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方案的制定需要參考各方意見和建議,以形成共識和提高可行性。按照一定的順序和步驟來制定方案可以提高工作效率。通過閱讀這些方案范文,我們可以學習到一些實用的思路和方法。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇一
20xx年度的企業(yè)文化工作要緊緊圍繞“服務企業(yè),團結(jié)員工,提升形象,凝聚精神”的宗旨,以“靚麗太*洋,活力太*洋,創(chuàng)新太*洋,和諧太*洋”為主線開展工作,通過努力,使飯店的企業(yè)文化工作再上新臺階,達到“員工積極參與、活動富有成效、影響更為深遠”的效果,從而增強太*洋國際飯店的影響力、吸引力和凝聚力,促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康、和諧發(fā)展。具體計劃如下:
一、每兩月舉辦員工生日會,舉辦時間酌定。
二、“靚麗太*洋我先行”義工活動視情穿*行,全年預計10次左右。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,在活動方式及深度廣度上有所創(chuàng)新和發(fā)展。可與德陽婦聯(lián)、民政等部門加強聯(lián)系,將義工活動“立足德陽、外圍發(fā)展”,可參加地方扶老、助困等活動,擴大企業(yè)影響。
三、3月份組織編寫“企業(yè)文化手冊”,內(nèi)容包括集團公司、飯店發(fā)展歷程及現(xiàn)狀介紹、員工職業(yè)行為規(guī)范、員工社會行為規(guī)范、企業(yè)文化、企業(yè)愿景等,從而傳播企業(yè)先進文化思想及先進理念。
四、4月份,為迎“五一”國際勞動節(jié),組織“創(chuàng)新太*洋”“服務技能能手”評選活動,由黨支部、團委會、行政班主辦。各部門民主評選業(yè)務熟練、素質(zhì)過硬、貢獻較大的先進員工,在5月份生日會上進行表彰和獎勵。5月份組織優(yōu)秀員工到三星堆“一日游”,以體現(xiàn)對優(yōu)秀員工的尊重和關懷。
五、5月份在《太*洋之聲》開展“太*洋明星”風采比賽,刊登員工照片、個人才藝、家庭資料等,凡太*洋員工均可參賽,最后綜合員工投票評出“最佳太*洋明星”并給予獎勵。
六、6月份在《太*洋之聲》上組織開展“我推崇的太*洋價值觀”征文,集思廣益,從中提煉出能夠體現(xiàn)太*洋精神、思想、核心價值觀的巨型口號標語牌,懸掛在飯店醒目處,起到彰顯形象、凝聚人心、豐富企業(yè)文化的作用。
七、6月份以團委會名義,組織建立“員工愛心基金會”,團委抽出部分資金作基金,員工個人交納適當費用后自由加入。愛心基金主要用于員工大病、工傷、生活困難等情況下的救助。
八、7月1日,召開太*洋飯店黨員生活會,舉辦慶祝晚會。
九、7月份,在飯店辟出一角建設“廣場文化角”,滿足員工業(yè)余休閑、歌唱需要。員工晚上6:30—10:30可去“廣場文化角”學歌、唱歌,以合唱為主。員工自由來去,不受限制。教員、器樂主要由員工自發(fā)。開始時,請人進行培育?!皬V場文化角”既豐富員工業(yè)余文化生活,可考慮建設演藝臺,一人臺上教舞蹈,眾人臺下學跳。
十、8月份,舉辦首屆“太*洋之聲”歌唱大賽,員工自由報名參加。
十一、8月份,組織安全生產(chǎn)或交通安全主題演講比賽,最后決出一二三等獎。
十二、8月—9月,舉辦首屆“活力太*洋杯”籃球賽。以部門組隊參加(也可合并部門)。
十三、9月,舉行迎國慶、賀中秋晚會。
十四、10月1日,舉辦“魅力太*洋”國慶歌舞晚會。
十五、12月底,舉辦比賽性質(zhì)的“太*洋迎新年文藝調(diào)演”。每個部門出1—2個節(jié)目參賽,最后評出特等獎、一等獎、二等獎、三等獎,并給予獎勵。
十六、1月份,舉辦“飛翔太*洋杯”乒乓球或羽毛球比賽。
十七、2月份舉辦迎春游園及團拜活動。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇二
為了豐富員工的`業(yè)余生活,為大家在緊張的工作之余能夠充分放松,促進加深員工之間的交流和溝通,因此,公司擬成立康樂中心,以下是策劃方案草稿。如下:
第一、策劃背景。
企業(yè)的發(fā)展需要人才,企業(yè)擁有了人才,就贏得了發(fā)展的生機。而吸引人才,激勵人才中很重要的一點就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境及良好的氛圍,一個良好的外部環(huán)境,能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個溫馨的內(nèi)部環(huán)境,更能使員工感受到家庭般的溫暖,文體活動是企業(yè)和諧的載體,因此,應注重企業(yè)文化建設,組織職工開展文娛活動,是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項,適用于企業(yè)爭奪人才發(fā)展的先機,創(chuàng)造員工福利和財富,打造完美的團隊。
第二、策劃目的。
充分利用集團公司四樓閑置的空房資源,經(jīng)過具體部署,給員工帶來一個放松的環(huán)境,使員工在工作之余,能夠開心放松,士氣飽滿,精神高漲地工作和生活。
第三、策劃思路。
本著大膽設想,小心求證的原則,結(jié)合發(fā)散性思維,可將員工活動粗略分為四大類:知識型溫馨型娛樂型新潮型溫暖型,并以此為主干可劃分各類團隊活動,達到增進員工之間相互了解,培養(yǎng)企業(yè)主人翁意識,愉悅放松心情的效果。
第四、策劃內(nèi)容。
(一)知識型開辦閱讀室。
科學是第一生產(chǎn)力,時代在發(fā)展,科技在進步,信息在迅速更新,發(fā)起的知識型活動更能激發(fā)員工學習充電的熱情。企業(yè)文化活動方案經(jīng)調(diào)查,公司原來有辦閱讀室的經(jīng)驗,并有一部分資源。在此基礎上,在集團四樓找一個兩間的房間,布置?個雙面書架(待相關人員現(xiàn)場勘查后綜合定)。再購買一批圖書分類擺放:雜志類、小說類、等。開放時間:周一至周五晚上6:00—10:00。周六、周日全天。每兩個小時一檔。閱讀室設有管理員,管理方案見(最后)。
(二)溫馨型開放歌廳、舞廳。
在公司允許的情況下可在四樓選擇一個房間仿照歌廳的配置及規(guī)模購置一套卡拉ok設備用于職員工發(fā)揮自己的興趣愛好。
(三)娛樂型開辦球室:臺球、乒乓球、羽毛球。
臺球、乒乓球可開在一個房間內(nèi)。初定兩張臺球桌,兩張乒乓球桌。羽毛球另設一室(如有場地),沒有可設室外。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇三
企業(yè)展廳作為企業(yè)展示自身品牌形象的重要場所,已越來越多地引起企業(yè)領導的重視,特別是一些注重品牌形象的企業(yè),往往在辦公樓內(nèi)規(guī)劃出一定的空間,請一些專業(yè)的展廳設計公司,進行整體的形象包裝和展示。
