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2023年學校辦公用品管理制度細則(精選8篇)
  • 時間:2023-11-23 15:27:53
  • 小編:zdfb
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2023年學校辦公用品管理制度細則(精選8篇)
2023-11-23 15:27:53    小編:zdfb

總結是不斷向前發(fā)展的動力和方向。寫一篇完美的總結需要充分準備,先明確總結的目的和重點。在進行總結時,也可以參考下面的范文,從中汲取靈感和借鑒經(jīng)驗,提升自己的總結能力。

學校辦公用品管理制度細則篇一

煙草對人類健康有嚴重的威脅,控煙已成為全世界密切關注的公共衛(wèi)生問題,學校是教書育人的`場所,為培養(yǎng)學生健康行為與習慣,優(yōu)化校園,營造健康環(huán)境,創(chuàng)建健康促進學校,特制訂以下禁煙、控煙制度:

一、在全校范圍內(nèi)加強吸煙有害健康的宣傳教育,各公共場所的醒目處設置禁煙標志,控煙制度置于醒目處。

二、在教室、體育館、電教室、閱覽室等集體活動場合不準吸煙。

三、在禁煙區(qū)內(nèi)被動吸煙者,有權要求吸煙者停止吸煙或責令其離開場所。

四、學校老師一律不向外來人員敬煙,接待人員告知外來人員遵守學校禁煙制度。

五、在校學生嚴禁吸煙,學生應成為推進社會、家庭禁煙的積極分子。

六、校內(nèi)不設煙草廣告,小賣部不得銷售香煙。

七、提倡四十周歲以下青年教師不吸煙,四十周歲以上者少吸煙;對來校的領導、客人及學生家長要勸阻吸煙。

八、領導帶頭戒煙,對自覺戒煙的教師予以適當獎勵。

九、本制度自20xx年3月起實施。

學校辦公用品管理制度細則篇二

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制訂本制度。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

高值管理品為:復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

公司辦公用品(單品價值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價值超過(含)3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前,各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據(jù)自己單位(部門)的辦公需要,及時地提出采購申請。《物資采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批,統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。

在填寫《物資采購單》后,申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位(部門)所需購買辦公用品的申請。單品價值超過(含)3000元的,由分管領導簽批后,再呈公司總經(jīng)理審批。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后,交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較、甑選工作,堅持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,經(jīng)過驗收后,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。

辦公用品購買后,由專人驗收入庫,辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄,明確領用部門,領用人,領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳,每一季度匯總報表,實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的.存在情況,問題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領取并簽字,以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時,辦公室應當對領取人做好登記記錄。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理??删S修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,或無維修價值的,經(jīng)過辦公室的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的,須報請公司分管副總經(jīng)理的批準;原購買價值單件超過(含)3000元的,須報請公司總經(jīng)理的批準,按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對于提出辭職的員工,在辦理解除勞動合同手續(xù)時,必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取等事項。

十、本制度的實施時間。

學校辦公用品管理制度細則篇三

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領用和管理工作,特制定本制度。

1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的。原則進行審核,統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,根據(jù)實際情況進行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準,于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。

(一)、耐用辦公用品的領用:

1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

(二)、易耗辦公用品的領用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品:傳真紙、復(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

(三)、領用方法:

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。

1、本著節(jié)約的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。4、復印、打印內(nèi)容較多的文件資料時,復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡,將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。

每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存,做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表,盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字,對盤存負責。

學校辦公用品管理制度細則篇四

(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。

綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。今年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協(xié)調(diào)相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。

(二)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。

1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領導要求,擬定[20xx]1號文件《關于印發(fā)〈x局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”報“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照x局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對20xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,今年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。

2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。今年今年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。

3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。今年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與x局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規(guī)定回復信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。今年的信訪工作先后兩次受到x局x局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視x局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。

4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。今年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會保險工作。今年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪3次。

(三)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。

1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局公同意,私自換點修車現(xiàn)象。

2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,今年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時局辦從加強內(nèi)部控制著手,進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。6月份,按照《關于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》([20xx]30號)文件要求,對我局20xx年和20xx年執(zhí)行的政府采購情況進行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。

3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協(xié)調(diào)有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領導要求制定了《x局會議管理辦法》([20xx]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機構工作會。同時認真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。

按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進行社保業(yè)務知識培訓、窗口禮儀規(guī)范服務培訓、oa系統(tǒng)培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務水平、服務水平更上新臺階。

5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機關社保處的空調(diào)管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標示標牌規(guī)范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。

學校辦公用品管理制度細則篇五

一、耐用辦公用品的領用:

1.公司耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

2.會務耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、pos機、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用:

