,提出完善的意見和建議;2、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,提出改進(jìn)意見和建議;
3、對(duì)企業(yè)月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)年終財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審核并簽署審核意見,對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及經(jīng)營業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),有關(guān)重大變化要分析原因,并形成書面意見。
(五)列席董事會(huì)會(huì)議,參加經(jīng)營班子會(huì)議,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目論證、對(duì)外投資、貸款、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、財(cái)務(wù)審計(jì)等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),提出獨(dú)立的意見和建議。
(六)審核企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),出具獨(dú)立的審核意見。審核意見與企業(yè)不一致或者有關(guān)建議未被采納的,應(yīng)及時(shí)書面向省國資委報(bào)告。1、審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟(jì)合同、大額資金使用、貸款、擔(dān)保、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)抵押(質(zhì)押)、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配和虧損彌補(bǔ)等事項(xiàng)的計(jì)劃或方案;
2、審核企業(yè)改革改制、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)損失核銷等有關(guān)事項(xiàng),并獨(dú)立發(fā)表審核意見;
3、及時(shí)報(bào)告重大財(cái)務(wù)事件,指導(dǎo)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)處置工作。(七)根據(jù)企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)營班子有關(guān)決定,參與企業(yè)重大事項(xiàng)的管理和企業(yè)重大經(jīng)營決策過程。
1、參與擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
2、參與制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、籌融資計(jì)劃;
3、參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審; 4、其他需要參加的重大事項(xiàng)和活動(dòng)。
(八)參與制定企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,包括會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、費(fèi)用管理制度、資產(chǎn)管理制度、投資管理制度、貸款擔(dān)保制度等,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(九)監(jiān)測(cè)所屬子企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況和財(cái)務(wù)管理水平,重大事項(xiàng)要及時(shí)上報(bào)省國資委。
(十)對(duì)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)簽。
1、企業(yè)借入和借出一定數(shù)額的資金、信用擔(dān)保、資產(chǎn)抵押(質(zhì)押);
2、對(duì)外投資、兼并、收購、出讓,對(duì)外捐款或贊助等非經(jīng)營性支出,向境外匯出資金及開出信用證等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng);
3、購置固定資產(chǎn),企業(yè)規(guī)定應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批的; 4、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月報(bào)、年報(bào)及相關(guān)分析說明);5、企業(yè)設(shè)立、合并、撤銷銀行賬戶和證券賬戶;6、其他需要企業(yè)負(fù)責(zé)人簽批的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
凡規(guī)定聯(lián)簽的事項(xiàng),應(yīng)在企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署之前送財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽,具體額度及方式由企業(yè)結(jié)合實(shí)際具體規(guī)定。
(十一)對(duì)重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 1、按照職責(zé)對(duì)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)的重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、對(duì)企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督;
3、根據(jù)工作需要,有權(quán)查閱企業(yè)經(jīng)營管理中的有關(guān)文件、合同、資料,包括年度經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、投資項(xiàng)目合同、貸款擔(dān)保合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、物資采購合同、基建工程合同、內(nèi)部承包合同(或方案)以及項(xiàng)目可行性方案等,并要求相關(guān)部門或人員做出解釋。
(十二)每季末20日內(nèi)提交綜合工作報(bào)告,對(duì)可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、國有資產(chǎn)損失的事項(xiàng)以及其他拒絕聯(lián)簽的重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告。
總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇六
營銷部總監(jiān)崗位職責(zé)
【篇1:銷售總監(jiān) 崗位職責(zé)描述】
銷售總監(jiān) 崗位職責(zé)描述:
銷售總監(jiān) 崗位職責(zé)
銷售總監(jiān)職位描述:
1、完成公司年度營銷目標(biāo)以及其他任務(wù),對(duì)營銷思想進(jìn)行定位; 2、有獨(dú)立的銷售渠道,具有良好的市場(chǎng)拓展能力;
3、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制;
4、培訓(xùn)市場(chǎng)調(diào)查與新市場(chǎng)機(jī)會(huì)的發(fā)現(xiàn); 5、新項(xiàng)目市場(chǎng)推廣方案的制定;
6、成熟項(xiàng)目的營銷組織、協(xié)調(diào)和銷售績(jī)效管理; 7、銷售隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)等。
8、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;
9、擬訂(年、季、月)度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施; 10、擬訂年度預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;
11、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò); 12、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 13、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批; 14、把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài); 15、關(guān)注所轄人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決; 16、根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用; 17、參與重大客戶銷售談判和簽定合同; 18、組織建立、健全客戶檔案;
19、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作; 20、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作; 21、定期向直接領(lǐng)導(dǎo)述職;
22、定期聽取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;
23、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
24、負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行; 25、制定直接下級(jí)的崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作; 26、受理直接下級(jí)呈報(bào)的合理化建議,并按照程序處理; 27、負(fù)責(zé)銷售部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查; 28、填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行; 29、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;
30、每周定期組織例會(huì),并參加廠家有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議。 31、對(duì)銷售部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
32、對(duì)銷售市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提出的合理性、健康性負(fù)責(zé); 33、對(duì)確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé); 34、對(duì)確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
35、對(duì)銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé); 36、對(duì)銷售部給廠家造成的影響負(fù)責(zé);
