一個良好的計劃可以增加工作的效率，減少不必要的困擾和壓力。那么我們應(yīng)該如何制定一個有效的計劃呢？首先，我們需要明確我們的目標(biāo)是什么，明確需要達(dá)到的結(jié)果。然后，我們可以將大目標(biāo)分解為小目標(biāo)，逐步實(shí)現(xiàn)。制定時間表和截止日期也很重要，可以幫助我們合理安排時間，保證任務(wù)的及時完成。無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活，制定一個好的計劃都是非常重要的。

藥品倉庫工作計劃篇一

為貫徹實(shí)施這三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。中國倉儲協(xié)會于2008年3月28日在鄭州召開了全國倉儲業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)宣貫會，重點(diǎn)講解與培訓(xùn)倉庫等級評定與倉儲服務(wù)質(zhì)量評鑒辦法。

倉儲標(biāo)準(zhǔn)化勢在必行。

在全國倉儲業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)宣貫會上。中國倉儲協(xié)會會長沈紹基指出?，F(xiàn)階段中國倉儲業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有三方面特點(diǎn)：一是倉庫及其設(shè)施的變化。現(xiàn)代物流的需要不僅推動了立體倉庫的成批新建，也促進(jìn)了傳統(tǒng)平房倉庫與樓房倉庫的庫內(nèi)設(shè)施的立體化改造：二是倉儲業(yè)的業(yè)態(tài)變化。貨主企業(yè)專業(yè)化、個性化的需求不僅促使倉儲地產(chǎn)的興起與發(fā)展，也促使倉儲服務(wù)向物流中心、配送中心、分撥中心等多種業(yè)態(tài)發(fā)展；三是倉儲業(yè)的經(jīng)營主題與倉庫布局的變化，城市規(guī)模的擴(kuò)大及其規(guī)劃調(diào)整、新的投資人進(jìn)入、國有企業(yè)的重組改制與并構(gòu)，促進(jìn)了城內(nèi)倉庫區(qū)的用途改變、商業(yè)開發(fā)或土地置換，催生了多元化的投資與經(jīng)營主體，倉庫向城市外環(huán)與高速公路周邊發(fā)展。

基于現(xiàn)階段倉儲業(yè)的發(fā)展態(tài)勢及特點(diǎn)，倉儲業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作在引導(dǎo)與規(guī)范現(xiàn)代倉庫的規(guī)劃建設(shè)、促進(jìn)倉儲增值服務(wù)的發(fā)展、保障倉儲服務(wù)質(zhì)量等方面具有重要意義。據(jù)了解，我國倉儲業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作始于上世紀(jì)80年代，原國內(nèi)貿(mào)易部、原外貿(mào)部都曾經(jīng)頒布過許多倉儲管理方面的規(guī)章制度，也頒布過糧庫、冷庫等專業(yè)倉庫的規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2005年，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會等八部門聯(lián)合了《全國物流標(biāo)準(zhǔn)2005年－2010年發(fā)展規(guī)劃》。該規(guī)劃首次提出了我國物流標(biāo)準(zhǔn)體系表。提出2005至2010年我國將修訂物流標(biāo)準(zhǔn)33項(xiàng)，制定標(biāo)準(zhǔn)275項(xiàng)，在規(guī)劃制定的標(biāo)準(zhǔn)中直接涉及倉儲設(shè)施、作業(yè)、信息、安全、服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)有20多項(xiàng)。

2007年，中國倉儲業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得了重大進(jìn)展。2007年9月19日，在天津?yàn)I海新區(qū)召開的2007中國倉儲業(yè)大會上，經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)委批復(fù)，倉儲業(yè)首批三項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》、《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》、《通用倉庫等級》正式。此外。為滿足行業(yè)發(fā)展需要，交流、引導(dǎo)并最終規(guī)范現(xiàn)代倉庫及庫區(qū)規(guī)劃設(shè)計，充分發(fā)揮倉庫在物流中的重要作用，中國倉儲協(xié)會還組織起草了作為協(xié)會推薦性標(biāo)準(zhǔn)的《現(xiàn)代倉庫及庫區(qū)規(guī)劃設(shè)計參數(shù)》。

標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施。

上世紀(jì)90年代大規(guī)模興建的倉庫主要集中在流通領(lǐng)域，平房倉約占80％，樓房倉不到20％；立體庫只是少量的存在于軍隊系統(tǒng)，用于軍用物資的倉儲。就國內(nèi)現(xiàn)有的倉庫情況來看，平房倉仍然占到總量的70％左右，樓房倉20％左右，大量的國有倉儲企業(yè)升級改造傳統(tǒng)倉庫成為普遍的現(xiàn)象。同時，近年來，立體倉庫發(fā)展迅速，其比例已經(jīng)上升到10％－15％。據(jù)估計，在未來3-5年，立體庫的比例將會達(dá)到40％左右，而平房倉的新建比例會非常小。因此，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)和規(guī)范對于倉儲行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展意義重大。

作為倉儲業(yè)的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)，《通用倉庫等級》、《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》、《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》三項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)相輔相成，分別側(cè)重在倉庫建設(shè)、服務(wù)水平、人員素質(zhì)，目的在于促進(jìn)倉儲行業(yè)的整體發(fā)展。其中，《通用倉庫等級》標(biāo)準(zhǔn)一方面為貨主企業(yè)選擇不同等級的倉庫提供依據(jù)，節(jié)省考察與交易成本；另一方面為倉儲(物流)企業(yè)提高倉庫的技術(shù)條件與管理水平提供了目標(biāo)，有利于倉儲服務(wù)的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價?！秱}儲服務(wù)質(zhì)量要求》標(biāo)準(zhǔn)為貨主企業(yè)、中介組織評介考核公共倉儲業(yè)服務(wù)水平，提供了統(tǒng)一依據(jù)?！秱}儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》標(biāo)準(zhǔn)則對倉儲業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)和資格確立了方向和細(xì)則。