展廳公司在設計過程中,會觸及企業(yè)的文化、產(chǎn)品等機密的成分,所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)要求展廳公司有保密條件。
文化影響企業(yè),品牌助力企業(yè),而企業(yè)展廳作為文化與品牌的集合體,是企業(yè)推動企業(yè)文化建設不斷深入的一大窗口,對企業(yè)未來的成長有著重要的意義和作用。更多的企業(yè)開始對文化有了較多的關注,把文化的發(fā)展融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中,讓文化在企業(yè)的成長中發(fā)揮其作用,這不僅使企業(yè)的凝聚力得到大大提升,而且企業(yè)通過文化品牌創(chuàng)新的企業(yè)展廳建設與社會大眾起到了良好的溝通渠道,這無疑有利于企業(yè)外在形象的樹立與鞏固,企業(yè)的文化品牌必將給企業(yè)發(fā)展注入新的活力和動力。
企業(yè)展廳提高自身企業(yè)形象,通過企業(yè)展廳讓客戶快速了解企業(yè)的文化、產(chǎn)品、品質(zhì)、服務等各個方面,更可作為客戶來訪參觀、交流、洽談的場所。近年來,企業(yè)建設自身的展廳已成一種時尚的趨勢。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇四
加強檔案的集中統(tǒng)一管理,保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用,提升整體服務功能。
(一)檔案材料的收集。
建立健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔,并做好臺帳管理。
(二)檔案的歸檔、立卷與管理。
依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,對所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三)檔案的保管。
防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;公司設立專門地點或?qū)S脦旆炕驅(qū)S梦募毂4鏅n案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
(四)檔案的鑒定分類。
從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值,以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管,并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
(五)檔案借閱、利用工作。
凡需使用檔案者,均須填寫文件調(diào)閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)主管領導簽批后方能調(diào)閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有:
1、提供檔案原件;
2、提供檔案復印件;
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。
1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案,在每年的規(guī)定時間(即每半年)完成檔案的接收(收集)、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房,達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發(fā)利用工作,辦理借閱與咨詢;積極開發(fā)檔案信息資源,為本公司工作服務。
4、維護檔案的完整與安全,做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作,對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者,提請公司予以處理,對保護檔案有功者,提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇五
為深入貫徹落實《中共縣委關于深入推進20xx年懲治和預防腐敗體系建設工作實施意見》等相關文件精神,切實加強本局、辦懲治和預防腐敗體系建設工作的組織領導,確保工作落到實處,取得成效,結(jié)合局、辦工作實際,特制定20xx年度懲治和預防腐敗體系,建設工作實施方案:
20xx年是推進懲防體系建設“五年規(guī)劃”的重要之年,我單位要認真落實懲防體系建設協(xié)辦職責,切實按照《縣20xx年度懲治和預防腐敗體系建設工作任務臺帳》要求的內(nèi)容,針對涉及本部門的年度具體任務,逐項逐條分別制定工作措施和任務分解詳細臺帳,進一步明確完成時限落實相關責任人及工作進展情況要求。落實督促檢查、考核考評辦法、資料歸卷管理等推動工作的保障措施。
我局、辦要積極配合并與懲防體系建設各牽頭單位的密切聯(lián)系,加強溝通與合作聯(lián)系,自覺承擔懲防體系建設工作職責和任務。切實把推進懲防體系建設工作納入單位黨風廉政建設責任制的重要內(nèi)容,單位“一把手”自覺履行黨風廉政建設“一崗雙責”,把懲防體系建設工作與業(yè)務工作同安排、同部署、同落實、同檢查、同考核。
我局、辦要在已取得成績的基礎上,不斷深化已經(jīng)取得的工作成效,鞏固工作成果,為全面完成“五年規(guī)劃”任務,迎接上級檢查驗收奠定堅實的基礎。要以反腐倡廉宣傳教育、制度建設、機制體制改革為重點,對照《任務分工表》和歷年懲防體系建設任務及相關工作形成的資料等,建立規(guī)范性卷宗;卷宗資料要齊備,規(guī)范完整,以備檢查驗收。與此同時,要全面建設反腐倡廉長效機制,積極探索反腐倡廉宣傳教育,制度建設等逐步適應新形勢,新任務需要的長效機制,努力為全縣經(jīng)濟發(fā)展生態(tài)文明和諧幸福新做出應有的貢獻。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇六
將一組投影機投射出的畫面進行邊緣重疊,并通過融合技術顯示出一個沒有縫隙超亮,超大,高分辨率吧的整幅畫面,畫面的效果如同一臺投影機投射的畫面。當兩臺或者多臺投影機投射一幅畫面時,會有一部分影像燈光重疊,邊緣融合技術最主要功能就是把兩臺投影機重疊部分燈光亮度逐漸調(diào)低,使整幅畫面的亮度一致。以投影融合技術應用的多媒體展示如360°環(huán)幕。融合多臺投影機組合而成的大屏幕展示系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)大屏幕環(huán)形無縫拼接。它比普通的標準投影系統(tǒng)具備更大顯示尺寸、更寬闊的視野內(nèi)容,更高的顯示率,以及更具沖擊力的沉浸感視覺效果。這需要通過多通道非重疊的圖像輸入及輸出,產(chǎn)生圖像之間的重疊區(qū)域、邊緣融合以及幾何校正等功能實現(xiàn)。