37、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); 38、對(duì)銷售部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé); 39、對(duì)銷售部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
40、對(duì)銷售部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查的規(guī)章制度的個(gè)情況負(fù)責(zé); 41、對(duì)銷售部所掌管的廠家秘密的安全負(fù)責(zé)。
42、有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 43、對(duì)篩選客戶有建議權(quán);
44、對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);
45、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán); 46、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 47、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);
48、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán); 49、對(duì)限額資金有一定的支配權(quán); 50、有退貨處理權(quán);
51、有一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。
銷售總監(jiān)
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崗位職責(zé)
銷售總監(jiān)職位描述:
1、完成公司年度營銷目標(biāo)以及其他任務(wù),對(duì)營銷思想進(jìn)行定位; 2、有獨(dú)立的銷售渠道,具有良好的市場(chǎng)拓展能力;
3、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制;
4、培訓(xùn)市場(chǎng)調(diào)查與新市場(chǎng)機(jī)會(huì)的發(fā)現(xiàn); 5、新項(xiàng)目市場(chǎng)推廣方案的制定;
6、成熟項(xiàng)目的營銷組織、協(xié)調(diào)和銷售績(jī)效管理; 7、銷售隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)等。
崗位名稱:銷售部經(jīng)理2.直接上級(jí):營銷總監(jiān)3.直接下級(jí):區(qū)域主管、門市部經(jīng)理4.本職工作:
●分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;
●擬訂年度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;
●擬訂年度預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;
●根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);
●根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;
●匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;
●洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批;
●把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);
●關(guān)注所轄人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;
●根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用;
●參與重大銷售談判和簽定合同;
●組織建立、健全客戶檔案;
●指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;
●向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;
●定期向直接上級(jí)述職;
●定期聽取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;
●根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
●負(fù)責(zé)本部門主管級(jí)人員任用的提名;
●負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行;
●制定直接下級(jí)的崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作;
●受理直接下級(jí)呈報(bào)的合理化建議,并按照程序處理;
●負(fù)責(zé)銷售部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;
●填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行; ●及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;
●每周定期組織例會(huì),并參加廠家有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議。5.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
●對(duì)銷售部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
●對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);
●對(duì)確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé);
●對(duì)確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
●對(duì)銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé); ●對(duì)銷售部給廠家造成的影響負(fù)責(zé);
●對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); ●對(duì)銷售部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);
●對(duì)銷售部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
●對(duì)銷售部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查的規(guī)章制度的個(gè)情況負(fù)責(zé); ●對(duì)銷售部所掌管的廠家秘密的安全負(fù)責(zé)。6.主要權(quán)力:
●有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); ●有向營銷總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;
●對(duì)篩選客戶有建議權(quán);
●對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);
●有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); ●對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);
●對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);
●對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);
●對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán); ●對(duì)限額資金有支配權(quán);
【篇2:銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)一】
銷售部管理規(guī)章制度
一 總則
為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全
體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項(xiàng)制度。
員工如對(duì)本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸南京市佳
夫尼電氣有限公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
二 銷售部組織架構(gòu)
銷售總監(jiān)
區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理
銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管
三 銷售部人員素質(zhì)要求 1、品德好
2、很強(qiáng)的語言駕馭能力 3、人格魅力
4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力
四 銷售部崗位職能
銷售總監(jiān)崗位
職責(zé)一
1、堅(jiān)決服從執(zhí)行總經(jīng)理工作安排。
2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。 3、組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo)。
4、控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。 5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
6、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門。
7、參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。
9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。
10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。 11、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。
職責(zé)二
1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)
測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。
2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系
列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;
3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。
4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動(dòng)客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活
動(dòng)提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費(fèi)群 體。