原國內(nèi)貿(mào)易部副部長楊樹德對倉儲業(yè)三項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)給予了很高的評價。他說：“倉儲業(yè)三項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)的頒布，填補(bǔ)了空白，來之不易?！本蛡}庫等級與倉儲服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而言，目前國際上并沒有同名稱、同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)可以借鑒，只有一些國家和地區(qū)的咨詢公司和行業(yè)組織的推薦性標(biāo)準(zhǔn)。《通用倉庫等級》和《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定主要是基于原商業(yè)部的一些指標(biāo)。參照美國、俄羅斯、日本等同行業(yè)的指標(biāo)，以及一些經(jīng)營規(guī)范的國內(nèi)大型倉儲企業(yè)的內(nèi)控指標(biāo)。沈紹基表示，尺度的統(tǒng)一和思路的制訂是標(biāo)準(zhǔn)制定過程中的一大難點(diǎn)。比如在通用倉庫等級劃分中。僅倉庫面積一項(xiàng)，專家組就進(jìn)行了反復(fù)的討論，最終將星級倉庫建筑總面積的評定底線定為5000平方米。“盡管在征求意見時一些企業(yè)提出了不同的看法，但我們認(rèn)為，倉庫如果不具備基本的規(guī)模。管理水平、服務(wù)質(zhì)量就無從談起。”沈紹基說。

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的現(xiàn)代倉儲服務(wù)指標(biāo)，突出服務(wù)的效果與客戶認(rèn)可度。指標(biāo)具體數(shù)值的設(shè)置則是在立足中國實(shí)際情況的前提下。借鑒了國外先進(jìn)指標(biāo)?！秱}儲服務(wù)質(zhì)量要求》標(biāo)準(zhǔn)中提出了3大類共7項(xiàng)指標(biāo)，即：出庫差錯率、責(zé)任貨損率、帳貨相符率三項(xiàng)倉儲服務(wù)基本指標(biāo)，訂單按時完成率、單據(jù)與信息傳遞準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)與信息傳輸準(zhǔn)時率三項(xiàng)倉儲服務(wù)現(xiàn)代指標(biāo)，有效投訴率一項(xiàng)倉儲服務(wù)效果指標(biāo)，并明確了各指標(biāo)的計算公式與最低標(biāo)準(zhǔn)要求。

為保證標(biāo)準(zhǔn)在全國范圍內(nèi)的順利推廣，中國倉儲協(xié)會自2007年11月起，分別在上海、廣州兩個倉儲物流較為發(fā)達(dá)并有示范引導(dǎo)作用的地區(qū)以及具有一定工作基礎(chǔ)的重慶地區(qū)開展了星級倉庫的評定試點(diǎn)。依據(jù)《通用倉庫等級》和《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，最終共有13家企業(yè)庫區(qū)獲得了首批“中國星級倉庫”標(biāo)牌。

企業(yè)受益。

在全國倉儲業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)宣貫會上，首批獲得“中國星級倉庫”標(biāo)牌的企業(yè)代表與大家分享了他們參與評定工作的體會，充分肯定了標(biāo)準(zhǔn)對促進(jìn)企業(yè)和行業(yè)規(guī)范發(fā)展的引導(dǎo)意義。

國藥集團(tuán)醫(yī)藥物流公司的代表認(rèn)為，《通用倉庫等級》和《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在倉庫管理方面有較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性，參與倉庫等級評定有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié)，持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。據(jù)悉，現(xiàn)階段。國內(nèi)醫(yī)藥物流企業(yè)普遍存在設(shè)備差、信息系統(tǒng)滯后或不對稱、作業(yè)延時、集約化程度低等問題。而《通用倉庫等級》和《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)藥現(xiàn)代物流所具備的倉庫管理自動化、信息系統(tǒng)開放化、基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化、物流人員專業(yè)化、物流配送集約化和物流功能一體化的建設(shè)起到了積極的推動作用。

在參與星級倉庫評定過程中，國藥集團(tuán)醫(yī)藥物流公司參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一系列的改進(jìn)，建立健全了更為可靠完整的管理體系。例如：增加消防安全、警示等方面的標(biāo)識。使整個庫區(qū)的標(biāo)識管理更加準(zhǔn)確、醒目；增加堆碼垛、周轉(zhuǎn)箱的傾斜等標(biāo)識，提高現(xiàn)場管理規(guī)范化。同時。國藥集團(tuán)醫(yī)藥物流公司意識到，企業(yè)外部的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)更準(zhǔn)確。為了更好地服務(wù)于內(nèi)部客戶，公司借鑒標(biāo)準(zhǔn)中的量化指標(biāo)，健全了服務(wù)質(zhì)量考核體系。此舉將有利于提高內(nèi)外部客戶對公司的信任度，減少重復(fù)審核，豐富企業(yè)質(zhì)量體系內(nèi)涵，提升公司知名度和品牌效應(yīng)。

據(jù)一家第三方物流企業(yè)代表反映，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和客戶需求的不斷提高，如何持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)，加強(qiáng)倉儲內(nèi)部規(guī)范化管理已成為他們面臨的重要課題。其中，信息化管理是一大趨勢，越來越多的客戶希望能掌握倉庫實(shí)時信息以及各種動態(tài)查詢。這意味著，第三方物流公司必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作的優(yōu)化管理。對此，有關(guān)專家分析，《通用倉庫等級》和《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)將有助于第三方物流企業(yè)培養(yǎng)自己的核心競爭力，改變目前物流企業(yè)市場定位不準(zhǔn)確，服務(wù)水平不合格、經(jīng)營運(yùn)作不規(guī)范等問題，引導(dǎo)整個行業(yè)的健康發(fā)展。

就《通用倉庫等級》和《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對倉儲(物流)企業(yè)的引導(dǎo)作用，孫杰認(rèn)為，倉儲物流管理現(xiàn)代化已成為必然，將來會有越來越多的倉儲(物流)企業(yè)意識到，以人工為主的傳統(tǒng)操作管理模式將面臨成本壓力、大型節(jié)假日時的勞動力短缺，以及操作過程中的效率、準(zhǔn)確率、貨損率等諸多問題。標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)解決這些問題提供了參考和依據(jù)。