除傳統(tǒng)的平面環(huán)形投影都是傳統(tǒng)投影效果,通過異形投影融合技術,可以為客戶提供任意形狀物體的投影,在異形物上面播放影片甚至達到互動已經(jīng)成為現(xiàn)實。投影畫面可任意形狀調(diào)整,適合于大型舞臺演出、酒吧、展覽等。
又稱透明液晶屏、透明顯示屏、透明液晶展柜等。采用可透明的彩色液晶顯示觸摸屏,當畫面底色為白色,可透視看到屏體后面的實物。展品主題為透明液晶顯示屏,參觀者在一塊塊玻璃上隨意點觸,主動去接觸產(chǎn)品宣傳,并且與廣告互動起來。特點:這種更新奇、更具科技感的方式,能讓自說自夸的廣告變成與消費者的真情互動,提供廣告吸引眼球效果,能讓更多的人體驗到互動所帶來的趣味性和震撼性。
vr虛擬單車漫游系統(tǒng)基于維真繪制系統(tǒng)構(gòu)建,并運用了傳感器技術。通過高清三維影像仿真出旅游景區(qū)實景,并采用自行車傳感器和風力控制傳感器,讓游客在室內(nèi)騎車游覽景區(qū)。游客通過騎車的速度來控制漫游的速度,騎車的方向來控制漫游的視角,騎車的速度與方向綜合控制漫游的路線。
系統(tǒng)可對指定區(qū)域的人群流量進行準確統(tǒng)計,顯示實時貴賓人數(shù)、量化人氣;可進行客流量上限設置,當區(qū)域超出常規(guī)客流量上限時會有預警信號,可安排有效疏導,保障安全。
液晶顯示器與紅外觸摸屏相結(jié)合的方式打造電子簽名系統(tǒng),主要利用紅外觸摸屏的多種功能及優(yōu)勢來達到使參與者與顯示器隨時產(chǎn)生觸摸互動的感應效果。當人們通過手指觸摸屏幕時,并在顯示屏幕上直接寫下自己的名字,電子簽名系統(tǒng)會及時準確的將簽名信息記錄在計算機內(nèi),甚至支持將每個人的獨特字體原封不動的記錄再案并可按參與者的要求隨時在屏幕上進行再現(xiàn),以達到真正記錄實際簽名效果的目的。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇七
檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。
檔案工作涉及各個領域和行業(yè),是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。
本設計方案尊崇中辦發(fā)【20xx】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)v1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。
各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行,嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求,讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設中來,更好的服務社會、服務民生,努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務為基礎的c/s結(jié)構(gòu)和b/s結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu),兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮c/s和b/s各自的優(yōu)點,使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。
基于windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)v1.0的靈活性和敏捷性,從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復雜多變的檔案庫房管理業(yè)務提供統(tǒng)一的解決方案。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。
其中的服務主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。
各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。
系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。
既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要,也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性,是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制,集中管理的先進理念。
這一先進理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設計出按區(qū)域?qū)旆凯h(huán)境進行控制管理。
該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準、更智能調(diào)控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用wince嵌入式工業(yè)觸摸屏,其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航,在信息化領域的豐富經(jīng)驗,給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限管理體系。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系,登入用戶在登陸系統(tǒng),訪問功能,操作功能都進行全方位的日志記錄。
保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查,保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸,防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段,保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設備實現(xiàn)24小時實體檔案布防,通過rfid標識實體檔案,實體檔案非法出入庫自動告警,紅外檢測異常告警并聯(lián)動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段,保證實體檔案安全。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇八
2、商家主頁:商家進行企業(yè)形象宣傳的頁面,資料由商家或業(yè)務員收集提供;。
3、商家在線:商家發(fā)布即時信息的廣告專版,頁面內(nèi)容即時更新;。
4、市場速遞:用于發(fā)布本地商家最新的有關商品銷售方面信息;。
5、首頁公告:用于發(fā)布本地商家最新的開業(yè)、慶典、展覽、文化活動等方面信息;。