5、市場(chǎng)信息分析:通過一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)
行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算
使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高
投入產(chǎn)出比。
7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)
化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門工
作效率,提高員工滿意度。
大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;
2、擬訂年度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施; 3、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò); 4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;
5、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 6、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批; 7、把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);
8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決; 9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同; 10、組織建立、健全客戶檔案;
11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作; 12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;
13、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。14、定期聽取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;
15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷售人員任用的提名;
17、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行;
18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查; 19、填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行; 20、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;
21、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議。
22、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
2、對(duì)所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé); 3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé); 4、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
5、對(duì)區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé); 6、對(duì)所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負(fù)責(zé);
7、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); 8、對(duì)所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé); 9、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
10、對(duì)區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
主要權(quán)限:
1、有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 2、有向營銷總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力; 3、對(duì)篩選客戶有建議權(quán);
4、對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);
5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 6、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán); 7、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 8、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);
9、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán); 10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán); 11、有退貨處理權(quán);
12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。
區(qū)域經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。
2、根據(jù)公司市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積
極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;
3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù) 4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等
事宜。
5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。
6、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。
7、收集一線營銷信息和客戶意見,對(duì)公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見 。
8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。
五 服裝規(guī)范
著裝規(guī)定:
1、工作期間,公司要求所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。
2、上班時(shí)必須佩戴胸卡。
儀容要求:
1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至
少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。 六 考勤制度
1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
2、每天早上8:30上班,考勤在8:25之前完成。
3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。
4、公司晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整
理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。
5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。 6、請(qǐng)假1天以內(nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需
總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》 8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:
上午: 8:30---12:00
中餐:12:00---13:30
下午:13:30---16:30
附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。
七 銷售報(bào)表規(guī)定
1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。
3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。
附:《銷售工作周報(bào)表》《銷售工作月報(bào)表》
八 薪金分配制度
1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期
內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后: 基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。
4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
在公司銷售人員中餐費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。
業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助30元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九 合同管理制度
1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內(nèi)容填寫
合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部
門評(píng)審。
填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。
加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。3、合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交
銷售總監(jiān)審批。
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。
【篇3:銷售總監(jiān)崗位職責(zé)】
《銷售總監(jiān)崗位職責(zé)》
銷售總監(jiān)崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)銷售部門的。其工作主要是: 1,督促銷售人員的工作; 2,銷售計(jì)劃的制定; 3,定期的銷售總結(jié); 4,銷售團(tuán)隊(duì)的管理;
5,每月每位銷售人員的績(jī)效考核的評(píng)定: a,開發(fā)客戶的數(shù)量; b,拜訪客戶的數(shù)量; c,客戶的跟進(jìn);
d, 銷售指標(biāo)的完成;
6, 銷售人員的計(jì)劃及總結(jié); 7, 上下級(jí)的溝通、8, 制定不定期的沙龍活動(dòng)、7,銷售人員的素質(zhì)和專業(yè)培訓(xùn)。8,銷售策略的運(yùn)用;
9,對(duì)于反對(duì)意見的處理;
10,潛在客戶以及現(xiàn)有客戶的管理與維護(hù)等.