建立健全倉儲業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。

目前我國倉儲行業(yè)的現(xiàn)狀是，倉儲企業(yè)平均規(guī)模偏小，經(jīng)濟(jì)效益偏低，資產(chǎn)負(fù)債率極高。同時，還伴隨著各類型倉庫的構(gòu)成比例不合理，許多倉儲設(shè)施已經(jīng)陳舊老化，且缺少更新改造資金等問題。對此，《通用倉庫等級》、《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》、《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》三項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)作為推薦性標(biāo)準(zhǔn)，只能循序漸進(jìn)地引導(dǎo)行業(yè)發(fā)展。沈紹基表示。希望用三年的時間使中國星級倉庫的評定率達(dá)到40％左右。

值得一提的是，中國倉儲協(xié)會還計劃將《通用倉庫等級》、《倉儲服務(wù)質(zhì)量要求》、《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)帶到“國際倉儲與物流協(xié)會聯(lián)盟(ifwla)”2008年年會上，希望把一些提案納入國際倉聯(lián)的體系，一方面推動國際倉聯(lián)建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，另一方面也有利于得到更多外資企業(yè)的認(rèn)同。

藥品倉庫工作計劃篇二

成立于1999年的湖南全洲藥業(yè)有限公司，是湖南省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展勢頭最迅猛的民營企業(yè)，主要從事各種中西成藥、生物生化藥品、中藥材、保健食品、藥品分裝、醫(yī)療器材的批發(fā)銷售和及零售業(yè)務(wù)。公司規(guī)劃在未來5年內(nèi)，將“全洲”打造成一個資產(chǎn)達(dá)數(shù)億元、年銷售超30億，集藥品批發(fā)、零售連鎖、產(chǎn)品、生產(chǎn)制造為一體的大型醫(yī)藥公司。

在推行醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的換證驗(yàn)收、gsp達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作過程中，國家倡導(dǎo)醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，加強(qiáng)對大規(guī)模集團(tuán)化醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展扶持。國內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入了大洗盤時期。面對這種形勢，全洲積極謀求變革，走出了漂亮的兩步棋――“股份制改造”、“尋找新的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域――醫(yī)藥物流配送”，力求以現(xiàn)代物流為主導(dǎo)，形成物流帶動商流、商流促進(jìn)物流的發(fā)展模式，形成規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理、管理先進(jìn)的醫(yī)藥集團(tuán)性企業(yè)。

全洲藥業(yè)結(jié)合企業(yè)自身的地域優(yōu)勢及企業(yè)目前的資源特點(diǎn)，制訂了四大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，即：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購分銷，快速調(diào)配的批發(fā)戰(zhàn)略；實(shí)現(xiàn)乘積效應(yīng)的連鎖經(jīng)營戰(zhàn)略；實(shí)現(xiàn)新品推廣，品牌提升的戰(zhàn)略；實(shí)現(xiàn)立足中南，服務(wù)社會的物流戰(zhàn)略。

“三流合一”將成行業(yè)趨勢。

信息化工程是全洲全面改造的一項(xiàng)重要工作，全洲希望通過信息化能夠改變過去以手工操作為主的業(yè)務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，滿足企業(yè)集團(tuán)下多組織的集約化管理，為操作、管理、決策等各個層級的人員提供相對應(yīng)的信息化服務(wù)。全洲明確提出，要把“全洲藥業(yè)供應(yīng)鏈及物流信息化系統(tǒng)”建成為全洲的核心競爭力，不僅要幫助全洲加快客戶響應(yīng)速度，縮短內(nèi)部操作時間、降低企業(yè)持有庫存、減少企業(yè)缺貨成本等等，還要求通過信息化給企業(yè)帶來的利益實(shí)現(xiàn)最大化。

對此，全洲藥業(yè)要求在一個統(tǒng)一的平臺上完成包括物流信息化、商流信息化和企業(yè)管理信息化的整體改造，使整個企業(yè)在信息技術(shù)的構(gòu)架上形成一個新的有機(jī)體，使企業(yè)的資源和市場優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。相信這樣的“三流合一”將成為很多傳統(tǒng)企業(yè)信息化改造的必然趨勢。

博科的柔性平臺解決方案。

根據(jù)全洲集團(tuán)的規(guī)劃，集團(tuán)下設(shè)的組織類型分成五種類型，包括集團(tuán)總部、股份公司、批發(fā)子公司、零售子公司和地區(qū)子公司。這五類公司的信息化需求大概如下表所示。

根據(jù)以上的數(shù)據(jù)信息顯示，各類公司的信息化改造需求存在大量相同部分，另外，全洲集團(tuán)正處于股份制改造階段，很多組織和業(yè)務(wù)正處于調(diào)整過程中。所以現(xiàn)階段的變革和未來業(yè)務(wù)的拓展都對系統(tǒng)的柔性提出了很高的要求。綜合以上兩方面的考慮，博科在系統(tǒng)設(shè)計中采用了如下的方式來組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能：

這樣的系統(tǒng)設(shè)計，既能支持業(yè)務(wù)功能和組織機(jī)構(gòu)的動態(tài)設(shè)置，也可按照業(yè)務(wù)功能的內(nèi)部邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各相關(guān)模塊的功能聚集和數(shù)據(jù)共享。由于系統(tǒng)之間采用了統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)交互方式，使得系統(tǒng)的分布式部署和集中管理變得更容易和便捷。

為此，博科對全洲醫(yī)藥供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)功能模型設(shè)計如下圖所示：

在整個設(shè)計中，供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)構(gòu)架對系統(tǒng)功能模型起著關(guān)鍵的支撐作用，它主要由應(yīng)用技術(shù)平臺和開發(fā)技術(shù)平臺組成，支持“易于部署、應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)整合、分層實(shí)現(xiàn)”的設(shè)計思想，從整合商流和物流系統(tǒng)、物流自動化控制系統(tǒng)的連接、應(yīng)用邏輯的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建、消息級的互通互聯(lián)、應(yīng)用的統(tǒng)一接入和展現(xiàn)，以及供應(yīng)鏈物流信息化平臺與外部實(shí)體的有機(jī)融合等方面出發(fā)，進(jìn)行了整體規(guī)劃和設(shè)計。