6、頁頂廣告:根據(jù)情況而定;。
二、公益類欄目。
1、百姓之友:刊發(fā)與百姓生活相關的生活常識、選購指南等;。
2、廣告同期聲:近期各媒體產(chǎn)品廣告信息真實性分析類文章鏈接專欄;。
3、超值線報:近期本地最超值的商品銷售價格信息;。
4、便民電話:本地區(qū)常用電話列表;。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇九
我們所要建立的數(shù)字檔案館既不是模仿紙質(zhì)檔案為主體的實體檔案館,也不是將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理后形成的封閉的檔案信息庫,而是建立在現(xiàn)代信息技術的普遍應用基礎上,把分散于不同載體,不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲,以高度有序的企業(yè)綜合檔案信息資源為處理核心,為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。
根據(jù)檔案界有關專家學者對數(shù)字檔案館的研究以及我們的認識,企業(yè)數(shù)字檔案館應具備以下基本特征:
1.1館藏資源數(shù)字化。
數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的核心,是檔案信息資源的數(shù)字反映,所以數(shù)字檔案館實際上是一個龐大的數(shù)字信息資源庫,在這個資源庫中,不僅有文字、圖像,還有聲音等多媒體介質(zhì),因此,數(shù)字檔案館除了現(xiàn)已存在的電子文件以外,還必須將館藏的實態(tài)檔案進行數(shù)字化處理,使其永久的存儲在服務器的磁盤、光盤或其他存儲介質(zhì)中。
1.2檔案信息結(jié)構(gòu)標準化。
應該說信息結(jié)構(gòu)標準化既是館藏信息數(shù)字化的基本依據(jù),又是檔案信息能否方便快捷利用的前提和基礎。尤其是建設數(shù)字檔案館將要引進比較復雜的元數(shù)據(jù)的概念和很多新的數(shù)據(jù)處理技術,比如:數(shù)據(jù)倉庫技術、數(shù)據(jù)挖掘技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、數(shù)據(jù)遷移技術等等。這就要求檔案信息結(jié)構(gòu)的標準化。
1.3檔案信息傳遞網(wǎng)絡化。
館的網(wǎng)絡技術主要有:局域網(wǎng)技術,internet技術和intranet技術。考慮到檔案信息不同于圖書或其他信息,其傳遞的范圍要受到密級的限制和訪問權(quán)限的約束以及系統(tǒng)的安全性,因此,在許多場合使用局域網(wǎng)技術和intranet技術較為穩(wěn)妥。
1.4生成空間虛擬化。
由于數(shù)字檔案館是一個群體概念,是由一個部門、單位乃至一個地域的眾多檔案館或信息資源單位組成的聯(lián)合體,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)跨庫互動查詢,達到使用信息的目的,所以從這個角度講,正是由于網(wǎng)絡技術的運用,使得傳統(tǒng)意義上的檔案館改變了存在的性質(zhì)和方式,延伸了傳遞的途徑和條件,拓寬了使用的環(huán)境和范圍。這也正如部分檔案學者指出的那樣:通過網(wǎng)絡的連接,傳統(tǒng)檔案館被分成兩類:一類是信息資源檔案館,一類是終端檔案館,前者為數(shù)字檔案館提供信息,后者則為用戶提供服務,而終端檔案館則可認為是一種虛擬的工作環(huán)境。
1.5檔案信息利用社會化。
眾所周知,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的利用,在同一時間內(nèi)只能供一個用戶使用,其他用戶如果想獲得這種檔案信息,只能等待,因而很難實現(xiàn)檔案信息服務社會化。建立了數(shù)字檔案館以后,這個問題就可以迎刃而解,用戶可以在任何時間從網(wǎng)絡上查詢這些信息,實現(xiàn)真正意義上的檔案信息服務社會化。
1.6檔案管理自動化。
這是數(shù)字檔案館建設不可忽視的基本內(nèi)容之一。諸如檔案自動編目、檢索、檔案自動標引、各類檔案的借閱管理、統(tǒng)計、報表、檔案業(yè)務建設活動等。
環(huán)境逐漸形成,電子文件的大量產(chǎn)生和應用,使得檔案信息快速地向數(shù)字化方向發(fā)展。面對這種挑戰(zhàn),如果缺乏相對完善的數(shù)字檔案管理方案及基礎設施,不僅檔案工作與社會的發(fā)展脫節(jié),而且各領域的信息化進程必然會受到影響和制約。
全球信息化帶給人們的不僅是新的希望和憧憬,更多的是機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)的檔案工作如何把握機遇,迎接挑戰(zhàn)?如何使檔案工作與企業(yè)的發(fā)展目標和管理水平相適應,并充分發(fā)揮其作用?這就要創(chuàng)新,正如中辦王剛同志在全國檔案工作會議上所說:“要解放思想抓創(chuàng)新,要注重觀念創(chuàng)新、工作創(chuàng)新、機制創(chuàng)新”。因此,這就要求我們主動、積極地變革與形勢和企業(yè)發(fā)展不相適應的檔案管理理念、管理系統(tǒng)、管理模式。
3.1資金保障。
建設數(shù)字檔案館所需資金與其它檔案事業(yè)建設相比數(shù)額是巨大的。一般建設數(shù)字檔案館的開支主要由兩部分組成,即硬件開支和軟件開支。硬件開支是指購置各種專業(yè)設備和環(huán)境改造所需的資金。由于現(xiàn)行的檔案館保管的主體是紙制檔案,保管設施、提供利用的形式和閱覽場所都是以此為中心設計的,不能滿足數(shù)字信息的保管和提供利用的要求,需進行一整套包括信息轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、電子檔案保管系統(tǒng)、數(shù)字信息傳輸系統(tǒng)如網(wǎng)站及支持網(wǎng)絡傳送的通訊線路等各種基礎設備、設施的購置和建設,還有適應數(shù)字檔案閱覽的場所。軟件開支是指保障數(shù)字檔案館正常運行的技術開支和人力開支。將現(xiàn)有的館藏檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案,除必要的硬件設施還必須有相應的技術支持,如購置、開發(fā)一定數(shù)量的應用軟件,對現(xiàn)有人員進行專業(yè)技術培訓,系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換等。所有這一切都需要充足的資金做保障才能得以實現(xiàn)。缺少資金保障,數(shù)字檔案館的建設和發(fā)展將受到很大程度的制約。
3.2資源保障。