銷售總監(jiān)的工作計(jì)劃:
第一.督促銷售人員的工作: 每位銷售人員都會(huì)有自己的一套銷售理念,我們一開始,是不知道每位銷售人員的特色在哪里。等完全了解的時(shí)候,我們就應(yīng)該充分發(fā)揮其潛在的優(yōu)勢(shì),從而來彌補(bǔ)其不足之處。
如果銷售人員實(shí)在沒有什么潛力可以發(fā)掘,可以進(jìn)行相對(duì)的幫助,來幫助每一位銷售人員順利的完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
銷售總監(jiān)需要督促的方面有:
1.參與制定公司的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。 2.組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),完成公司銷售目標(biāo)。
3.控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。 4.招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
5.收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門。
6.參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
7.發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與渠道商的關(guān)系。 8.協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。
9.協(xié)助制定公司項(xiàng)目和公司品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行 10.妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪.
第二.銷售業(yè)績(jī)的制定:
銷售業(yè)績(jī)的制定要有一定的依據(jù),不能憑空想象。要根據(jù)公司的現(xiàn)狀,以及公司課程種類劃分。當(dāng)然不能缺少的是銷售淡、旺季的考慮。我應(yīng)該以公司為一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際的預(yù)估。
隨后要做的事情就是落實(shí)到每一個(gè)銷售人員的身上,甚至可以細(xì)分到每一個(gè)銷售人員日銷售業(yè)績(jī)應(yīng)該是多少,周銷售業(yè)績(jī)是多少,從而完成公司下達(dá)的月銷售業(yè)績(jī)。最終完成每年的銷售指標(biāo)。
第三.銷售計(jì)劃的制定:
制定一份很好的銷售計(jì)劃,同樣也是至關(guān)重要的事情。當(dāng)然銷售計(jì)劃也是
要根據(jù)實(shí)際情況而制定的。銷售計(jì)劃的依據(jù)其實(shí)就是以銷售業(yè)績(jī)?yōu)橐粋€(gè)基準(zhǔn),進(jìn)行不同策略的跟進(jìn)?,F(xiàn)在,銷售計(jì)劃可以分下面這幾個(gè)方面進(jìn)行: 1. 分區(qū)域進(jìn)行
2. 銷售活動(dòng)的制定
3. 大客戶的開發(fā)以及維護(hù) 4. 潛在客戶的開發(fā)工作 5. 應(yīng)收帳款的回收問題 6. 問題處理意見等。
第四.定期的銷售總結(jié):
銷售總結(jié)工作是需要和銷售計(jì)劃相結(jié)合進(jìn)行的。銷售總結(jié)主要目的是讓每一位銷售人員能很具體的回顧在過去銷售的時(shí)間里面做了些什么樣的事情,然后又取得的什么樣的結(jié)果,最終總結(jié)出銷售成功的法則。當(dāng)然,我們可http://ba/hetong/能也會(huì)碰上銷售不成功的案例。倘若遇到這樣的事情,我們也應(yīng)該積極面對(duì),看看自己在銷售過程中間有什么地方?jīng)]有考慮完善,什么地方以后應(yīng)該改進(jìn)的。
定期的銷售總結(jié)同時(shí)也是銷售總監(jiān)與銷售人員的交流溝通的好機(jī)會(huì)。能知道銷售團(tuán)隊(duì)里面的成員都在做一些什么樣的事情,碰到什么樣的問題。以便可以給予他們幫助,從而使整個(gè)銷售過程順利進(jìn)行。
銷售總結(jié)同樣也可以得到一些相關(guān)項(xiàng)目的信息。我們不打無準(zhǔn)備之仗。知己知彼方可百戰(zhàn)百勝。
第五.銷售團(tuán)隊(duì)的管理:
銷售團(tuán)隊(duì)的管理可以說是一個(gè)學(xué)問,也是公共關(guān)系的一個(gè)重要方面。如今的銷售模式不再是單純的單獨(dú)一個(gè)銷售人員的魅力了。很好的完成銷售任務(wù),起決定性左右的就應(yīng)該是銷售團(tuán)隊(duì)。
在所有銷售團(tuán)隊(duì)里面的成員心齊、統(tǒng)一,目標(biāo)明確為一個(gè)基本前提的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮每一成員的潛能優(yōu)勢(shì),是其感覺這樣的工作很適合自己的發(fā)展。感覺加入我們的銷售團(tuán)隊(duì)就像加入了一個(gè)溫馨的大家庭中間,我們共同創(chuàng)造一個(gè)很好的企業(yè)文化。每一個(gè)人員都會(huì)喜歡自己的工作。