柔性物流系統(tǒng)的設(shè)計。

由于物流配送服務(wù)將是全洲藥業(yè)未來的重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè)，為此，全洲也投入近億元資金在長沙投資興建了一個建成日吞吐量達(dá)萬箱、庫存量達(dá)40萬箱的立體倉庫為主體的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)。全洲藥業(yè)也對物流系統(tǒng)的倉儲設(shè)計提出了更為嚴(yán)格的要求。

藥品倉庫工作計劃篇三

零庫存概念零庫存是指商品在生產(chǎn)和流通銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)中，在提高資產(chǎn)收益率和減少積壓的風(fēng)險前提下，商品以最少量的貨物倉庫儲存，大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲形式。簡而言之，就是用最少的錢、庫存得到收益的最高效率，為物料管理的最高水平，大大的降低了單位成本，對提高行業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。

零庫存的意義實(shí)施積極的意義，實(shí)現(xiàn)零庫存管理，主要表現(xiàn)在以下三個方面的積極意義。

由于目前醫(yī)院藥品采購從多家醫(yī)藥公司進(jìn)行，醫(yī)藥公司庫房是按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的，相比之下醫(yī)院的倉庫，軟硬件設(shè)施，藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理，能夠降低醫(yī)院在庫房方面人力，物力和財力的投入，以實(shí)現(xiàn)與藥品公司達(dá)到資源共享，使醫(yī)院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時，使醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)速度大大提升，滯留藥物減少，有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流，同時也便于倉庫藥品管理。

隨著醫(yī)療改革的深入，藥品管理部門的只能正逐步轉(zhuǎn)移到臨床部分，工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開展合理用藥，進(jìn)行藥物的不良反應(yīng)觀測和其他藥物有關(guān)服務(wù)，大大的體現(xiàn)出藥劑師的價值。

2藥品采購，管理的現(xiàn)狀。

藥品管理方面的信息化程度還不高，管理效率低，醫(yī)院的相關(guān)工作人員將大部分精力花費(fèi)在了藥品采購、管理上的繁雜、重復(fù)的工作上，加大了其工作量，然后實(shí)際工作效果卻不好。

醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明，醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng)，然而，他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠，給雙方的決策帶了極大的困難，增加了雙方的決策難度，降低了雙方的收益。

3采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

藥品倉庫工作計劃篇四

隨著我國改革開放的不斷深化，人民生活水平的不斷提高，醫(yī)療事業(yè)取得了長足的發(fā)展，健康問題也日益引起人們的重視。伴隨而來的醫(yī)院患者數(shù)量也是與日俱增，進(jìn)而導(dǎo)致藥房藥物紛發(fā)工作量也越來越大。隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem，his系統(tǒng)）的不斷普及，以及我國工業(yè)制造水平不斷提高，使得根據(jù)his系統(tǒng)命令機(jī)器人自動發(fā)藥系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成為了可能。

需求分析。

傳統(tǒng)的藥房運(yùn)作模式為病人將醫(yī)生處方交給藥房，劃價、繳費(fèi)、藥師根據(jù)醫(yī)生藥方手工取藥，再將藥品核對后發(fā)給病人。病人等候時間長，遇到高峰時間需要排隊，效率低下。同時，由于是人工操作，在工作壓力增加的情況下有可能會造成失誤，引起潛在的醫(yī)療糾紛。因此自動化藥物紛發(fā)裝置的使用，可以將藥師從簡單繁重的工作中解放出來，同時提高藥品紛發(fā)的準(zhǔn)確性和效率。

系統(tǒng)構(gòu)成。

自動化藥房系統(tǒng)主要包括兩個部分：1.軟件控制系統(tǒng)2.機(jī)械控制及倉儲系統(tǒng)[1]。根據(jù)設(shè)計的不同層次，可以兩個層次。第一層次僅涉及到通過his系統(tǒng)醫(yī)生開處方，以及藥房通過his系統(tǒng)接收到處方命令后經(jīng)繳費(fèi)然后自動配藥并將藥物傳遞到取藥窗口；第二層次涉及面較廣，不僅包括了第一層次的處方到發(fā)藥，還包括整個醫(yī)院的藥品從供貨商處進(jìn)入醫(yī)院倉儲入庫，庫存管理，住院及門診藥房的出庫申請，醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)以及門診收費(fèi)系統(tǒng)的相互通信[2]。由于第二層次涉及的子系統(tǒng)較多，同時不同醫(yī)院使用的his系統(tǒng)也各有不用，進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)施設(shè)計較為復(fù)雜，因此本文僅就第一層的從醫(yī)生開具處方到病人取藥的門診藥房自動化進(jìn)行討論設(shè)計。

圖1自動化藥房發(fā)藥作業(yè)流程。

軟件控制系統(tǒng)。通過c語言編寫相應(yīng)的交互界面，建立與his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，建立藥房庫存藥品數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫接口，實(shí)現(xiàn)與劃價部門收費(fèi)設(shè)備通信。同時設(shè)置相應(yīng)的審核與安全接口。與his系統(tǒng)建立通信可以實(shí)時讀取醫(yī)院門診開具的處方以及對應(yīng)的患者編號，同時反饋給處方醫(yī)生相應(yīng)藥品庫存情況，對于庫存不足藥品發(fā)出實(shí)時提醒。建立藥品庫存數(shù)據(jù)庫，如果醫(yī)院已經(jīng)有在運(yùn)行的庫存數(shù)據(jù)庫，則針對數(shù)據(jù)庫建立接口，及時核對藥品庫存，對庫存不足、積壓、臨近保質(zhì)期藥品進(jìn)行提醒。與劃價部門建立通信后，經(jīng)過劃價繳費(fèi)確認(rèn)的處方自動發(fā)出配藥指令。針對不同的用戶等級可以設(shè)置不同的訪問權(quán)限防止數(shù)據(jù)被惡意篡改。設(shè)置必要的審核程序防止處方醫(yī)生或者藥師出現(xiàn)認(rèn)為錯誤。同時建立操作日志，對各級用戶登陸后的操作建立日志以便于以后查詢。整個作業(yè)系統(tǒng)流程如圖1所示。