數(shù)字檔案館海量存貯和快速傳輸?shù)墓δ?,要求檔案館要有足夠多的可傳輸?shù)臄?shù)字信息?,F(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙制、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數(shù)字信息少而又少,這勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷,這正所謂巧婦難為無米之炊。加快檔案館原始信息的數(shù)字轉(zhuǎn)換進程和電子文件的積累,保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量,并不斷補充、更新和完善是滿足社會各界的廣泛利用需求,使數(shù)字檔案館正常運轉(zhuǎn),保持旺盛生命力必不可少的一環(huán)。
3.3技術保障。
數(shù)字檔案館的建設對人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)提出了要求。一方面,面對各種計算機、網(wǎng)絡等。
技術含量的專業(yè)設施,需要一批具有相關專業(yè)知識的技術人員進行日常維護、維修,從而保障各種專業(yè)設施的正常運行。另一方面,隨著專業(yè)技術水平的提高和信息化進程的加快,各種應用管理軟件需要不斷升級、更新,相應的軟件開發(fā)人員也是不可缺少的。再有,各級檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)也要做出調(diào)整,除熟練掌握檔案專業(yè)知識外,還要加強現(xiàn)代知識的學習,掌握基本的計算機知識、網(wǎng)絡知識、數(shù)據(jù)庫管理知識及電子文件的管理知識,具備一定的適應數(shù)字化建設發(fā)展需要的基本技能,才能處理好數(shù)字化的信息,做好數(shù)字化資源的服務。
數(shù)字檔案館的建設涉及到方方面面的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:。
信息資源庫;另一方面,要加強對網(wǎng)絡檔案信息資源的搜集、組織和開發(fā)利用。要最終通過各個數(shù)字檔案館的聯(lián)合共建、協(xié)同開發(fā),避免重復,建成一個超大規(guī)模的高質(zhì)量的.分布式數(shù)字檔案信息資源庫群。
4.2軟硬件基礎設施的建設。
軟硬件基礎設施是數(shù)字檔案館建設的基本前提條件。數(shù)字檔案館的建設要以國家骨干通信網(wǎng)為依托,不需再進行專有通信網(wǎng)的建設投資,因而數(shù)字檔案館基礎設施的建設,主要是配置相應的網(wǎng)絡設備、服務器、檔案數(shù)字化設備以及系統(tǒng)軟件等。
4.3應用系統(tǒng)的開發(fā)。
應用系統(tǒng)是數(shù)字檔案館持續(xù)發(fā)展和不斷完善的基礎。它是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng),完成對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等全過程管理工作,并能為用戶提供高效跨庫、無縫連接的信息服務。
4.4標準與法規(guī)的建設。
標準與法規(guī)是數(shù)字檔案館建設的重要保障機制。必須在充分調(diào)研的基礎上,結(jié)合建設內(nèi)容,逐步推出相關的標準與法規(guī),主要包括數(shù)字檔案資源的描述、標識、存儲、查詢、交換、管理和利用等的標準與規(guī)范,并最終形成數(shù)字檔案館建設所需的標準與法規(guī)體系。
4.5人才培養(yǎng)人才是數(shù)字檔案館建設持續(xù)發(fā)展的關鍵。
要通過數(shù)字檔案館建設的具體實踐,逐步培養(yǎng)一批在系統(tǒng)開發(fā)與維護、檔案數(shù)字化加工與管理、標準法規(guī)建設與保護、相關技術的使用與研究以及數(shù)字檔案館運營與管理等方面具有持續(xù)發(fā)展能力的專業(yè)人才隊伍。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇十
為貫徹落實xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大、十九屆二中、三中、四中全會精神,推進基層黨組織工作創(chuàng)新,增強基層黨組織活力,提高機關黨建工作科學化水平,我局決定在全局開展“精準x,為民服務”黨建品牌創(chuàng)建活動,現(xiàn)結(jié)合x工作實際,擬定黨建品牌創(chuàng)建實施方案如下。
圍繞市委“x”建設任務,把黨建品牌建設作為“x年”的核心內(nèi)容,堅持以“x”為主題,以“服務民生、保障民生”為已任,緊扣“民生為本、人才優(yōu)先”工作主線,扎實踐行群眾路線,努力營造“基層滿意、群眾滿意、企業(yè)滿意、社會滿意”的工作氛圍,著力打造“精準x,為民服務”的x局。
通過開展黨建品牌創(chuàng)建活動,鞏固和拓展x活動成果,達到機關黨建“走前頭、作表率”的目標,引導x局全體黨員干部轉(zhuǎn)變工作作風、提高工作效能、強化服務意識,不斷提高人民群眾對x部門的滿意度,牢固樹立x部門的新形象。
(一)品牌名稱“精準x,為民服務”
(二)品牌內(nèi)涵建立x數(shù)據(jù)公信力,講究細心服務,建立信任品牌。數(shù)據(jù)是反映經(jīng)濟社會發(fā)展情況的真實寫照,要建立數(shù)據(jù)公信力,必須做到數(shù)據(jù)填報源頭的準確性和審核的精確性。情系人民,保障民生,立品牌,提高影響力;樹形象,堅持精準x;上品位,形成自身特色;促規(guī)范,堅持依法行政,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,以精準x為重點,不斷提高謀劃改革、推動發(fā)展、服務群眾的能力和水平。
(一)依法行政,打造法治型x局主動適應依法治國新常態(tài),按照“x年”的要求,積極引導黨員干部強化法治理念和法治思維,把依法行政貫穿于x工作的全過程,全面規(guī)范行政管理和服務行為,進一步完善行政程序,細化工作流程,嚴格按照法定權(quán)限和程序行使權(quán)力、履行職責。健全科學民主決策機制,堅持重大行政決策專家論證、公眾參與、風險評估、合法性審查等制度,加強重大決策跟蹤反饋和責任追究。
(二)從嚴管理,打造廉潔型x局加強思想道德教育和廉潔從政教育,引導廣大黨員干部切實履行職責,講政治、懂規(guī)矩、守紀律,自覺做到忠誠、干凈、擔當。嚴格落實中央八項規(guī)定及x、x要求,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強廉政教育,筑牢思想防線。認真執(zhí)行黨風廉政建設責任制,有力落實主體責任,積極支持紀檢監(jiān)察機構(gòu)履行監(jiān)督職責,完善懲防體系,堅決查處違紀違法案件。加強財務預算管理,強化預算剛性約束,嚴控“三公經(jīng)費”支出,大幅降低行政成本。建立健全局懲治和預防腐敗體系,深入查找廉政風險點,加強對重點部位和關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,用制度管權(quán)、管人、管事,切實樹立x部門的良好形象。