1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會務所需用品和個人所需用品。2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據(jù)等。

3.會務所需用品包括:簽到冊、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。

4.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前,由行政前臺統(tǒng)計需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復核,批準后由行政前臺統(tǒng)一采購。

6.每月集中發(fā)放辦公用品時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間若需領用辦公用品請至行政前臺處登記領取。

7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領用,申領時必須以舊換新。

8.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的`其它物品的申領,視具體情況具體看待。

四、會務用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。

五、若用品損耗超出損耗標準范圍,則超出部分由個人承擔。

六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:

1、會務用品損耗標準:

2、個人所需用品損耗標準:

3、公司所需用品使用要求:

(1)、a4、a3紙使用請勿浪費,請盡量重復使用紙張,節(jié)約環(huán)保;

(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;

(3)、白板筆借用后請放回原處,若因此導致丟失現(xiàn)象,責任到個人。

學校辦公用品管理制度細則篇六

(一)堅持簽到簽退制度,禁止代簽。

(二)各種會議堅持考勤。

(三)有事必須先請假,未經(jīng)學校同意不到校視為曠工。

(四)學校各種活動或勞動要堅持考勤。

(五)請假診病作病假處理,不請假離校視為曠工。

(六)未按時上課或到會視為遲到,提前下課或離會視為早退。上課期間不準擅自離開課堂,違者視為曠課處理。

(七)因外出開會、學習或函授離校后,又不出席會議事不參加學習視為曠工。

(八)每學期曠工累計三天以內(nèi)(不含三天)者,視情節(jié)輕重和認識態(tài)度,除給予批評教育外,本學期不予評優(yōu),評獎或降低年度考核等級。凡曠工累計三天以上含三天者,該年度考核視為合格。

(十一)每學期考勤結果由學校記入教師年度考核個人檔案。

二、請假制度。

(一)教職工因病、私事、公差、外出學習、公假、機動假等均應先辦理好調(diào)課工作(包括崗位工作交接)填填寫請假條,三天內(nèi)的各類假,交校長簽字,三天以上,交校長簽字同意后由學區(qū)校長簽字。未履行有關交接手續(xù)或交接工作的未落實或?qū)W校未同意自行離校者視為曠工。(特殊情況例外),但應及時完善請假手續(xù),作好情況說明。所有請假必須本人履行手續(xù),請人代假一律無效。

(二)教師請假診病視為病假,但需向?qū)W校出示醫(yī)院藥費收據(jù)發(fā)票。教師住院視為允許假不考勤。

(三)產(chǎn)假:教職工產(chǎn)假按教育部門有關規(guī)定辦理,(正常產(chǎn)假90天,育120天)。

(四)請假:直系親屬(父母、配偶、子女)死亡喪假5天。

(五)1-2天內(nèi)的請假,其課程自行調(diào)理,2-5天由教導處協(xié)助調(diào)好其課程,一周以上的代課由學校安排。

(六)未經(jīng)學校許可,任何人之間不得擅自調(diào)課。

(一)學校實行校務會、教職工會、教研組長會、班主任會等會議制度。會議的召開由校長根據(jù)工作需要決定召開。

(二)參會人員必須按時到會,不得遲到、早退、缺席,有事必須先請假,值周領導堅持考勤,違紀處理按考勤制度辦理。

(三)開會期間,不做與會議無關的事,不說與會議無關的話,認真做好會議記錄,學校檢查,將其視為工作內(nèi)容之一進行考核。

(四)參會人員必須遵守會議紀律,

四、教育教學制度。

教師的教學工作分為備課、授課、批改作業(yè)、輔導、考核學生五個基本環(huán)節(jié)。對教師在各個環(huán)節(jié)中的基本要求是:

1、備課。

(1)教師備課應認真學習課程標準,深入鉆研教材,了解教材的編排體系及各章節(jié)在整個教材體系中的地位和作用,明確基礎知識的內(nèi)容和基本訓練要求,掌握知識的科學性和系統(tǒng)性。了解學生的學習現(xiàn)狀和學生在本學段必須掌握的知識內(nèi)容及應具備的能力。在此基礎上,制定出整體的教學計劃。

(2)備課應以教學內(nèi)容為中心,參閱教學參考書,吸收現(xiàn)代教育科學知識和先進的教學經(jīng)驗,充分挖掘教材中對學生進行思想教育的因素,認真擬訂教學目的,明確教材的重點、難點和關鍵,充分考慮學生的實際情況。在此基礎上,遵循教學規(guī)律,貫徹教學原則,選擇教學方法,正確使用教具、科學地設計教案。