機(jī)械控制及倉儲部分。本系統(tǒng)的取藥機(jī)械部分為三軸移動式機(jī)器手設(shè)計。與回轉(zhuǎn)柜設(shè)計方案[3]相比，此種設(shè)計由于與倉儲結(jié)構(gòu)相對獨(dú)立，制造成本與后期維護(hù)費(fèi)用相對較低。同時便于模塊化設(shè)計，也可以采用已有的設(shè)計方案。機(jī)械手有定位識別功能，當(dāng)取藥指令發(fā)出后，取藥機(jī)械手自動根據(jù)藥品對應(yīng)的倉儲位置坐標(biāo)進(jìn)行定位。作為質(zhì)量控制審核機(jī)制，本機(jī)械手同時有條碼掃描信息識別裝置，對在倉儲位置定位后的藥品條碼進(jìn)行掃描識別，驗(yàn)證定位是否準(zhǔn)確。當(dāng)定位信息與掃描信息驗(yàn)證一致才能進(jìn)行取藥操作。同時，由于本系統(tǒng)為第一層次小規(guī)模自動化門診藥房，可以設(shè)計三軸移動式上藥機(jī)械手。上藥機(jī)械手根據(jù)已經(jīng)儲存的藥品拜訪位置信息，由人工對機(jī)械手進(jìn)行裝藥，后機(jī)械手自動運(yùn)行到對應(yīng)位置進(jìn)行藥品補(bǔ)充。機(jī)械手與倉儲架作業(yè)面為封閉式，出入有專人管理，便于日常維護(hù)，同時防止機(jī)械手作業(yè)受到干擾及發(fā)生安全隱患。貨架采用a型設(shè)計，在斜面軌道上同一種盒裝藥品依次排放，取藥機(jī)械手抓取后，其他同類藥品會在重力作用下自動向下補(bǔ)充。倉儲架機(jī)械手作業(yè)面每種藥品所在位置有數(shù)據(jù)庫建立的條碼標(biāo)簽，用于機(jī)械手定位驗(yàn)證，同時該條碼也可為便攜式條碼掃描儀識別，用于防止補(bǔ)充藥品時發(fā)生擺放錯誤。通過人工用便攜式條碼掃描儀檢測藥品擺放是否正確。同時，根據(jù)實(shí)際需要，貨架中的儲藏格設(shè)計成大、中、小三種規(guī)格用于適應(yīng)不同的盒裝藥品包裝規(guī)格。

該自動化系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)在我院門診藥房小規(guī)模試用。我院藥房專門設(shè)置兩個窗口為自動化取藥窗口，與另外兩個傳統(tǒng)方式藥房取藥窗口進(jìn)行對比。通過一段時間的使用，該自動化系統(tǒng)可以顯著提高藥房的工作效率，大幅度降低藥房人員工作強(qiáng)度，同時顯著縮短了病人取藥的時間。與傳統(tǒng)方式相比，此自動化系統(tǒng)在醫(yī)生開具處方后系統(tǒng)立即進(jìn)入待機(jī)取藥階段，從以往的病人排隊取藥變成了藥房等待病人取藥。這一系統(tǒng)的運(yùn)行，大幅提高了患者的滿意率，極大地降低了由于人為因素導(dǎo)致的發(fā)藥錯誤，從根本上避免了潛在的醫(yī)療糾紛的發(fā)生。通過該系統(tǒng)的小規(guī)模試用，同時也暴露出此系統(tǒng)存在的一些潛在的缺陷和有待于進(jìn)一步開發(fā)的方面。首先，由于當(dāng)前很多藥品的包裝還沒有規(guī)范化，對于超大，異形或者非規(guī)范化包裝的藥品此自動化系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)。同時，由于當(dāng)前醫(yī)院信息化程度進(jìn)一步提高，對于整個第二層的藥房自動化，該系統(tǒng)有待于進(jìn)一步開發(fā)提高，實(shí)現(xiàn)對住院部病房，供應(yīng)商對藥房藥品進(jìn)銷存的無縫對接。

參考文獻(xiàn)：

藥品倉庫工作計劃篇五

庫存是維持企業(yè)正常運(yùn)行的必不可少的組成部分，但庫存成本對資金周轉(zhuǎn)效率也有不可低估的影響，在制造型企業(yè)中，庫存成本的耗費(fèi)約占其庫存貨物價值的20%～40%[1]。在養(yǎng)豬業(yè)，其影響雖不及制造型企業(yè)，但在基于成本管理的視域下，精細(xì)化管理仍然是豬場增加盈利、提高市場競爭力的重要手段。獸藥是養(yǎng)豬生產(chǎn)過程中預(yù)防治療疫病的保障，是倉庫管控中占比最大、最易造成庫存成本的因素，因此，對規(guī)模豬場獸藥的庫存管控，是整個庫存管控的關(guān)鍵。文章基于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、制定方案、執(zhí)行跟蹤、形成案例的方法論，以某規(guī)?；i場的獸藥庫存梳理為例，與大家分享。

1背景。

某公司聚落式豬場，設(shè)計規(guī)模為母豬15000頭，一期5000頭于2019年1月初投產(chǎn)并于2月份實(shí)現(xiàn)滿產(chǎn)運(yùn)營，同時該公司租賃總規(guī)模為20000頭的后備、育肥場，物資獸藥管理統(tǒng)一由總倉負(fù)責(zé)，每月20日由各生產(chǎn)區(qū)按照采購目錄提交采購計劃至倉管，倉管整理后，提交采購申請，一般次月5日之前到貨。為實(shí)行精細(xì)化管理，降本增效，公司2019年7月31日對獸藥倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)分析，并制定獸藥庫存管控方案，持續(xù)整改跟蹤3個月，取得一定成績，后形成案例在公司內(nèi)部分享交流。