(三)勤政為民,打造務實型x局鞏固和拓展教育實踐活動成果,凝聚為民服務的“正能量”。深入貫徹落實《x法》,堅持以“精準x,為民服務”為目標,進一步健全以目標責任制為核心的激勵約束機制,將目標任務細化量化,層層分解,做到事事有人管、有標準、有時限;及時監(jiān)督工作落實情況,通過月工作例會、季檢查評比、半年考核、年底排位等舉措,推動工作高效落實。
(一)加強領導,全面落實為切實加強對活動的領導,成立黨建品牌創(chuàng)建活動領導小組,由局黨組書記、局長x擔任組長,黨組副書記、副局長x擔任副組長,局黨組成員為成員。領導小組下設辦公室,負責創(chuàng)建工作的組織實施、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查。辦公室主任由x兼任。各責任人要高度重視,精心組織,把黨建品牌創(chuàng)建活動抓緊抓好,落實到位。
(二)統(tǒng)一認識,精心謀劃要把黨建品牌創(chuàng)建列入重要議事日程,同x活動及業(yè)務工作開展有機結(jié)合、精心設計創(chuàng)建載體,務求活動取得實效。全體黨員干部要依照品牌創(chuàng)建的標準和要求,嚴格約束自己,想方設法做好x業(yè)務工作,精心謀劃本單位的重點工作,認真研究推進創(chuàng)建活動的有效措施。
(三)注重宣傳,擴大影響辦公室要及時收集匯總活動資料,積極做好宣傳工作,立足現(xiàn)有條件,采取有力措施,利用不同載體,宣傳創(chuàng)建黨建品牌的經(jīng)驗做法和主要成效,加大黨建品牌創(chuàng)建工作的宣傳推廣,切實發(fā)揮品牌的示范、引導、激勵效應,使品牌創(chuàng)建工作成為服務基層、服務群眾、服務發(fā)展的“民心工程”。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇十一
為了貫徹落實xxx《關于進一步推進全國綠色通道工程建設的通知》(國發(fā)〔20xx〕31號)精神,按時保質(zhì)保量完成我市綠色通道西閻高速公路綠化工程建設任務,根據(jù)《西安市主干公路綠化林帶工程總體規(guī)劃》,特制定本實施方案。
一、工程建設的重要意義。
二、工程建設的指導思想和原則。
(一)指導思想。
以貫徹落實江“再造一個山川秀美的西北地區(qū)”的批示精神和朱提出的“動員廣大人民群眾,大搞植樹種草,改善生態(tài)環(huán)境”的要求為指針,以保護和改善城市生態(tài)環(huán)境為中心,以建設高標準多效益的生態(tài)公益林為手段,以實現(xiàn)秀美山川,促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展為目的,充分發(fā)揮生態(tài)、社會和經(jīng)濟效益,促進西安經(jīng)濟和社會事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)原則。
1.堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一供苗、分區(qū)縣組織實施的原則。
2.堅持土地權(quán)屬不變,由區(qū)縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村調(diào)整解決的原則。
3.堅持適地適樹,質(zhì)量優(yōu)先,綠化與美化相結(jié)合的原則。
4.堅持國家、集體、個人一起上,誰綠化誰所有,誰投資誰受益,誰經(jīng)營誰得利或不栽無主樹,不造無主林的原則。
三、主要建設內(nèi)容。
(一)建設范圍。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇十二
1.庫房要求:應盡量按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求建造檔案庫房,遠離火源、水源、和污染源等基本要求,門窗應有較好的封閉性。
2.裝具:為方便使用,可選用密集架。需要注意的是,安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求,樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.設備:檔案保管的技術設備,如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。
4.卷皮和卷盒:按照需要購置。
5.消耗品;防霉防蟲藥品,吸濕劑,各種表格及管理性的辦公用品。
1.規(guī)劃出檔案分類方法,建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量,對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況,把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2.接下來就是檔案的收集,學校各機構(gòu)(院系之類)把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室,同時規(guī)定,以后各機構(gòu)應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室,并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架,做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。
3.檔案使用過程中的維護和保護,首先做好“八防”,防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光(使用白熾燈)、防塵、防盜。然后是定期檢查,清點。
4.鑒定與銷毀,對檔案應進行定期的價值鑒定,依情況一年或者半年一次,在價值鑒定時,建議相關院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助,因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在,對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5.檔案利用,原則上只對校內(nèi)服務,要有進出登記,以便備查。
6.條件允許的話,可將檔案進行數(shù)字化,建成檔案數(shù)據(jù)庫,各機構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇十三
城建檔案是城市發(fā)展建設的真實歷史記錄。他是在城市規(guī)劃、建設及管理過程中形成的,既是城市規(guī)劃、建設及管理的依據(jù),又是科研工作的信息資源。信息化是城建檔案工作現(xiàn)代化的現(xiàn)實目標,實現(xiàn)城建檔案工作的信息化是建設現(xiàn)代化城市的迫切需要,也是國家檔案事業(yè)興旺發(fā)達的體現(xiàn)。