現(xiàn)在的銷售人員不是過去的簡(jiǎn)單的找工作,而是會(huì)分析公司的文化,公司的策略,公司的背景等等很多方面。所以銷售團(tuán)隊(duì)的管理也是至關(guān)重要的。也是起決定性作用的。設(shè)想銷售部門的每一個(gè)銷售專員都是有自己的想法,都是一味的按照自己的想法去銷售,那么還會(huì)有公司文化,公司形象嗎?第六.績(jī)效考核的評(píng)定:
績(jī)效考核的評(píng)定雖然比較繁瑣,但是勢(shì)在必行。對(duì)于很好的完成銷售指標(biāo),績(jī)效考核是一個(gè)比較直接的數(shù)據(jù)???jī)效考核表大致的內(nèi)容包括:
1. 原本計(jì)劃的銷售指標(biāo) 2. 實(shí)際完成銷量 3. 開發(fā)新客戶數(shù)量
4. 現(xiàn)有客戶的拜訪數(shù)量 5. 電話銷售拜訪數(shù)量 6. 周定單數(shù)量 7. 增長率
8. 新增開發(fā)客戶數(shù)量 9. 丟失客戶數(shù)量
10. 銷售人員的行為紀(jì)律 11. 工作計(jì)劃、匯報(bào)完成率
12. 需求資源客戶的回復(fù)工作情況
第七.上下級(jí)的溝通:
銷售總監(jiān)也起著穿針引線的作用。根據(jù)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),詳細(xì)的落實(shí)到每一位銷售人員的身上。在接受任務(wù)的同時(shí),也可以反應(yīng)一下銷售人員所遇到的實(shí)際困難。
2、組織研究、擬定市場(chǎng)營銷、市場(chǎng)開發(fā)等方面的發(fā)展規(guī)劃; 3、組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;
4、制訂營銷實(shí)施方案,通過各種市場(chǎng)推廣手段完成公司的營銷目標(biāo); 5、負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
7、組織對(duì)營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)營銷人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);
8、組織搜集和匯報(bào)市場(chǎng)銷售信息、用戶的反饋信息、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)信息等;
9、負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
第八.銷售專員的培訓(xùn):
銷售專員培訓(xùn)的主要作用在于: 1. 提升公司整體形象
2. 提升銷售人員的銷售水平 3. 便于銷售總監(jiān)的監(jiān)督管理 4. 順利完成銷售。
總務(wù)部門職責(zé) 總務(wù)部干嘛的篇七
營運(yùn)部總監(jiān)崗位職責(zé)
內(nèi)容:
1.直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)營運(yùn)部門的管理。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店的工作方針,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,保證整個(gè)部門的正常營業(yè);
3.負(fù)責(zé)全面跟進(jìn)、督促本部門的各項(xiàng)日常工作;
4.傳遞和落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織下達(dá)的各項(xiàng)精神指示和工作安排;、5.定期向總辦匯報(bào)部門的經(jīng)營管理情況,跟進(jìn)酒店的要求適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和安排,協(xié)助總經(jīng)理有計(jì)劃的組織經(jīng)營活動(dòng);
6.主持部門每日各項(xiàng)會(huì)議,及時(shí)解決部門工作中存在的問題;
7.協(xié)調(diào)公司其他各部門,建議良好的工作關(guān)系;
8.抓好員工隊(duì)伍的思想建設(shè),熟悉掌握下屬人員的思想狀態(tài),激發(fā)部門人員的工作積極性,提升戰(zhàn)斗力;
9.積極加強(qiáng)推廣隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)資源的拓展與開發(fā);
10.加強(qiáng)部門的培訓(xùn)工作,建立良好的考核、選拔人才機(jī)制;
11.全面參與執(zhí)行公司與部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到公私分明,公平公正,獎(jiǎng)罰分明,提高員工的 工作效率;
12.部門月、期的工作總結(jié)以及工作計(jì)劃的制定與實(shí)施;
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