2庫存現(xiàn)狀及原因分析。

庫存現(xiàn)狀。

經(jīng)對該場總倉及各生產(chǎn)區(qū)線邊倉進(jìn)行盤點(diǎn)、整理、合計，獸藥庫總金額元，庫存金額巨大，具體庫存情況如下：按獸藥分類分析，其中防疫類元，占比45%；保健類194117元，占比27%；消殺類元，占比16%；治療類元，占比12%（圖1）；按照庫存時間分析，其中3個月以內(nèi)的庫存金額元，占比72%；3～6個月庫存元，占比19%，超過6個月以上庫存金額元，占比9%（圖2）；針對高庫存及長期庫存獸藥追查原因，將主要的異常庫存獸藥明細(xì)整理，詳見表1。

庫存現(xiàn)狀及直接原因分析。

1）消殺類：從上述圖表數(shù)據(jù)可以看出消殺類獸藥庫存元，在非洲豬瘟背景下儲備足夠的消毒產(chǎn)品是可以接受的，但要保證種類足夠，不能單一。2）防疫類：從表1中可以看出，像豬口蹄疫疫苗、豬瘟疫苗本身就有超過6個月的庫存，而在此庫存之上，又疊加了新庫存。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，超6個月的庫存為母豬場及后備場線邊倉庫存，即領(lǐng)入生產(chǎn)區(qū)但未使用完畢卻未及時完成退庫；豬藍(lán)耳病疫苗超60000元的庫存，原因?yàn)楹髠鋱鲐?fù)責(zé)人誤將采購數(shù)量填報錯誤而造成的，計劃提報后，獸醫(yī)及豬場管理人員未加審核。3）保健類：保健藥1庫存異常，原因同豬口蹄疫疫苗和豬瘟疫苗；另外兩種保健藥的功效及用途是相似的，只是各生產(chǎn)區(qū)在提報采購計劃時，未查看庫存情況，憑借喜好在采購目錄中做出選擇，而獸醫(yī)仍然未加審核調(diào)整。4）治療類：本類獸藥品種較多，生產(chǎn)廠家多，在規(guī)?；i場中往往儲備了一定的量，但從治療類藥物的庫存情況明細(xì)中可以明顯看出豬場管理的粗放，不同廠家生產(chǎn)的同類或同種治療效果的獸藥產(chǎn)品，同時大量存放于倉庫中。5）現(xiàn)場：從倉庫現(xiàn)場來看，獸藥擺放不規(guī)范，同類獸藥分散在不同貨架，有一些獸藥即將失效或者已經(jīng)失效。6）另外該公司獸藥在庫存金額如此巨大的形勢下，仍然會出現(xiàn)某種獸藥不足的情況，比如仔豬補(bǔ)鐵的鐵制劑。

3解決方案。

綜上可看出該公司在獸藥管控——采購計劃、庫存管理、領(lǐng)用出庫以及獸醫(yī)管理工作上都存在漏洞，針對上述存在的問題制定解決方案，原則是治標(biāo)同時治本，只有標(biāo)（去庫存）本（強(qiáng)管理）兼治才能實(shí)現(xiàn)有效的庫存管控。1）規(guī)范倉庫管理制度：重新建立獸藥出入庫臺賬，臺賬增加批次、有效期及獸藥用途等字段，對現(xiàn)有庫存按照新增字段建立庫存檔案，由獸醫(yī)和倉管員負(fù)責(zé)于2019年8月10日前完成，對后期進(jìn)場獸藥由倉管員嚴(yán)格把控失效日期，如有異常及時聯(lián)系獸醫(yī)根據(jù)實(shí)際情況處理；2）規(guī)范倉庫貨架管理制度：獸藥按照類別分區(qū)擺放，單一的獸藥按照失效日期擺放，優(yōu)先出庫有效期短的獸藥，并提前預(yù)警獸藥有效期，避免失效浪費(fèi)造成的成本損失；而有效期長的獸藥按照先入先出的原則操作；倉管員于2019年8月5日前完成現(xiàn)有獸藥整理，后續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行，由獸醫(yī)進(jìn)行監(jiān)督；3）結(jié)合豬場的現(xiàn)有庫存、免疫保健程序及生產(chǎn)計劃，制定出即將過期、大庫存及超高庫存獸藥的清庫時間（見表2），對于同效藥物輸出同效作用明細(xì)及使用方法（文章略去），由獸醫(yī)于2019年8月5日前完成方案，并安排相關(guān)人員執(zhí)行；4）失效的獸藥立即報廢處理，由倉管員與獸醫(yī)于2019年8月5日前完成；5）規(guī)范領(lǐng)用程序，按照規(guī)定頻率領(lǐng)用獸藥，同時其領(lǐng)用需生產(chǎn)區(qū)提報領(lǐng)用計劃，倉管員匯總計劃后，由獸醫(yī)審核，避免某生產(chǎn)區(qū)濫領(lǐng)、過量領(lǐng)用，造成其他產(chǎn)區(qū)缺貨而又緊急采購的情況。相關(guān)工作人員立即執(zhí)行；6）重新梳理獸藥的計劃提報流程（流程圖及流程活動詳見圖3，表3），并培訓(xùn)相關(guān)人員，由獸醫(yī)于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培訓(xùn)工作；7）由獸醫(yī)培訓(xùn)各生產(chǎn)區(qū)獸藥計劃的計算人員，如何根據(jù)生產(chǎn)計劃來計算需求，以便精準(zhǔn)地計算需求，由獸醫(yī)于2019年8月15日前完成培訓(xùn)工作；獸醫(yī)在最終匯總審核時，將常規(guī)藥品額外預(yù)留半個月的量，避免庫存不足；8）場長不定期抽查總倉、線邊倉管控情況，對于未按要求執(zhí)行的予以通報處理。

4整改跟蹤。

按照上述整改方案，經(jīng)過為期3個月的時間，獸藥庫存管理工作逐漸有序化，庫存下降，長期庫存獸藥、即將失效的獸藥全部清理完成，整改前后對比效果見圖4，圖5。

藥品倉庫工作計劃篇六

新系統(tǒng)提出三級庫管理概念，一級庫房管理負(fù)責(zé)物資消耗品信息相應(yīng)的建立如名稱、價格、廠家、供應(yīng)商等情況，二級庫包括消毒供應(yīng)室手術(shù)室等下級庫房，三級庫主要以負(fù)責(zé)臨床科室物資管理的護(hù)理站及各實(shí)驗(yàn)室為主，增加的三級庫使用醫(yī)院各個部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，但不排除政府像藥品及其它項(xiàng)目一樣出臺統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，故增加設(shè)置冗余字段，以方便日后替換。