社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,造就了城市的大幅度進步,從現(xiàn)有的成果來看,很多的城市在硬件方面和軟件方面都有所突破。對于硬件而言,主要是一些建筑,或者是一些居民的環(huán)境改變,從權(quán)威的調(diào)查來看,多數(shù)居民對硬件設施持有一定的認可態(tài)度。但是在軟件方面,卻出現(xiàn)了很多的不同聲音,主要表現(xiàn)在城建檔案的信息化建設探討方面,因為這涉及到未來城市的發(fā)展規(guī)劃,同時對國家的進步也有一定的影響,更重要的而是,城建檔案是最原始的資料,必須進行有效的管理,因此需要進行一定的信息化建設。
1.1檢索查詢方便。
城建檔案進行信息化建設已經(jīng)不是現(xiàn)階段剛剛開始的一種想法,城市發(fā)展的速度是我們沒有辦法預料的,因此在城市剛剛開始建設的過程中,相關的工作人員和領導人員就已經(jīng)開始計劃和實施城建檔案的信息化建設。經(jīng)過長時間的發(fā)展,城建檔案已經(jīng)超出了我們預想的地步,數(shù)量越來越龐大的城建檔案讓我們的工作無處下手,經(jīng)過慎重的思考和大量的調(diào)研,決定進行城建檔案信息化建設工作。實行這一舉措具有非常重要的意義,首先能夠達到檢索查詢方便的目的,比方說。檔案管理信息化后,可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息,極大地減輕了工作人員的負擔。
1.2查借工作可控。
城建檔案并不是一直進行存儲,而是在城市建設的過程中,會被不同的建設工程查借,這樣有助于減少施工中的隱患埋藏,同時可以有效的建設出優(yōu)質(zhì)的工程,更好的為居民服務,促進社會的發(fā)展。對于查借工作而言,在沒有進行城建檔案信息化建設的時候,很多的城建檔案沒有及時的歸還,導致城市的發(fā)展出現(xiàn)了一定的問題,而且查借工作的不可控制也導致對城建檔案管理工作造成了很大的消極影響。在實行城建檔案信息化建設之后,查借工作獲得了明顯的提高,主要是采用計算機管理,操作方便,還可以自動產(chǎn)生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。
1.3管理省時省力。
城建檔案的信息化建設相對于傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾矸绞蕉?,具有很大?yōu)勢。首先,信息化建設勢必會運用到一定的計算機設備,這樣就可以將大量的數(shù)據(jù)輸入電腦,通過一些管理軟件進行有效的管理,從客觀上減少了工作的人手和工作的空間,對于城市的發(fā)展來說,具有很大的益處。另一方面,在運用信息化建設管理城建檔案的同時,能夠節(jié)省大量的工作時間,無論是上述的查借工作,還是日常的抽調(diào)工作,都能夠在較短的時間內(nèi)完成,可以說,城建檔案的信息化建設具有省時省力的重大意義。在實際的工作中,當城建檔案的數(shù)據(jù)錄入后,可以方便地打印出相關的收發(fā)單據(jù)、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。
2.1切實加強城建檔案信息化的領導和規(guī)劃工作。
對于城建檔案信息化建設而言,現(xiàn)階段的很多城市都在進行,但有些城市效果很好,有些城市并沒有達到理想的目的,主要原因之一在于沒有對信息的領導和規(guī)劃作用進行切實的加強。從客觀方面來說,城建檔案多數(shù)都是由領導來決定如何管理和發(fā)展,因此在日后信息化建設管理工作中,必須加強領導的管理作用,這樣才能為城建檔案信息化建設的發(fā)展樹立一個明確的目標和方向。另一方面,需要加強領導的規(guī)劃作用,下面的工作人員,無論是管理層還是基層人員都是按照領導層的命令和政策來進行工作,城建檔案的信息化建設必須進行有效的規(guī)劃工作,下面的人員才能作出一個較好的成績。
2.2切實加快推進城建檔案信息化標準與制度建設。
在應用大量的先進設備和技術之后,城建檔案信息化建設工作可以用“一日千里”來形容,面對突飛猛進的工作成績,我們必須在制度上有所建樹,否則很容易出現(xiàn)一些隱患。本文認為,必須認真貫徹執(zhí)行國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》和國家檔案局頒發(fā)的《電子公文歸檔管理暫行辦法》等,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。已經(jīng)試行的檔案信息化標準,要認真總結(jié),不斷完善,爭取上升為地方標準。只有這樣才能在客觀方面和主觀方面都達到一個較好的標準,同時為日后的工作樹立一個符合實際的原則。
2.3切實加快城建檔案的數(shù)字化建設。
城建檔案信息化建設經(jīng)過一段時間的發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模,在我國的大部分城市當中,這種措施已經(jīng)在大范圍的實行。對于將來的發(fā)展而言,必須進行一定的深化措施,比方說加快城建檔案的數(shù)字化建設。嚴格來說,數(shù)字化建設屬于信息化建設中的一部分,但數(shù)字化建設更加的高端,運用的技術和設備更加符合社會的發(fā)展速度。比方說結(jié)合城建檔案自身的特性,信息資源數(shù)據(jù)庫的建設應采用gis軟件,建立gis數(shù)據(jù)庫,以便能真實地反映城市地上建筑、地下管線、地下設施及相關信息的空間分布特征。以便于數(shù)據(jù)的管理、查詢檢索、數(shù)據(jù)進一步提取、加工以及信息的輸出。這樣一來,數(shù)字化建設就能夠有效在工作中有所體現(xiàn),同時能夠產(chǎn)生實質(zhì)化的效果。
2.4切實加快城建檔案信息化網(wǎng)絡化建設。
我國的發(fā)展與國外有很大的區(qū)別,自古以來,我國實行一向都是“親民政策”,因此在將來的工作中,城建檔案的信息化建設需要趨向于網(wǎng)絡化建設,這樣可以向廣大的居民公布一些信息,讓居民對城市的發(fā)展有一個直觀性的感受,通過系統(tǒng)的資料加上實際的變化,讓居民對城市有一個全面的了解。還有,網(wǎng)絡化建設能夠?qū)崿F(xiàn)一定的共享功能,加強地區(qū)間的合作與發(fā)展,避免兩極化的情況發(fā)生。網(wǎng)絡化的建設不僅僅存在于城建檔案信息化建設工作中,還有很多的行業(yè)都在進行,從現(xiàn)有的效果來看,還是比較積極的。
在城建檔案的信息化建設中,所有的工作都需管理員來完成。因此,管理員的素質(zhì)直接影響到城建檔案信息化建設的質(zhì)量。在將來的工作中,我們要加快培養(yǎng)檔案信息化建設所需各類專門人才,引進緊缺人才,利用社會力量,構(gòu)筑檔案信息技術人才高地。要逐步配備計算機專職人員并接受繼續(xù)教育,獲得有關部門頒發(fā)的計算機等級考試證書。