(3)認真寫好教案。教案內(nèi)容應包括:教學的目的要求,教材的重點與難點及關鍵,教學步驟,教法與教具,師生雙邊活動的安排,課內(nèi)練習與課外作業(yè)等。教案應系統(tǒng)、明朗、新穎、實用。

(4)備課要認真、規(guī)范。要備復習課、練習課、新授課,并且還要有課后小結,以便根據(jù)學生掌握程度的具體情況在下面的教學中加以改進或彌補。

2、授課。

(1)教師必須按照課表和作息時間表組織教學,嚴肅認真地上好每一堂課。每一堂課做到:教學目的明確,教學重點突出、難點突破,教學內(nèi)容正確,教學方法恰當,教學結構合理,教學效果好。

(2)教師要嚴格按教學程序進行操作,按各學科獨自的教學模式實施教學,嚴格執(zhí)行教學計劃,認真完成教學任務。對學生管教又管導。注意培養(yǎng)學生的非智力因素,做到把傳授知識、培養(yǎng)學生的能力、提高學生的思想覺悟融為一體。

(3)教師講課應精神飽滿,儀表端莊,教態(tài)親切,舉止從容,語言清晰、生動,照顧全局,盡量照顧該課程接受能力弱者。

(4)教師要遵守課堂教學紀律,不遲到,不早退,不曠課,不挪用、隨意調(diào)換課時和拖堂,不隨意離開課堂或做與教學無關的事情。

3、作業(yè)。

作業(yè)應做到“五要”,即:分量要適中(各學科應根據(jù)具體情況按年級定),難易要適度,形式要多樣,要求要嚴格,批改要及時。

4、輔導。

輔導以前節(jié)課中檢測出的漏洞為基礎,換角度為學生講解,努力讓學生消化每個知識點。要善于發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)學生中的優(yōu)秀生,著重培養(yǎng)他們的自學能力,發(fā)展特長;對學習成績差的學生則應抓好“雙基”落實,嚴禁歧視“差生”。答疑解難要細心熱情,一視同仁。

學校辦公用品管理制度細則篇七

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:。

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:。

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。

學校辦公用品管理制度細則篇八

為推進我校無煙學校創(chuàng)建工作,保護廣師生的身心健康,創(chuàng)造一個優(yōu)美、潔凈、舒適、文明的校園環(huán)境,根據(jù)《市教育局關于進一步加強學校禁煙工作的通知》的'文件要求,結合我校實際,學校特制定如下禁煙工作管理制度:

組長:魏瑛華副組長:于國學。

成員:關紅東白艷芳李成民王國華。

學校控煙領導小組下設辦公室,辦公室設在政教處,由李成民同志擔任辦公室主任。

1、通過多種方式,廣泛宣傳吸煙的危害,教育引導全體師生珍愛健康、拒絕煙草。

2、學校的教室、會議室、教師辦公室、學生宿舍、門衛(wèi)室等一切公共場所禁止吸煙,做到不敬煙、不勸煙,客人遞煙應婉言謝絕。

3、各科室和年級組負責人負責本辦公室的禁煙工作,做到室內(nèi)無抽煙者、地面無煙蒂和煙灰。

4、對于本校師生及來人員吸煙現(xiàn)象,每位師生都有義務和責任上前阻止,制止其不文明行為,并及時向?qū)W??責煿ぷ黝I導小組映。

5、學校門口設立無煙校園標志,會議室、門衛(wèi)室、教師辦公室等公共場所張貼禁煙標志,并禁止擺放煙具。

6、學校相關科室控煙職責分工如下:政教處負責我校學生的具體禁煙工作,總務處負責禁煙標志牌的安裝,校團負責學生禁煙的宣傳教育工作,學校領導小組負責辦公室和門衛(wèi)室的控煙工作,并適時組織進行控煙知識講座。

1、在學校公共場所吸煙者一旦被發(fā)現(xiàn),將進行勸阻和教育。發(fā)現(xiàn)第一次吸煙進行批評教育,第二次進行通報批評,第三次以上(含三次)每次扣款20元。

2、經(jīng)常在學校公共場所吸煙教育無效者,取消本年度評優(yōu)評模資格,對嚴重違學校禁煙規(guī)定的,在年終考核時予以降低考核格次。

3、對徹底戒煙或控煙工作中表現(xiàn)突出的個人和科室,學校將適時表彰獎勵。

1、學??責燁I導小組組長、副組長不定期對校園控煙工作進行巡視。

2、各年級組長定期或不定期對分管辦公室進行控煙檢查。

3、學校政教處負責對學生吸煙現(xiàn)象進行檢查和監(jiān)督。

1、本制度從20xx年3月起實施;

2、本制度最終解釋權在學??責煿ぷ黝I導小組。

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