二、消耗品庫存管理。

（一）計劃與采購過程。

一級庫房的計劃生成一般有三種方法：一是根據(jù)二級庫上報的計劃生成本地一級庫計劃，一是根據(jù)歷史消耗生成計劃，三是根據(jù)庫存限量生成計劃。增加的計劃匯總功能或生成后根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生定單，也可以按需要修改定單，發(fā)往各供應(yīng)商。供應(yīng)商則根據(jù)下單情況進(jìn)行備貨，按約定的送貨周期進(jìn)行送貨。

計劃制定是醫(yī)院消耗品供應(yīng)的前期保障，計劃量不足則會造成供應(yīng)緊張，又需要臨時購買來補(bǔ)充；計劃量太大又會造成物品積壓浪費(fèi)或退貨。

（二）出庫過程。

（三）庫存統(tǒng)計。

庫存統(tǒng)計增加了月結(jié)功能，有助于管理部門翻查歷史記錄,月結(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。

三、條形碼使用。

在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，將條形碼應(yīng)用于高值消耗品的管理，是為了便于消耗物品的計價處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長、規(guī)格多而復(fù)雜，在計價時往往不容易準(zhǔn)確標(biāo)識一件物品。另外，高值消耗物品經(jīng)常有價格的變化，對價格的處理也比較復(fù)雜。因此，使用條形碼將有助于簡化錄入的工作，防止差錯。條形碼的內(nèi)容是：當(dāng)商品有條碼時，在入庫驗(yàn)收時掃描填入，當(dāng)沒有條碼時，自動生成填入，生成規(guī)則為：消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產(chǎn)商信息（類似價表定位），生成的條碼打印出來，由庫房管理員將條碼標(biāo)簽貼到物品的外包裝上，在物品出庫時可以直接掃描條碼，物品被使用時，可以將條碼撕下貼到病人的計價單上。收費(fèi)計價程序能夠根據(jù)條碼內(nèi)容查詢出對應(yīng)消耗品的各種價格進(jìn)行計價處理。

四、護(hù)士站功能融合。

藥品倉庫工作計劃篇七

1、倉庫收貨與出庫等問題：在倉庫管理中，倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。改善目標(biāo)：改善倉庫員的收貨方法和放置方法，改善供應(yīng)商貨以次充好的情況，改善物品的存儲方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時工作情況，主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。

2、倉庫物料放置方法：在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善，例如：暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。改善目標(biāo)：層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。

3、倉庫擺放等問題：在倉庫管理中，物品擺放位置比較隨意，盤點(diǎn)時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。改善目標(biāo)：建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖，改善隨意罷放習(xí)慣，做到盤點(diǎn)時間短，出庫物品容易找到。

4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題：在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題，貨架有灰塵。改善目標(biāo)：移動物品時要及時還原，通道物品或商品要及時轉(zhuǎn)移，放置貨架保管，每天堅持檢查并登記巡查情況，有異常及時上報。

1、員工培訓(xùn)：平時工作中，發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中，總有一些很常見的問題，但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題，分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程，提醒員工同樣問題不要犯再第二次。

2、區(qū)域劃分管理：現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo)，所以倉庫區(qū)域管理要重新整理，并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放，方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分，大小物品擺放方法，前后順序也應(yīng)整理清晰。

3、物料準(zhǔn)確率：倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等，零散物品都要用紙箱裝好，整箱存放。箱外寫上數(shù)量，并備注多少包、多少個。以此類推來進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準(zhǔn)確性。

藥品倉庫工作計劃篇八

目的：優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法：在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了增設(shè)二級庫管理、物資計劃申報、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結(jié)果：優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置，解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論：醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化開發(fā)，并且為進(jìn)一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。

關(guān)鍵詞。

資產(chǎn)管理；二級庫；物資計劃申報；溢庫；關(guān)聯(lián)計費(fèi)。

三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個專業(yè)科室部門，旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多，所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?，F(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中總體存在著“重購置，輕管理”的思想，尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進(jìn)或者先進(jìn)儀器的購置，而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟(jì)效益。物資器械保存不當(dāng)，醫(yī)院資產(chǎn)流失，醫(yī)療器械購置與報廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級已迫在眉睫[1]。

1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計。

2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施。

在對醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時，各種各樣的問題層出不窮，不僅對開發(fā)過程造成了很大困難，而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)也使用了大量的人力與時間。

科室溢庫問題。

系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了，產(chǎn)生了溢出。舉個例子，10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支，但為了更快捷的完成工作，醫(yī)護(hù)人員本來用10支注射器完成的工作，用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用，但是對于庫存的管理造成了溢庫的問題。當(dāng)進(jìn)行科室的盤點(diǎn)時就會發(fā)現(xiàn)賬面和實(shí)際庫存不符的情況，這時支出和收入就不能對等了。針對這種情況，首先規(guī)范各個科室護(hù)士的操作流程，嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護(hù)行為，從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后，為防止溢庫物資的流失，需要定期進(jìn)行溢庫物資的重新入庫操作。

亂計費(fèi)現(xiàn)象。

亂計費(fèi)現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費(fèi)條目不清，收費(fèi)操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價格條目因?yàn)橹贫ú灰?guī)范，同一價格的藥品物資共享同一個價格條碼。這會造成當(dāng)科室人員進(jìn)行收費(fèi)時，只要計費(fèi)價格正確即可隨意確定收費(fèi)條目的問題。如，同價格但規(guī)格型號不同的10ml和5ml注射器，在計費(fèi)時會出現(xiàn)只計費(fèi)10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點(diǎn)時，10ml注射器賬面超出實(shí)際庫存成百上千支，而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對這種計費(fèi)混亂現(xiàn)象，采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼，對藥品物資計費(fèi)關(guān)聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過對物資制定唯一的價格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行收費(fèi)操作，可以有效地遏制亂收費(fèi)情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫存就是計費(fèi)與物資一一對照相連。當(dāng)科室進(jìn)行計費(fèi)時，相應(yīng)的庫存中就扣除一個對應(yīng)物資，令二者形成一一對應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗(yàn)，把每個科室用到的常用物資提供申報計劃權(quán)限，而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計費(fèi)混亂問題，又能減少繁瑣的收費(fèi)條目檢索，提高了工作效率。

缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度。

傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程，致使資產(chǎn)的管理混亂無需；缺少相關(guān)責(zé)任落實(shí)制度，沒有合理的獎勵懲處機(jī)制；缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，無法確保資產(chǎn)的合理使用。針對這些情況，醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度，用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為，對于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進(jìn)行醫(yī)療操作，借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化，充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn)，防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況，利用方便靈活定期的物資盤點(diǎn)以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。

3系統(tǒng)改進(jìn)。

為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端，特別優(yōu)化和增加了幾項(xiàng)相關(guān)模塊。包括物資的出庫入庫，物資的計劃申報，二級庫管理和物資決策管理等模塊。

物資入庫、出庫。

物資入庫（出庫）可分為醫(yī)院倉庫入庫（出庫）、入庫退庫（出庫退庫）和科室二級庫（二級庫是各個門診科室用于儲存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫）入庫（退庫）、入庫退庫（出庫退庫）。其中入庫（出庫）退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后，進(jìn)行退換貨的退貨行為。二級庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對于醫(yī)院倉庫的物資調(diào)撥情況，不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小，科室數(shù)量不多，物品易于運(yùn)輸分配，故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院，各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用，其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式，即科室估算出一個月該科室所要使用的醫(yī)用物資量，一次性從醫(yī)院倉庫中領(lǐng)取，然后放到本科室的二級庫中進(jìn)行儲存。這樣不僅方便了日常用度的方便，也節(jié)省了大量的人力物力。二級庫的出庫是科室對于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用，科室每天使用的物資量就是二級庫的出庫量。

物資計劃申報。

物資計劃申報分為科室二級庫對于醫(yī)療器械物資購置和領(lǐng)取的申報和醫(yī)院倉庫對于醫(yī)療器械物資購置的申報。當(dāng)醫(yī)院將要進(jìn)行醫(yī)療器械物資的購置時，首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計劃申報。然后，再由醫(yī)院倉庫進(jìn)行采購匯總，進(jìn)一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一申報。申報通過后，由醫(yī)院采購辦進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。二級庫作為科室的倉庫存在，管理是由護(hù)士長與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護(hù)士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級庫向醫(yī)院倉庫申請物資時，首先由護(hù)士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評估預(yù)算，制作成報表，在系統(tǒng)中提交，再由科室主任進(jìn)行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報表計劃再提交到倉庫管理處。物資申報計劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請流程，明確了責(zé)任人?？剖易o(hù)士長與主任一起保障申報計劃的完成，從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。

二級庫管理。

二級庫的管理模塊是針對醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進(jìn)行的優(yōu)化升級。二級庫的管理主要分物參考文獻(xiàn)資申領(lǐng)，計費(fèi)與物資對照，科室物資入庫和出庫，科室物資細(xì)化管理，科室盤點(diǎn)查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級庫向倉庫的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級庫申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對象得到的物資是一一對應(yīng)的。只有從倉庫拿到的物資，科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級庫進(jìn)行調(diào)配使用，保證了賬目的清晰和管理的方便。計費(fèi)與物資對照功能可以規(guī)范科室人員的收費(fèi)、計費(fèi)行為。計費(fèi)問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題，也是病人支付醫(yī)藥費(fèi)的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計費(fèi)問題可以與醫(yī)院his相結(jié)合，醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥，護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑來對病人進(jìn)行用藥和計費(fèi)，將his中計費(fèi)的器械藥品直接與物資庫相連。當(dāng)科室或者門診在his中進(jìn)行扣費(fèi)時，相應(yīng)的二級庫中也減去相對應(yīng)的物資，做到計費(fèi)與實(shí)物緊密結(jié)合，大大改善亂收費(fèi)和收費(fèi)不明等問題?？剖椅镔Y入庫和出庫操作由護(hù)士長和科室主任協(xié)同管理。護(hù)士長做好相應(yīng)科室物資財產(chǎn)的出入庫管理，并且由科室主任進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)，實(shí)行雙責(zé)任制，共同管理科室財產(chǎn)安全?？剖椅镔Y細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲存成本，而且還可以規(guī)范物資的放置存儲。該功能通過對物資的種類、存儲數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進(jìn)行細(xì)化管理，強(qiáng)化物資的存儲安全，保證物資庫存量的足夠，以最小的維護(hù)消耗來更好地管理二級庫的物資[3]。科室盤點(diǎn)查詢是定期對科室所持有的物資進(jìn)行盤點(diǎn)清理，以確保資產(chǎn)賬目清晰明確，是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運(yùn)行的有效手段?？剖医栌檬轻槍ο嚓P(guān)科室需要進(jìn)行物資的租借行為。物資計劃申報領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題，為了能繼續(xù)進(jìn)行對病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進(jìn)行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄，以便進(jìn)行相關(guān)計費(fèi)或者歸還操作。

資產(chǎn)決策管理。

資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括：最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購入價格預(yù)測?？梢酝ㄟ^建模來分別計算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有：資產(chǎn)庫存數(shù)量控制模型，基于時間序列的資產(chǎn)購入價格趨勢預(yù)測模型，基于貝葉斯的資產(chǎn)購入決策模型，基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實(shí)施會大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的使用，便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購時做出更好的采購判斷，對于醫(yī)院財產(chǎn)的合理運(yùn)用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。

4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級。

該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成，就其以后升級優(yōu)化的進(jìn)一步方向已初步確立?？傮w分為以下兩點(diǎn)。

綜合信息化平臺的創(chuàng)建。

傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機(jī)。所以，下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行對接，建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺[4]。

建立數(shù)據(jù)決策管理平臺。

資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化，大大改善了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的弊端，但是面對繁雜的數(shù)據(jù)資源，如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。通過對資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理，可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過用科學(xué)理性的決策分析方式，可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。