對于城建檔案而言,具有數(shù)量大、涵蓋范圍廣等特點,從現(xiàn)有的情況來說,很多城市的城建檔案由于數(shù)量過于龐大,進行了一定的分散性管理,從表面上看,這樣的管理方式節(jié)省空間、能夠提高工作效率,但如果進行分散性管理,如果急需某一個地區(qū)的檔案,就沒有辦法迅速的抽調(diào)出來;相反的,即使進行集中性管理,也會由于數(shù)據(jù)量較為龐大,而沒有辦法及時將所需要的資料找出來。隨著城市的不斷發(fā)展,我國的城建檔案數(shù)量還會進一步提高,因此需要采用新的方式。
單位核心能力建設方案范文怎么寫篇十四
檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作,對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。
目前公司檔案大部分分散于各職能部門,各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧,造成部分檔案資料的流失,同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便,不利于開展工作。此外,公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理,這就使得檔案查找困難,這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低,不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務。
檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中,它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革史、發(fā)展史,而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況,是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù),是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。
因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作,避免公司檔案資料的遺失,提高到公司檔案的使用便捷性與利用率,使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化,為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督,結(jié)合工作實際,特制定出本方案。
指導思想:立足公司各部門工作特點,以服務為宗旨,加快檔案室信息化進程,使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化,為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照,促進公司的現(xiàn)代化步伐。
管理原則:以統(tǒng)一管理為原則,堅持資源整合和資源開發(fā)。
目標任務:按分步進行、逐步完善的原則,扎實開展檔案室建立工作,使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化,為公司的發(fā)展提供參考與便利。
(一)。
第一階段:
1、加強檔案室硬件設施建設,保障檔案工作的順利開展。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,并制定相應的規(guī)章制度,作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍,各部門緊密配合,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
(二)第二階段:
1、對積存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。
(三)第三階段:檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入,檔案數(shù)字化。通過該階段的工作,可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。
(四)第四階段:檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫,微機錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內(nèi)容,使公司的檔案管理不斷完善,四個階段相輔相成,加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。
(一)硬件設施的建設(見附表)。
(二)做好資料的收集、整理工作。
1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔,按時間、部門、大類做粗略分類,并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案,做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規(guī)定操作。
(三)各類檔案的歸檔入庫工作。
做好資料的收集工作后,嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。
(四)編制檔案目錄索引,搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機,以便于微機查閱。
(五)建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。
制定完善檔案規(guī)范化建設管理的基本制度,同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。
(六)加強個部門間協(xié)作配合,規(guī)范的完成檔案的移交工作。
(二)制定檔案室建立工作的實施方案,按計劃逐步進行,各個環(huán)節(jié)要明確工作人員,由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作,分解落實責任。
(三)對所收集檔案有進行序規(guī)范整理入庫,編制索引目錄,然后建立與實體相對應的電子版內(nèi)容。
(四)建立和不斷完善檔案建設的制度、辦法及簿冊,以便于檔案的日常管理。
至此,我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系,在實踐中將不斷完善,使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
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